西双版纳曼城商业购物中心招商大会活动方案

P I nvestment + romotion Conference PART ONE 活动概述 ACTIVITYOVERVIEW 活动概述 ACTIVITYOVERVIEW 活动主题：高瞻版纳远瞩未来 暨曼城招商发布会盛大启幕 活动时间：2021年4月30日-5月1日（暂定）活动地点：曼城购物公园外广场 活动人数：300人（暂定） 活动目的：打开购物公园知名度，促进招商及商铺销售 活动参与人群：前期已签约商家，意向签约商家，商铺业主，项目大客户及公司领导 活动流程 Activeprocess 招商大会接待行程安排 日期 2021/5/30（暂定） 序号 时间 时长（min） 事项 责任人 备注 1 13:00-16:00 —— 接机、安排入住 招商部 集中时段安排入住 2 16:00-17:00 —— 酒店休息 —— 3 17:00-19:00 120 湄公河酒店海鲜自助晚宴 异地邀约客户 4 19:00-20:00 60 集合前往曼城参加发布会 —— 5 20:00-20:30 30 招商发布会签到 招商部/策划部 —— 6 20:30-21:30 60 招商发布会 策划部 招商发布会 7 21:30-22:30 60 返回酒店休息 招商部 客户自由活动 日期 2021/5/31（暂定） 1 9:00-12：00 120 返回曼城实景参观，招商洽谈 招商部 无意向人员送机返程 PART TWO 接机流程 Receptionprocess 礼 花 24小时候机，确保各时段的接机需求（可定制车贴）。 接机车辆提供25座、39座、47座金龙旅游车、柯斯达、全顺、别克、奔驰商务车、奥迪 A4L轿车等车型可供选择。 考虑团队人员较多，推荐金龙大巴接机，座位宽敞，提供舒适的休息空间。 考虑旅程劳顿，车内准备小食饮品，同时配有本地的鲜花搭配，在花香的陪伴中舒缓飞行的疲惫。 民族服饰 迎宾香包 迎宾花环 礼仪着傣泰宫廷服饰为男性来宾献戴香包，女性来宾献戴花环。花环是为客户专门定做的鲜花花环，种类有20余种可供选择。 洒水迎宾和象脚鼓舞---西双版纳特色风情迎宾礼仪，将祝福的水伴着象脚鼓清脆的声音送给每一位到来的客人。 曼城招商大会客户专属入住登记点---前台设置专属入住办理点，旁边放置展架/画架指引客户入住。客户房间内放置招商大会活动流程，曼城商业相关资料信息。 贴心、细心只为高光一刻 1、考虑到版纳蚊虫较多，特为客人准备了泰国特效驱蚊水小瓶装，满足三天的日常需求。 2、考虑到客人刚到陌生环境睡眠不好，准备了安神茶三袋，满足三天的极致睡眠需求。 3、考虑到第二天客人需要步行，太阳较大，准备了遮阳伞同时也可为贵公司定制宣传。 4、考虑到小物品较多准备随手布袋，同时也可为贵公司定制宣传。 帕雅餐厅海鲜自助---自助餐厅设置曼城招商大会专属就餐区，餐区门口花艺+立牌释放曼城招商大会信息。 PARTTHREE 活动规划 ACTIVITYPLANNING 高瞻版纳，以至高的“未来”视角让版纳重新认识曼城。以宇航员的快闪登陆西双版纳，打破现有理解，重塑未来认知。 第一波：宇航员快闪登陆版纳，以独特的视角与地标合影（逛星光夜市、吃烧烤、与景洪大金塔比高、为曼城撑伞）。配合拍摄大片照片进行前宣发布。 第二波：宇航员快闪巡游版纳（绅士骑行机车游行、巴士LiveHouse）引爆版纳。配合拍摄15秒小视频进行前宣发布。 第三波：宇航员登陆曼城，空降招商大会活动现场，以至高视角拉开活动序幕，引爆曼城。配合活动现场照片及15秒小视频进行活动结束发布。 