2023年思科供应商指南-可持续性、风险与安全

2023年 Cisco 供应商指南： 可持续性、风险与安全 目录 01JohnKern致信 02使用《供应商指南》 03维护所有供应链员工的人权 04应对气候变化和环境管理 05促进循环经济 06确保安全 07提供风险管理 2023年思科供应商指南：可持续性、风险与安全 01 JohnKern致信 值得信赖的合作伙伴，您好： 供应链对于思科这样一家上市公司的成功至关重要，同时也能帮助思科对社会和地球产生积极影响。思科与供应商的合作伙伴关系造就了一条适应性强、合乎道德且注重环保的供应链。在无数的奖项和荣誉面前，我们不能故步自封、停滞不前。我们需要更上层楼。我们要把握住与气候变化、循环经济和人权相关的共同机遇，共创辉煌。 在接下来的内容中，您将了解我们可以通过协作来创造积极影响的多种方式，包括： 应对气候变化：思科与供应商合作制定温室气体(GHG)减排目标，并构建用于追踪减排进度的系统。通过持续的对话，我们将倾听供应商面临的问题，共同提升应对能力，并追踪实施过程中所遇到的障碍。 重新构想思科产品的生命周期：促进循环经济无论是对思科还是我们的供应商都大有裨益，而产品设计、采购、制造和再制造是协作的关键领域。消费者需要更具社会责任感的产品，而思科希望与了解循环经济而非仍然秉持线性思维的供应商合作。 维护所有供应链员工的人权：供应链员工是思科人权工作的核心所在，公司将竭尽所能确保大家受到平等和公平的对待。 但我们无法单独做到这一点。我们需要供应商一道预防和补救持续存在的问题，例如强迫劳动和债务劳动，促进安全和健康的工作条件，并提高工作者的发言权。 供应商不仅帮助思科制造产品，还充当劳动力和运营环境的管理者。他们还在第一线确保我们所有链接都安全无虞。思科将这种动态变化视为真正的合作伙伴关系：通过合作，我们可以解决大规模问题，并为共同的地球带来积极影响。 顺祝商祺！ JohnKern 思科全球供应链运营高级副总裁 2023年思科供应商指南：可持续性、风险与安全03 02 如何使用《思科供应商指南》 《思科供应商指南》着重介绍了有关可持续性、风险与安全的重要领域。本指南阐明了我们的具体报告和合规性要求，并重点介绍了提供协作机会的领域。 如果您对以下任何指南类别存在任何疑问，请发送电子邮件至以下相关邮箱： •行为准则：cisco-supplier-coc@cisco.com •负责任的矿产：responsibleminerals@cisco.com •人权：humanrights@cisco.com •材料合规性：supply_chain-cot_questions@cisco.com •循环经济：circulareconomy@cisco.com •安全：supply_chain_security@cisco.com •风险管理：supply-risk@cisco.com 2023年思科供应商指南：可持续性、风险与安全04 02|如何使用《思科供应商指南》 作为思科供应商，您需要在规定的截止日期之前满足特定要求。以下总结了您需要注意的关键截止日期，以便遵守我们的行为准则： 本指南的内容按主题分类整理，而每个主题又包含三个详细的部分：“为什么如此重要”、“我们的方法”以及 “供应商期望”。“为什么如此重要”部分介绍了思科关心该主题的原因。“我们的方法”部分详细介绍了思科为解决相关问题而采取的措施。“供应商期望”部分概述了供应商为遵守思科行为准则而必须采取的行动。 