公共就业服务数字化指南旨在为公共就业服务机构(PES)提供数字化转型的实用框架。该指南强调,数字化并非单一事件,而是一个长期过程,需要战略规划、机构准备和各阶段的精心策划。
核心观点:
- 明确目标: 数字化并非所有服务交付挑战的解决方案。PES应使用根本原因分析和业务流程映射等工具来识别挑战,并评估数字化是否是正确的解决方案。
- 评估准备情况: PES需要评估其内部IT能力、基础设施、人力资源和资金,以及外部因素,如供应商市场、数据法规和电子政务战略,以确定数字化的可行范围。
- 定义数字化范围: PES应明确数字化范围,包括优先事项、时间表和目标,并制定清晰的项目文档,如术语参考文件(ToR)。
- 选择软件开发策略: PES应在内部开发、外包或混合方法之间进行选择,考虑内部能力、资金灵活性、供应商可用性和项目需求。
- 选择解决方案类型和托管模型: PES应根据需求、时间表和预算选择定制软件或预包装解决方案,并考虑托管模型(本地或云)对数据治理、可扩展性和基础设施准备的影响。
- 规划财务可持续性: PES需要了解总拥有成本(TCO),包括初始开发或许可费以及维护、升级和用户支持的持续成本,并选择与预算现实相符的定价结构。
关键数据:
- 根据国际劳工组织(ILO)2022年的全球报告,28%的PES已采用以技术为主的服务模式,52%的PES有选择地使用技术来增强特定服务,而20%的PES继续优先考虑面对面互动。
研究结论:
- PES数字化转型面临着可访问性、能力建设、成本、治理和合作方面的挑战。
- 私营部门在PES数字化转型中发挥着重要作用,可以提供创新技术、专业知识和能力建设。
- PES应平衡内部和外部解决方案,以实现更有效、更具可持续性的数字化转型。
- 成功的数字化转型需要战略一致性、机构准备和对每个阶段的仔细规划。