校园招聘实务与攻略

----来自数十位全国知名企业HRD的校招分享 校园招聘实务与攻略 目录 校园招聘----浮世绘：4 【校招实务之一】如何做好校招前的准备工作？5 校招前的准备追问5 为什么要准备？5 1、校招工作的宏观把控——制定《校招管理办法》。5 2、校招前准备工作综述——用PDCA逻辑分析。5 3、校招工作的历年总结——以完善校招方案。6 三个准备——预约准备，物资准备和心理准备。7 校园招聘不可或缺的基础工作有哪些？8 校招出发前我的准备工作？10 基础准备工作的细节12 基础工作内部准备12 【校招实务之二】如何开好校招宣讲会？14 宣讲会追问14 “校园招聘宣讲会”三步曲：14 人性化的宣讲会15 宣讲会的流程17 【校招实务之三】如何做好校招面试？21 校招面试真相追问21 校招面试必须设定的前提21 如何走出校招面试的陷阱24 【校招实务之四】如何签约录用大学生？26 校招签约录用真相追问？26 签约录用大学生的形式与步骤26 签约前的友情提醒：27 三方协议的用途29 录用与实习的区别30 三方协议的额外约定与注意事项30 如何签约录用大学生？32 【校招实务之�】校招工作检讨与改善33 校招稽核的持续改进？33 春季与秋季的校招总结34 我们校招的明显不足之处，以及思考35 目前公司内部对校招存在的问题与对策：36 校园招聘具有以下的发展趋势和特点37 【校招实务之六】提高校招有效性的必然发展方向38 校园招聘的载体：校方38 常规校园招聘的弊端38 校园招聘的替代39 常规校园招聘的未来39 在线校园招聘强大独特功能：39 常规互联网站：39 第2页共38页 校园招聘浮世绘： 企业：校招是稻草，期望血压高；耗时烧钱多，感觉知音少。 学校：偶有众多苗，胃口心气高；众多单位来，大多瞎胡闹。 学生：眼看要毕业，草根伤不起；花落在谁家，跟着感觉走。 未来：网络为人才、学校、企业联通！ 【校招实务之一】如何做好校招前的准备工作？ 校招前的准备追问 “磨刀不误砍柴功”，校招成功实施的关键是做好前期的各项准备工作。那么，准备什么？如何准备？相信各企业和HR都有自己的一套，从校招需求、招聘简章、目标院校、行程计划、宣讲流程、面试安排、宣传物料、后勤保障等，大家的准备工作可能各有各的做法。那么，请问： 1、校招出发前，通常你们会做好哪些准备工作？ 2、各项准备工作的具体内容和细节是怎样的？操作中的技巧和注意事项有哪些？ 为什么要准备？ 当一项工作是否能成功，那得看你的准备工作做多少。没有充分的准备，任何事情都不可能成功，当然也有例外，这种情况是极少的，如果你每次都在例外的话，哈哈，那我建议你去买彩票准备中个头等奖项，就不用这么辛苦工作。要不然“台上一分钟，台下十年功”又是怎么来的。 1、校招工作的宏观把控——制定《校招管理办法》。 一般单位都制定了《招聘管理办法》，但校园招聘也有其季节性、对象特殊性、竞争激烈性等与一般常年招聘不相一致的特点，就有必要制定《校招管理办法》，从规划、准备、流程、实施、反馈、总结、经费、意外处理等方面进行细化规定，以指导单位校园招聘的各项工作，争取以较小成本招聘到稳定性较好、性价比较高的适合本单位的应届毕业生。就校园招聘，一般单位都制定了招聘流程，但未上升到管理办法的高度，我认为可以进行修改，让单位上下各级管理干部从行动上重视校园招聘。 2、校招前准备工作综述——用PDCA逻辑分析。 （1）计划。我们在每年7月初就自动启动校招工作，由HR招聘专员为具体责任人。从招聘岗位人数、目标院校专业、展位、招聘简章、宣讲PPT、目标学生基本情况、宣传标语、小礼物、各种招聘用表单、竞争对手情况、参展时间流程、后勤安排、经费预算等都必须进行先期考查，制定各工作时间节点、责任人、审查人，并与各相关人员进行讨论、确认，要求在7月20日前完成整体计划的拟定。 （2）审批。