活动概述 活动主题:宿州祥生江山樾开盘活动方案活动时间:2018年11月3日 活动地点:售楼部现场 参与嘉宾:公司领导、媒体、认筹客户、意向客户等 活动目的 1、展现项目优良品质,展现开发企业的品牌力量,彰显开发企业强大的实力和品质; 2、活动为开盘大典造势,渲染热烈气氛、吸引人气、凸显典礼的热闹氛围以及项目卓越的建筑品质; 3、推进项目的开盘销售,借此机会进一步提升企业形象,为今后更多的项目奠定口碑基础; 操作思路 Part1流程动线 Part2文艺表演 Part3现场包装 Part4活动预案 合理划分的动线安排,昭示活动的有序举行;礼仪与工作人员现场的紧密把控,即使人山人海依然保证秩序井然。 隆重大气的开场节目体现项目高端调性,有效帮助来宾缓解等待的焦虑情绪。 活动背景板等包装不仅是美陈的一部分,更兼具实用的指示功能;以隆重大气的包装点缀,让来宾感受活动的氛围。 为防止活动当天出现人流拥堵,我们将提前做好分流预案;为防止客流量巨大,设置安保特保人员维护秩序。 营销中心开盘区域规划 经过对项目营销中心的勘察,鉴于对场地环境、开盘人数、动线规划的考量,结合活动诉求,蓝韵建议将划出氛围营造区、 签到区、客户等待区、销控区、财务区、签约区、复核区这7个功能区域,各区域具体规划安排如下:氛围营造区:设置于营销中心外场区域,重点营造开盘氛围 签到区:设置于营销中心外场区域,来宾签到后领取相关凭证进入等待区客户等待区:设置于营销中心外部空地,供客户休息等候 中签等候区:设置于选房区外,主要由“回字形”铁马构成,即已经被叫号的客户在进入选房区之前的等待区域来宾选房区:设置外场篷房区,主要为来宾选房及购房流程动线区域; 礼品发放区:设置于出口位置,方便来宾领取奖品后,走出活动区域。 场地布置图:售楼部方案 场地布置图:希尔顿酒店方案 场地布置:外场氛围 欢迎主题背景板 宣传活动信息增强活动的昭示性,现场显得更加大气更具品质感 停车区指示牌 在活动现场马路沿边设置空飘,昭示活动盛大举行,营造开盘盛势氛围 客户等候区 Customerwaitingareaatmosphere 中签公示栏、开盘流程与须知:设置公示栏、开盘须知、流程等,确保开盘流程顺利 现场设立中签缓冲区,确认核实中签客户身份,缓解选房销控区人数压力 场地布置:销控选房区 内场功能区搭建大型销控表,便于客户选房及工作人员进行销控 按楼号、楼栋分若干通道进行交款,并用一米线划分专门通道,保证现场安全有序 按楼号、楼栋分若干通道进行签约,并用一米线划分专门通道,保证现场安全有序 物料保管区放置金色一米线,有效保证现场活动物料以及现场人员的安全 活动脚本 07:00所有工作人员就位,包括贵司活动负责人及我司项目负责人、 工作人员、演员及主持人,所有会场布置及各项准备工作全部就绪工作人员提前将水、面包、选房手册分到每个座位 07:30-08:55签到迎宾入场 流程安排:贵宾、嘉宾陆续进场, 礼仪人员引导来宾至签到处,工作人员负责身份核实及签名08:55-09:00开场《京韵战鼓》表演 09:00-09:05主持人开场白,介绍活动及嘉宾 09:05-09:10领导致辞 09:10——摇号开始。。。。。 专业房地产主持人推荐 李路安徽电视台特邀主持人,擅长主持大型活动,能灵活应付各种突发事件。 方岩 专业活动主持人,主持经验丰富、风格多样化,极具亲和力,善于调动观众情绪。 综合预案 秩序维护 在入口处利用围挡画面以及铁马围栏隔离划分人群,维持现场秩序。 摇号推荐:电子摇号 2018-10-19 移动卫生间、指示牌 视觉延展 工作证画面指示牌画面箭头指示牌画面 细节物料 麦标主持人手卡 场地布置:辅助资料 臂贴、工作证、资料袋 制作臂贴、工作证及资料袋,确保活动流程有条不紊的进行。 场地布置:辅助资料 大声公、对讲机 开盘现场安排大声公、对讲机,确保活动流程有条不紊的进行。 综合预案 打印机、发电机 打印机,每轮摇号的号码打印,并粘贴到中签公示栏。发电机,现场提供移动发电机,确保活动顺利举行。 应急预案 消防:活动各区域消防通道保持畅通无阻,现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 供电:确保场地电力资源安全,安排电工在整个活动期间在会场内守侯,及时处理断电等突发事故。 防盗窃:与保安负责人沟通,制定严格的安全保卫措施,在现场要安排专人看护重要展品和私人物品,以防丢失。 医疗预案:现场设置紧急医疗箱,准备常规药品。 秩序维护:为了避免各个区域内人员流动通道阻塞,各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序,及时疏导人流。通道由服务人员负责站位,引导来宾行动路线,贵宾由专门的礼仪小姐负责引位。 物料保管:现场所有制作物料由公司专员负责现场物料的安全和维护工作,由营销公司监督。 紧急疏散方案:遇有紧急情况时,以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置,同时在场内各通道处维持秩序,使所有人员迅速、有序、安全地疏散。 特别说明 1.以上方案已通过蓝韵传媒内部审核,版权归蓝韵传媒所有。 2.根据《中华人民共和国著作权保护法》有关条款之规定,本方案在双方签订正式合同前,知识产权归安徽蓝韵文化传播有限公司所有。 3.在未经我司书面授权情况下,任何团体及个人均不得使用及泄露本方案内容及创意等要素。 4.安徽蓝韵文化传播有限公司对违反上述承诺之行为,保留追究法律责任的权利。 5.方案中所涉及图片皆为实景参照图,最终效果以实际呈现为准。 THANKS! 安徽蓝韵文化传播有限公司 联系人:徐广平手机:13956077991 电话:0551-63420686传真:0551-63420686 商务QQ:499975627E-mail:499975627@qq.com 网址:www.ahlycm.com地址:合肥市马鞍山南路创智广场