2022老上海旗袍主题沙龙暨节复古风情客户答谢宴「花漾记忆·倾城风华主题」活动策划方案
2022年 3月8号 38 2022地产项目老上海旗袍主题沙龙暨节复古风情客户答谢宴活动策划 HAPPYWOMEN'SDAY 2022REALESTATEPROJECTOLDSHANGHAICHEONGSAMTHEMESALONANDFESTIVALRETROSTYLECUSTOMERAPPRECIATIONBANQUETACTIVITYPLANNING 目录 01策划思路 02氛围布置 PLANNINGIDEAS ATMOSPHERELAYOUT 03前期宣传 EARLYPUBLICITY 04活动规划 ACTIVITYPLANNING 01 策划思路 SHUANGSHIYIWOMENYIQIKUANGHUANBAYONGREQINGDAINRANWOMENDEXIYUE 4 活动概况 活动主题：花漾记忆·倾城风华 ——2022地产项目老上海旗袍主题沙龙暨节复古风情客户答谢宴活动策划 活动时间：感恩节-新春/年会/客户答谢节点/复古派对暖场时点 活动地点：营销中心 活动对象：老客户、认筹客户、意向客户，媒体代表 5 活动内容与调性 活动内容： 以复古文化炸街、百老汇风情还原、经典演绎重现、旗袍故事展览、老上海定制私宴等活动内容倾情打造，邀请来宾共同品味时光的隽永与优雅，体验一场视觉、味觉、听觉、触觉的震撼盛宴。 活动调性： 高端、品质、古韵、优雅、传承、经典、情怀、复古、温情 6 活动目的 1.借华宅与旗袍的邂逅，以一种妙不可言的相互映衬，共同承载时光的隽永与优雅。带动国人对传统的美、韵追求。 2.打造风情私宴活动，在项目当地强势发声，吸引人群关注，聚集人气，增大有效客户到访，集中导客。 3.缓解其他地产品牌对目标销售群体的直接冲击。 4.把握销售节点，吸引客户来访并停留。 5.通过沙龙及高定私宴活动展示项目实力，提升品牌美誉度。 互动 卡 打 复古文化炸街经典演绎重现 版权所有 7 活动亮点 【全方位展示/一场视觉、味觉、听觉、触觉的震撼盛宴】 8 活动亮点 互动打卡 复古文化炸街 经典演绎重现 百老汇风情还原旗袍文化演变 【全方位展示/一场视觉、味觉、听觉、触觉的震撼盛宴】 02 氛围布置 SHUANGSHIYIWOMENYIQIKUANGHUANBAYONGREQINGDAINRANWOMENDEXIYUE 风情门头 老上海风情门头，复古海报，霓虹灯。从入口处就给予来宾沉浸式体验。 主题签到墙 主题合影区 现场打造时光照相馆复古合影区，配以黄包车等经典物件进行布置，吸引来宾拍照打卡。 氛围造景 旗袍区/老物件区/复古美食区，多区域化布局呈现巅峰复古视觉盛宴。 舞台建议 舞台以老上海百乐门为灵感进行搭建。 自助餐布置 宴会以长条桌进行布置。 03 前期宣传 SHUANGSHIYIWOMENYIQIKUANGHUANBAYONGREQINGDAINRANWOMENDEXIYUE 17 活动海报推广 线上推出活动设计海报，通过朋友圈，公众号等形式扩大覆盖面，吸引人群到场。 18 年代美食派送 复古单车老冰棍派发，通过转发活动微信推文到朋友圈即可在免费领取老棒冰一份。 19 线下旗袍秀炸街 活动前期，安排模特穿着旗袍等复古服饰于人群密集处进行炸街，宣传活动信息。 04 活动规划 SHUANGSHIYIWOMENYIQIKUANGHUANBAYONGREQINGDAINRANWOMENDEXIYUE 来宾签到 来宾在礼仪引导下至签名墙处完成签到。 留声机金曲暖场 怀旧的留声机全天播放着最经典的曲目，带领所有来宾穿越时光。 主题合影 现场打造时光照相馆复古合影区，配以黄包车等经典物件进行布置，吸引来宾拍照打卡。 微信打印机 现场设置微信打印机，可现场打印拍摄照片。 游戏区 设置休闲游戏区，供小朋友们游玩。 旗袍主题展 现场展出20件旗袍，以文化演变为主题进行展出，讲述旗袍的故事。 旗袍主题展 每一件旗袍都附有介绍说明，来源故事。 旗袍体验 现场准备10套不同样式的旗袍供来宾穿着体验。 舞台演绎区 现场设置舞台演绎区，呈现经典风情，复古探戈，百老汇拐杖舞。。 舞台演绎区 现场设置舞台演绎区，呈现经典风情，复古探戈，百老汇拐杖舞。。 舞台演绎区 现场设置舞台演绎区，呈现经典风情，复古探戈，百老汇拐杖舞。。 自助菜单 糖醋排骨、上海油爆虾、弄堂红烧肉，邀请专业的上海老弄堂厨师，给予来宾最好的味觉盛宴。 