物品编码与采购数字化专题报告

物品编码与采购数字化专题报告 2022.7 本报告数据来源 亿邦智库采取问卷调研、访谈等形式，与部分企业代表、机构及行业专家进行深入交流，获得相关一手信息和数据。 行业公开信息、行业资深专家公开发表的观点、政府公开数据与信息、宏观经济数据、企业财报数据等。 亿邦智库联合中国物流与采购联合会公共采购分会走访和调研央国企，共收回115份有效问卷。 报告数据来源说明&法律声明 法律声明 本报告中所有的文字、图片、表格均受到中国知识产权法律法规的保护，未经本机构书面许可，任何组织和个人不得使用报告中的信息用于商业目的；任何非商业性质的报道、摘录及引用请务必注明版权来源。 本报告中的数据均采用研讨、调研或公开数据研判所得，部分数据未经相关企业直接认可；同时限于数据可得性等客观因素，部分数据未必能够完全反映真实市场情况，如有纰漏，恳请批评指正。 联系人：王春蕊wangchunrui@erbun.com 物品编码贯穿采购全流程 在企业进行采购和采购管理过程中，商品编码和企业的物资编码构成了整个采购物品编码体系，贯穿采购计划、交易、供应商管理、仓储管理、物流管理的全部过程，是数字化采购建立的基础。 生产厂商1生产厂商2生产厂商3 约 履根据对应的商品编码， 进行入库和 确定对应商品编码，生成订单编号 交易 采购平台1采购平台2采购平台3 基于物资编码确定采购计划，下订单 采购目录制管理 根据物资品类特点，采用不同的采购业务流程 供应商目录制管理 按物流目录对供应商资质、资格审查、评价等进行管理 质量目录制管理 按物资类别采用不同的质量管理等级 技术标准目录制管理 按物资类别采用不同的采购技术标准 采购方 物资 管 交出库管理 付 发货仓 接收配送单据，映射为商品编码 分拣装箱 生成关联商品编码信息的物流编码 接收配送单据，将商品理 编码映射为物资编码 入库收货仓 履约交付 -2- 物品编码价值：物品编码是供应链协同的基石 物品编码连接了供应链各节点，通过扫描与识读各阶段的物品编码信息，可以自动采集、跟踪和分析供应链所有参与方的信息，包括生产信息、产品信息、销售数据和物流信息，可以实时跟踪生产进度、产品销售情况和物流作业，实现供应链协同。 产品精细化管理 •采集产品规格、种类、品牌、度量、包装等信息 销售智能分析 •采集和分析各个销售渠道数据 •基于产品销售数据和用户体验情况，改进销售策略，并加快产品创新 •基于产品相关数据，便于产品分类和品类管理 采购 执行销售 -3- 采集生产信息，跟踪生产进度 •采集生产日期、生产商、供应商等信息 •汇集生产和工序流程信息，实时跟踪生产过程和进度 生产制造 物资编码 商品条码商品条码 供应链协同 物流配送 物流编码 仓储自动化作业，物流实时追溯 •物流、商品上架、入库、出库等信息 •实时跟踪配送进度 •实现无人仓作业，基于物料相关数据，便于自动分拣和智能上架 -3- 物品编码价值：实现商品全生命周期的数字化管控 物品编码赋予物品唯一标识。商品条码是商品的身份证和通行证，打造数字孪生，是实现商品全链条连通的先决条件。物品编码贯彻了商品全生命周期，从生产阶段的原料溯源码，到成品阶段的商品条码，再到配送的物流编码。采购者只需通过扫描商品条码，便可全方位了解商品生产、加工、配送与零售等各个环节信息，实现商品全生命周期的数字化管控。 采购者只需通过扫描商品条码，便可知商品从制造到成品，再到配送的整个生命周期过程 原料进货 售后服务/使用管理 成品配送 采购者 成品配送 采购平台/零售商 实线商品物流虚线商品数据流 商品条码/资产编码 物流编码/商品条码 物品编码追溯参与方追溯对象 追溯位置 追溯时间追溯事件 物流编码/商品条码 成品配送 原料追溯码 商品条码 物流编码 成品 经销商 生产加工 制造阶段 仓储物流 -4- 物品编码价值：以商品数据库为底座，构建数据驱动的追溯体系 物品编码应用广泛，其追溯监管意义深远。