2018中秋府宴暨客户答谢会策划方案

中秋府宴暨客户答谢活动方案 活 动 概 述现 场 呈 现活 动 内 容应 急 预 案 活动概述 活动时间2018年9月22/23/24日18点活动地点营销中心活动对象洛 阳 府 项 目 成 交 客 户每 天 200 组 活动目的1 借助中秋节客户答谢，感恩新成交业主，提升他们的归属感和荣誉感，进行客户情感维系；2 借势中秋答谢晚会，现场特色中餐及美味螃蟹宴，影响圈层，传达项目口碑和知名度；3 择址营销中心，展示项目及集团实力，增加项目意向客户的购买信心，高效传播公司品牌、项目高端品质。 活动调性活动将以时尚雅韵为主线，用于突出项目的格调，将项目作为人文景观融入到活动中，让客户在自然流动中感知项目的价值，同时，将文化注入到项目中来，打造不同于其它项目的文化标签，增强互动感让客户府宴浓浓的亲情本次活动调性定义为：有文化底蕴、新中式、中西碰撞 活动主题月满中秋夜 情聚洛阳府绿都·洛阳府中秋螃蟹府宴暨客户答谢会 府宴上仿例《红楼梦》海棠诗会，提前准备好写着各种花卉的竹签，每位业主签到后便抽签得一花卉为代表，宴至中途主持人将以随机方式挑选业主行酒令，业主当以签语所言，饮酒助兴，取得奖品。一餐要吃的有趣，仪式感自不能少。绿都·洛阳府全蟹宴以花贯穿，每道菜搭配一种菊花，古语有云“九月团脐十月尖，持蟹饮酒菊花天”。全蟹宴 现场呈现 123451签到区2舞台区3就餐区4合影区5饮品区 三个元素组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围；结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达；绿植花艺正是生命力、典雅的生活态度表达。现场呈现 小提琴迎宾演奏氛围布置不止是视觉的盛宴，还是精致的中式府宴美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。 树灯装饰氛围布置售楼部前场树灯包装装饰，在傍晚尽显周围火树银花、更显雍容华贵，烘托现场气氛。 千兔望月氛围布置售楼部前场草坪放置发光兔子装饰，在傍晚既点亮每一只兔子，烘托现场气氛。 灯泡签到氛围布置拧灯泡签到，在背景板中嵌入一种一拧就会亮的灯泡，灯泡的数量需要跟签到嘉宾数量一致，将灯泡按照项目logo摆放，拧上灯泡灯泡就瞬间变亮，让签到变得更有趣味。 酒令道具氛围布置提前准备花名，业主到访后随机抽取，府宴中途对月行酒，其乐融融。 复古全家福氛围布置现场搭建古风拍照墙，现场提供服装道具，邀请专业摄影师现场为每一组家庭拍照留念，活动结束后将每组家庭的照片冲洗打印装裱完成，免费赠送给业主。 甜品茶歇台氛围布置室外摆放甜品茶歇台，供应以新式月饼、甜品、饮品为主。到场的业主可在饮品台自取酒水、甜点，打造宾至如归的自在感受。 氛围装点氛围布置黑色吧桌配合烛台，台花及特制桌牌，每个桌子上摆放不同造型的月亮以及玉兔，中西结合，点亮中秋主题。 就餐台氛围布置整个餐桌、周边氛围全采用蜡烛装饰，紫色桌布打造尊贵质感，烛台与桌花营造梦幻餐桌感受。 活动花卉氛围布置以黄色花艺为主，为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺，提升整个活动的高端格调，以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中，呈现出自然的视觉动感。 舞台区氛围布置中式背板演绎着洛阳府的情调，让客户有文化认同感。 活动内容 活动流程时 间内 容17:00-17:30来宾签到入场17:31-18:30全家福拍摄18:30-18:35主持人致辞，欢迎到场来宾，并邀请领导上台讲话18:35-18:38开场节目18:39-18:45领导致辞18:55-19:00府宴开始19:00-19:10节目表演19:11-19:50现场互动、客户答谢、抽奖19:51-20:00螃蟹宴登场20:01-20:30品螃蟹、赏月20:31-20:40活动结束 活动签到拧灯泡签到，在背景板中嵌入一种一拧就会亮的灯泡，灯泡的数量需要跟签到嘉宾数量一致，将灯泡按照项目logo摆放，拧上灯泡灯泡就瞬间变亮，让签到变得更有趣味。 暖场音乐不止是视觉的盛宴，还是精致的中式府宴美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。 主持人主持人主持风格稳重大气又不失诙谐幽默，严谨把控整场宴会节奏，台下互动活跃气氛。 领导致辞领导致辞，以公司角度感谢客户的支持与厚爱，强化项目价值，坚定业主信心。 串场节目充满格调的表演必不可少，乐队卓越的乐感，演奏出动感的旋律，制造最好的活动效果...... 互动抽奖作为活跃现场氛围必不可少的环节，大家最期盼的当属抽奖，令每一位业主满载而归也是提升口碑宣传的上佳选择方式。 螃蟹品鉴“九月团脐十月尖，持蟹饮酒菊花天”，螃蟹自古就寓意解元，也就是第一，蟹身成椭圆形，有着王者之风。中秋府聚，蟹谢有你。 吟诗赏月大家品蟹赏月，主持人现场吟诵关于月亮的诗句，也可邀请现场业主一起加入吟诵古诗，烘托现场气氛。 业主伴手礼锦礼府来 赠知音茶为嘉礼古已有之：“莫以厚薄论，不以轻重分，情系八方，礼敬贵宾。”以茶品会友，以茶道修身，尚茶之礼延中华之雅风。以手工桐木锦盒包装，古色古香，素雅大方。 应急预案 消 防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 供 电：确保场地电力资源安全，甲方应与主办场地电工密切沟通，以便及时处理断电等突发事故。防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。 秩序维护：为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。通道由服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由工作人员负责引位。物料保管：现场所有制作物料由公司专员负责现场物料的安全和维护工作。紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散。 THANKS