年度时间表 2月 第三季度供应链可视性(SCV)调查 6月 3TG和Cobalt报告指南发出 8月 已发送的业务连续性调查 CDP供应链回复到期 12月 材料安全数据表更新 请求发出 主安全规范发送以及供应商回复确认截至 第一季度供应链可视性 (SCV)调查 3TG和Cobalt供应商 调查回复到期 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 工艺化学品数据收集 (PCDC)请求发出 4月 负责任商业联盟自我评估 调查问卷发出 5月 第四季度供应链可视性(SCV) 调查的负责任商业联盟自我评 估问卷到期 9月 3TG和Cobalt供应商调 查发出 11月 第二季度供应链可视性 (SCV)调查 负责任商业联盟(RBA)审核流程 2023年思科供应商指南：可持续性、风险与安全05 03 维护所有供应链员工的人权 供应商行为准则和人权 我们致力于以负责任和可持续的方式来制造产品。无论是在哪里运营，思科都始终致力于维护和尊重每个人的人权，包括我们供应链中的工作者。在我们的 《全球人权政策》中，思科承诺维护《联合国世界人权宣言》和国际劳工组织的八项核心劳工公约中所载的人权。此外，我们还遵循《联合国工商业与人权指导原则》(UNGP)所提出的三大原则。 思科将《经合组织负责任商业行为尽职调查指南》和《联合国商业与人权指导原则》作为我们供应链尽职调查系统的基础。制定强有力的政策体现了我们的承诺，对供应商提出了具体的期望，并有助于为我们和供应商的运营方式提供指导。作为负责任商业联盟(RBA)的创始成员，思科已将《RBA行为准则》 （下称“准则”）作为思科供应商行为准则。思科要求其供应商承诺遵守该准则，并确保在整个供应链中达到相关的期望。 为什么如此重要 思科把握机遇、勇于担当，利用我们的业务、全球运营和整体覆盖范围，为全人类创造一个包容的未来。我们的“准则”在这方面发挥了关键作用。通过要求供应商对该准则负责，我们确保了在全球供应链中推行一致的社会和环境责任标准。除“准则”外，我们还希望供应商遵守思科的其他负责任采购政策。这些标准为促进广泛的系统变革设立了基准。 我们的方法 为了与UNGP保持一致，思科在确定供应商的人权尽职调查范围时采用了风险驱动的方法。为此，思科让供应商参与数据收集，以评估人权风险，应对和降低相关 风险，培养能力，并防止发生负面的人权影响。思科还利用RBA的工具（例如RBA 审核）来核实供应商是否遵守《行为准则》。 我们希望供应商采用与旨在促进尊重人权的UNGP相一致的负责任商业实践和治理结构。供应商必须实施政策与流程，以识别、预防、缓解和补救其运营和供应链对员工及弱势群体的人权影响。这包括采用“RBA准则”并将其传达给供应商。此外，供应商应协助思科实现维护供应链员工人权的目标。 思科的目标是推动持续改进，并支持在整个供应链中推广最佳实践。思科的目标是通过与供应商和同行协作，共同开发适合自身目的的解决方案，同时推动供应链员工的生活实现显著改善。 2023年思科供应商指南：可持续性、风险与安全06 02|维护所有供应链员工的人权 供应商期望行为准则： •认同并遵守《RBA行为准则》。 •确保供应商对《RBA行为准则》负责。 •实现并保持一致的规范合规性，至少达到RBA银奖认证。 •通过RBA在线平台与思科共享RBA自我评估调查问卷(SAQ)和有效的RBA 验证评估计划(VAP)审核报告。应思科要求执行RBA客户管理的审核。 •针对审核过程中出现的问题提供纠正行动计划，并根据RBA关闭指引关闭审核问题点。 •在任何审核结果结束后以及更新该准则时始终遵守准则。 思科希望供应商充分了解并遵守RBA行为准则的变更和更新。我们还通过在线学习课程、培训课程或有针对性的指导来为供应商提供支持，以实现并保持对该准则的遵守。 请通过以下网址查看最新准则 www.responsiblebusiness.org/code-of-conduct/ 自由择业和现代奴役： •保持合规性并帮助思科遵守有关强迫劳动尽职调查和现代奴役披露的相关法律。 •向供应商、招聘机构和劳工服务提供商传达RBA关于自由选择职业和费用定义的行为准则标准。此外，还要对招聘机构和劳务服务服务提供商开展尽职调查，以确保合规性。 •保护员工（无论背景如何）免受强迫劳动风险，例如国际劳工组织(ILO) 概述的风险。 