物品编码以“商品条码”为基础，通过“商品条码+批次/序列号”的手段，再结合标准化数据的运用，实现供应链各环节的统一标识，关联产品追溯各节点数据，形成产品的全链条追溯信息。 追溯链条 “中国物品编码中心”商品数据库 •目前，中国物品编码中心的商品数据库拥有商品条码系统成员企业49万家 •采集商品信息1.63亿条 •热点商品市场覆盖率达到 90% •是我国权威的物品编码大数据平台 追溯各节点 追溯源头 数据内容: 发现风险数据，进行预警和风险控制 自动数据核对、处理和分析，实现数据智能关联自动汇聚各节点数据和追溯信息 . 自动识别和采集数据 呈现编码信息 商品条码批次 数据去向跟踪 运用大数据、人工智能等技术 运用大数据等技术通过扫码 通过标准化，结合一维条码、二维码等形式 商品数 种类、品牌、规格、生产日期、度量、包装、生产厂商、图片 序列号据库 -5--5- 物品编码价值：建立采购数据标准体系，助力采购升级 物品编码是物资信息化、流通信息化以及企业间互联互通的基础，通过物品编码，企业内部的物料管理、外部的供应链管理、内外协同才得以实现，帮助整个企业的采购体系从内至外提升管理水平、降本增效。 降本增效 统一的物品编码方便流通，有助于提升供应链效率；并且提升品类管理、采购计划制定效率，降低采购人力成本 物资信息化基础 物品编码可将采购计划、库存、生产中的物料统筹结合，集中管理 流通信息化基础 基于物品编码，商品流通的每一个环节均可生成响应的编码数据，实现流通全链条的信息化 企业间相互连通基础 数据决策 通过对物资数字化编码，有利于大数据、人工智能等新技术对物资进行统计分析和管理 资源统筹管理 通过统一物资编码，有利于推进集团化采购，推进物资需求标准化，推进库存资源调度调剂和共享 阳光监测 物品编码可与财税管理有效的结合在一起，强化财税监督和管控 采购过程中的供需信息都是基于物品编码实现，便于采购企业制定需求和采购计划，方便供应商以需定产，柔性供应 -6- 物品编码价值：物品编码是物联网底层的支撑系统 物联网体系架构 应用层 供应链管理 物流管理 仓储管理 商品管理 生产管理 网络层 网络系统 运用网络技术，通过Internet、WIFI、及无线通信网络等网络进行信息交换 信息采集层 自动信息获取和感知系统 通过条码技术、RFID（射频识别技术）、传感技术，进行自动识别，获取物品编码信息 编码层 物品编码标识系统 包括物品编码或者IP地址，是物联网信息交换内容的核心和关键字 6941192242035 6973131046619 4549292172997 物品编码贯彻物联网的始终，它是实现物品与信息系统连接的关键字，是联系实体世界、虚拟世界和数字世界的基础。而商品条码实现了物联网中“物”的数字化，是物联网环境下的重要基础支撑。 以商品条码为核心的物联网在无人仓的应用 扫商品条码，自动分拣货物，记录货位信息 出库 货物上架 根据商品条码，自动取货、装箱和发货 扫商品条码进 入库行自动收货，采集货物信息 供应商到货 -7--7- 物品编码价值：国际接轨，提升跨境采购效率、降低风险 中国物品编码中心针对进口采购企业提供境外商品数据标准化管理、条码校验、数据全网展示、数据共享应用等服务，将商品数据、图片信息及全球统一标识系统（GS1）源数据进行进口商品条码查验，帮助进口采购企业实现商品的快速识别和信息追溯，降低跨境采购风险。通过GS1编码标准的应用，助力实现一码走天下，一码通全球。 