泽京·棠樾府加推开盘活动方案

COMPANYPROFILE 让公关 更懂你 · 泽京·棠樾府加推开盘 ZejingTangyuefugrandopening 泽京棠樾府开盘活动方案 思路 城心的高性价比神盘，人人都想入手。泽京棠樾府占位城心价值高地，加之优良的市场口碑，入市至今就吸引了大足人的目光。首期开盘火速售馨，一直是大足公认的城心红盘！ 泽京·棠樾府再度加推，数百组购房者即将开启抢房大战 简介 活动日期：2019年08月10日活动时间：14:00-17:00 活动主题：传奇再续·载誉加推 ——泽京·棠樾府开盘活动活动地点：棠樾府售楼部 活动类型：美食互动·体验互动 参与嘉宾：自然客户，邀约客户（约50人） 流程 14:00-14:25签到——客户到达销售现场签到区，诚意金客户凭《诚意金申请书》签到登记，核对资料后领取选房号牌和抽奖券，由礼仪小姐带往等候区休息；已认购客户持认购协议、定金收据签到登记并领取抽奖券，由礼仪小姐带往等候区休息； 14:25-14:30司仪告知客户选房流程，宣布选房开始 14:30-16:30选房——客户持《诚意金申请书》和号牌按通知进入选房，每轮5组客户，选房时间15分钟/轮； 14:30-14:45第一轮叫号，1-5号客户选房，6-10号客户准备入场 14:45-15:00第二轮叫号，5-10号客户选房，11-15号客户准备入场 15:00-15:15第一轮抽奖，抽出三等奖，由第一位认购客户开始抽取，进行抽奖接力 15:00-15:15第三轮叫号，1-15号客户选房，16-20号客户准备入场 …………………… 16:00-16:15第二轮抽奖，抽出二等奖和一等奖，由最后一位三等奖幸运客户抽出，根据叫号时间确定，提前或延后) 16:15-16:30第八轮叫号，35-40号客户选房，选房结束（若此时还有客户则延长） 16:30-17:00客户自由活动 14:00-17:00棠樾府之风，精致茶歇品鉴 14:00-17:00棠樾府之韵，弦乐四重奏 动线 客户动线： 1，客户陆续到场，凭《诚意金申请书》签到工作人员负责对到场客 户进行身份验证，对交纳诚意的客户发放号牌，并进行登记。并领取号牌，进入等候区休息 2，公开选房正式开始，由现场工作人员根据内场人流量进行放流，建议每次放5组进场，在销售秘书处领取“房号确认单”。 3，选房成功客户：客户确认房源之后在销售秘书处进行复核，复核确认之后领取“定购协议”，填写定购协议。 未能选房客户：选房区客户选房结束，由销售大厅的后门撤场。4，选房成功客户：客户持定购协议、身份证复印件、VIP卡至收银处交钱。领取定金收据。财务人员保存一份定购协议、身份证复印件、VIP卡。 5，选房成功客户：成功购买，客户离场。 6，客户参与抽奖，抽奖完成后活动结束 现场规划示意图 实际根据棠樾府场地规划 签到设置 现场签到： 客户到达现场，填写个人信息，活动执行： 设置两名礼仪现场引导客户签到时间安排： 14:00-14:25签到——客户到达销售现场签到区，诚意金客户凭《诚意金申请书》签到登记，核对资料后 领取选房号牌和抽奖券，由礼仪小姐带往等候区休息；已认购客户持认购协议、定金收据签到登记并领取抽奖券，由礼仪小姐带往等候区休息 图片说明： 现场签到不设背景板，只设签到桌 棠樾府之韵—弦乐四重奏 弦乐四重奏： 现场设置弦乐四重奏暖场，案场活动氛围活动执行： 弦乐四重奏乐队4名（中籍）表演时间： 14:00-17:00 地点：设置于外场内，主题背景板前方。备注：服装提前与甲方确定 棠樾府之风—精致茶歇品鉴 茶歇品鉴品鉴： 现场设置吧台，供客户进行茶歇品鉴，糕点师现场制作精致糕点。 活动执行： 设置1名糕点师，甲方提供保安，保洁，吧员。维持现场秩序 时间安排： 14:00-17:00精致茶歇品鉴地点：设置于休息区中间 棠樾府惠—酬宾抽奖活动 酬宾抽奖流程： 1）客户在签到处签到同时领取一张抽奖券，填写相关抽奖人信息，填写完成后，将副券撕下投入抽奖箱，来宾保留正券，于中奖后出示； 2）本次活动设抽奖两轮，共计抽取三项大奖。活动执行： 现场抽出当天幸运观众，礼品甲方提供参与条件： 凡在【棠樾府】已缴纳【诚意金】的客户，均可于2019年08月10日当天参与抽奖活动。（注：为保证本次活动对于客户的公平性，若非符合条件人员填写抽奖信息后被抽中者，视为无效，我们将继续抽取，直至抽取的是有效获奖者）。 棠樾府惠—抽奖流程 抽奖时间安排： 15:00-15:15主持人宣布开始第一轮抽奖 主持人邀请当天第一位认购客户（第一位不在则邀请第二位认购客户，依此类推）作为抽奖嘉宾抽出幸运观众。16:00-16:15主持人宣布开始第一轮抽奖，由最后一位三等奖幸运客户抽奖，程序同上。 16:14-16:15主持人致感谢词.抽奖方式： 本次【棠樾府】加推开盘活动采用“接力抽奖”的方式，轮流抽取有效获奖者。 