未成年员工和童工： •遵守思科的青少年劳工政策，防止使用童工并保护未成年员工、学生、实习生和学徒的权利。 健康、安全和化学品管理： •遵守面向供应商的思科化学品管理要求和RBA工艺化学品政策，保护员工和环境免于接触有害化学品。 •遵守分级控制措施，将其作为保护员工免受工作场所健康和安全危害以及暴露于这些危害的框架。 •填写工艺化学品数据收集(PCDC)工具中包含的所有表格，并应思科要求开展更为深入的化学品接触评估。 如有其他疑问或需要联系，请发送电子邮件邮件至：humanrights@cisco.com 2023年思科供应商指南：可持续性、风险与安全 078 03|维护所有供应链员工的人权 负责任的矿产 思科一直以来始终致力于促进负责任且合乎道德的矿产采购实践。在受冲突影响地区和高风险地区开采和销售某些矿产可能会导致暴力、侵犯人权、环境恶化和其他风险长期存在。受关注的矿产包括锡、钨、钪、金(3TG)和钴。 为什么如此重要 思科不直接从矿山或加工矿产的熔炼厂或精炼厂采购矿产。因此，我们必须在整个供应链中通力合作，将矿产供应交给符合我们在人权、商业道德、劳工和环境责任方面的价值观的负责任来源。 我们的方法 思科实施了全面的尽职调查流程，以履行我们的监管义务并推动我们实现负责任的矿产供应链的目标。思科参与了负责任的矿产计划(RMI)，并利用其工具和计划开展尽职调查，同时推动负 责任的采购。这些工具和计划包括冲突矿产报告模板(CMRT)、扩展矿产报告模板(EMRT)以及负责任的矿产保证流程(RMAP)。 供应商期望 我们希望所有供应商： •致力于遵守思科负责任的矿产政策，其中包括思科对供应商负责任地采购矿产的期望。 •制定负责任的矿产采购政策与计划。 •应思科的要求提交CMRT或EMRT，以记录向思科所交付产品的供应链熔炼厂，并对供应商政策和计划的关键要素加以验证。 •仅从经验证符合RMAP或交叉认可的第三方评估方案的熔炼厂进行采购。 •如果现有的采购来源中有被思科认定存在高风险的熔炼厂，则要制定并与思科共享从供应链中剔除该熔炼厂的计划。 如有其他疑问或需要联系，请发送电子邮件邮件至：responsibleminerals@cisco.com 2023年思科供应商指南：可持续性、风险与安全08 04 应对气候变化和环境管理 思科的自有业务和扩展业务，包括我们的设备制造，在帮助推动互联网发展方面提供了重要的作用，但也需要耗费大量的能源和自然资源。因此，我们有责任减少由此产生的环境影响。 为什么如此重要 为了推动经济增长与环境影响脱钩所需的大规模变革，我们必须与全球零部件、制造和物流供应商网络以及我们的行业同行展开合作。 我们的方法 环境管理是我们与供应商关系的关键考虑因素。为此，我们将可持续性要求和绩效纳入供应链业务流程之中，对利益相关方开展培训，并对相关流程进行持续改进。我们会对供应商进行评估，并通过领导、支持和培训来帮助他们推动改进。 为了帮助我们了解供应链中的关键影响以及如何管理这些影响，我们使用公认的全球框架和行业标准来进行问责和报告。我们希望供应商每年都向CDP（即之前的“碳信息披露项目”）公开报告温室气体排放量、用水量和相关减排目标。此外，我们的1级供应商必须在年度报告中公布其运营以及他们的供应商的环境影响信息，以便加以持续改进。 2023年思科供应商指南：可持续性、风险与安全09 04|应对气候变化和环境管理 供应商期望 我们希望供应商支持思科实现供应链目标，并消除其自身运营和供应链中的重大环境影响。以下是我们的目标摘要： 90% 范围1和范围2温室气体排放量的绝对减少 百分比 100%的产品 回收承诺 资本设 备承诺 50% 产品中所用塑料 （按重量计）将采用 回收材料的百分比* 60% 全球范围1和范围 2温室气体排放量 的绝对减少百分比 80% 的零部件、制造和物流供应 商将制定公开的