备案 备案 境外物流企业 采购方 订单信息 采购方可以通过扫描商品条码，获取产品名称、品牌名称、 产品分类和上市时间等信息，为商品提供更强的可追溯性 订单 保税仓 映射海关HS码，将海关商品管理的颗粒度从“税号级别”细化为“商品级别”，是利用商品条码形成统一执法、提升进出口监管效能、推进跨境贸易效率 清关系统 海关 电子口岸 跨境电商平台 生产厂商 国内物流企业 转运公司 海外仓 直邮仓 商品条码应用，减少人工操作环节，降低风险，并且提升商品在物流、仓储、运营各环节的效率，促进电商物流智能化 -8- 物品编码问题：物品编码不统一是数字化采购领域的最大挑战 企业内部缺乏统一物品编码标准，影响数据汇总和协同 •采购企业内部未建立统一物品编码标准，比如：央国企下属各级单位分别建立各自的物资编码，导致集团难以汇总物品信息 企业缺乏完善的物资编目体系，编码方法不正确 •无论是供应方，还是采购需求方，都存在物资编目体系不完善，物品编码方法不正确、不科学 产业链上下游各主体分别建立各自物品编码体系，导致物资数据和信息难以互通 •从产业链来看，由于各环节的参与主体的物品编码不在同一体系下，比如品牌商、供应商都会根据自己的产品目录对产品进行编码，导致产业链上下游的数据和信息难以互通互联，产生数据孤岛 物品编码标准化意识不足 •大多数企业尚未形成统一物品编码标准的意识，企业内部各个体系分别设计和制定不同的物品编码方案或标准，编码“孤岛”林立，其数据格式、编码方式存在很大差异，导致数据无法实现有效交换和共享 应用统一物品编码体系的意识不足 •无论是供应方，还是采购方都还未有应用同一物品编码体系的意识，而是各自为重，乱码纵横，应用自己的或者第三方的物品编码体系，这导致整个采购链条数据和信息难以交换和共享 问题原因 存在问题 缺乏专业机构指导 •在编码编制方面，由于尚未咨询专业机构，缺乏专业指导，再加上企业缺乏物品编码专业人才，导致编码编制规则不够全面和准确，物资编目体系比较混乱，万“码”奔腾 物品编码管理机制不完善，编码工作流程不规范 •在物品编码管理方面，由于管理机制不完善，尚未形成物品编码标准化相关要求，导致物品编码标准化不够被企业重视，标准化执行力度不强 •同时，物品编码工作流程不规范，导致物品编码的管理和维护出现漏洞，产生大量的垃圾数据，大量物品编码被闲置，数据空间被挤占 -9--9- 物品编码标准化：为采购供应链数字化奠定基础 物品编码全面统一对采购供应链数字化来说具有重要意义。一方面，物品编码标准化和统一化，有助于采购系统间的数据交换和信息共享，便于物品信息和数据的统计、分析；另一方面央国企各级单位物品编码统一化，是支撑其集中采购的重要基础。最重要的是，物品编码全面统一，可以更好地促进供应链的协同化，进而支持数字化采购各环节的自动化和智能化。 支撑央国企集中采购 有助于采购信息系统间的数据交换和信息共享 •物品编码标准化、统一化，有助于各企业采购信息系统间的数据交换，物品信息可以实时共享，进而有利于物品信息和数据的统计和分析，为采购的需求计划的制定提供数据支撑，同时也有利于动态库存管理，实时调配所需物资 •在央国企采购集中化、阳光化趋势下，物品编码统一化、标准化的重要性也越发凸显 支持数字化采购各环节的自动化和智能化 •物品编码的统一化，不仅实现了数字化采购各环节的数据和信息共享，促进了系统的集成化和供应链的协同化和自动化 •同时，支持了供应链资源管理、需求计划管理、库存管理等数字化采购各环节的智能分析、预测和决策 -10- 物品编码标准化：GS1编码建立全球统一的采购“商品身份证” 面对物品编码不统一，造成采购各环节信息“断链”的问题，物品编码统一已经成为必然趋势。在此背景下，GS1作为全球唯一的“商品身份证”脱颖而出，中国物品编码中心负责推广GS1的全球统一标识系统，其供应链全体系编码、全类型载体，以及全链条信息共享等优势，助力采购流程全贯通。 GS1编码八大优势 01 权威机构 02 服务支撑 03 全体系编码 04 全类型载体 •中国物品编码中心代表中国加入国际物品编码协会 （GS1），负责推广国际通用的、开放的、跨行业的全球统一编码标识系统和供应链管理标准 •中国物品编码中心提供编码注册服务、商品信息服务、技术标准服务、质量检验服务等全方位的支撑服务 •GS1全球