HR部门负责人对初稿进行审核修改，再送主管副总审核修改，最后呈总经理进行审核批准，期间如有修改，则按照领导的要求处理，此环节要求在8月10日前完成。 （3）实施。校招计划的实施需要做好充分的准备，特别注意一些细节工作，否则容易影响校招的效果，我们是这样操作的。 �校招动员会。在8月20日至8月底之间举行，公司领导、HR部门全体、其他部门相关人员、校方代表参加，主要将校招计划的各项工作内容、时间节点、准备物资、责任人、注意事项等一一进行落实，如有其他困难或问题，相关领导以便协调，最后，由领导进行鼓励性结束讲话。 ②发招聘信息。会后，HR招聘专员立即在公司网站、招聘网络发布、更新相应的招聘信息，并时时接收、下载相关简历，进行人才筛选。 ③人员的培训。特别是宣讲人、面试官的培训和注意事项，一般在校招出发前一周左右进行。 ④分工与协作。根据参加校招人员的规模和时间长短，指定各项工作的协调人员，以避免工作之间出现衔接不好或产生其他矛盾，一般由一定职位的人员来担任较为合适。 （4）检查。对校招前各项工作的准备情况，一定要反复确认和检查，做到不缺失、不漏项，一般我们会做以下二项复查工作。 �事项检查。校招出发前一周左右，需要对各参与人员是否能够及时参加、车船机票购买、所有校招资料准备、电子电器设施、天气情况、学校校招、师生等情况进行再次核实、检查，由检查小组进行逐一清点，避免出现遗漏或失误，如有特殊情况发生，需要及时处理或上报领导进行处理。 ②经费预决算。这也是校招的一项重要工作，包括差旅费、资料费、场租费、宣传广告费、礼品费等，一定要单独进行预算和申请，出发前一定要再次重新进行全盘核算，做到厉行节约、控制费用，如有超范围的临时项目出现，需要及时请示领导决定。 3、校招工作的历年总结——以完善校招方案。 不管校招效果怎么样？HR招聘专员在每次校招结束后，都应进行及时总结，包括经费使用情况和合理性、招聘效果及达成情况、参与人员主动性积极性及其意见、学校师生反馈意见、做得好的地方和需要改善的方面、引进学生的稳定性等，进行历次对比、分析，一定会有需要完善或吸取经验教训的方面，发现一处就总结、改善一处，只有立足本单位、学校、学生的实际，充分听取、总结各方面的合理意见，才可能寻找到最适合本单位的校招方案，而不会去盲目模仿其他大型单位的校招模式，才能以较小的投入获得较高的校招效果。 校招的准备工作相对于社招要复杂一些，因为招聘对象是未参加过工作的大学生，他们对企业很陌生，而对未来的职业有着过分美好的憧憬。所以我们在做校招时必须做好充分的准备，才能使招聘成功率。尽量将大学生们要提问问题之答案准备好，以便于当场解答。如果可以，在宣讲会互动环节进行提问，当场解决大学生的疑问。通常情况，选择校招的岗位大多是技术类操作性岗位、专业性较强之岗位（如工程部人、会计人员、外贸人员等）、储备干部等。这类人才相对来比较关注薪酬福利有个人发展。 在去学校之前必须准备好公司介绍资料、招聘海报、招聘现场所需辅助设施及设施、工具、测试题材等物品，当然还要安排好招聘人员，并对招聘人员进行培训，避免到现场后手忙脚乱的场面导致工作不能顺利开展。 1、校方的选择与洽谈。根据企业所需招聘之岗位任职要求选择高中低等学校、专业对口的 学校。根据要求初步确定三至�家学校洽谈，这个时候就要与校方谈招聘收费、学校提供之面试场所、学校联系负责人等事项，最后选择一家合适而且有意愿与企业长期合作的学校（为日后的校企合作奠定良好的基础）。 2、企业招聘岗位及专业确定。一般情况在，单位都会做每年度的招聘计划，在年度招聘计 划中，就明确校园招聘储备人才之岗位。所以在选择学校时，没有异常的话HR将按年度招聘计划 进行招聘人才（因为校招人员基本上都是储备人员），校招时都会分别招聘不同专业之人才。 3、提前做好招聘宣传，招聘海报的内容确定。当确定合作学校后，提前一个月将校招海报发给学校，由学校负责联系人员在学校里做宣传。