冬季车展参展策划方案

2018年冬季车展参展方案 冬季车展冠军品质 ExhibitionSchemeofWinterMotorShow2018 目录 CONTENTS 04 人员分工费用预算 01 活动概述 05 KPI目标及考核 02 活动策略 06 活动邀约方案 03 现场布置 07 活动应急方案 01 活动概述 ClickAddRelatedTitleText,AndClickAddRelatedTitleText,ClickAddRelatedTitleText,ClickOnAddRelatedTitleWords. 活动主题：冬季车展冠军品质活动时间：12月20日–22日活动地点：休闲广场 活动组合包：户外车展+媒体宣传+客户邀约主推车型：车型A/B/C 活动背景： 广播电视总台及汽车协会共同组强策划的2018年度最后一次户外车展，集合了所有汽车经销商,参展规模较大,民众认可及参与度较高,是年前最后一次消化购车潜客的好机会.车展活动融合了人车走秀、重点车型推广,微信互动等多个环节。4S店设计了“领航车展·冠军品质”的主题，以全程冠名车展的形式，增加曝光率，结合春秋两季车展销量冠军成绩,进一步垫定品牌区域影响力,提升汽车品牌形象，为年度销售目标做最后的冲刺。 + 活动目的优先级 ++++++关注 ++++++联系 +++++购买意向 活动目的：提升品牌知名度完成年度目标活动形式：车展促销+订车送礼 活动人数：100人 目标群体：购车意向客户及库存潜客活动内容： 1.潜客回馈礼:潜客邀约到展区,扫描微信并签到即可领取100元代金券一张; 2.下订送温暖:订车即送品牌取暖器一个;(待定价值100元左右 ) 3.新意向客户莅临展区扫描微信并签到,可领取100元代金券一张; 4.非购车客户关注微信\现场写下圣诞许愿卡\与圣诞树合影转发朋友圈即可领取小礼品一份;(新青年勋章/钥匙扣/先到先得) 微信二维码 02 活动策略 ClickAddRelatedTitleText,AndClickAddRelatedTitleText,ClickAddRelatedTitleText,ClickOnAddRelatedTitleWords. 活动亮点设计（物料篇） 品牌形象展示： 1、活动现场搭建专业洽谈大棚,一来区别于其他品牌,着重突出品牌身份.二来,天气寒冷,有利于客户在展区位的逗留与洽谈. 大型圣诞树布置： 1、在德国大棚内设置一棵巨型圣诞树装饰,以精美的装饰物装扮,配合彩灯进行氛围渲染.利于洽谈放松的同时,圣诞的元素巧妙引入车展现场,提升公众对品牌的认知. 2.写下圣诞许愿卡,挂在圣诞树上,进行客户互动,提高微信自媒体的宣传力度; 小蜜蜂举牌游行： 1、活动现场10名小蜜蜂举牌游行，牌子上面可放在每天的订车数量等。 2.KT猫与游行队伍一起在现场游走; 活动环节设计 扫描微信及签到即送代金券： 1、邀约客户莅临,正常签到即可领取100元代金券一张;(可现场抵扣车款) 2、新客户扫描微信,正常签到即可享受老客户一样的待遇,领取100元代金券一张; 3、在圣诞树前许愿,拍下活动现场照片发送朋友圈,即可获得小礼品一份; 订车礼： 1、考虑到天气缘故,当日订车即送热水袋一个+品牌取暖器券一张,热水袋即订即拿,提车凭券领取取暖器一个(待定) 03 物料布置 ClickAddRelatedTitleText,AndClickAddRelatedTitleText,ClickAddRelatedTitleText,ClickOnAddRelatedTitleWords. 活动物料准备（模拟） 两块6米*3米背景板小蜜蜂举牌 玩偶服装订车风云榜 充气金狮 活动物料准备（模拟） 车顶牌活动礼品活动地毯 活动现场100平米专业接洽大棚 活动进度安排 方案确定 活动前期预热 展车准备 活动进行 车展撤场 活动物料准备 大棚搭建 活动总结 媒体 追踪 10月15-16号10月17-19号10月19-20号10月20-22号10月22号10月22号后 准备阶段 执行阶段 后续阶段 04 人员分工 ClickAddRelatedTitleText,AndClickAddRelatedTitleText,ClickAddRelatedTitleText,ClickOnAddRelatedTitleWords. 前期宣传预热 方式 线上宣传 执行时间执行人 网络 信息网,汽车之家网络软文宣传 10月17号 微信 图文形式微信软文宣传 10月17号 电视 电视台游字全天候宣传 10月17号 线下宣传 短信 意向潜客及所有战败潜客短信发送 10月18号 电话 销售顾问对意向客户进行邀约 10月18号 人员分工 部门 岗位 人数、职责内容 执行人 候补执行人 市场部 市场部主管 市场部 市场部人员 1人；活动策划、物料制作监督, 媒体接合、总结 照片、录像、背景搭建和记录活动内容 销售部 销售顾问 接待、介绍产品、活动说明、购 车咨询、收集客户信息 销售部 接待人员 负责接待引导,微信签到, 销售部 现场销售主管 负责处理销售事物、调派配备活 动参展人员 行政部 保洁/保安 卫生/餐饮及守夜 关爱部 活动评估 活动客户满意度分析、分析数据收 集与活动评估 备注：活动相关执行人计划中已经明确，如遇突发情况由候补执行人替补 05 费用预算 ClickAddRelatedTitleText,AndClickAddRelatedTitleText,ClickAddRelatedTitleText,ClickOnAddRelatedTitleWords. 