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商业文化街开街庆典“潮见闲林,潮向未来”主题活动策划方案

2022-12-08活动方案F***
商业文化街开街庆典“潮见闲林,潮向未来”主题活动策划方案

第一部分、活动策划 第一部分、活动策划 活动思考 第一部分 思 PURPOSE 不断提升文化街区独特吸引力, 核心竞争力以及区域影响力 打造“微度假”式文化街区 HOW? 以国潮为主题, 打造一场潮流艺术的盛会 国潮,是最近最大的趋势 说起国潮, 你会想到什 么 国潮崛起的口号被持续喊热,热度高居不下各大品牌纷纷开始跨界合作国潮主题秀 对于「国潮」而言 其从原先的“国内本土潮流品牌”的原意 逐步发展为一个口号、一种生活态度。 以潮制“燥” 以国潮引发爆点、燥点 让国潮融入这次开街庆典活动。“制燥”也是制造, 制造人气,制造品牌, 号召所有关注国潮的人们, —起来打造一场国潮狂欢盛会。 活动主题 主题推荐一 潮见闲林,潮向未来 主题推荐二 以潮制”燥“ 活动概述 活动时间:6月26-27日 活动地点:杭州闲林埠文化街区参与人数:待定 目标人群:周围住户,年轻群体,媒体活动元素:国潮,国风,全民互动 第—部分、活动策划 前期宣传 第二部分 热 传播渠道 线上线下多频强势发声,活动期间霸空造势线上线下结合,高频活动宣传 广度覆盖,重点区域重点推广 抖音公众号 小红书线下 结合抖音,微信,小红书,微博等热门平台,通过邀请硬广 自带流量的嘉宾引起话题风暴和关注度。 软性 以国潮,艺术创新,创造力为主题,打造闲林埠文化街植入 IP,在官方微博,抖音,公众号等平台将IP持续运营。主题 活动 抖音 小橙子2668W粉丝 晨研1324w粉丝 北川绾绾306W粉丝 寻找的是在国风COS,游玩打卡类型的kol。 抖音是目前受众面最广的APP之一,我们 活动前期在现场进行拍摄,活动期间内时间内进行直播,并在结束后有短视频发布持续推广引流。 (推荐参考) 微博 闲林潮见闲林,潮向未来 在微博上,我们用同城热搜,大V发博同时进行话题营销。其中同城热搜排名前三,大V在活动前期以及中期先后附带活动话题(#闲林埠文化街#,#潮见闲林,潮向未来#,#杭州身边事#等)发文进行推广引流。 微博同城热搜杭州热门资讯排行榜杭州头条大热门 (推荐参考) 将活动信息让小红书达人在账号上进行发布分享,引起大家关注,并邀请相关达人,比如国潮风达人,景点分享达人等来到现场进行打卡体验,将体验发布在小红书,扩大活动关注度。 小红书 微信 在活动前期,我们将每天设计倒计时海报,在官方公众号,天天看余杭,杭州本地宝 (待定)等大V号上发布,读者转发到朋友圈并且点赞达到88就有机会在活动当天领取街道内火锅,烤肉或者必胜客等商家的霸王餐一份! 快闪预热 开街庆典前在活动街区组织1-2场国潮快闪活动,并在活动后赠送活动定制折扇为活动提前造势 第—部分、活动策划 视觉展示 第三部分 靓 主画面 平面布局 3 5 3 1 2 4 1主舞台区 2入口处龙门造型 3签到处 4合影打卡区 5变装区 平面布局 9 8 7 6 6演绎表演 7主题美陈1 8市集展示 9主题美陈2 主舞台 主舞台 主舞台 主题龙门造型设计 主题签到处造型设计 变装设备领取处造型设计 “我是角儿”互动合影区 线下露出 在活动前我们提前将活动画面分别投放到附近地区公交站,道路广告屏等,并在活动主要道路树立道旗增加氛围。 指引地贴 其他物料 道旗画面 工作证 市集展示 在原有市集的基础基础上,加入更多贴近活动的国潮国风元素 夜间花灯秀 夜间场地各处会有布置好的花灯亮起,在提供巡游照明的同时又在夜晚给街去增加了文化艺术氛围。 第—部分、活动策划 开街庆典 第四部分 新 开街庆典流程 序号 时段 内容 备注 1 9:45 来宾签到,舞狮表演 2 9:50 来宾签到,暖场音乐 3 10:00 活动开始,主持人上场 4 10:05 领导登台,启动仪式开始 仪式结束合影 5 10:10 相关领导致辞 6 10:15 余杭滚灯 7 10:25 伴手礼发放 8 10:30 进入文化街区参观浏览 9 待定 戏曲,舞蹈,乐器等表演在不同时间段进行表演 表演地点为中心湖桥面 10 待定 互动,抽奖环节 会前暖场 盛大开场 主体阶段-精彩演绎 主体阶段-互动抽奖 活动正式开始前 打造一场趣味互动的会前PARTY签到、打卡、暖场表演 让活动现场氛围必须到位! 