361°“城市跑团”乐跑赛2021活动方案总结
1. 活动前言
- 活动目的：以“快乐、健康、热爱、友谊”为宗旨，通过城市全民参与的体育赛事，在后疫情时代及郑州洪涝灾害背景下，表达对祖国和城市的热爱，弘扬361°“多一度热爱”的品牌精神与体育精神，扩大品牌影响力，增强老会员粘性并吸引新会员。
- 活动主题：用脚步告白对城市的每一度热爱。
- 活动意义：倡导积极健康的生活方式，鼓励人们用脚步丈量城市，感受城市节奏，彰显健康生活、享受生活和热爱生活的态度。
2. 活动策略
- 核心目标：引发社会共鸣、塑造品牌形象、诱发大众追捧、打造热点事件、宣传主打产品。
- 具体措施：
- 话题预热期：发布线上话题、创意海报、TVC，通过抖音、微博、快手等平台传播，结合悦跑圈或KEEP等APP的公益打卡挑战赛，以及线下地标跑团打卡和大型城市跑团赛。
- 活动爆发期：利用抖音、快手、B站等短视频平台及郑州电视台进行直播，实时报道活动详情。
- 持续推广期：整理发布活动信息，邀请媒体进行新闻稿发布，回访参赛选手并推广门店促销和下期活动。
- 产品宣传：通过报名、领取、上传等环节增加新会员，提高老会员粘性，推广主打产品和运动系列产品。
3. 活动信息
- 活动主题：2021年361°城市跑团赛。
- 活动时间：吉时未定。
- 活动地点：场地未定。
- 活动里程：5公里左右。
- 活动内容：开幕式+跑步比赛+互动+表演+抽奖。
- 参与人员：全民参与。
- 活动概述：参赛者在起点签到领取装备，佩戴计时芯片，完成5公里赛道，中途设补给站提供能量保障。
- 视觉设计：主题色橙色，辅助色蓝色，设计元素包括黄河、商鼎、高铁等城市文化元素。
- 比赛规则：按年龄、性别分4组（男子组、女子组、中年组、青年组），佩戴号码布，通过计时感应区域，中途设补给站，需健康参赛。
- 奖项设置：乐跑王者奖（1名）、运动达人奖（2名）、健康之星奖（3名）、参与奖（1000名），奖品包括跑步机、手环、运动包、奖牌等。
4. 活动安排
- 报名阶段：线上通过官方微信报名，线下在361°专卖店报名。
- 报名须知：不适合运动的疾病患者不宜参赛，需如实评估健康状况。
- 物品领取：赛前五天在专卖店领取，包含计时号码布、雨衣、保温毯、手环等；活动当天可提前2小时领取。
- 活动流程：签到暖场（07:30-08:35）、开幕仪式（08:35-09:20）、赛前热身（09:20-09:35）、比赛（09:35-10:50）、颁奖（10:50-11:30）、合影（11:30-12:00）。
- 场地布置：建议郑东新区CBD区域，沿商务内环一圈（3.3公里），设置起终点、补给站、舞台区、观礼区、寄存处等。
5. 活动布置
- 场地规划：起终点设在如意湖文化广场，赛道沿商务内环，设置2个补给站。
- 舞台区域：喷绘桁架背景，搭建主舞台。
- 其他区域：设置签到处、检录处、医疗站、移动卫生间、寄存处等。
- 路线指引：沿途设置羽旗和里程标示牌，补给站提供饮用水。
6. 活动细节
- 人员配置：总指挥、筹备组、设计组、接待组、执行组、后勤组。
- 应急预案：天气原因导致赛事取消或延迟、参赛选手未按时到场、现场安全事件、突发事件等，均有具体应急措施和预防措施。
- 安保预案：设置隔离带、警示标识，沿途设置安保人员维持秩序。
- 现场执行：制作执行手册、物料表格，掌控多媒体文件，安排演出人员和物料。
- 天气预案：提前核查天气信息，确定活动执行工作场地。
- 人员预案：严格培训和指导，储备充足后勤人员，提前沟通演出档期。
- 突发事件处理：第一时间上报处理，统一口径对外说辞，积极沟通安抚，提高参与者满意度。
