郑州金融岛年度答谢盛典暨中国红主题年会策划方案

2020年中国红年会方案 无限光荣属于2019的他们荣光无限是2020年的新方向 见证荣耀借力利好 我们一起回顾硕果2019我们一起开创美好2020 活动思路Themeoftheevent 光是沿直线传播的 因此，我们此次年会的主题定为： 融光·光荣 郑州金融岛2020年度答谢盛典 在布置上，围绕“光”进行传达整个概念，采用灯带，发光字等形式，打造光之盛典。在设计元素方面，以“圆”的元素，融入2019年的关键词，穿越“星光大道”进入主会场，走过星光大道，开启签到，领取美好愿望，一气呵成，进入主会场，赴一场光之盛宴。 在流程上，将光的概念进行到底，大驾光临——光耀未来——光·启——光·荣——光·彩——光·明，流程融入员工表演，2020年致辞等环节。 目录content Chapter1 活动规划 Chapter2 主视觉 Chapter3 流程设计 Chapter5 通道设计 Chapter4 氛围营造 Chapter7 活动预案 Chapter6 舞台效果 融光 光荣 XX项目2020年度答谢盛典 Chapter1 [活动规划] EVENTPLANNING 活动概述 Summaryofactivities ——XXXX 活融项 2020 · 动光目 光 活活活 XXXX 2020 年 地 对 动动动 大 会议 + 全 活 体答 员谢 工集晚 ，团动宴 + 内 共领 导节 300 1 容 题 年 目 主荣时月酒约、 5 度间日点店象表 + 答人演 谢 盛抽 典奖 主KV 主KV Chapter2 [场地规划] EVENTPLANNING 平面图 俯瞰图 主背景 品牌墙 主题字拍照区 展示区总图 星光大道 星光大道 签到处 签到处+心愿表白墙 拍照墙—来年红 迎宾花柱 舞美 舞美 Chapter3 [流程设计] ProcessDesign 篇章 时间 内容 大驾光临 13:00–14:00 客户到访签到（循环播放宣传视频） 光之所向 14:00–17:00 总结会议 转场 17:00-18:00 餐台更换 转场 18:00-18:30 入席 光耀未来 18:30–18:35 开场节目（光耀未来） 光·启 18:35–18:40 主持人开场 18:40–18:45 领导致欢迎词，欢迎现场来宾 18:45–18:50 集团领导致辞 光·荣 18:50–18:55 互动抽奖一 光·彩 19:00–19:05 节目表演——员工节目 19:05–19:10 节目表演《时空之门》 光·明 19:10–19:15 总经理2020致辞 光·彩 19:15-19:20 员工节目二 19:20-19:30 电光机器人 19:30-19:40 互动抽奖二 19:40-19:50 员工节目三 19:50-20:00 近景魔术 20:00-20:10 互动抽奖三 20:10- 主持人结束语 流程亮点 大驾光临>>入场 [大驾光临，以礼服的形式进入会场，男士和女士着礼服，相携进入会场，以走红毯的形式走过星光大道] 大驾光临>>签到 [来宾们礼服走秀后，前往签到处进行签到，领取礼品] 大驾光临>>心愿表白祝福 [签到完成后，可在心愿表白祝福墙上随机领取一份祝福和心愿，定制2019年年会专属书签。] 大驾光临>>来年红拍照 [来宾在满是来年红的红灯笼前拍照，在XX项目的专属灯笼前拍一组时尚大片，留存记忆。] [光之盛典——光荣] 总结大会EVENTPLANNING 光之所向>>总结大会 [入座后开始年度会议总结，分区域分部门进行汇报和总结2019年工作] [光之盛典——融光] 答谢晚宴EVENTPLANNING 光耀未来>>开场节目 [开场节目以视频舞蹈秀作为开场，融入项目元素和关键词，开启盛典】 光·启>>主持人致 [主持人开场，介绍到场领辞导及嘉宾，介绍活动流程等细节] 光·启>>领导致辞 [领导致辞，以演讲形式对2019进行回顾与概括] 光·荣>>抽奖 [抽奖与签到时的荣光之墙相结合，大屏滚动头像抽奖，抽中的一组头像为光荣代表团] 光·彩>>节目表演 [极限之光：演绎着光与城市建筑轮廓之美 最后环节总经理以道具闪开的方式出场] 光·明>>总经理2020年讲话 [总经理致辞，对2020年进行指导性发言，为未来发展指明发现] 光·彩>>节目表演 [电光机器人：光源与动作的结合，展示一出表演的默剧] 光·彩>>节目表演 [近景魔术：魔幻与现实的重叠，光影之间，变幻莫千。] 光·彩>>节目表演 [太空步：活力男女，帅气舞姿，别具一格，燃爆现场] 光·彩>>员工节目推荐 欢快舞蹈秀：布朗熊&《大田后生仔》歌曲改编：XX项目版本《柠檬树》 光·彩>>节目表 [员工节目推荐：诗歌朗诵：《追光的人》，描演述XX项目最可爱的一群人] 光·彩>>员工互动 [疯狂大搜索:现场两个部门进行PK，如营销部对行政部，屏幕给出10个物品的名字，最先凑齐的部门参与员工获得精美礼品] 光·彩>>员工互动 [优秀的传声筒:现场邀请两组人，每组8个人，以传声筒的形式传递主持人给出的句子，最后一个人说出答案，以说出的答案与题目重合的字数数量为准，分出输赢，主要考验团队协作力和表达能力] 光·彩>>抽奖 [抽奖采用互动性强的微信抽奖，集合所有同事，关注微信公众号，抽取幸运观众。] 微信互动 微信签到微信抽奖微信投票照片打印 H5电子邀请函 微信签到 *现场人员使用微信扫一扫，头像即可出现在大屏幕，组成企业LOGO或3D效果。 微信留言上墙 *通过微信端发送消息，在大屏幕上实时进行留言互动，加强现场参与感。 Chapter4 [应急预案] EVENTPLANNING Staffarrangement 现场人员安排 名称 现场工作管理 主控台管理 1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。 视频控制 1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。 音响控制 1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。 灯光控制 1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节灯光要求；2、活动期间，负责全场灯管的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。 现场总控 1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。 Staffarrangement 现场人员安排 名称 现场工作管理 搭建管理 1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。 道具管理 1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等；3、后动结束后，负责道具的回收和运输。 后勤管理 1、员工、嘉宾接送车辆管理，确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车；2、茶歇用餐的对接管理，按时摆放到位，及时补充。 安保管理 1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引；2、现场根据情况调动安保力量，预防突发问题发生。 机动人员 1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。 Staffarrangement 现场人员安排 名称 现场工作管理 主持人 1、提前一周，开始熟悉会议主持串词；2、按照要求参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；3、会议开始前，进行画外音提示会议即将开始；4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。 礼仪 1、按照要求参加现场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到，并向来宾发放嘉宾证；3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进行；5、活动结束后，引领来宾按照路线离场；6、按要求着装，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。 摄影师摄像 1、按照要求参加现场彩排，清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求； 2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片； 在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散 。 如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全 主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散 出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。 ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION. ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITY MODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATION INANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITAL STAFF. JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN 拥挤踩踏疏散预案 谢谢观看！