【铸荣耀赢未来】 —2016年百事可乐荣耀之路 方案结构 CONSTRUCTION PART1-活动解析 PART2-活动内容PART3-组织架构 PART01 活动解析 ANALYSIS 为什么要做【荣耀之路】 主题赏析 活动整体规划 荣耀之路? Q1 一、【年度总结感恩载行】百事人在经历了一年的动员大会、启动大会,经过一年的努 力,需要一个来表彰成就的活动,为一年的辛勤付出做总结,做感恩! 二、【资源整合重新出发】康师傅并购百事中国以来经过整合期,组织及人员趋于稳定;在2016年的年度方针“夺回市占”指导下市场、业绩逐步恢复,但是仍然面临着极大的挑战。【荣耀之路】呼之欲出! 三、【最好的努力值得最棒的奖赏】打造百事内部激励机制的新能量。激发员工工作热情,追求卓越;树立标杆效应,发挥模范带头作用;增强员工责任心及归属感,鼓舞士气! “铸荣耀赢未来”荣耀之路应运而生! 这是属于百事可乐的一次盛会这是属于百事员工的一场狂欢这是属 于共同的荣耀之路! 荣耀之路? Q2 一、国人最有认同感的代表和最高荣誉和的颁奖仪式 因 + 二、交互参与感和归属感最为强烈的空间感觉 + 三、打造百事可乐【荣耀之路】这一活动品牌 打造一场 多元化互动空间内、 具有唯一性和传承性的百事可乐【荣耀之路】精英汇聚的 荣耀盛典! 果 荣耀之路? Q3 人人都在谈荣耀,你如何出挑? 超级明星经纪服务 出其不意的惊喜环节情景多元高潮迭起 创造时间和体验的完整感受 层层递进出其不意全面打造 铸铸荣耀 主荣 赏赢 析未 题耀诠释的是400名百事精英在百事可乐的成长,共同铸就 属于自己,属于百事可乐的荣耀! 来 诠释的是百事精英铸就的一个个荣耀瞬间,最终荣耀的汇聚,将会共同创造属于百事人,属于百事可乐的辉煌未来! 赢未来 动 活 整 体 规 前宣部分素材征集线上互动资料收集人员安排会场布置 - 划 人员接待经纪服务签到环节盛宴现场荣耀获奖精彩演艺科技互动交互体验 园区布置旅游安排经纪服务迪士尼游乐跟进细项 安全送返 二次传播 时12月16之前 间轴 线 12月16日12月17日12月18日 强调体验的完整性和舒适性: 时间轴线上的流畅安排 活 自媒体 动 创意宣传为主线上互动及贴心服务为辅 注意打造神秘感 整 体线下贴心物资准备为辅 先导篇 接待篇 旅游篇 超级明星尊贵经纪服务为主贴心准备和百事印记搭载为辅 泪激励为主 超级明星尊贵经纪服务为主 规注意完整的接送流程一条龙服务 划荣耀颁奖+时尚科技为主 庆典篇 结语篇 宣传篇 员工温情反馈+催 纪念礼品等为辅 自媒体创意宣传为主 - 精彩演艺+创意交互为辅 内 重点突出【荣耀之路】! 容 轴强调体验的完整性和舒适性: 线内容轴线上的超强体验 全国性有影响力媒体平台传播为辅 PART02 活动内容 CONCENTS 整体时间流程前期筹备篇接待篇 签到篇庆典篇旅游篇结语篇 宣传篇 12月16日前 前期筹备 区域 项目 内容 时间安排 负责组 详细内容 项目亮点 前期准备 H5部分 邀请函开发 10月16日 数位开发组 创意制作h5邀请函 邀请发送,短信及电话温馨提示,为宾客预定行程安排;趣味互动可以增加与会者的粘 合度,人机互动性H5大大增加活动的互动性和体验性。 H5趣味游戏开发 10月16日 数位开发组 游戏开发与人机互动技术开发与支持 H5人机互动开发 10月15日 数位开发组 酒店客房安排 分配客房 12月12日 活动接待组 根据与会嘉宾信息,分配客房,并发送信息及电话告知 提前告知宾客入住的酒店及房号,为宾客的到来做准备 节目彩排 节目彩排 12月14、15号 导演组 节目彩排 入场搭建 会场布建 12月12-15日 布建组 进行晚会现场的布建,确保搭建无误 确认行程 确认与会嘉宾行程 12月12-15日 活动接待组 致电与会嘉宾再次确认行程时间 再次短信及电话确认 前期筹备规划总表 - 前期筹备篇 制造话题营销。