途昂X &全新一代Polo Plus 武汉站-执行方案

上汽大众途昂X&全新一代PoloPlus设计研讨会 —执行方案 Part1活动概述 Part2活动内容Part3活动管控 目录CONTENT 一、活动概述 活动信息活动要点 •嘉宾：65人•时间：7月8-13日（TBD）•产品设计交流会•城市：武汉•产品驾乘体验•车型：途昂X&全新一代PoloPlus•车辆：途昂X13台+全新一代PoloPlus10台 July.8（周一） July.9（周二） July.10（周三） July.11（周四） July.12（周五） July.13（周六） 22~29℃小雨 22~29℃多云 21~29℃小雨 21~28℃多云 21~29℃多云 22~29℃小雨 第一批次 第二批次 一、活动主视觉 武汉站-众咖无畏·闯沈阳站-众咖果敢·冲青岛站-众咖大胆·燥 一、航班信息-7月8日第一批媒体 备注更新航班信息：6月27日均来自携程 一、活动场地——酒店建议1 光谷希尔顿酒店 •武汉光谷希尔顿酒店坐落于光谷严西湖的东南端，度假型酒店风景优美，贴近自然，是商务休闲客人的优选之地 •酒店距武汉天河国际机场约53km，约60分钟车程，交通便利 •酒店套房均设有私人阳台，透过落地玻璃窗能饱览严西湖撼动人心的秀美景致 途昂X·全新一代PoloPlus设计研讨会-武汉-媒体航班推荐（来程） 序号 抵达城市 航班 起飞时间 抵达时间 行程 备注 1 北京 CA8204 11:10 13:25 首都国际机场T3-天河国际机场T3 2 上海 MU2510 7:20 9:25 虹桥国际机场T2-天河国际机场T3 MU2506 11:15 13:20 虹桥国际机场T2-天河国际机场T3 3 广州 CZ3344 8:25 10:25 白云国际机场T2-天河国际机场T3 CZ3705 10:30 12:25 白云国际机场T2-天河国际机场T3 5 成都 MU2654 10:00 11:55 双流国际机场T2-天河国际机场T3 CA8222 10:50 12:50 双流国际机场T2-天河国际机场T3 6 重庆 CZ8075 7:50 9:25 江北国际机场T3-天河国际机场T3 一、航班信息-7月8日第一批媒体 备注更新航班信息：6月27日均来自携程 一、航班信息-7月10日第二批媒体 备注更新航班信息：6月27日均来自携程 途昂X·全新一代PoloPlus设计研讨会-武汉-媒体航班推荐（7月11日返程） 序号 抵达城市 航班 起飞时间 抵达时间 行程 备注 1 北京 CA8201 8:10 10:10 天河国际机场T3-首都国际机场T3 CA8203 12:40 14:40 天河国际机场T3-首都国际机场T3 2 上海 MU2510 8:25 9:55 天河国际机场T3-虹桥国际机场T2 MU2507 10:25 11:55 天河国际机场T3-虹桥国际机场T2 MU2506 13:20 15:00 天河国际机场T3-虹桥国际机场T2 3 广州 CZ3368 8:00 9:45 天河国际机场T3-白云国际机场T2 CZ356 12:45 14:45 天河国际机场T3-白云国际机场T2 5 成都 MU2653 8:50 10:50 天河国际机场T3-双流国际机场T2 MU2464 10:20 12:20 天河国际机场T3-双流国际机场T2 6 重庆 CZ6175 7:20 8:55 天河国际机场T3-江北国际机场T3 CZ6291 14:20 16:05 天河国际机场T3-江北国际机场T3 途昂X·全新一代PoloPlus设计研讨会-武汉-媒体航班推荐（7月10日来程） 序号 抵达城市 航班 起飞时间 抵达时间 行程 备注 1 北京 CA8204 11:10 13:25 首都国际机场T3-天河国际机场T3 2 上海 MU2510 7:20 9:25 虹桥国际机场T2-天河国际机场T3 