招聘海报有纸档也有电子档，招聘海报内容要简单明了，简述公司发展史、招聘岗位、薪酬福利情况等。 4、大学生考核试题准备，考核内容的确定。考核试题一般是两份，一份是针对专业的考核，不同的专业设计不同的考核试题，此考核主要是看一下应聘者大学几年来对所学专业的认知情况。另一份则是综合测试题，主要是了解大学生的结合素质怎样。考试结果只作为一个参考，招聘人员监考时会细心观察这些大学生对考试的态度、对招聘流程的认同度与招聘要求的服务度。 5、确定到校方招聘时间，大学生考试时间及地点。企业招聘人员到学校招聘前，需与学校负责人员沟通时间，确定大学生考试时间与地点，由企业招聘人员监督整个考试过程，以便于尽快出考试结果后进行初步筛选。 6、实施宣讲会、考试、面试，招聘人员到学校招聘，由学校协助安排时间及地点，招聘负 责人进行一个简单而快速的招聘宣讲会，然后进入考核阶段，考试合格者进入面试。通知考试筛选出之人员进入下一环节—面试。一般来说，面试时由HR与用人部门代表人员共同进行，最终由双方确定是录用。 三个准备——预约准备，物资准备和心理准备。 一、预约准备 这个来说可以说是必须要的，主要需要准备如下东西：1、了解招聘会学生的情况。 是否是毕业生还是短期实习生，什么专业。这个对于提高我们招聘效率和匹配度都是重要因素，同时对于学生专业匹配度与目前所招聘存在很大差异的也可适当考虑不去。 2、了解本次招聘会的情况。 招聘时间地点，公益还是收费，如是公益就不需申请资金。3、与老师沟通交流。 为招聘会上的交流和到校后与老师交流搭建桥梁，就算到时候招聘不成功，也可以与老师互通有无，建立感情，继续下一次合作，同时也可以让老师协助帮忙找一些学生生源。我们集团操作过几次，淡季时的临时工，特别是寒假工对于酒店来说那都是救命的。 二、物资准备 1、物资准备表。 这个表格非常实用，对于招聘物资到位与否一目了然，也方便出发前的检查，很方便，灰常喜欢！ 包括常规的易拉宝，招聘申请表，企业宣传资料，同时我们也会带上笔记本电脑循环播放集团的简介资料。这个对于吸引人群还是不错的。 2、着装准备。 对于我们出去招聘的人员要时时刻刻注意自己的形象，我们是企业的代表，如果我们太随便了，同样也会让学生对于选择我们企业存在疑虑，同时也是我们职业素养不佳的体现。 三、心理准备 1、端正态度，不要敷衍。 这是经常犯的错误，虽然很多人都去了校招，但是校招效果你我都知，场面很壮观，收获很，，那啥，所以那些越是去的越多的企业准备起来越是随意，我也曾经犯了一次，那次之后都记住了，工作还是工作，准备齐全还是必要的。 你越是敷衍，你的态度，你的行为都会折射出敷衍，你敷衍了学生，对学生不尊重，也别期望他们会尊重你。 2、别抱对招聘效果抱太大期望，平常心。校园招聘不可或缺的基础工作有哪些？ 一、人力资源规划实际招聘计划的必要性 新血液的招聘、内部职业提升有一个长期的规划。形成一种良好的计划、落实、核实、反馈，来不断完善，让HR工作起来有条不紊。因此，校招可提供人力储备、引进新生源泉、适时降低企业的临时成本，针对定期的校招对企业与大学生都是有必要的。我司对这一点从一开始就一直延续着。 二、HR与各需求部门确定招聘校招对象、人数等相关要求并进行分析公司的总需求 1、根据[一]，制作招聘简章需求与相关说明，以各部门沟通确定针对校招的对象、人数、职务等相关要求； 2、预计招入大学生的岗前培训、专业学习与相关部门确定方法、步骤，来保证大学生的稳定、积极向上，达到计划的圆满。 三、联系相关校园或校园资助方确定校园的生源情况、就业情况，企业相关竞争对手企业的招聘情况 1、了解生源信息 针对校方、资助方确定大学生的专业对口问题、学生的人数，有必要的话会提前到学校了解学生的精神面貌、日常生活等校园大学生具体情况。 2、了解就业情况 针对招聘专业，对其专业学生的动向进行调查，系主任、班主任、系网络信息进行分析学生的求职欲望。 3、了解企业承包相关对手招