(400人 +百事全部员工关注并可开放性参与互动、了解资讯等,还可以设定随机抽取幸运礼品 百事全球、全国办公室的内部宣传途径和宣传画面 全国百事微信对活动进行大量神秘宣导,将员工对此次活动的期待激化到最大值。可以活动前一个月时间,每周进行1次推送!包括线上互动、邀请函发放等。 全国百事微博对活动进行大量神秘宣导,将员工对此次活动的期待激化到最大值。可以活动前一个月时间,每周进行2次推送!包括线上互动、邀请函发放等。 宣传部分 微信主力阵营: 1、【百事荣耀剧组】邀请函发放,附带信息登记和个人二维码生成! 前期筹 备? – 篇 线 欢迎加入 百事荣耀剧组 上互动 翻牌游戏 【百事可乐荣耀之路】! 1、游戏为翻拍 游戏,一个人 (一个微信号)只能翻一次牌;2、鼓励大家发布朋友圈,扩大荣耀之路活动的影响力和参与互动性; 3、集齐【百事可乐荣耀之路】八个字的可以参与抽奖环节哦, 现金奖?大礼包?快来参与吧! 【互动体验式】H5开发 1、本H5游戏采用互动体验式进行,手机端的互动主体是【来自李易峰的荣耀邀请】; 2、本H5时间周期为庆典活动前2个星期,在这个期间内,400名与会者可以进入该平台进行 【定时抽红包】 【拉盖赢大奖】 【竞技小游戏】 【温馨小提示】等互动体验! – 前期筹备篇 线上互动 12月16日接待篇 区域 项目 内容 时间安排 负责组 详细内容 项目亮点 活动接待 行程接待 行程接待 12月16日 活动接待组 在火车站、高铁站、机场等地安排大巴,我们将会为嘉宾提供明星经纪的贴心服务,从上大巴开始踏上荣耀之旅 提供vip级明星经纪服务,24小时后命,让宾客感受最顶级的vip服务 酒店接待 酒店布置 12月15日 活动接待组 在客人到达前布置好每间客房放上礼品,并定制房间开机电视vcr欢迎到达的宾客,贴心的设置让嘉宾宾至如归 酒店入住装饰(百事饮品、定制毛巾、emoji抱枕、奖杯、银指环礼盒) 到达酒店 12月16日 活动接待组 与会加嘉宾到达酒店后,签到并发放房卡,接待组指引客户并帮客户把行李送回房间 午餐安排 自助午餐 12月16日 活动接待组 中午时间,安排本帮菜系的自助午餐,让嘉宾感受上海特色 美食推荐:糖醋大排、炸素虾球、油氽鱿鱼、百合蒸南瓜、黑胡椒溜肉、红烧烤麸、糖醋韭菜煎蛋、芙蓉蟹斗 入住仪式 入住仪式 12月16日 活动接待组 上海滩怀旧风情场景,身穿奇葩的工作人员,萨克斯风的音乐演奏,给客户带来听觉、听觉、的感官享受 营造走进上海滩拍摄现场的 化妆服务 与会嘉宾化妆服务 12月16日 后勤组 我们现场准备了发型师、化妆师、服装搭为宾配师的造型团队,为嘉宾量身定制晚宴出 席妆容。 客打造全方位明星经纪服务,每位宾客都是荣耀之星 晚会入场 入场签到 17:00~18:00 活动接待组 指引会场方向并指引入场 晚会时间 百事荣耀之路晚宴 18:00~21:00 导演组/执行组 为荣耀之路打造一场前所未有的视觉盛宴,奇幻、高科技与传统文化的融合 只有你想不到的,没有你做不到的 接待篇规划总表 接何谓超级明星经纪服务? 待 – 篇一、活动三天时间按照具体需求配置服务团队; 二、经纪服务人员需穿着统一、定制、时尚的 耀 荣经纪服装,营造形式上的尊贵表现; 三、旅游期间提供摄影摄像服务,带来明星级 从 的跟拍、尊贵感觉! 何营造:每个百事精英都是闪耀明星! 而来 接 一、提供温馨短信/微信服务,出发前一天发布上海区域天气、气温及注意事项,温馨提示,尊贵享受; 待 二、各个参与接送的交通工具(豪华大巴、商旅车等)均使用蓝色主题画面进行包车设计,让人感觉到百事蓝为大家带来的尊贵享受; – 行 篇三、在各到达交通接送位置配给明星经纪和车辆,定点定时多班次接送,确保所有人员安全贴心接送; 程 接 四、尊贵欢迎仪式-经纪服务人员变身【百事超级明星的粉丝】手举创意接机牌、横幅等气氛道具,欢迎百事明星到达上海; 五、车上准备小吃饮料、移动充电宝、录像VCR等贴心服务。 