MU2506 11:15 13:20 虹桥国际机场T2-天河国际机场T3 3 广州 CZ3344 8:25 10:25 白云国际机场T2-天河国际机场T3 CZ3705 10:30 12:25 白云国际机场T2-天河国际机场T3 5 成都 MU2654 10:00 11:55 双流国际机场T2-天河国际机场T3 CA8222 10:50 12:50 双流国际机场T2-天河国际机场T3 6 重庆 CZ8075 7:50 9:25 江北国际机场T3-天河国际机场T3 3U8219 9:05 10:35 江北国际机场T2A-天河国际机场T3 一、航班信息-7月10日第二批媒体 备注更新航班信息：6月27日均来自携程 途昂X·全新一代PoloPlus设计研讨会-武汉-媒体航班推荐（7月13日返程） 序号 抵达城市 航班 起飞时间 抵达时间 行程 备注 1 北京 CA8201 8:10 10:10 天河国际机场T3-首都国际机场T3 CA8203 12:40 14:40 天河国际机场T3-首都国际机场T3 2 上海 MU2510 8:25 9:55 天河国际机场T3-虹桥国际机场T2 MU2507 10:25 11:55 天河国际机场T3-虹桥国际机场T2 MU2506 13:20 15:00 天河国际机场T3-虹桥国际机场T2 3 广州 CZ3368 8:00 9:45 天河国际机场T3-白云国际机场T2 CZ356 12:45 14:45 天河国际机场T3-白云国际机场T2 5 成都 MU2653 8:50 10:50 天河国际机场T3-双流国际机场T2 MU2464 10:20 12:20 天河国际机场T3-双流国际机场T2 6 重庆 CZ6175 7:20 8:55 天河国际机场T3-江北国际机场T3 CZ6291 14:20 16:05 天河国际机场T3-江北国际机场T3 Part1活动概述Part2活动内容Part3活动管控 目录CONTENT 二、整体流程——A组途昂XB组全新一代PoloPlus 日期 组别 时间 事项 DAY1 A&B 上午 媒体到达、签到（媒体分组、分群、领取会务资料）、入住、商务简餐 14:45-15:30 酒店-时见鹿书店 15:30-17:30 产品讲解会-众咖课堂 18:30-20:00 晚餐 日期 组别 时间 事项 组别 时间 事项 08:30-09:00 早餐、集合 B组 全新一代PoloPlus 线路 08:30-09:00 早餐、集合 DAY2 09:00-12:00 强者驭江行 09:00-12:00 飞驰挑战赛 &DAY3 A/B组第二、三天行程轮换 A组 途昂X线路 12:00-13:30 午餐 12:00-13:30 午餐 14:00-17:30 强者越野行 14:00-17:30 飞驰环湖拉力 晚餐 晚餐 18:30-20:00 DAY2自助晚餐 18:30-20:00 DAY2自助晚餐 DAY3分享晚宴 DAY3分享晚宴 DAY4 A&B 上午 返程 二、DAY1流程——接机 机场接机08:00-13:00 接机流程 •接机人员：合计2人，1人手举活动信息的接机牌，站立在出站口的醒目处，方便媒体找到接机人员； 1人引导至停车区（工作人员活动前一天发送提醒短信） •接机车辆：考斯特 •接机物料：工作服、接机牌、车头牌 接机牌 工作服 黑色 车头牌 二、DAY1流程——接机 接机车辆配备 •接机车辆备品：矿泉水、士力架、焦糖饼干 试驾车辆配备 •试驾车辆备品：充电线、矿泉水、雨伞、干纸巾、湿纸巾、清洁套装（擦车布、玻璃水、轮胎宝）等…… 二、DAY1流程——到达酒店 酒店签到分组 •媒体嘉宾达到酒店进行签到，办理入住，同时为媒体嘉宾提供商务简餐餐券 •工作人员向媒体简介A、B组4天活动流程 •根据不同行程，A、B组媒体单独建群，方便沟通、管理工作 礼品袋 二、DAY1流程——众咖课堂流程 时间 