交投地产迎建国七十周年文艺汇演暨“用心筑就美好生活”发布会活动策划方案
提案单位：文化传播有限公司 目录 CONTENTS PART01 项目概况 PART02 场地推荐 PART03 氛围布置 PART04 活动内容 PART05 其他 ProjectOverview 项目概况 ProjectOverview 项目概况 活动时间：2019年9月 参会嘉宾：各公司主要领导约200人 主办单位：四川XXX有限公司 四川XXX有限公司 策划思路 ProjectOverview 围绕“四大关键要素”进行策划 品牌度提升 以展示企业价值观、愿景及使命为基调，以“用心筑就美好生活”为主线并进行相应展示。 新产品聚焦 以发布二手房APP为核心，同时对现有产品进行展示。 沉浸式体验 以轻松、精致的会场氛围为主旋律，提高嘉宾在发布会的互动率，提升体验度和参与感，使嘉宾沉浸其中。 人性化服务 从发布会嘉宾邀请阶段，渗透人性化服务的理念，使嘉宾体验到细致、用心的全方位服务。 “本次发布会不仅是单纯的舞台演绎，更是对企业形象的完美诠释” SiteRecommendation 场地分析 SiteRecommendation 尼依格罗酒店 优势：场地大，前厅回廊空间充足，适合进行展示及氛围布置。 劣势：1、距集团总部较远（7km）； 2、位于春熙路附近，车位紧张； 3、价格偏高。 天堂洲际酒店 优势：场地大，适合发布会活动开展，酒店整体格调较高。 劣势：1、距集团总部较远（14km）； 2、集团总部下班时间前往洲际酒店需经过多处拥堵路段。 场地分析 SiteRecommendation 西村艺术空间 优势：场地大，可利用空间较多。劣势：1、场地费过高； 2、停车区与签到区距离较远； 3、场地有轻微异味； 4、地面轻微受损。 诺亚方舟酒店 优势：距集团总部最近的五星级酒店。劣势：1、酒店设施陈旧； 2、宴会厅异味重； 3、整体感觉较压抑； 4、酒店整体规格过低，体验较差。 推荐场地 SiteRecommendation 仁和春天酒店 仁和春天酒店位于二环路西二段19号，酒店三楼的仁和厅面积550㎡，设施先进，是品牌发布、展示展览、大型演出的绝佳场所，但氛围布置后空间余量有限。 场地实景图 AtmosphericArrangement 设计思路 Atmospheric 四大感官体验 视觉1听觉2 随着参会嘉宾欣赏水平提升，时下流行的发布会形式早已不是将全部注意力放在舞台和签到区。本次发布会氛围布置将“视觉”、“听觉”、“味觉”、“嗅觉”四大感官体验全方位融入到会场设计中，使嘉宾与发布会进行“零距离，全接触”。 发布会主视觉采用大气、具有科技感的设计，所有物料均由主视觉做延展，统一风格，形成美观、大方的视觉效果。 味觉3 摆脱普通发布会的声音杂乱的场景，通过签到期间轻快的全场环绕声音乐，方便嘉宾小规模交流，掩盖其他杂声。 嗅觉4 会场设置茶歇区，准备精致的西式茶歇，不仅为嘉宾提供舒适的交流环境，而且给嘉宾味觉上的冲击。 由于场地布置时间较短，某些物料异味难以及时散去，所以在完成搭建后，我方会及时通风并布置高品质香氛。 外场规划 外场规划 时光长廊 时光长廊 时光长廊 签到区 合影区 会场入口 内场规划 舞台区 舞台区 嘉宾区 茶歇区 ActivityContent 项目排期 ActivityContent 由专业教师从内部筛选职工进行发布会节目排练，定制演出服装，剪辑音乐等。 组织排练 活动前20天 内外场同时进行搭建，进行舞台、LED、灯光、音响测试，分装伴手礼，对工作人员进行培训。 场地搭建 活动当天上午 各区域工作人员各司其职，进行活动执行，遇紧急情况第一时间汇报项目总负责人。 执行期 活动前40天 活动前1天 活动当天下午 活动筹备 确认活动场地，设计制作场地布置所需物料、发放邀请函、定制伴手礼等。 