地点： 设置于现场等待区，主持人1名（选择男性主持人，负责抽奖，叫号，房源信息通报，炒热现场气氛） 棠樾府惠—奖品及抽取顺序 抽奖顺序： 第一轮抽奖：15：00-15：15抽取“三等奖”（8名）； 奖品：精美茶具； 抽奖人：由当天第一位认购的客户进行“三等奖”抽取（注：若该来宾已离场，由当天第二位认购的客户抽取，以此类推）；第二轮抽奖：16：00-16：15 1）抽取“二等奖”（2名）；奖品：5000元物业费抵用券； 抽奖人：由“三等奖“最后一名获奖者抽取“二等奖”，（注：若该位来宾已离场，由第7名“三等奖”获奖人抽取，以此类推）； 2）最后抽取“一等奖”（1名）； 奖品：棠樾府2万车位抵用券（可用于棠樾府车位购买）； 抽奖人：由“二等奖”最后一名获奖者抽取“一等奖”，（注：若该位来宾已离场，由第1名“二等奖”获奖人抽取）； 场地平面图 场地平面图如图所示： 主要区域为售楼部内，包括前后场部分区域 （详见附件大图） 现场规划示意图 实际根据棠樾府场地规划 签到背景板 签到背景板： 入口区右侧设置签到背景板，配合签到台，配合主题图案，前方设置弦乐四重奏演绎。 活动执行： 背景板，设计画面。弦乐四重奏演员4人 地点：入口处 入口区布置 入口区布置： 入口区设置200个氦气气球，限高2.5米，装点现场氛围，突出活动气氛。 活动执行： 200个氦气气球，围绕整个售楼部前方水池。地点：售楼部入口区水池 等待区布置 等待区布置： 等待区设置吧桌6个，放置在外场部分，供客户放酒使用，内场放置贵宾椅20张，配金色蝴蝶结，供客户等待休息。（推荐甲方吧桌上放置桌花和烟灰缸） 内场区布置 内场区布置： 内场区将根据活动动线，全场设置礼宾柱分割指引，全部单向导通，维持现场秩序，门口设保安两名，维护内场进入秩序 活动执行： 地点：内场区 选房区布置 选房区布置： 看房区设置在沙盘周围，活动现场准备6-9名销售顾问列队迎接客户，进入一组接待一组，销售顾问需准备激光笔，笔记本，计算器等工具， 财务区布置 财务区布置： 财务区设置保安2名，出纳，会计若干，配合客户交款。客户付款后，送成交客户抽奖券。 成交礼品区布置 成交礼品区布置： 成交礼品区设置条桌1张，甲方工作人员1名，负责客户礼品发放和一、二等奖中奖客户登记和奖券发放。 导视系统 停车导视系统： 路口设置停车导视系统，并配合保安1人，现场维持道路秩序，指引客户停车。 活动执行： 入口两侧各放置木工导视牌1个地点：路口处 导视系统 导视牌系统： 现场每个区域设置鲜花画家作为区域导视，除此之外设置选房流程说明导视2个，放置于等待区。 活动执行： 签到区，等待区，选房区，财务区，茶歇区，洗手间路线，以及选房流程说明导视。 人员安排 工作人员职能安排 区域/职位 人员 职能安排 联系方式 工作细节 备注 总负责人 全场统筹 1，负责与甲方沟通，管控整个案场活动人员2，负责人员安排与调度，协调案场情况3，把控流程进度，保持活动顺畅4，处理突发事件，解决活动中出现的问题 甲方指定对接人 执行人员 演绎负责人 1，鸡尾酒师，弦乐演员与主持人的管理2，对主持人，鸡尾酒师，弦乐表演流程进行把控3，对抽奖活动流程进行梳理和把控，控制现场节奏4，根据总负责人要求，对现场演绎进行协调 执行人员 外场负责人 1，管理礼仪人员，点位控制及礼仪人员的要求管理2，控制签到区签到流程，客户指引，号牌发放。3，协调入场秩序，对客户进行疏导4，协调甲方保安和外场工作人员，保证客户打伞，加水等细节服务 执行人员 现场搭建 1，负责现场物料搭建，根据晴雨天的位置修改2，负责物料运输及进场，撤场及物料整理3，与甲方对接人确认奖品和登记，确保发放4，确保现场物料正常运行和临时调整。 礼仪人员 礼仪活动 1，负责客户信息登记，号牌发放，入场指引2，负责客户入场指引3，协助主持人奖品发放 糕点师 糕点制作 1，调制鸡尾酒，分发红酒及鸡尾酒，及时续杯及案场服务 弦乐演员 弦乐表演 1，现场暖场音乐演奏 主持人 现场主持 1，负责现场叫号播报，购房信息及房源及时播报2，项目信息口播，3，抽奖活动。 应急预案 1，天气预案： 活动提前1个星期观众当天天气，若遇雨天，则外场布置活动迁至内场，准备一次性雨伞雨衣，供客户使用 2，人员安全： 现场应准备应急药物，预防突发事件，现场应配备灭火设施，保障人员安全。 3，突发事件： 活动现场甲方应准备保安和工作人员维持秩序，若与突发状况，则由活动方首先出面解决，若不能解决，则移交甲方人员处理。 4，洗手间使用预案： 由于洗手间设置在售楼部内，为防止进入洗手间客户进入内场，扰乱销售秩序，洗手间由左侧小门进入，礼宾柱隔断，2名工作人员引导，单向进出。 CONTACTUS 期待为您服务 让公关·更懂你 STORYOFTHEDIYE 重庆市南岸区西南经协大厦23-9023-62383738 15310193795陈赞