环节 地点 14:30 媒体嘉宾于酒店签到处进行两天试驾车辆的选择，先到者优先 酒店 14:45-15:30 媒体嘉宾到达时见鹿书店 时见鹿书店 15:30-15:40 产品TVC播放，嘉宾入座 15:40-15:43 主持人开场 15:43-16:13 途昂X设计交流会 16:13-16:28 室外讲车—强者大空间挑战（转场/休息） 16:28-16:30 主持人暖场 16:30-17:00 全新一代PoloPlus设计交流会 17:00-17:20 互动体验-手工烛台 17:20-17:30 试驾活动行程介绍 17:30-18:00 设计交流会结束，驾车前往晚宴餐厅 酒店-晚宴餐厅 二、DAY1流程——设计交流会效果图 时见鹿书店 •在清新静雅的环境中带领媒体嘉宾了解途昂X、全新一代PoloPlus产品及试驾活动安排 二、DAY1流程——设计交流会-舞台效果图 二、DAY1流程——设计交流会-侧面效果图 二、DAY1流程——设计交流会-途昂X展示区 二、DAY1流程——设计交流会-PoloPlus展示区 二、DAY1流程——设计交流会-互动体验区 二、DAY1流程——途昂X空间产品体验 百变瑜伽规则说明： •主持人引领媒体嘉宾至室外活动场地，随即选择两组嘉宾进行强者大空间挑战 •男士组挑战：俯卧撑、健腹轮，女士组挑战：平板支撑、仰卧起坐，嘉宾根据题目在后备箱内做出相应动作 •规定1分钟时间内完成较多者获胜，将获得精美小礼品一份 二、DAY1流程——互动体验 •现场提供多种香薰烛台的DIY道具，各式瓶装样式、蜡模道具等 •嘉宾根据自己的喜好选择自己喜欢的烛台样式、模具及蜡色 •嘉宾在老师的指导下完成烛台DIY，成品可自行带走 香薰烛台DIY互动说明 Polo X 二、DAY1流程-晚餐餐厅 武汉特色餐厅——巴厘龙虾 •作为武汉人们最喜欢的也是最为知名的小龙虾品牌，巴厘龙虾诞生已有12个年头 •目前在汉仅有9家直营店，体验当地特色美食文化，感受武汉风情 二、DAY2&DAY3整体流程 DAY2&DAY3流程 日期 组别 时间 事项 地点 A组 途昂X线路 08:30-09:00 早餐、集合 酒店大堂 09:00-12:00 强者驭江行 沿江大道 12:00-13:30 午餐 天下方掌柜武昌鱼 14:00-17:30 强者越野行 府河湿地 18:30-20:00 DAY2自助晚餐/DAY3分享晚宴 酒店 B组 全新一代PoloPlus线路 08:30-09:00 早餐、集合 酒店大堂 09:00-12:00 飞驰挑战赛 赛车场 12:00-13:30 午餐 湖锦酒楼 14:00-17:30 飞驰环湖拉力 城市拍摄点 18:30-20:00 DAY2自助晚餐/DAY3分享晚宴 酒店 二、DAY2&DAY3流程——途昂X品牌体验—试驾线路规划 总行程：150公里，约4.5h上午下午 希尔顿酒店 42km约50min 府河湿地 国博中心 5km约10min 汉阳江滩 10km约25min 二七长江大桥 东方马城 汉口江滩 汉口江滩 20km约1h 武昌江滩 方掌柜武昌鱼 18km约30min 汉阳江滩 长江大桥 方掌柜武昌鱼 希尔顿酒店 国博中心 东方马城 16km约30min 府河湿地 二、DAY2&DAY3流程流程——途昂X品牌体验—活动规划 时间 路段 路况 8:30-9:00 酒店集合 —— 9:00-10:00 酒店-国博中心 城市道路、三环线 10:00-10:30 鹦鹉堤拍摄（白沙洲大桥） 江堤路、柏油路 10:30-11:00 汉阳江滩（鹦鹉洲大桥） 城市道路、柏油路 11:00-11:30 汉口江滩（长江二桥、南京路、武汉外滩） 城市道路、柏油路 11:30-12:30 临江大道（二七长江大桥、长江大桥） 城市道路 12:30-14:00 午餐（方掌柜武昌鱼） 城市道路 14:00-15:00 午餐餐厅-府河湿地（东方马城、园博园） 城市