活动留念 方案附录 SHUANGSHIYIWOMENYIQIKUANGHUANBAYONGREQINGDAINRANWOMENDEXIYUE 35 疫情防控预案 PHOTOGRAPHY 环境消毒 •活动前专人负责所有活动区域的消毒、清扫工作，保证活动场景的安全性。 •每场活动后，安排专人负责活动空间及相关道具陈设的逐一消毒处理，保证活动安全。 人员管控 •所有参与活动人员，都将统一安排多个检疫安全点，有专人负责体温及通行码的检验，并设置基础消毒措施，对到场的来宾进行简单消毒。 •要求所有现场参与的顾客必须佩带口罩进入活动场地。 36 极端天气预案 PHOTOGRAPHY 活动现场准备遮阳伞融合现场设计，针对日间活动遮阳。 每周活动至少前三天查看活动当天天气预告，如遇阴雨天，将调解万象城将场地内懒人沙发等不防水设备收进库房或灵活挪到其他可遮雨位置。 提前购买一次性雨衣、防水布等物料，活动当中如遇突然降雨，将最大程度协调顾客疏散，将不防水物料进行快速撤离。 如遇大风等极端天气，首先安排工作人员将现场顾客引入室内进行暂避，同时安排工人第一时间切断一切电源，撤出伞棚等装置，保证顾客安全。 37 区域管控预案 PHOTOGRAPHY 1.活动现场所有顾客须有次序互动，安排工作人员现场督导，避免现场拥挤； 2.活动前对活动场地内所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患；并在活动期间安排专人进行巡视，保证活动期间的正常使用; 3.活动前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（120）求救，重病者送医院; 4.舞台表演开始时，严禁现场非工作人员靠近设备电源及舞台后方，现场将采用一米线将活动区域及工作区域进行严格划分，同时安排巡场工作人员在演艺环节进行实时检查及人群活动引导，避免发生意外。 5.活动期间，要禁止外来人员进入工作区域，若有滋事者，现场工作人员有权驱赶，并拨打110报警。活动途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止，必要时拨打110报警请求帮助; 6.发生火灾时，立即切断电源，停止一切运转设备；并开启所有通道，保证现场四周疏散通道的流畅，组织人员有次序的从安全通道疏散，并及时向相关负责人汇报；现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（119），报告着火地点火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。 38 EHS保障方案 对于活动执行一直以业内高标准、高品质作为不懈追求。鉴于此，为保证活动执行达到预期效果，现提供《EHS保 障方案》以作现场执行指导原则。我方将依据此标准，在活动执行中对各个环节严格把控，避免出现不符合质量要求的问题，通过双方的共同努力，呈现出完美的活动现场。 –1、有搭建物料符合规定防火等级（B1级以上），木质结构做防火处理 –2、装置、过线槽等不遮挡防火卷帘 –3、装置、过线槽等不遮挡紧急疏散指示灯（包括灯的连线） –4、活动多天搭建，加设围挡，整理好物料，并用整块灰色不透光布完全遮挡。 –5、地面铺地胶应保证揭掉后无留胶。 –6、活动现场桌子必须有适当颜色的桌布，且将桌子全部包裹，不能露出腿。 –7、搭建舞台时，尽量将线缆藏于舞台下、地胶下。若台上线缆过多，使用过线槽。 –8、活动物料应保证干净整洁无褶皱，没有明显污渍、褶皱等。包含但不限于座椅套、桌布、演员服装等。 –9、如遇借用库房情况，严格遵守使用规定，保证库房整洁，电线不可乱搭，必要时应使用过线槽及黄黑胶条。 –10、装置的锐角需做防护处理，打磨倒角或加装防撞垫。 –11、如商场天棚有消防水炮，灯光避免直射、扫射到消防水炮，以免发生喷水事故 –12、施工、彩排及活动期间工作人员不在场内吸烟、饮酒、吃饭、睡觉、换衣、追逐打闹、闲聊天、玩手机、随意回答媒体问题、迟到早退、与顾客发生冲突。 39 EHS：施工及电源安全 •施工脚手架作业，员工系安全绳 •现场电源接线图 2022年 3月8号 382022地产项目老上海旗袍主题沙龙暨节复古风情客户答谢宴活动策划 HAPPYWOMEN'SDAY 2022REALESTATEPROJECTOLDSHANGHAICHEONGSAMTHEMESALONANDFESTIVALRETROSTYLECUSTOMERAPPRECIATIONBANQUETACTIVITYPLANNING
