活动策划丨2022文旅景区轻松跑单身微马闯关挑战赛

玉英谷·山水之恋 轻松爱·轻松跑单身微马挑战赛 CONTENTS 01 02 03 04 05 活动 活动 活动内 宣传 执行 思考 概况 容规划 策略 保障 目录 01 活动思考 天人山水·玉英谷 北回归线上的大地艺术花园 用满山遍野的鲜花和绿叶诉说着浪漫爱意，是每一个女孩都梦寐以求的浪漫约会圣地。 轻松爱·轻松跑 以“企业单身青年”为核心受众。 满足健康运动+生活社交的双重核心诉求。 以赛事运营为核心，深挖“社交与运动”的场景模型 “运动+社交”轻松微马挑战赛 打造天人山水·玉英营销新标杆实现圈粉 /拉新/转化一条隆龙 天人山水·玉英谷×轻松爱梦幻联动#以运动之名#以山水之势# 借恋爱IP热度破圈营销拉新进行时 如果想这个周末在这环境优美山水之间验别样的交友派对 玉英谷·山水之恋（轻松爱·轻松跑）单身微马挑战赛是不二的选择 运动社交 自然风光 沉溺式互动 网红打卡 结合当下流行创意的活动元素，以天人山水·玉英谷岸为中坚力量，通过四大元素爆点活动，制造节点话题，引爆周末狂欢高潮 山水之恋大作战浪漫情侣跑 爱情就像一场跑步，你是我出发路上的源动力，也是我所追逐的目的地。在山水之间，携手闯关，共赴爱情，以“山水之恋”命名，打造独一无二的浪漫精彩。 02 活动概况 活动概况 活动主题：玉英谷·山水之恋 ——轻松爱•轻松跑单身微马闯关挑战赛 活动时间：2022年1月1日8:00-12:00活动地点：天水山人度假区 活动规模：600-1000人 主办单位：广州市各区旅游局、工会、团委 承办单位：广州企团信息科技有限公司、天水山人、寰球公关协办单位：广州市各区场地管理办公室 活动目的：借势婚恋IP热度，策划设计浪漫主题活动，通过线上线下宣传造势，打造约会圣地地标。 主视觉参考 03 活动内容规划 项目时间规划 序号 日期 内容 1 12月10日 明确方案，明确流程，确立人员安排，明确分工 2 12月15日 整体传播方案（新媒体与传统）落实 3 12月15日 活动场地确定落实，传播方案启动 4 12月20日 前期人员招募，邀请志愿者，邀请医疗机构，安保工作等 5 12月20日 H5预热活动启动 6 12月10日 物料清单，执行清单，活动报价确定 7 12月10日前 场地报备，活动报备 8 12月15日 发布活动及报名H5 9 12月20日内 定期传播投放，热点炒作 10 12月21-28日 发布物资领取地点及领取须知，招募选手编号分组，进行相关信息通知。 11 12月30日 活动现场彩排，定岗定位 12 1月1日 物资派发；活动执行日 13 1月2日起 后续活动跟踪报道、活动微信群维系及信息发布 活动报名 报名形式： 可以通过工会、团委、轻松爱公众号、填写相关信息进行报名参与。 报名 签到服务+舞台区 活动内容规划 登记签到 来宾到达活动现场进行活动签到，领取由茂名浪漫海岸旅游度假区提供的定制能量包。 氛围布置 鲜花签到墙 用鲜花包裹/设计出活动主题签到墙，一来彰显园区鲜花美景，二可做拍照留影、三提升来宾以及参赛的活动体验 活动内容规划 开场表演 乐队/爵士街舞开场表演，为“浪漫大作战”浪漫情侣跑增添现场气氛。 活动内容规划 主持人开场 主持人开场，介绍到场领导嘉宾及活动内容，宣布活动具体规则，领导致辞，嘉宾发言。 活动内容规划 运动教练热身 由专业教练指导各位参赛者进行赛前热身。 活动内容规划 颁奖仪式 情侣跑结束，由领导为获胜情侣进行颁奖仪式。 活动内容规划 单身微码挑战赛开始 牵着你的衣角启跑！你（爱情）准备好了吗？相互绑上一根很容易段的线，挑战100米不断线，而且出发前读出任务卡爱的宣言。 