扬中红星国际生活广场啤酒龙虾节活动方案

2019 扬中红星国际生活广场 啤酒龙虾节活动方案 目录CONTENT 01活动概述 02活动内容 03活动推广 04活动预算及预案 01 活动概述 活动概述 活动主题：火热夏日，嗨爆红星—红星国际生活广场2019啤酒龙虾节 活动时间：2019年6月23日（周日）18：30-21：30 活动地点：红星檀宫售楼处门口及东广场（清空停车场） 活动对象：老业主30组+B类客户150组共约360人次 活动合作：凯韵大酒店 02 活动内容 舞台区精彩演艺活动 ü活动当天将邀请主持人1名，青年乐队1个，现场演出 ü活动区设置K歌机1台，客户可参加现场K歌，每位上台K歌客户均可获得红星提供精美礼品1份ü礼品：待定 龙虾吃到嗨，啤酒喝到爽 ü每张券可领取现做麻辣小龙虾3斤，啤酒4瓶，“花毛一体”1份（每张券票面价值208元）ü套餐外消费由客户自行承担 ü合作单位：凯韵大酒店 红星大胃王争霸赛 ü活动中间段举办“红星大胃王争霸赛”，五人一组，每组最快吃完一整块西瓜者为胜ü每组胜利者可获得红星提供精美礼品1份 ü礼品：待定 现场布置示意 取餐处 活动区域 舞台处 03 活动推广 老客户派票，要求带新客户 ü本次活动采用派票方式吸客，每组客户以家庭为单位派票2张（1张正券+1张凯韵折扣券）ü金街及洋房老业主中筛选高质量客户进行派票，控制派票30组 ü未成交老客户（B类客户）派票150组ü本次活动参与人数控制在400人次以内 ü示意图 立体传播，创新推广 ü除派票传播之外，为扩大活动知名度与项目品牌度，结合线上+线下的宣传模式进行活动前宣ü市中心可采用美女巡游的方式进行全城推广（备选） ü线上结合微信+圆点推广的方式进行圈粉 04 活动预算及预案 活动预算 项目 单价 数量 总价 备注 舞台及背景 1000 1 1000 音响及灯光 1000 1 1000 活动公司租赁 主持人 600 1 600 青年乐队 2000 1 2000 自带乐器 小龙虾+啤酒 120元/张券 360人次（180张券） 21600 凯韵大酒店合作 K歌机 1000 1 1000 桌椅租赁 2000 长条桌，约80张，塑料凳子，约360张 2000 活动公司租赁 活动宣传费 宣传单页/活动券等物料/礼品 2000 合计 31200元 有关部门报批 场地报批： 1、城管报批2、公安报批 3、消防报备4、食药监报备 5、工商局报备 食品安全保障 ü啤酒节期间合作商家将严格按照食品卫生安全管理的相关规定，严格保证消费者的食品安全。ü本次活动餐饮主办单位要求供餐商家三证齐全。 卫生/噪音应对 现场卫生 ü物业公司全体客服及保洁员活动期间进行专业保洁清理服务。 ü在场地周边放置足够数量的垃圾桶，保证现场环境的卫生、整洁。 ü现场垃圾在24:00前清理完毕并放在指定地点，环卫部门可于第二天早上八点前进行清运。噪音应对 ü严格控制舞台演出时间。表演开始前，播放半小时轻音乐营造节庆氛围。ü根据现场客流量，调整演出节目时间，后段以轻音乐为主。 安保措施保障 ü在各个出口安排保安，疏通客流，维持秩序。 ü舞台周围设置保安，隔绝现场观众与舞台区域。 ü采用明保、暗保结合的方式，安排保安不定时在场地内巡逻。ü流动警务车在场地周边，随时警力配合。 应急预案 拥挤踩踏事件应急预案 1.突发事件发生后，迅速拨打120、110电话呼救，抢救受伤人员。在规定时间内积极向上级有关部门报告，同时做好伤亡者家属的准备工作。 2.突发事件发生后，要通过应急通道快速疏导现场人员，让人群尽快疏散到安全地点，禁止无关人员滞留现场，防止有人故意制造恐怖气氛，避免再次发生事故。 3.突发事件发生后，当人员受伤时，在事发现场应积极采取正确有效的救助措施，为救治伤者赢得时间。 4.突发事件发生后，领导小组根据需要，可以采取中止活动、疏散等措施，并及时向上级部门汇报事件情况以及采取应急措施。 5.突发事件发生后，领导小组及有关部门，负责组织对突发事件进行调查处理。通过对突发事件调查、现场勘察，采取控制措施，对危害程度作出评估。 6.突发事件发生后，领导小组组织人员应立即保护现场、采取疏散、隔离等措施，加强人员管理，并稳定人员情绪。 安全保障 感谢您的观看