彩排 进行两轮彩排，并配合灯光、音响进行调试。 活动流程 ActivityContent 发布会前40天内部筛选活动演职人员，邀请专业声乐、 器乐、舞蹈教师进行节目编排，组织排练。 发布会前7天向参会嘉宾发送电子邀请函。对活动当天 的天气情况、会场路线、停车位置进行详细说明。 发布会当天上午8:30前完成舞台搭建及会场布置， 9:00—16:30进行两轮彩排。 发布会当天17:00前整理舞台及道具，并完成所有设备 测试。 时间 内容 19:00—19:40 嘉宾签到、领取伴手礼；参观时光长廊、宣传片循环播放 19:40—19:41 灯光秀 19:41—19:44 开场舞 19:44—19:46 主持人开场、介绍嘉宾 第一篇章：迎国庆 19:46—19:49 领导致辞 19:49—19:53 合唱表演 第二篇章：促发展 19:53—19:57 广告语发布：美好生活秀/自动卷轴发布 19:57—19:58 现有产品展示：视频播放 19:58—20:02 器乐表演 第三篇章：向未来 20:02—20:05 二手房APP发布仪式 20:05—20:20 二手房APP介绍 20:20—20:21 未来产品展示：视频播放 20:21—20:25 歌伴舞表演 20:25—20:30 演职人员登台答谢；主持人结束语 20:30—20:40 嘉宾合影、引导退场 嘉宾签到 ActivityContent 插花签到 区别于传统签到墙，到场嘉宾在签到台领取伴手礼和鲜花一朵，将鲜花插至签到墙上，所有嘉宾签到后签到插花部分组成四川交投LOGO。 灯光秀 ActivityContent 开场灯光秀 在发布会开场阶段进行灯光秀展示，迅速将观众注意力集中到舞台上,为下一环节做铺垫。 开场舞 ActivityContent 活力现代舞 开场舞以活力、动感为基调，舞蹈演员由企业内30岁以下的青年职工组成，经过专业指导、排练后登场演出。使用干冰机、舞台灯光等效果辅助、配合。 合唱表演 ActivityContent 混声合唱 采用男、女二部合唱的形式，筛选合唱队员男、女各10名，由专业老师指导队员进行《我和我的祖国》合唱排练，彩排时协调音响师配合调整音效，保证合唱效果。 如队员基础良好，可进行阿卡贝拉（无伴奏合唱）曲目排演，现场效果更佳。 广告语发布 ActivityContent 美好生活秀 挑选8种城市中有代表性的职业人群进行创意走秀，身着白领、医生、厨师、教师服装，同时讲述普通民众身边的美好生活故事，象征着四川交投地产用心为老百姓筑就美好生活，在SHOW的结尾，大屏幕显示出“用心筑就美好生活”的广告语。 广告语发布形式：美好生活秀/卷轴启动仪式（2选1） 广告语发布 ActivityContent 卷轴启动仪式 卷轴启动仪式是近期较新颖的启动设备，嘉宾共同向前推动推拉杆后，卷轴缓缓打开，同时出现品牌广告语：“用心筑就美好生活”。 广告语发布形式：美好生活秀/卷轴启动仪式（2选1） 现有产品展示 ActivityContent 产品短视频 制作现有产品短视频，视频时长为60秒，在活动现场进行播放，主要内容为现有产品及特点介绍。 器乐表演 ActivityContent 曲目串烧 内部筛选有器乐特长的职工后，由专业老师编排经典、流行曲目串烧，现场表演时接入音量增强器，并在彩排时协调音响师配合调节现场音效，保证演出效果。 发布仪式 ActivityContent 二手房APP发布仪式 邀请嘉宾上台，全场灯光调暗，嘉宾按下灯光柱，灯光柱全部亮起后，大屏幕缓缓亮起，出现APP启动界面并进入主程序，最后过渡至主题广告语。 APP介绍 ActivityContent 采用TED式演讲 TED演讲的特点是毫无繁杂冗长的专业讲座，观点响亮，开门见山。