舞台区规划 陶然墟 控台舞台 更衣间 集结区与休息区 集结区与休息区 集结区与休息区 停车区 赛道入口 签到领取装备包 人口通道 服务中心寄存处 赛道区 活动内容规划 造型门头 围绕活动主题，结合园区特色，设计定制造型拱门，参赛者开跑前，全部在门前集合，鸣枪示意开跑。 活动内容规划 风车跑道 在赛道两边，拉起风车跑道，一来可以明显规划出跑道走向，避免选手走错，二来形成一道美丽的风景线 活动内容规划 估歌仔游戏 随机播放5首歌，参赛者在限定时间内，答出歌名就算挑战成功，挑战成功可获得闯关印章。 活动内容规划 椪糖游戏 参与者使用牙签或针沿着图案戳出，谁能将图案最完整取出就算挑战成功，挑战成功后可获得闯关印章 活动内容规划 猜口红游戏 情侣限时挑战，顾客自选编号挑战，20秒内找出相应色号口红并为队友涂上，挑战成功后可获得闯关印章。 活动内容规划 压趾板双人跳绳 参赛这者需要在限定时间内，双人不间断连续完成52组跳绳，挑战成功后可获得闯关印章。 活动内容规划 浪漫三连拍 参赛者随机抽取三张印有情侣拍照姿势的卡牌，并根据卡牌的动作，依次挑战拍照，挑战成功后可获得闯关印章。 赛道区规划 椪糖游戏 吹气球挑战中途补给站 清水栈道 游客中心 割稻谷挑战 艺术农田 花棣湾 陶然墟 日夕廊 双人跳绳 登科桥 估歌仔 浪漫三连拍 始发点集合点主舞台 草坪机场 寻宝挑战手工diy创意集市网红打卡 活动内容规划 时间 玉英谷·山水之恋轻松爱·轻松跑单身微码挑战赛 内容 备注 08:00-08:30 相关工作人员到位（安保、医疗、保障车等） 08:30-09:00 登记签到，领取能量包 09:00-09:05 开场表演 09:05-09:10 主持人开场，规则宣布 09:10-09:25 领导致辞，嘉宾发言 09:25-09:40 运动教练热身 09:40-11:40 微马挑战开始 11:40-12:00 颁奖仪式，大合照 12:00-14:00 午餐+休息 14:00-16:00 自由活动，游园、拍照 16:00- 活动结束，清点人数，安排回程 留宿另作登记 活动流程（暂定） 集市区 创意集市 游戏摊位，美⻝摊位，设计摊位等，吸引游客参与互动市集区设有闯关环节，与其他三个区域呼应，选⼿需要参与赢取最终⼤奖 网红打卡 设置多个特别的区域让来宾拍摄，参与线上最佳美照征集,同时在⽹红区域设置关卡，让选⼿在观赏中闯关，与整体呼应 飞机坪 终点休息区+补给 副舞台 集市规划 网红打卡 网红打卡 网红打卡 创意集市 手工DIY 04 传播策略 传播策略 天人山水·玉英谷轻松爱·轻松跑IP营销传播策略 从社交/分享社区平台出发，通过线上-线下多元互动把快乐加满户外为下，攻心为上，抢占TA关注，全面打响品牌宣传 加满 状态 社交平台打响第一枪抢占旅游潜客心智 特色 加满 轻松爱IP/跨界玩跨年惊喜限定不间断 福利 加满 望山别墅优惠券/活动门票，众多福利送不停 传播策略 走心文案引关注，衔接活动转化高 活动期期间，轻松跑公众号每天1篇活动花絮软文持续预热活动，联合玉英谷公众号和合作炒热“山水之恋”。精准有效地聚焦目标人群，开拓项目品牌的知名度，实现圈层化影响。 传播策略 创建微博话题，引热议 创建主题活动相关的线上话题，通过微博、微信等社交媒体和头条等自媒体平台传播，形成热门讨论登录微博热门话题。 #爱在玉英谷# #玉英谷·山水之恋##玉英谷微码遇见爱# 传播策略 抖音走心创意引爆线上流量 创意剪辑过往赛事视频，吸引大量乐迷关注活动内容，引导线大量刷屏传播，巧妙输出活动内容的主要卖点，让活动话题的互动量大涨，形成辐射全城的热点传播事件。