西双版纳曼城商业购物中心招商大会活动方案

+I n v e s t m e n tP r o m o t i o nC o n f e r e n c e 活动概述ACTIVITY OVERVIEW PARTONE ACTIVITY OVERVIEW 活动概述活动主题：高瞻版纳 远瞩未来 暨曼城招商发布会盛大启幕活动时间：2021年 4月30日-5月1日（暂定）活动地点：曼城购物公园 外广场活动人数：300人（暂定）活动目的：打开购物公园知名度，促进招商及商铺销售活动参与人群：前期已签约商家，意向签约商家，商铺业主，项目大客户及公司领导 活动流程Active process招商大会接待行程安排日期2021/5/30（暂定）序号时间时长（min）事项责任人备注113:00-16:00——接机、安排入住招商部集中时段安排入住216:00-17:00——酒店休息——317:00-19:00120湄公河酒店海鲜自助晚宴异地邀约客户419:00-20:0060集合前往曼城参加发布会——520:00-20:3030招商发布会签到招商部/策划部——620:30-21:3060招商发布会策划部招商发布会721:30-22:3060返回酒店休息招商部客户自由活动日期2021/5/31（暂定）19:00-12：00120返回曼城实景参观，招商洽谈招商部无意向人员送机返程 接机流程Reception processPART TWO 风情迎宾Welcome g u e s t s礼 花24小时候机，确保各时段的接机需求（可定制车贴）。接机车辆提供25座、39座、47座金龙旅游车、柯斯达、全顺、别克、奔驰商务车、奥迪 A4L轿车等车型可供选择。考虑团队人员较多，推荐金龙大巴接机，座位宽敞，提供舒适的休息空间。考虑旅程劳顿，车内准备小食饮品，同时配有本地的鲜花搭配，在花香的陪伴中舒缓飞行 的疲惫。 风情迎宾Welcome g u e s t s礼仪着傣泰宫廷服饰为男性来宾献戴香包，女性来宾献戴花环。 花环是为客户专门定做的鲜花花环，种类有20余种可供选择。民族服饰迎宾香包迎宾花环 风情迎宾Welcome g u e s t s洒水迎宾和象脚鼓舞---西双版纳特色风情迎宾礼仪，将祝福的水伴着象脚鼓清脆的声音送给每一位到来的客人。 风情迎宾Welcome g u e s t s曼城招商大会客户专属入住登记点---前台设置专属入住办理点，旁边放置展架/画架指引客户入住。客户房间内放置招商大会活动流程，曼城商业相关资料信息。 风情迎宾Welcome g u e s t s贴心、细心只为高光一刻1、考虑到版纳蚊虫较多，特为客人准备了泰国特效驱蚊水小瓶装，满足三天的日常需求。2、考虑到客人刚到陌生环境睡眠不好，准备了安神茶三袋，满足三天的极致睡眠需求。3、考虑到第二天客人需要步行，太阳较大，准备了遮阳伞同时也可为贵公司定制宣传。4、考虑到小物品较多准备随手布袋，同时也可为贵公司定制宣传。 帕雅餐厅海鲜自助---自助餐厅设置曼城招商大会专属就餐区，餐区门口花艺+立牌释放曼城招商大会信息。风情迎宾Welcome g u e s t s 活动规划ACTIVITYPLANNINGPART THREE 高瞻版纳，以至高的“未来”视角让版纳重新认识曼城。以宇航员的快闪登陆西双版纳，打破现有理解，重塑未来认知。活动前宣Activities before the mission 第一波：宇航员快闪登陆版纳，以独特的视角与地标合影（逛星光夜市、吃烧烤、与景洪大金塔比高、为曼城撑伞）。 配合拍摄大片照片进行前宣发布。活动前宣Activities before the mission 第二波：宇航员快闪巡游版纳（绅士骑行机车游行、巴士LiveHouse ）引爆版纳。 配合拍摄15秒小视频进行前宣发布。活动前宣Activities before the mission 第三波：宇航员登陆曼城，空降招商大会活动现场，以至高视角拉开活动序幕，引爆曼城。 