2019某汽车品牌暖场活动经销商开业仪式-92P

开业流程介绍某汽车品牌新经销商开业典礼时间推进表前期工作流程某汽车品牌向经销商发出“开业批准函”DD审核经销商展厅标准某汽车品牌批准经销商建议的开业日期（经销商须在收到“开业批准函”后45日内举办开业典礼）经销商开业工作流程项目名称时间项目阶段市场部区域办公室经销商ACCBFC备注开业庆典场地勘察开业前30天场地勘察 √√ 开业前25天勘察报告提交 √ 方案制定开业前20天方案提交 √ 活动流程、KV、总部与经销商职责分工；开业前18天意见反馈√√ 开业前14天方案调整并提交 √ 开业前10天方案确认√√ 广告宣传开业前20天广播宣传√√√广告内容需经总部确认开业前15天网络宣传√√√开业当天报纸宣传√√√ 开业流程介绍项目名称时间项目阶段市场部区域办公室经销商ACCBFC备注空间布置开业前20天提交 √ 室内室外空间布置方案；开业前18天意见反馈√√ 开业前10天终稿提交 √ VIP行程及嘉宾邀约开业前20天VIP酒店推荐撰写 √ VIP行程，VIP酒店嘉宾邀约；开业前10天VIP酒店推荐确认√√ 开业前10天VIP行程规划 √ 开业前5天VIP行程确认√√ 开业前3天Briefing Book制作 √ 开业前14天嘉宾邀约名单确认表 √√√ 第三方开业前20天方案提交 √ 第三方甄选及培训：礼仪、保洁、车辆美容、茶歇；开业前18天意见反馈√√ √ 开业前15天调整提交 √ 开业前10天培训方案提供 √ 开业前7天方案确认√√ 开业前1天现场彩排√√√√ 开业流程介绍项目名称时间项目阶段市场部区域办公室经销商ACCBFC备注延展制作开业前18天延展设计提交 √ 延展制作物：手卡、邀请函、等；开业前16天意见反馈√√ 开业前12天调整及小样提交 √ 开业前10天延展制作物确认√√ 开业前5天完成制作、运输 √ 文案发展开业前8天提交 √√ 文案：主持人串词（ACC）VIP发言稿（BFC）开业前6天意见反馈√√ 开业前3天终稿提交 √√ 公关传播开业前14天媒体名单拟定√√√ 准备新闻稿、媒体专访等文案，并进行媒体邀请；开业前10天确认媒体采访提纲√√ √开业前7天新闻稿等文案确定√√ √开业前7天媒体邀请 √ 开业后7天媒体报道收集与后续传播 √ 项目沟通开业前30天统筹会√√√√√每周例会沟通推进项目进展；开业前筹备期间进度推进开业前2天现场协调 开业流程介绍项目名称时间项目阶段市场部区域办公室经销商ACCBFC备注表演（可选）开业前25天资源脚本提交 √ 演出及视频方案：演出方案、演员、演出视频、音乐。开业前23天意见反馈√√ 开业前20天初稿提交 √ 开业前18天意见反馈√√ 开业前15天调整提交 √ 开业前5天表演、视频确认√√ 开业前1天表演现场确认√√√ 经销商负责开业准备媒体宣传活动执行物料制作n嘉宾邀约（当地VIP、集团客户、大客户等）n当地媒体联络（网络、电台、硬广等）n展示车辆的准备和设置n当地主流媒体传播（电台、电视台、网络等）n开业前的店头信息宣传n媒体邀请，并促成后续传播报道nVIP人员的接待和陪同（酒店推荐安排）n配合进行开业仪式的相关环节，如总经理演讲n现场人员支持n第三方人员的提供（礼仪、兼职、车美、保安、保洁等）n茶歇n相关延展物的制作（纸巾、礼品、礼品袋、桌花等）开业分工介绍总部支持方案制定媒体宣传活动执行物料制作n制定标准统一化的开业方案和演出形式及内容n规范化模板的制定n提供广告/软文模板n提供媒体选择建议和指导n开业辅助人员的提供与支持，开业指导的制定和培训n现场执行人员及店装物料的支持n主视觉、Slogan及平面相关的制定n整体搭建物料的制定及把控传播指导n开业新闻稿撰写及确定n领导致辞（经销商代表、厂商代表）n专访指导n媒体专访Q&A 