@官方账号，赢取门票 05 执行保障 执行保障 针对此次活动的复杂性，需成立项目与项颂导小组。下设各职能小组，分工有序、协调配合。 ★颂导小组：总指挥一人下设四部门总监：执行总监、策划总监、公关总监、后勤总监 ★颂导小组下设各职能小组：详见《活动执行手册》 ★项目组成员：从公关活动部、工程舞美、道具设备、演出经纪、广告策划等各部门抽调骨干精英组成。 执行总监 总 策划总监 指 公关总监 挥 后勤总监 工程组–演绎组–导演组文案组–设计组–督导组联络组–宣传组–接待组食宿组–财务组–应急组 执行保障 摄影摄像师 现场安排摄影团队，跟踪拍摄活动全过程，后期制作剪辑活动视频。 执行保障 [如何准备] •提前对摄影摄像进行brief，使其了解照片需求 •摄影摄像参与彩排，了解各个时间点工作 [如何拍摄] •根据时间点了解各个环节最有话题性的瞬间； •拍摄客户需求照片 •设立摄影摄像对接兼职，保持现场沟通； [如何得到照片] •活动结束备份照片并收集摄影带； •挑选照片，做后期处理，刻盘提交客户； 执行保障 停车位(专人引导，VIP专属停车） 现场来宾停车，指引用户进入停车场停车，由保安统一协调及看管，沿途将会有导视系统引导如进场路线较复杂，可安排专人于路口进行指引。 来宾路线引导 来宾秩序良好是保证活动顺利进行的重要条件当天从停车场到会场沿途均摆放明显导视系统 以及安排安保人员引导； 执行保障 I.天气变化类：项目专员提前确认天气情况，如遇天气恶劣，跟甲方负责人提前沟通，活动延期举行，应对天气问题，并在现场准备基本物件应急，如伞具、伞套等； II.客户服务类：为客户提供咨询站点，解决客户疑问或不良情绪。 III.客户投诉类：如客户激烈投诉、现场争斗等，可紧急安排VIP室隔离、快速处理。 IV.后勤保障类：在活动开始前，在外场活动区域喷洒驱蚊水，备有风扇等设备，以让现场能够达到舒适程度。 V.在活动筹备阶段，我方会对各方细节做认真、详细的检验，力争将事故发生的概率降到最低限度；若产生突发事件， 基于主办方充足完备的人力、物力准备，以及多年的临场经验，我们将按照应急方案对事件进行迅速、果断的处理，力求活动的顺利与圆满。 VI.停电预案：在演出中，若遇到突然停电时，负责电力维护的工作人员立即查明原因，并向主办方汇报。同时报告电力部门输送应急电源，以保障现场用电需求。广播人员启用备用广播系统对现场进行提示：暂时停电情况，让观众静候供电状况。若一时无法恢复供电时，由主办方确定活动是否继续举行，如中止或延期举行，由主办方告知观众，并按应急疏散要求撤离现场。安保人员在退场人较多、较拥挤的地方维持秩序，防止退场时发生混乱和口角事件。 执行保障 突发火情预案 现场配备手提式灭火器，指定专人担任安全消防员，应对突发 火情事故。 活动执行过程中，安全员不间断巡查线路情况，排查险情。 疫情/医疗预案 活动特邀2名专业医护人员，现场提供急救医药箱，包含云南白药、纱布、藿香正气液等，应对突发创伤、中暑安全；提前查询附近医院，确定急救行车路线；为配合疫情防控，现场提供体温枪以及一次性口罩。 执行保障 现场电力保障 现场配备1名电工，保证用电正常及维护（主办方）；准备发电车，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行 音响设备保障及应急 配备专业音响师2名，保证音响正常播音；现场所有音响设备双系统配置。在主系统遇突然出现故障时，另一系统在1秒钟内立即启用，避免断话、掉话情况出现；考虑会场较大、受风影响等因素，采用防风麦克，确保讲话质量。 Thanks