预热：聆听版纳未来 话题互动：（你想象中的版纳未来） 与其用项目讲故事，不如让受众讲故事 以时代背景下每个个体的心声，带出版纳未来新生话题一个只需2步即可参与的心声录音机 ——吐槽、许愿、传情神器 起势：共鸣版纳未来 事件营销：（一份来自版纳未来的礼物） 景洪各大人流聚集广场惊现神秘礼盒：（泼水广场、龙舟广场、高庄西双景、万达广场）群众扫码参与互动抽取未来礼物，礼物形式可以是电影票、水上乐园票、大兴量贩购物卡等 （曼城未来繁华商业抢先入手） 活动内容 Active content 场地 入场动线 方案一 场地建议及动线规划 场地 入场动线 方案二 高瞻版纳 远瞩未来 氛 围 及 舞 美 Atmosphereandchoreography 通道主题字 通道区域 模特迎宾 模特站位 模特站位 模特站位 模特站位 /模特服装推荐 美陈区布置（备选） 沉浸式场景展示---选取四个合作商家打造场景还原美陈拍照打卡点，根据不同商家的品牌特点布置实景背景，方便宣传互动，让来宾感受最真实的曼城一天。 美陈区布置（备选） 美陈区布置（备选） 主会场概念 /远瞩未来 /穿越通道，眼见未来 舞美主元素 孔雀翎 寓意 未来之眼远见城市未来 主会场效果图 主会场效果图 舞美效果图 舞美备选 /远瞩未来 /开合门创意舞台 舞台区布置 -舞台区---舞台区采用开合门的创意设计，门后是整个购物中心景观，闭合即为全面屏，配合活动环节洽谈解答及签约时使用，将美好且直观的真实场景呈现给到场来宾，拉近商户与商场的视觉距离，减少活动流程感，展示大气高端的舞台表演。 舞台区布置 -舞台区闭合状态---闭合大屏用于舞台表演和项目推讲。左右两侧为活动主题隔断板，分别为铺位信息展示和项目信息展示区域，半封闭设计，力求呈现更好的现场效果。 舞台区布置 -舞台区侧面 活动流程 Activityflow 招商大会接待行程安排 备注：发布会全场采用TED演讲形式进行，由招商经理担任演讲及活动组织角色。 序号 时间 时长（min） 事项 备注 1 20:00-20:30 30 发布会签到 来宾领取伴手礼 2 20:30-20:35 5 定制开场表演 定制演绎及灯光 3 20:35-20:45 3 招商经理开场演讲 发布会开场及来宾欢迎 4 5 领导演讲集团发展及项目匠心 —— 5 2 招商经理串场，开始讲解商业 商业及商业环境介绍 6 20:45-20:53 8 5minutes情景演绎 定制曼城未来生活情景剧，穿插商业内容 7 20:53-21:00 7 招商经理商业演讲 招商政策及相关内容 8 21:00-21:15 15 国际风情走秀 民族与时尚碰撞大秀 9 21:15-21:20 5 主力店签约仪式 LED大屏签约 10 21:20-21:25 5 招商大会启动仪式 —— 11 21:25-21:30 5 活动谢幕 总结及引导来宾明日行程 TED演讲 发布会围绕招商经理一人设置流程环节，定制演讲素材，采用TED式演讲，通过幽默、亲切的话语形式，准确释放项目关键信息，会议中客户精力更集中，氛围更轻松。 开场表演 暗场，以宇航员漫步太空素材为开篇进行表演开场，舞者身着宇航服漫步于屏幕前，通过动作引出品牌及项目的价值视频。 开场表演 宇航员漫步开场表演点位示意。 若项目商业中心顶楼情况允许威亚设备搭建，可以到A点楼体上方进行表演。若楼顶满足不了设备情况，则在未来之眼后面搭建设备，在B点舞台上方表演。 A点表演位置 B点表演位置 /串场表演概念 《5minutes》情景演绎 曼城90万㎡城市商业综体，未来5分钟转念暨达的生活方式。 以情景式的表演，将项目的主力店场景囊括其中，展现项目便捷的生活特性。 《5minutes》-超市 08:55 奶奶：老头子，出门买菜了，还有5分钟超市开门。 《5minutes》-超市 《5minutes》-水上乐园 14:55 小女孩：妈妈，我们快去水上乐园吧，和小明约好3点见的。 《5minutes》-水上乐园 《5minutes》-影城 20:05 闺蜜：哎呀，不要催了，5分钟影院门口见咯。 