COVID - 19 期间的小企业规划

SMALLBUSINESSPLANNINGDURINGCOVID-19 关于IMA®(管理会计师协会) IMA被评为2017年和2018年年度专业机构会计师/国际会计公告，是最大的 最受尊敬的协会专门致力于推进 管理会计职业。在全球范围内，IMA支持该行业 通过研究，CMA®(CertifiedManagementAccountant)andCSCA® （战略和竞争分析中的Certified）计划，继续教育、网络和倡导最高道德的企业 实践。IMA在全球拥有超过125,000名成员 150个国家和300个专业和学生分会。总部在美国新泽西州蒙特维尔，IMA通过其四个 全球区域：美洲、亚洲/太平洋、欧洲和中东/印度。有关IMA的更多信息，请访问www.imanet.org。 ©April2020 管理会计师协会 10ParagonDrive,套房1 Montvale,NJ,07645 www.imanet.org/thought_leadership IMA的小型企业委员会 IMA的小企业委员会(SBC)是一个常设咨询委员会，作为IMA的小型企业社区。它监控整体质量、可操作性和成本效益国内和国际fi财务报告、综合报告、税务和非fi财务报告小企业的问题。SBC还就影响IMA小企业的主题开展教育 通过创建思想领导力材料，如文章、网络研讨会和会议，建立社区在IMA的会议上。 主要作者 HeatherBain,CMA,CPA 委员会主席 V.MarcineJohnson,CPA 研究和传播小组委员会联席主席 EvanScarbrough,注册会计师研究和传播小组委员会联席主席 克里斯·达斯托利， CMA 委员会成员 DouglasAllen,CMA,CSCA;RoyAustin,CMA,CPA;LizaCunningham,CMA;BillEagan,CMA,CPA; JohnExline,CMA,CPA;ErikGregory,CMA,CSCA,CPA;NatalieGreen,CMA,CSCA,CPA;JannaHaney, CMA；SusanKennard，CMA；CandaceLevine；MaiLuu，CMA，CPA，CFE；GopinathMallipatna，CMA； RichardMcGovern,CMA,CFM;PradeepRajuBhupathiraju,CMA;TanyaShell,CMA,CSCA,CPA;Manny 西克雷，CMA；考特尼·斯坦伯格，CMA，注册会计师；塞克旺·贾斯珀·泰，CMA，CSCA，CFM，注册会计师， CFE，CIA， CISA；MelissaTolleson，CMA，CPA；MikeWiner，CMA，CFM，CPA，CTP，CGMA，CIS，FP&A；JohnWright， 工作人员联络处 CIMMAA、CSCA ShariLittan,CPA,JD 公司报告技术活动经理 COVID-19期间的小企业规划 Introduction 金融专业人士是制定和实施复苏计划的关键领导者。 因为世界各地的小企业可能特别容易受到新冠肺炎的影响爆发，IMA®（管理会计师协会）小企业委员会（SBC） 创建了一个紧急响应计划，作为一段时间内业务连续性的起点的危机。1 SBC建议小型企业采用三步评估-构建-沟通 (ABC)恢复规划框架： 答：评估当前情况，最好是与专家团队一起评估。 B：通过与你的专家团队集思广益来制定一个计划(如果你有资源）。 C:冷静、清晰、持续地沟通。 评估情况 首先，评估现状，以确定规划的起点。自目前经济环境是前所未有的，有许多领域的商业领袖 没有做好准备。新冠肺炎大流行影响的时间跨度是未知的，但它是相对确定的是，经济影响将在未来六个月或更长时间内达到。 Thebestplacetostartisanassessmentofcashflow.Smallbusinessesmustaskthe 以下问题： ·根据我们的现金流，我们能工作六个月吗？ ·如果没有，是时候关闭运营(或我们的运营部分)了吗？ ·基于现金流，是未来12年业务或部门的延续 可能几个月？一些企业有足够的现金生存六个月，但是 滞后的业务复苏将侵蚀所有可用现金，然后才是正现金flow 已生成。 现金flow注意事项：管理现金流对大多数小企业来说是一个挑战在最好的时候。随着COVID-19大流行席卷全球，管理现金流是 对生存至关重要。了解您的现金和营运资金需求是最重要的任何现金流管理策略的第一步。至关重要的是，你，小企业 owner,fullyunderstandwhatyourcashflowlookslike,particularlyintheshortterm.Consider 评估多个时间范围内的现金流情况，例如60天、90天和6天这些时间框架中的每一个都可能需要考虑不同的场景。 1本文件并非包罗万象，并不打算替代组织的计划。 记录预期付款:重要的fi第一步是记录您的所有 payments,downtotheday,ifpossible,togetacompletepicture.Acheckbookorregisteris 实际上是一个看待整体情况的好方法。计算你的收入、支出，在你试图管理的时间框架内，现金流量看起来会像这样。 80/20法则：根据您的情况，您的时间可能少于通常致力于您的业务运营以及应收账款和销售等事情。所以， 花几分钟时间，找出能给你带来80%收入的20%的客户，然后 把你的注意力集中在收集你能从他们那里得到的东西上。优先考虑现有的和长期的关系超过较新的关系；这些是最有可能理解和成为 愿意和你一起工作。 考虑保理：如果你的应收账款是显著的fi不能，保理可能是另一个选项。如果您考虑此替代方案，请确保您了解任何协议的条款，以便 你可以根据你的现金流预测来估算这些成本。 运营成本:联系供应商并要求延长付款期限。