预算/各项明细费用计划 项目 内容(均为1天费用) 费用（元） 3天合计 场地租赁 12个车位(1000元一个) 0 0 大棚搭建 高4.5米.长10米宽10米(含搭建拆除人工费及运输) 15000 15000 背景珩架 6*3米两个(含写真喷绘) 1600 4800 充气金狮 2.5米高**2只 300 800 订车风云榜 3*2米铁质珩架 300 800 3.5米大圣诞树 包括运输人工;装饰费等 1500 3000 小蜜蜂及玩偶 外请学生,60天/天*10人 600 1800 腰鼓队宣传 8人，500元/天*3 500 1500 礼品 60个取暖器 100 6000 合计 33700元 06 KPI目标及考核 ClickAddRelatedTitleText,AndClickAddRelatedTitleText,ClickAddRelatedTitleText,ClickOnAddRelatedTitleWords. 活动销量KPI目标： 小组 邀约客户 新建黄卡 成交量 组1 15批 25批 30台 组2 15批 25批 30台 合计 30批 50批 60台 本次活动KPI严格按照考核方案执行，市场部统计核实；邀约量未完成目标，每组组长罚款30元；订车目标60台，达成目标奖励组长100元，未完成目标组长罚款80元。冲刺目标66台，达成冲刺目标，组长奖励200元. 活动过程监控（绩效方案） 部门岗位绩效考核内容人员绩效 市场部市场部经理活动策划、媒体接合、总结12 月23日前完成并施行 市场部市场部人员照片、录像、背景搭建和记录 活动内容完善 接待、介绍产品、活动说明、 佳：100，良50；差-20 佳：100，良50；差-20 小组成交目标完成奖 销售部销售顾问 购车咨询、收集客户信息 ：100元；未达到罚 ：80元 满意度10%：100，满 销售部接待人员负责接待引导，满意度 负责处理销售事物、调派配备 意度95%以上：50，以下：无 成交大于60台：50元 销售部现场销售主管 活动参展人员 /台；未达到：20元/ 台 行政部保洁人员/保卫 卫生/餐饮及其他是否清洁佳：100，良50；差-20 关爱部回访人员回访率是否达标佳：100.良：50.差 ：-20 07 活动邀约方案 ClickAddRelatedTitleText,AndClickAddRelatedTitleText,ClickAddRelatedTitleText,ClickOnAddRelatedTitleWords. 客户邀请计划 邀约人员：汽车潜客及所有客户邀约时间：10月18日 邀约方式：短信邀约部门责任人： 责任人： 短信邀约话术： 三羊开泰,买车过年!汽车领航广场冬季车展,赏车送代金券,订车有好礼,最后一波优惠,错过悔一年!详询： 电话邀约话术 邀约人员：汽车潜客邀约人数：30人 部门责任人：电话邀约话术： S：先生，您好，我是汽车的销售顾问**,上次看的车，现在考虑的怎么样了C:我觉得还是贵了。 S：先生，12.20号-22号冬季车展,是我们店冠名的,刚刚得到个好消息,厂家这边给我们特别提供了冠名支持优惠政策，全系的优惠很多，我一得到消息就赶紧打电话给你，你看你20号就是周六有时间吗？ C：恩恩，这样哦，车能有多少优惠啊？ S：是这样的，价格优惠的话我们现在都不知道，活动前一天商务经理才会到店来告诉我们,,你知道的,这次是厂家给经销商最大优惠，,价格肯定前所未有，不会让你失望的，C:看吧，有时间我就过去看下 S：好的，是这样的，你看你有空就先过来交一下500元诚意金，我给你先预留一个名额，活动当天就能享受厂家直接让利价了,而且还可以领100元代金券. C：这样啊，最近没时间啊， S;好的，目前已经有几个客户缴了意向金，这样的优惠错过了，真的很可惜，要不这样先生，我这边呢先给您留一个名额，你赶在活动前来店里缴一下，不要错过了，周五我会再给您打电话确认一下！ 08 活动应急方案 ClickAddRelatedTitleText,AndClickAddRelatedTitleText,ClickAddRelatedTitleText,ClickOnAddRelatedTitleWords. 活动的影响因素及应急预案： 序可能出现的危机处理责任人具体操作方法对外联络部门号 每辆展车都由车辆管理人员负责,如发 1展车准备销售总监 生意外追究其责任并及时通知现场指挥人员。 1POS的准备与执行市场经理准备好备用补充的POS材料。如若不足 ，将到行政部继续领用。 2展厅及场地布置市场经理内 广告公司派专人在现场维护，如果业务人员安装有误或需要临时改变布置，应及时通知其上级沟通改变 2部现场人员不服从安市场经理 排 对现场活动人员安排中，不服从领导的 人员，将要强制退出，临时补充人员，方便统一管理 5 雨雪等天气原因变化 6 市场经理 如果当天组织的活动遇有雨雪等天气变化，曾长林将及时安排，如果活动当天雨大，将安排客户在本站就餐，并就餐后组织无车用户安排及上我们的专车送其回程。（活动延期或取消，将给予客户精美礼品以示诚意，寻求谅解） THANKS! 冬季车展冠军品质 ExhibitionSchemeofWinterMotorShow2018