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 1、签到——京剧脸谱签到 打造国潮风京剧脸谱墙,来宾到达现场,选择一个京剧脸谱取下,并在上面签名。寓意:弘扬传统文化艺术,拒绝单一化。 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 2、暖场表演——舞狮 作为传统文化艺术,舞狮作为活动一始的暖场表演,绝对能吸引眼球,点燃现场。 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 3、暖场——新民乐新国风 来宾陆续入场时,舞台以新民乐暖场,迎接来宾的到来。 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 国潮文化衫订做 潮流“创”作区 邀请专业艺术老师现场带领来宾进行艺术图案创作,现场将自己设计出的图案印制到T恤或鞋子上;感受创作的乐趣和国潮文化的魅力。 会前暖场 盛大开场 主体阶段-精彩演绎 主体阶段-互动抽奖 打造最别具一格的盛大开场 迎接领导嘉宾到来,庆祝文化街的开街潮流新东方闲林正发生 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 1、主持人画外音形式,一一播报到场领导及嘉宾。 与一般活动不一样的是,全部由对应的京剧演员迎接领导嘉宾登台亮相。 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 2、启动仪式 卷轴式启动仪式印章式启动仪式 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 3.领导致辞祝福 主持人移步至舞台中央,邀请领导致,并为文化街送上祝福。 会前暖场 盛大开场 主体阶段-精彩演绎 主体阶段-互动抽奖 潮流、年轻、时尚、活力是我们的主旨 将以一系列展现闲林文化街活力和风采的节目呈现为了烘托国潮范的活动主题 一下为推荐演出活动 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 1.余杭滚灯 作为国家级非物质文化遗产之一,余杭滚灯是浙江省杭州市余杭区传统舞蹈激昂、欢快、振奋是它的主要特点,非常适合本次活动的主题。 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 2.中国古典乐器演奏 重新编排曲目,将中古古典乐器与现代音乐相结合,打造最潮的古典乐器演奏。 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 3.戏曲表演 黄梅戏是中国五大戏曲剧种之一,唱腔淳朴流畅,以明快抒情见长,具有丰富的表现力;表演质朴细致,以真实活泼著称。 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 4、鼓与舞 鼓与舞的结合,力与美的再现,自我与外在的统一 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 国风国潮巡游 每天2-3次,单次绕街区一周,可以和周围游客来宾合影互动 会前PARTY 盛大开场 主体阶段-精彩演绎 主体阶段-互动抽奖 全民参与有吃,有玩,有看,有福利 精彩怎么可以错过 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 1、国潮变装——潮人必备装备领取 现场为特定数量的来宾准备“国潮装备”,包括文化街区内的汉服租赁商户提供的汉服服饰,以及民国风墨镜、折扇、鸭舌帽等内容不限。 来宾领取后进行换装,个个都将化身成“国潮”崽崽。 会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 2、合影——“我是角儿”个性合影 打造塔罗牌与国潮形象相结合的创意合影区,并在国潮形象上标注网红词汇,如“戏精”,来宾自由选择喜欢的国潮形象合影。合影后关注公众号并选择一张照片上传至公众号,将参与后期“最潮的角”抽奖。 会前暖场盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 3、互动——一拳玩偶 现场将有数个人型“一拳玩偶”游走,扫码关注公众号,就可以和玩偶进行猜拳挑战,一拳定胜负。