对于 例如，如果你的条款通常是净30，看看他们是否会接受净90的情况下。在可能的情况下，将固定成本转换为可变成本，尽可能推迟现金流出。优先削减不产生收入的行政成本。 员工:可悲的是，对于大多数（如果不是全部）小企业主来说，这是最痛苦的一步。由于人员通常是大多数小型企业的最大支出，因此必须加以解决。 需要考虑的一些项目包括减少（三天）工作周和减少高级人员的薪水人员，包括减少的福利fits，如递延退休计划付款。在 减少你的工资成本。此外，充分了解可用的政府援助计划-联邦，州和地方-获得帮助，以帮助您的员工。 建立一个计 评划估现金流的过程-ABC回收框架中的“A”-允许 financeprofessional,alongwiththerightexperts,tobuildtheplan.Inotherwords,oncea 企业已经评估了其现金状况，领导者必须收集所有与fi纳米相关的数据点以清晰地描绘现实与期望。商业领袖的许多保障措施 在大流行的情况下，用于风险管理是无效的。 继任计划、买卖协议、保险单、与供应商的合同以及贷款协议必须立即评估。了解合同的实际效果 和重新谈判条款可能会给小企业主带来挑战。特别是在那里 可能是谈判商业房地产租赁的陷阱，对小型房地产的影响不成比例 企业主。这就是为什么计划和了解您的需求至关重要的原因。如有必要，请联系向有能力的法律顾问咨询，他们可以迅速查明房地产或 商业交易，并帮助您降低谈判中的风险。 与律师讨论COVID-19的影响是否包括在合同中 在不可抗力的Defi条款下，如果不可抗力，双方可以采取哪些补救措施 majeureapplies.Anattorneymayadvisethatanypendingcontractsshouldberevisedto 包括特殊的fic不可抗力语言，以保护当事人免受不可预见的影响不履行和责任。 某些类型的保险可以免除不可抗力条款下的某些索赔或其他语言，而其他语言在公开场合可能根本无法执行或适用紧急情况。这些类型的业务中断和同时现金的潜在情况 Whenevaluatingoperationsandcashflowscenarios.Nowisthetime 联系房东、保险公司、贷款关系经理、供应商和政府 agenciestodeterminethecontractualtermsandpossiblyrenegotiatethem.Manylending 机构允许贷款延期、信贷增加和贷款支付延期。此外，就业形势可能会挑战企业的资源 不可预见的方式。一些员工可能有权在家庭下获得特殊考虑 1993年病假法案（FMLA），工人补偿保险，员工健康计划，失业保险，职业安全与健康管理局（OSHA）指南， andmore.Reviewlegislationandcoordinatewithhumanresourcesexperts.Theremaybe 如果员工因健康问题未能上班，则应限制解雇。 工资税抵免：3月20日颁布的《家庭第一冠状病毒应对法》， 2020年，为低于 500名员工(见IR-2020-57;bit.ly/2UzzXlI)。这项立法为员工提供80小时的与COVID-19疾病、医疗和检疫有关的带薪病假。员工可以 在此期间领取100%的工资，包括健康保险，以及 雇主可以申请联邦工资税的可退还信贷。也就是说，雇主可以用工资税负债抵消这些费用，并要求对超出部分进行加速退款。 法律还为探亲假提供了类似的可退还的工资税收抵免，以解决学校关闭，护理提供者不可用，生病或被隔离的家庭成员。根据 在法律规定的情况下，员工可以在 他或她工资的三分之二，雇主可以同样要求工资税抵免。雇主员工少于50人的家庭假期可以免除。在某些情况下 在这种情况下，员工可能有资格获得长达10周的扩大保险。法律包括一项为期30天的善意不遵守规定。 Taxes:美国国税局已经关闭了所有纳税人援助中心，并且不再进行面对面的会议和磋商。联邦政府延长了所得税 截止日期为2020年4月15日至2020年7月15日（请参阅IR-2020-58；bit.ly/2QLzn2X）。此扩展 Coversthedeadlinesforbothfilingandpayments.Taxpayerswillnotincurinterestorpenalties 在此期间。 在某些司法管辖区，联邦扩展会自动扩展州和地方税 deadlinesbecausetheirstatutesandregulationsarepeggeddirectlytothefederalfilingdate.In 在其他司法管辖区，通过立法或法规对法律进行修改是必要的 thefilingorpaymentdeadlines.Pleasecheckthelawsandrulesineachstateormunicipalityto 确保合规。 如果企业需要临时或永久裁员，请与政府倡议(州和联邦)的项目可以帮助失业人员， medical,disability,andsimilarbenesfits.Proactivesupportofstaffthatconveys“Wecareenough 在你/我们试图度过难关的时候为你提供一些资源“即使在某些时候也是令人欣慰的裁员。在经济衰退时期，合同工试图 被重新归类为员工以申请失业福利。关注正在出现的项目通过立法。 许多地方司法管辖区已要求关闭学校，公共计划和服务 businesses,andfurthermandatesarelikelytobeforcoming.Explorework-from-homeoptions 如果它们还没有到位。确定所需的技术改进 允许员工在家工作。考虑更换飞机/酒店旅行的预算节省 withvideoconferences.Creativestaffinghoursmayberequiredsofeweremployeesarewithin 立即接近。