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鹏博·中央广场少儿文艺汇演活动方案

2023-03-28活动方案风***
鹏博·中央广场少儿文艺汇演活动方案

兰州鹏博投资有限公司 活动概述 活动主题:欢乐童年精彩无限少儿文艺汇演活动时间:6月10日(周天)早上10:00开始 (注:由于天气原因以及学生周内上学活动推迟)活动地点:中央广场商业街广场 参加人员:目标客户群、周围居民群众,预计100组主办方:兰州鹏博投资有限公司 协办方:兰州新区鹏博幼儿园、火凤凰培训学校、小飞天舞蹈工作室、一生一纱婚纱礼服馆 活动目的 *邀请意向客户到场,增强对项目信心并给予项目支持,为日后老带新做准备。 *借助少儿文艺汇演,邀请意向客户到场感受中央广场商业街氛围,增强商户信息促进交流,以期促进商铺销售。 活动方式 *兰州新区鹏博幼儿园、火凤凰培训学校、小飞天舞蹈工作室、一生一纱婚纱礼服馆。活动预计时间1.5小时。 *主持人总共2人,由火凤凰提供。 *每个参与节目的小朋友都可获得一个纪念奖。 *做A2彩页,免费为各商户打广告。 礼品设置 一等奖 1个 学习机 1000元 二等奖 10个 文具盒(带文具) 400元 三等奖 20个 护眼台灯 400元 参与奖 200个 水彩笔 3000元 总计: 4800元 工作人员职责 ▲广告公司工作人员细则: 1、控制演出节奏。 2、舞台搭建,确保达标。 3、确定活动总负责人,各活动区的负责人,负责与各区的企业工作人员进行工作协调。 ▲中央广场工作人员细则: 序号 区域 人员 职责内容 1 签到处 杨佳怡、刘小萌 来客登记,发放抽奖券 2 活动现场及营销中心 全体置业顾问 负责咨询洽谈处事宜。宣传单的派发。购铺意向客户表单的填写、整理。现场活动气氛带动、活动宣传。 2 现场协调 张睿、李孝明 协调内场工作人员工作,发现情绪客户及时劝导 3 总指挥 把控全局,解决重大突发问题 活动流程 时间 演出单位 内容 环节说明 8:00-10:00 签到 现场设立登记台,登记参加活动客户信息,并发放抽奖券 9:50 音乐热场 音乐热场表演,让人群聚拢,吸引人气 09:50 一生一纱婚纱礼服 婚纱走秀 10:02 主持人 主持人开场 主持人上场,开场致辞,介绍商铺信息,宣布活动正式启动 10:07 小飞天舞蹈工作室 可爱颂 10:12 兰州新区鹏博幼儿园 舞蹈 10:17 火凤凰培训学校 街舞:W-King 10:25 主持人 抽奖 三等奖10个 10:30 小飞天舞蹈工作室 吉米吉米 10:35 火凤凰培训学校 拉丁舞:舞动梦想 10:40 一生一纱婚纱礼服 礼服走秀 10:45 交大拉丁新区校区 狂舞纷飞 10:50 主持人 抽奖 三等奖10个 10:55 兰州新区鹏博幼儿园 舞蹈 11:00 小飞天舞蹈工作室 海草舞 11:05 火凤凰培训学校 跆拳道 11:10 主持人 抽奖 二等奖10个 11:15 兰州新区鹏博幼儿园 舞蹈 11:20 火凤凰培训学校 快乐舞曲 11:25 小飞天舞蹈工作室 卷珠帘 11:30 主持人 抽奖 一等奖1个 11:35 交大拉丁新区校区 天赐之舞 11:40 小飞天舞蹈工作室 版纳印象 11:45 主持人 活动结束 活动物料及初步预算 类别 项目 规格 单位 数量 单价(元) 合计(元) 备注 现场物料布置 背景喷绘 4m*9m 平方米 36 25 540 喷绘购买 抽奖券 21*7.5cm 个 200 / / 已制作 塑料方凳 / / / / / 已购买 音响器材 音响 / 对 1 1200 1200 租赁 功放 / 套 1 音控台 / 套 1 话筒 / 个 2 奖品 学习机 / 个 1 1000 1000 一等奖 文具盒(带文具) / 盒 10 40 400 二等奖 护眼台灯 / 个 20 20 400 三等奖 小毛绒玩具(水彩笔) / 个 200 15 3000 参与奖 矿泉水 小瓶 箱 10 25 750 农夫山泉 彩页 A2 张 10000 0.5 5000 合计 12290 舞台示意图 1、背景尺寸4*9m 2、椅子为塑料方凳 活动应急预案 1.规划、工程答疑 规划、工程技术人员,当天指定专人电话保持开机,由销售人员对客户所提出的问题及时解答。 2.特殊情况处理 特殊及不可预测情况均由现场总负责人处理,现场所有工作人员必须服从现场总负责指挥。 如遇到其他后勤工作,需请综合部同事落实。