待营造:百事超级明星的独家待遇! 营造:带着上海味道的异乡归属感 欢迎仪式 接耀者入住 篇 待 – 欢迎仪式由四个部分组成: 欢 迎 耀 者 1、视觉:上海滩怀旧电影拍摄现场还原;2、视觉:旗袍人物静态展示,当员工靠近时,一起进行欢乐的旗袍快闪;3、听觉:中式手鼓,轻快热闹; 4、听觉:西式萨克斯,大气动听 一、提前将获奖奖杯放在酒店,一到达酒店就可以领取奖杯、银戒指礼盒(温馨提示银指环暂不 接 佩戴,要求到到会场); 待 二、酒店入住后的装饰(百事饮品、定制毛巾、emoji抱枕等)和获奖者奖杯,用心服务,时刻欢愉; 篇三、12月16日到达当天安排酒店午餐-杭帮 – 酒 菜自助餐 店 四、酒店安排妆发师/裁缝师/晚宴前3小时待命,尊贵无时无刻,从细节出发! 布 置 五、惊喜放送一份【荣耀银戒指】,戒圈内侧刻有【Pepsiwith名字】的专属印记,打造在竞争金指环的道路之前,给予大家一份进阶金指环的鼓励! 营造:宾至如归的贴心尊宠! 12月16日签到篇 签到环节 签到动作一 邀请函扫二维码进场,领取组合勋章 签到动作二电影打板器+荣耀上墙环节签到动作三 1、打造蓝色星光大道/时光隧道,大道两旁放置百事荣耀历程/全息投影; 2、每人在入口处领取百事勋章一枚,勋章一式两份可拆卸; 3、与会人员走过荣耀之路,将勋章拆卸一份出来,具有磁性的;4、将这一部分勋章磁贴在百事荣耀奖杯上,一共400份,完美拼凑出奖杯的华丽尊贵;签到互动环节 1、签到部分将会设置一个互动区域-360度动态画面拍摄。 签到篇规划总表 – 签到篇 场 外 入场 规位置 划 荣耀扫码获取勋章 影视开拍光荣上墙 角色扮演立体荣光 闪亮龙门荣耀开启 进入晚宴 星光大道/时光隧道共筑荣耀时刻 直播中 直播中 直播中 直播中 荣 签耀 到直 – 耀 篇荣播 特直 制播 环 节 在晚宴的签到区域、内场区域,设置4-6个直播摄像头,届时将会全程直播【百事可乐荣耀之路】庆典盛况;让更多员工都能感受盛典氛围,激发斗志! 签 荣耀扫码获取勋章 – 到篇 荣 耀 之 初 1、到场后,在入口处用邀请函生成的个人二维码进行验证通关;2、通关后礼仪人员派发组合勋章,一个基础勋章,一个【定制英文字母】勋章,与会者必须佩戴勋章入场,并提醒妥善保管。勋章具有【对勇士嘉奖】和【传承 性】! 签 影视开拍光荣上墙 篇 到 – 荣 耀 开 拍 1、与会者通往庆典现场,将会经过一个创意签到墙,采用自动拍照的形式,参与者只需要站在拍照机面前,就可以获得照片一张,随即照片会同步出现在显示屏幕上(内外场屏幕同步进行)强调拍照后只需要轻轻 一滑就能同享画面;2、配置照片打印设备,还能将这张照片轻松打印出来珍藏哦! 签 角色扮演立体荣光 到 – 立 篇1、紧接着会经过一个创意互动区域,利用现在最精尖时尚的拍摄手法 体 荣 光 和科技技术,当参与者到达拍摄地点,即可制作动态立体的【共荣时刻】如空中定格等;2、现场设置王者风范的背景画面+王者创意道具,打造尊耀空间; 3、可以拷贝到U盘或者手机端,马上在朋友圈晒出你的炫酷技能吧! 签 闪耀龙门 – 到篇 闪 耀 1、龙门区将间隔【签到/互动区】和【星光大道】部分; 龙 门 2、制作一款闪耀之星的龙门,营造一种闪耀、稳重的视觉效果! 签 王者龙门 – 到篇 闪 耀 1、龙门区将间隔【签到/互动区】和【星光大道】部分; 龙 门 2、制作一款百事可乐罐形的龙门和通道口; 3、打造一种进入百事可乐世界的隆重感! 星光大道共筑荣耀时刻 工 员 1、最后的一个区域就是隆 + 签企 重打造的【星光大道】;与会者陆续走过星光大道,沿途将会有【百事荣耀历程 到记和精彩瞬间】的创意展 业 +百事员工年度荣耀事 篇荣耀时光; 板+立体的闪光点奖杯,让 - 荣 每个人都铭记和感受每一段 耀 榜 2、尽头是巨型荣耀奖杯,与会者将胸章拆卸一部分,将胸章依次贴到巨型