活动筹备活动流程及第三方n确定开业日期、活动方案、活动场地n熟悉活动流程，及活动第三方协调搭建配合n在ACC的指导下进行搭建准备嘉宾邀请总部市场部统一邀请总部代表出席开业典礼；经销商需邀请以下代表参加：n当地政府、行业协会代表n投资方代表n当地主流媒体（需涵盖平面、网络、广播、电视等媒体，参与并提供相关报道）n客户（根据展厅面积决定实际邀请的大客户代表、潜客等人数） *以上嘉宾名单需在开业前2周提交总部确认礼仪n仪态大方、经验丰富，能代表某汽车品牌品牌形象，能应对基本突发情况餐饮及礼品n设置茶歇区为来宾提供饮料和点心n建议为所有到场嘉宾准备符合某汽车品牌调性的礼物 广告投放n开业前2周开始进行广告投放n媒体类型：平面媒体，网络和广播媒体三选一网络n媒体选择：当地门户或汽车垂直类网站区域定向投放n投放位置：网站首页顶部通栏、焦点图，或门户汽车频道的顶部通栏、贴间通栏n投放时间：开业前2周广播n媒体选择：当地交通台、音乐台或较受欢迎的频率n投放时段：每天早晚高峰各投放3-4次，全天共6-8次n投放时间：开业前2周报纸n媒体选择：当地影响力大的综合类或财经类报纸n投放位置：新闻版块投放彩色半版硬广，1次n投放时间：开业当天提醒： n总部提供广告创意，所有开业广告方案需经区域/总部批准。n经销商只有在投放1期开业预热广告后，才可以开始投放产品广告。产品广告和开业广告不得互相顶替。经销商在举办正式开业仪式后，才代表着4S店各个方面已经就绪，才可以进行展厅市场活动。 公关传播公关素材(总部提供)n开业新闻稿n领导致辞（厂商代表）n媒体专访指导n媒体专访Q&A媒体邀请n准备媒体名单n总部及区域确认后再进行邀请 （以临沂XX开业仪式为例） 目录•主题推荐•区域规划•形象示意•活动流程•其他项目•附加项目•物料清单表•相关要求 从”心”感受豪华临沂XX某汽车品牌开业庆典主题推荐Event Theme 主视觉 16:9（大屏幕使用） 目录•主题推荐•区域规划•形象示意•活动流程•其他项目•附加项目•物料清单表•相关要求 区域规划-概况户外展车区展示6辆ESQ，Q50L、Q70L、QX50、XXX、XXX、（店里无XXX车型）沂河路入口维修区主会场立招立招东风日产 区域规划-概况沂河路入口维修区主会场立招立招东风日产机动车行驶路线VIP 行动路线 区域规划-设计 目录•主题推荐•区域规划•形象示意•活动流程•其他项目•附加项目•物料清单表•相关要求 形象示意-前期邀请纸质邀请函 (ACC提供制作文件，经销商自行制作)效果图 形象示意-前期邀请电子邀请函效果图 形象示意-户外区域示意 形象示意-区域示意 形象示意-签到墙展示背面 形象示意-会场展示 形象示意-会场区展示 形象示意-E Type 平面图7500mm3600mm入口 形象示意-E Type 场景图 形象示意-E Type 场景图 形象示意-E Type 场景图 目录•主题推荐•区域规划•形象示意•活动流程•其他项目•附加项目•物料清单表•相关要求 活动流程-开业整体流程时间内容描述屏幕经销商开业部分09:20-10:20 mingle嘉宾签到欢迎视频10:20-10:30宾客落座活动即将开始，引导嘉宾入座主KV10:30-10:45进入倒计时、开场视频倒计时视频+开场视频倒计时、开场视频10:45-10:48MC开场词MC开场，介绍现场来宾主KV10:48-10:53厂方领导致辞欢迎来宾来到现场领导Title页10:53-10:58经销商领导致辞欢迎来宾来到现场领导Title页10:58-11:08启动环节MC有请所有领导上台并进行启动仪式播放启动视频11:08-11:13合影+祝酒启动后各位领导留步进行合影，礼仪小姐送上香槟，各位领导端起香槟祝酒并合影主KV11:13-12:30赏车&开业活动结束活动结束/ 品尝精美美食主KV 时间内容描述屏幕09:20-10:20 