旭辉东北年度盛典策划执行方案

旭辉东北年度盛典 CIFINortheastDivisionAnnualCelebration 活动策划及执行方案 目录 01 活动概况 02 活动主题 03 活动布置 04 环节内容 05 活动流程 06 应急预案 活动概况 活动信息 1月31日 活动时间 沈阳万达文华酒店大宴会厅 300人 节日氛围、欢乐温馨、激励上进 活动规模 活动地点 活动格调 活动主题 主题画面 主题元素 领跑 寓意旭辉东北事业部进入地产第一梯队、同行业翘楚 旭染东北辉彩青春 旭辉集团将遍布东北地区 每个旭辉人也同旭辉一起为青春写下华彩的一篇 冲刺的少年 旭辉人时刻处于奋力一搏的状态 红色飘动旗帜 旭辉人团结一心旗帜鲜明 活动布置 配置 混合等候区入场签到区 伴手礼赠品台观众席舞台区 理念 合理充分利用会场空间规划人流动线 会场布置图 配置 立体雕塑 心形内置LED渐变发光 理念 供嘉宾合影留念 可作为长期展览展示 立体字美陈 配置 员工展示MINIBAR 理念 合理安排嘉宾等候时间混合等候区 配置 签到墙红毯帕灯架 主持人礼仪摄影师摇臂摄像伴手礼领取台 理念 星光熠熠的入场仪式留下值得纪念的时刻 签到入场 配置 伴手礼 理念 推荐米家热水壶定制气泡酒 伴手礼赠品台 配置 双层加高舞台超宽LED屏幕电脑灯光组合矩阵音箱组合 理念 先进的声光画技术一流的舞台效果 主舞台 环节内容 视频宣传片 旭辉东北2017大事记 记录2017年旭辉的辉煌成就及旭辉人团结努力的点点滴滴 旭辉东北大拜年 东北事业部员工为全国旭辉兄弟公司大拜年 钢刀团队 展现年度钢刀团队风采 杜总特别表演 演出形式 深情歌者的形象登台表演歌词经过改编符合主题意境 大屏幕背景幻灯片形式配合叙事 歌单推荐 《我们好像在哪见过》 《光明》 员工自排演出节目 参与形式 不限方式 推荐大型团体类节目 节目推荐 女生团体舞蹈SNH《公主披风》 乐队演出+全场合唱Beyond《海阔天空》 互动游戏 下蛋公鸡 邀请男嘉宾上台,腰后绑上装乒乓球的纸箱 纸箱上方有开口，游戏开始，参与者想办法把球抖出纸箱计时结束，箱子里剩球少的获胜 游戏-微信摇一摇 参与形式 微信扫描大屏二维码参与游戏呈现方式有赛车或赛马评出游戏冠军发送奖品 理念 全场互动，人人可参与开心欢乐，气氛热烈 抽奖环节 参与形式 嘉宾进场后把提前准备好的抽奖券扔进抽奖箱在抽奖环节进行开奖 奖品推荐 iPhoneX 8388 米家扫地机器人 1699 小米米家空气净化器 2S 899 米家IH电饭煲3L 399 米家声波电动牙刷 199 活动流程 序号 时间 活动项目 场地安排 01 17:00-18:00 宴会厅 02 18:00-18:30 03 18:30-18:35 04 18:35-18:40 05 18:40-18:45 06 18:45-19:00 07 19:00-19:15 08 19:15-19:25 08 19:25-19:40 09 19:40-19:50 10 19:50-20:00 11 20:00-20:15 12 20:15-20:25 序号 时间 活动项目 场地安排 13 20:25-20:40 宴会厅 14 20:40-20:55 15 20:55-21:05 16 21:05-21:10 17 21:10-21:50 18 21:50-22:00 应急预案 •人员应急 +活动两周，现场所有工作人员、备选人员的确认/培训，各岗位缺人能立刻补给 +礼品发放/物料补给人员认真筛选及培训 +名牌的预留，方便意外事故发生（如工作人员忘带证件等）时备用 •接待应急 +活动前两周提前沟通，了解企业家习惯和禁忌 +展会现场保安的安排 +活动接待人员做好地理方位的培训，便于为嘉宾指引方向 •客流应急 +人流量过大时，做好单向通行的紧急预案 +人流量过大时，对外通知/提前做好应对准备 •交通应急 +制定两条以上到达活动现场的交通线路交通应急 •安保应急 +现场保安间明确工作指令及暗示，便于信息传递及时、统一 •天气应急 +活动正式开始前两天起开始每天查阅天气预报 +准备雨衣/雨伞等避雨工具 +户外的展车,会考虑可以快速挪到室内的方案和空间 •火灾应急 +紧急情况下人员疏散图的张贴与提示 +明确项目分工：如遇特殊情况，切断总电源的现场负责人员 •医疗应急 +活动前后的现场消毒工作，做好传染疾病的预防 感谢您的聆听