《5minutes》-影院 《5minutes》 舞蹈以展示未来生活方式，最后所有演员进行齐舞，展现西双版纳曼城，90万㎡全球时代生活方式，转念暨达的欢乐入口。 国际风情走秀 联合已入驻商家或国际知名时装品牌，结合12个民族服饰定制国际秀，并邀约本地民族特色模特及外籍模特，完成一场时尚和民族碰撞的高定服装走秀，体现曼城丰富时尚的业态。 主力店签约仪式 主力店签约，采用亚克力台的形式与大屏配合签约。 签约大屏效果：商家登台时，大屏效果出现孔雀 翎素材，商家签约时，孔雀翎中的孔雀眼上出现商家LOGO，商家签约后，大屏画面出现完整的孔雀尾画面。 项目启动仪式 制作孔雀之眼启动装置，将孔雀翎样式的亚克力插入到启动台中，启动装置呈现出孔雀开屏的效果。 项目启动仪式感 启动的高潮部分，背景的大屏衔接签约时孔雀素材，大屏孔雀翎打开呈现开屏效果，楼体外立面灯光打亮。 项目启动仪式感 仪式的高潮部分，在“未来之眼”区域进行冷焰火配合，光束灯配合孔雀开屏效果展翅飞翔。最后项目购物中心灯光全亮，结束项目启动仪式。 项目启动仪式（备选） “瞩目未来“为噱头，开启城市新篇章，将以灯光秀+高空LOGO演绎，设计成灯光盛宴，给予来宾极强震撼视觉。 当多位领导按下手印的那一刻，水晶体会发光，同时上空由激光投影印 射出项目logo和活动主 题，后期宣传效果极佳。 创意证件 发光手环&嘉宾证--会场签到后赠送发光手环和领取荧光嘉宾证，符合活动调性的设计让所有人都能沉浸其中。 伴手礼推荐 女士伴手礼 男士伴手礼 摄影摄像 专业团队进行活动现场精彩瞬间记录后宣：活动现场精彩记录照片及15秒小视频提供后宣 线上同步直播 对现场活动实行同步转播，信息覆盖未到场客户，扩大活动影响与传播。 疫情监测 在签到前布置疫情监测点，从入场开始营造一个安全的活动体验。1、现场工作人员进行疫情监测。2、现场摆放绿码及行程码供来宾进行扫描。3、现场工作人员为来宾测量体温后，来宾佩戴口罩入场。体温枪、口罩、酒精等物资提供。 组建应急小组： 组建应急小组，进行统一安排，统一指挥；现场安排应急小组指挥成员待岗。 基本原则： 以安全第一，预防为主；以方法得当，及时稳妥；以控制事态，避免损失；为基本应急原则。 应急范围： 突然发生的影响活动现场秩序和安全的事件。 提前一周观测天气情况，提前准备雨伞及雨衣。 安保预案 Securityplan 为保证本次活动现场秩序及重要区域的正常开展，安排安保在现场重要区域进行秩序指引，制定本预案。 1、停车区域安保指引车辆减速有序出入。 2、签到处区域安保秩序维护，应急事件处理。 3、通道处安保秩序维护，应急事件处理。 4、舞台区域，安保确保现场活动秩序，无关人员不进入舞台区域。 5、安排巡逻安保，活动现场巡视。 消防预案 Firefightingplan 一、活动期间的消防措施 1、严格按规程操作和使用现场的电器设备和设施，会场内严禁吸烟，违者按有关消防规定进行处理。 2、内场、外场配有灭火器。 3、电工应随时检查会场的用电情况。一旦在过程中发生火灾，组织者可以及时提出两种灭火器进行灭火，并及时关掉所有电源， 同时有关组织者或领导及时从现场安全出口有序地组织观众退场，组织者注意保持冷静，不得惊慌失措。火势严重时应立即拔打“119” 报警，组织者应贴近地面从各安全出口有秩序地退场。 4、发生火灾时，应及时通知消防队便于消防人员及时赶赴火灾现场，及时扑灭初期火灾和组织观众以及其他人员安全退出现场。 5、所有人不得有任何理由滞溜火灾现场和进行扑火施救。 6、从现场有秩序地退场。 二、退场要求： 1、活动开始与结束时，客户按组织者的要求，有序地从出口（安全通道）退场，防止出现人员踩踏事故； 2、不得拥挤或有意推前面的人； 3、安保人员要加强巡查的值勤工作，防止意外事故发生，安保人员必须等到最后一名观众安全地进入或退场后，方可撤离现场。