挑战成功的来宾,将获得小奖品一份。 会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 4、互动体验——插花,焚香,抛绣球,抬轿子 在文化街区内,准备好了各种各样的互动体验,无论男女老少,总有一款适合你。 会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 5、脸谱抽奖墙 在甲方自营的老字号品牌馆前设立脸谱抽奖墙,不同的脸谱下面对应不同的奖品,来宾在关注观众公众号后可以参与抽奖,奖品包括店内商品代金券,文创盲盒,品牌馆小礼品等。 会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 6.最潮的角抽奖 抽奖现场大屏将不断随机显示已经上传的合影,在主持人组织下,全场倒数“3、2、1”,最后定格画面即为中奖人。(可分数次进行),获得主办方提供的霸王餐,文化街代金券等丰厚奖品。 会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 嘉宾伴手礼推荐 国潮风扇电宝礼盒余杭特色径山茶塘栖琵琶 会前PARTY盛大开场主体阶段-精彩演绎主体阶段-互动抽奖 现场小礼品推荐 帽子国风墨镜折扇帆布袋木梳 活动预计目标 1.线上部分 包括抖音KOL,微博大V,公众号,小红书达人等多渠道宣传覆盖触达人次到达200W—300W人次。2.现场部分 通过前期话题营销以及KOL影响力,预计活动两天实际到场人数 2w人次左右。 第—部分、活动策划 活动执行 第五部分 细 服装推荐 工作人员文化衫主持人,巡游人员汉服安保人员飞鱼服 项目分工进度表 活动小组设置 活动人员安排 小组职责 人员配置 职能 ①创 ②导 ③协 活动协调组活动策划组 小组合作说明: 意小组与设计小组协 调组同时负责各职能 演组提前介入创意组 活动设计组活动执行组 负责客户需求、场地协调等工作 同完成活动元素及各造型的设计,保证活动现场氛围 小组及表演团队的协调工作 和舞美组,对开幕式的整体流程及活动亮点制造做出 负责活动整体方案策划及细节策划,衍生活动策划安排负责活动元素设计,造型设计及氛围布置设计 负责造型制作、视频制作、舞台搭建、音响设计等工作 组长1人,组员2人组长1人,组员3人 风格统一 优化 组长1人,组员3人组长1人,组员30人 职能小组合作说明: ①创意小组与设计小组协同完成活动元素及各造型的设计,保证活动现场氛围风格统一 ③协调组同时负责各职能小组及表演团队的协调工作 活动拍摄 专业照片、视频拍摄团队 以多个定点机位、跟拍机位及航拍机位对整个活动进行全程拍摄,并在当天完成9张精修照片以及10秒活动集锦小视频,用于朋友圈转发;后期将处理后照片打包到网盘以及完成3分钟的宣传片剪辑,用于记录备份以及各个网站宣传、后期传播。 人员:4-6名摄像师(包括航拍人员) 应急预案 防疫方案 1.入场来宾需要佩戴口罩。 2.活动全程准备标准医药箱。 3. 应急预案 1、素质要求: 安保方案 A、安保人员着装规范、行为要规范、语言要规范;B、按时间准时上岗、值岗、撤岗; C、强调服务意识及管理技巧,既要管好又体现亲切而文明的服务;D、处事不惊,难以处理的问题及时与有关部门沟通; E、突发性事件按突发性事件程序执行。 2、实现措施: A、安保人员须经展前培训,达到上岗素质要求; B、安保负责人须了解盛典整体情况并与大会安全组随时沟通;C、安保负责人活动前整队开会,强调、提醒各项工作 D、活动完毕前整队总结当日工作,有序离场馆。 应急预案消防预案 1、搭建材料安全性 舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置,我们都采用符合国际国内标准的高级(阻燃防火材料),保障现场防火安全,最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利举办。 2、消防操作规范 •活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。 •消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。 •做到随时进行安