同时，由于演讲者对于自己所讲述的内容有一种深深的热爱，其 演讲也最能打动听者的心，并引起人们的思考与进一步探索。 极简风PPT 根据发布产品的内容、特点及演讲稿，以二手房APP的UI设计为基础，制作极简风格的演讲PPT。 手机—大屏实时同步 使用手机—大屏实时同步技术，实现手机—大屏的无缝衔接，配合演讲者，提高现场演示效果。 未来产品展示 ActivityContent 视频播放 制作未来产品短视频，视频时长为60秒，在活动现场进行播放，主要内容为企业对未来的愿景，对未来项目及产品的规划介绍等。 歌伴舞表演 ActivityContent 歌伴舞表演 排演曲目为《我爱你中国》，筛选内部职工约20名，邀请专业老师进行节目编排，演出时使用屏幕背景效果、灯光效果、气雾效果等配合演出，展现高水准歌舞表演。 摄影云直播 ActivityContent 摄影云直播 本次发布会采用照片直播的方式，将摄影师拍摄的现场照片添加水印后上传至云平台，参与嘉宾可随时下载图片发布朋友圈。 主要团队人员 Staffing XXXXXX 发布会总负责人前厅小组负责人 现场小组负责人 从业经验11年 千余场策划执行经验 从业经验8年 具有丰富的创意执行以及团队管理经验 *本次发布会挑选华翼文化精英团队策划执行 主要团队人员 Staffing XXX XXX XXX 内容收集小组负责人 APP对接小组负责人 节目编排小组负责人 从业经验3年 逻辑思维能力突出，条理清晰，细致周到 从业经验3年 百余场活动策划经验，具备互联网产品思维 从业经验10年 具备优秀的沟通对接及理解能力 *本次发布会挑选精英团队策划执行 XXX 四川音乐学院民族声乐系副教授 四川音乐学院教研室主任 硕士研究生导师 四川省音乐家协会会员 主要荣誉： 第七届全国青年歌手电视大奖赛四川赛区优秀歌手奖； 迎香港回归歌手大赛四川赛区优秀歌手奖； 2014年成功举办独唱音乐会； 曾发表论文《民族声乐教学点滴》、《影响歌唱的非技术因素》 指导教师 Staffing 指导教师 Staffing XXX 民族男高音 四川音乐家协会会员 四川音乐学院硕士研究生毕业 艺术学硕士研究生毕业 四川文化传媒职业学院教师 XXX 北京科技学院毕业 从业经验10年 专业舞台演出策划导演 百余场演绎活动策划执行经验 擅长政府类演艺活动策划 第六届“孔雀杯”全国高等艺术院校声乐大赛：教师组一等奖； 第十二届中国音乐金钟奖四川赛区（德阳分赛场）：民族二等奖； 2018中国声乐艺术节获：西南赛区银奖； “highC中国”青年男高音声乐大赛：西南赛区民族唱法三等奖。 成都金沙太阳节（2014年-2019年）：舞台导演； 资阳市暨雁江区网络春晚（2019年）：策划/执行导演； 德国波恩贝多芬国际钢琴大赛（中国赛区）：项目总监； 第八届中国月季展（2018年）：现场导演； 维也纳独奏乐团音乐会（2018年）：执行导演； 法国钢琴家让•巴蒂斯特•丰吕钢琴独奏音乐会（2018年）：执行导演。 Others 嘉宾邀请 Others 电子邀请函 发布会前制作电子邀请函，发布会前一周发送至所有嘉 宾手机。 伴手礼 Others 定制礼品袋 以主视觉做延展，为本次发 布会制作定制伴手礼礼品袋。 参会手册 以主视觉做延展，制作参会手册，使参会嘉宾熟知发布会流程、各区域位置及注意 事项。 定制纪念品 以四川交投大厦为模型定制水晶内雕摆件（需提前1月 定制）。 定制矿泉水 制作发布会专属矿泉水贴，将所有发布会矿泉水统一 LOGO标签。 应急措施 Others 场地断电 场地供电是发布会正常推进的基本保障，在入场前协调场地方制定停电断电应急措施，在必要的情况下准备发电机、 应急照明设施等，保障发布会安全、有序进行。 降雨天气 在发布会开始前一周密切关注天气情况，并做出相应对策。如发布会前突降暴雨，则安