mingle嘉宾签到欢迎视频活动流程-流程设计 活动流程-流程设计1 蓝色的激光扫过黑暗，激光勾勒的10 出现2 激光从另一个角度扫过，激光勾勒的9出现3 激光扫过XXX的车身，车尾部8字激光强烈并快速勾勒4 激光扫过XXX的车身，尾部7字激光强烈并快速勾勒5随之XXX与XXX也同上6最后，4,3,2,1 都是蓝色激光扫过黑暗，激光勾勒轮廓并伴随震撼声音效果出现7画面定格后黑屏，出现一行字“南昌恒信某汽车品牌开业典礼 现在开始”时间内容描述屏幕10:30进入倒计时倒计时视频倒计时视频 活动流程-流程设计时间内容描述屏幕10:33-10:45开场视频开场视频开场视频 活动流程-流程设计灯光： 经销商店领导上场时一束追光伴随领导上台，周围环境灯减弱，蓝紫色，保持领导面光。政府代表上场时一束追光伴随领导上台，周围环境灯减弱，蓝紫色，保持领导面光。音乐：播放上场音乐屏幕:播放活动主KV时间内容描述屏幕10:45-10:48MC开场词MC开场词，介绍现场来宾主KV10:48-10:53厂方领导致辞欢迎来宾来到现场领导Title页10:53-10:58经销商领导致辞欢迎来宾来到现场领导Title页 活动流程-流程设计领导上台Title页 活动流程-流程设计时间内容描述屏幕10:58-11:08启动环节MC有请所有领导上台并进行启动仪式播放启动视频11:08-11:13合影+祝酒启动后各位领导留步进行合影，礼仪小姐送上香槟，各位领导端起香槟祝酒并合影主KV11:13-12:30赏车&活动结束活动结束/ 品尝精美美食主KV启动环节安排：1.领导上台前,屏幕是激光Logo勾边。2.领导按动启动按钮后Logo变成激光向外扩散,与此同时声音变成某汽车品牌启动时的轰鸣声3.点亮屏幕四周LED灯带，随之整个展厅全部点亮4.激光收回，并迅速汇聚成光带，随之停在“热烈庆祝绵阳建国某汽车品牌盛大开业” 的画面上5.冷焰火倾泻而下 目录•主题推荐•区域规划•形象示意•活动流程•其他项目•附加项目•物料清单表•相关要求 其他项目-主持1姓名： 程杰身高：170cm 体重：48kg学历：毕业于中国传媒大学专业背景：播音主持专业 专业资质：全国普通话水平一级甲等英语水平：CET6商演经历：Ø陕西卫视改版直播盛典 新生代主持人ØMac Jacobs “Honey”当代MOMA香水新品发布会 双语主持Ø新加坡银行财富高峰论坛高级晚宴 双语主持Ø奥迪Audi Urben lab Audi Beijing对话系列高级摄影分享会主持Ø给世界最美的中国-老庄别墅地产发布会 双语主持 Ø北京百得利之星 全新一代奔驰E级轿车上市发布会 主持Ø广汽丰田、传祺车展 兰州站、青岛站主持人 Ø中央电视台中国青少年公益组织“十百千万”工程 年会主持Ø中国青少年公益组织“十百千万工程”启动仪式主持Ø十百千万工程“最美教师”颁奖仪式 主持Ø陕西商会天津区 年会 主持Ø中国民生银行“社区好声音”大赛 主持Ø中国民生银行“社区舞蹈”大赛 主持Ø原创设计-褶皱唐装 服装发布会 订货会主持Ø富力地产 “我家住在学府旁，开心上课成绩优”活动 主持Ø宝马北京燕宝售后服务开放日主持 其他项目-主持2姓名： 蓓蓓身高：170cm 体重：48kg学历：毕业于中国传媒大学专业背景：播音主持专业 专业资质：全国普通话水平一级甲等英语水平：CET6商演经历：商演经历：•英皇集团2012新年晚会•范冰冰签约科翔壁纸新闻发布会•北京2010 国际车展•2011年第15届北京车展•法拉利车主2010年度答谢晚宴•沃尔沃集团全品牌卡车中国区经销商会议•梅赛德斯-奔驰（北京）新夏朗上市发布会 •一汽-大众CC风雅之夜酒会•怒放“虫”生——华日菱进口大众全新一代甲壳虫上市发布会 •东风汽车集团2011年媒体答谢会•CR-V北京激越3万辆 媒体发布会•牧马人游牧车