研报正文总结
第一章 认识复盘
复盘的实质是从经验中学习,是成人学习的重要形式。哈佛大学大卫·加尔文教授指出,学习型组织的快速诊断标准之一是“不犯过去曾犯过的错误”,复盘是避免重复错误、分享经验教训、提升组织智商的重要机制。复盘源于围棋术语,指对弈者回顾对弈过程,分析优劣,用于企业管理中则指从经验中学习,总结经验,提升能力,改善绩效。复盘与工作总结的区别在于:复盘更侧重于过程回顾和原因分析,而非简单的结果汇报。
第二章 为什么要复盘
复盘对个人、团队和组织都具有重要意义和价值。美军、联想、英国石油公司、万达等企业和机构已形成体制化的复盘实践,并从中获得极大价值。美军通过AAR(行动后反思)打造执行力和领导力;联想复盘的四个理由包括:快速响应变化、促进知识共享、提升组织能力、实现持续改进。
第三章 复盘的操作手法
联想创始人柳传志认为,复盘很简单,即对比目标和实际情况,分析差异原因。美军AAR分为非正式AAR(团队内部、花费少、简单工具)和正式AAR(外部观察者、花费多、复杂工具),流程包括计划、准备、执行、跟进。英国石油公司借鉴美军做法,将AAR称为“事后回顾”,指导原则包括马上开会、营造氛围、任命联络人、回顾目标等。联想复盘步骤包括回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。
第四章 复盘的应用类型
复盘可应用于个人成长、事件活动总结、项目总结、整个组织运作。联想复盘经验总结为:小事及时复盘、大事阶段性复盘、事后全面复盘。具体包括:
- 自我反思:个人日常反思。
- 事件活动复盘:新事、重要事、未达预期事、有学习价值的事。
- 项目或阶段性复盘:重要工程、重组、并购、市场推广等,需专人负责、领导重视、定期小结。
- 战略复盘:季度、年度战略回顾会,一把手亲自主导,靠复盘推动“快速迭代”。
第五章 复盘的“内功心法”
良好的AAR需要坦诚、开放的环境,规则包括团队参与、自组织、指定引导者。联想复盘常见误区包括:证明自己、流于形式、追究责任、推卸责任、快速下结论;关键成功因素包括:开放心态、坦诚表达、实事求是、集思广益、反思自我。引导是复盘成败的关键,引导者角色是支持性,职责包括营造沟通环境、客观中立、相信团队、主持会议、激发参与、转化意见、提高对话质量、提供支持、做好记录和跟进。复盘引导九步法包括:精心准备、有效引导、推进到位。
第六章 如何推广复盘并形成习惯
许多企业推广复盘失败的原因是简化为枯燥技术。要推广复盘,可采取四项策略:
- 从事件、活动层面落实,由简入难。
- 各级领导人以身作则。
- 将复盘作为正式工作,安排在正式日程中。
- 制定相关部门推动复盘工作。
扩大复盘结果共享范围和应用类型,如跟进落实、解决共性问题、优化制度流程文化。让复盘改造企业文化,通过暗示、奖赏、内心渴求、团队力量让复盘成为习惯。
第七章 超越复盘——从复盘到学习型组织
在变化时代,仅靠复盘不足,需了解复盘与其他组织学习方法(开放创新、标杆学习、U型理论)的价值和局限性。以复盘为基石,搭建组织学习体系,包括:
- 美军经验学习中心(CALL):收集分发实战经验教训,提高应对未来挑战能力。
- 联想组织学习体系:捕获学识(复盘是重要手段)、知识传播与交流、知识存储与管理。
- 英国石油公司(BP)组织学习体系:知识管理与项目运作整合,实现做前学、做中学、做后学。
组织学习体系基本要素包括复盘、群策群力、协同执行、知识管理。复盘是组织学习体系中不可或缺的一环。