配合活动现场照片及15秒小视频进行活动结束发布。活动前宣Activities before the mission 活动前宣(备选）Activities before the mission预热：聆听版纳未来话题互动：（你想象中的版纳未来）与其用项目讲故事，不如让受众讲故事以时代背景下每个个体的心声，带出版纳未来新生话题 一个只需2步即可参与的心声录音机——吐槽、许愿、传情神器 活动前宣(备选）Activities before the mission起势：共鸣版纳未来事件营销：（一份来自版纳未来的礼物）景洪各大人流聚集广场惊现神秘礼盒：（泼水广场、龙舟广场、高庄西双景、万达广场） 群众扫码参与互动抽取未来礼物，礼物形式可以是电影票、水上乐园票、大兴量贩购物卡等（曼城未来繁华商业抢先入手） 活动内容Activec o n t e n t场地建议及动线规划场地方案一入场动线场地方案二入场动线 高瞻版纳 远瞩未来氛围及舞美Atmosphere and choreography 通 道 主 题 字 通道区域 模特迎宾/ 模 特 服 装 推 荐模特站位模特站位模特站位模特站位 沉浸式场景展示---选取四个合作商家打造场景还原美陈拍照打卡点，根据不同商家的品牌特点布置实景背景，方 便宣传互动，让来宾感受最真实的曼城一天。美陈区布置（备选） 美陈区布置（备选） 美陈区布置（备选） 主 会 场 概 念/远瞩未来/穿越通道，眼见未来 舞美主元素孔雀翎 未来之眼远见城市未来寓意 主会场效果图 主会场效果图 舞 美 效 果 图 舞美备选/远瞩未来/开合门创意舞台 舞 台 区 布 置-舞台区---舞台区采用开合门的创意设计，门后是整个购物中心景观，闭合即为全面屏，配合活动环节洽谈解答及签约时使用，将 美好且直观的真实场景呈现给到场来宾，拉近商户与商场的视觉距离，减少活动流程感，展示大气高端的舞台表演。 -舞台区闭合状态---闭合大屏用于舞台表演和项目推讲。左右两侧为活动主题隔断板，分别为铺位信息展示和项目信息展 示区域，半封闭设计，力求呈现更好的现场效果。舞 台 区 布 置 舞台区布置-舞台区侧面 招商大会接待行程安排备注：发布会全场采用TED演讲形式进行，由招商经理担任演讲及活动组织角色。序号时间时长（min）事项备注120:00-20:3030发布会签到来宾领取伴手礼220:30-20:355定制开场表演定制演绎及灯光320:35-20:453招商经理开场演讲发布会开场及来宾欢迎45领导演讲集团发展及项目匠心——52招商经理串场，开始讲解商业商业及商业环境介绍620:45-20:5385 minutes 情景演绎定制曼城未来生活情景剧，穿插商业内容720:53-21:007招商经理商业演讲招商政策及相关内容821:00-21:1515国际风情走秀民族与时尚碰撞大秀921:15-21:205主力店签约仪式LED大屏签约1021:20-21:255招商大会启动仪式——1121:25-21:305活动谢幕总结及引导来宾明日行程活动流程Activityf l o w 活动内容Activec o n t e n tTED演讲发布会围绕招商经理一人设置流程环节，定制演讲素材，采用TED式演讲，通过幽默、亲切的话语形式，准确释放项目关键信息，会议中客户精力更集中，氛围更轻松。 活动内容Activec o n t e n t开场表演暗场，以宇航员漫步太空素材为开篇进行表演开场，舞者身着宇航服漫步于屏幕前，通过动作引出品牌及项目的价值视频。 A点 表演位置B点 表演位置活动内容Activec o n t e n t开场表演宇航员漫步开场表演点位示意。若项目商业中心顶楼情况允许威亚设备搭建，可以到A点楼体上方进行表演。 若楼顶满足不了设备情况，则在未来之眼后面搭建设备，在B点舞台上方表演。 / 串 场 表 演 概 念《5minutes》情景演绎曼城90万㎡城市商业综体，未来5分钟转念暨达的生活方式。以情景式的表演，将项目的主力店场景囊括其中，展现项目便捷的生活特性。活动内容Activec o n t e n t 《 5 m i n u t e s 》- 超市奶奶：老头子，出门买菜了，还有5分钟超市开门。0 8 : 5 5 《 5 m i n u t e s 》 - 超 市舞 者 以 情 景 舞 蹈 进 行 演 绎 。 《5minutes》-水上乐园小女孩：妈妈，我们快去水上乐园吧，和小明约好3点见的。1 4 : 5 5 《 5 m i n u t e s 》- 水上乐园舞 者 以 情 景 舞 蹈 进 行 演 绎 。 《 5 m i n u t e s 》- 影城闺蜜：哎呀，不要催了，5分钟影院门口见咯。2 0 : 0 5 《 5 m i n u t e s 》 - 影 院舞 者 以 情 景 舞 蹈 进 行 演 绎 。 《 5 m i n u t e s 》舞蹈以展示未来生活方式，最后所有演员进行齐舞，展现西双版纳曼城，90万㎡全球时代生活方式，转念暨达的欢 乐入口。 活动内容Activec o n t e n t国际风情走秀联合已入驻商家或国际知名时装品牌，结合12个民族服饰定制国际秀，并邀约本地民族特色模特及外籍模特，完成一场时尚和民族碰撞的高定服装走秀，体现曼城丰富时尚的业态。 主力店签约，采用亚克力台的形式与大屏配合签约。签约大屏效果：商家登台时，大屏效果出现孔雀翎 素材，商家签约时，孔雀翎中的孔雀眼上出现商家 LOGO，商家签约后，大屏画面出现完整的孔雀尾 画面。活动内容Activec o n t e n t主力店签约仪式 制作孔雀之眼启动装置，将孔雀翎样式的亚克力插入到启动台中，启动装置呈现出孔雀开屏的效果。活动内容Activec o n t e n t项 目 启 动 仪 式 项目启动仪式感启动的高潮部分，背景的大屏衔接签约时孔雀素材，大屏孔雀翎打开呈现开屏效果，楼体外立面灯光打亮。 项目启动仪式感仪式的高潮部分，在“未来之眼”区域进行冷焰火配合，光束灯配合孔雀开屏效果展翅飞翔。 最后项目购物中心灯光全亮，结束项目启动仪式。 “瞩目未来“为噱头，开启城市新篇章，将以灯光秀+高空LOGO演绎，设计成灯光盛宴，给予来宾极强震撼视觉。活动内容Activec o n t e n t项 目 启 动 仪 式（备选）当多位领导按下手印的 那一刻，水晶体会发光， 同时上空由激光投影印 射出项目logo和活动主 题，后期宣传效果极佳。 活动内容Activec o n t e n t创意证件发光手环&嘉宾证--会场签到后赠送发光手环和领取荧光嘉宾证，符合活动调性的设计让所有人都能沉浸其中。 女士伴手礼男士伴手礼活动内容Activec o n t e n t伴手礼推荐 专业团队进行活动现场精彩瞬间记录 后宣：活动现场精彩记录照片及15秒小视频提供后宣活 动 内 容Activec o n t e n t摄影摄像 对现场活动实行同步转播，信息覆盖未到场客户，扩大活动影响与传播。活 动 内 容Activec o n t e n t线 上 同 步 直 播 疫情监测在签到前布置疫情监测点，从入场开始营造一个安全的活动体验。 1、现场工作人员进行疫情监测。2、现场摆放绿码及行程码供来宾进行扫描。3、现场工作人员为来宾测量体温后，来宾佩戴口罩入场。体温枪、口罩、酒精等物资提供。应急预案Emergency p l a n 组建应急小组：组建应急小组，进行统一安排，统一指挥；现场安排应急小组指挥成员待岗。基本原则：以安全第一，预防为主；以方法得当，及时稳妥；以控制事态，避免损失；为基本应急原则。应急范围：突然发生的影响活动现场秩序和安全的事件。应 急 预 案Emergency p l a n 雨天预案提前一周观测天气情况，提前准备雨伞及雨衣。应急预案E