文旅项目红酒主题跑（四季有酒·自在奔赴主题）活动策划方案

红酒跑源自波尔多，以波尔多的特色酒庄为跑步中的红酒点为嘉宾提供红酒、西餐等活动。 DI目REC录TORY PARTONE 1第一部分：活动基本概况 2PARTTWO 第二部分：赛道场地规划 PARTTHREE 3第三部分：涉及物料说明 PARTFOUR 4第四部分：活动流程梳理 活动基本概况 活动主题：四季有酒·自在奔赴红酒跑主题活动 活动时间：2021年5月22.23日活动人群：邀约客群 参与人数：60人 活动内容：非竞技类跑步活动 2 赛道场地规划 1第一站·冠军广场集合签到、互动 领取装备、仪式 2第二站·起跑点热身 3第三站·沿途红酒跑、合影打卡 4第四站·终点位置冷餐、休息 5第五站·青山剧场表演、颁奖 6第六站·业主食堂午餐派对 活动入口处设置指示背板，明确指示活动主会场区域。 入口处指示背板 签到处效果示意--主题文字部分泼红酒显色 舞台区效果示意 龙门效果示意 龙门两侧摆设道旗，增强活动氛围。 精神堡垒 精神堡垒以打造具有红酒、酒杯元素组景造型，营造四季小镇年轻生活化红酒跑氛围。 氛围打卡点 在现场草坪处搭建小型帐篷或红酒元素氛围组景，可以供嘉宾休息、合影打卡。 KT 在红酒跑起点草坪处放置合影板，邀请嘉宾打卡。 草坪合影板 DIY 在草坪区搭建彩绘区域，准备无毒无味可洗材料， 供嘉宾自行设计、涂鸦。 young 我衣我——服饰彩绘 心在路上——自行车互动 在草坪区域提供电力自行车互动小游戏，邀请嘉宾体验，参与互动。 你的圈套 在草坪位置邀请现场嘉宾参与套圈小游戏，每个位置代表着一瓶红酒，通过套圈的游戏，将红酒领回家。 沿途补给区域 在红酒跑路程中，搭建饮品、医疗用具等补给点，为嘉宾提供长跑所需的补给物资。 酒庄打卡点 金玫瑰酒庄（二级庄）ChateauGruaudLaros11公里 金玫瑰酒庄 -- 圣朱利安村最好酒庄之一正牌酒是二级酒庄中的佼者。它是目前波尔多列庄中唯一继续种植使用5葡萄品种的酒庄。金玫瑰酒复杂独特，散发着阵阵致优雅，富含成熟果味的气，风格独树一帜。 根据波尔多红酒跑延展而来的庄园，还原金玫瑰风情，请嘉宾到此地饮一杯具有“金玫瑰”风情的红酒，感受异国他乡的风味。 波菲酒庄（二级庄） 酒庄打卡点 ChateauLeoville-Poyferre:6公里 波菲酒庄 -- 1855年分级中，三座露维利庄园都被评为了二级名庄。波菲庄园也是三个露维利(Leoville)庄园之一，这块优质的葡萄园宝地有着较高比例的老葡萄树，使得这个庄园充满了无限潜力。波菲庄园正在成为圣朱利安的一颗耀眼新星。 通过“葡萄藤”“酒桶”等元素，重建波尔多“波菲庄园”带领路过嘉宾一同感受以“优质葡萄园”而闻名的红酒。 酒庄打卡点 龙船酒庄（四级庄）ChateauBeychevelle:9公里 龙船酒庄 -- 酒瓶上的标签印有一艘很大帆船，因此有人会称龙船庄园为“大帆船”。在十九世纪初龙船庄园评定的列级名庄中，除一级名庄和几个顶二级庄外，能够拥有响当当名声的二至五级名庄并不多，龙船就是其中数一数二的。 波尔多红酒跑中，四级庄园“龙船酒庄”一直以来占据着红酒跑中的重要地位，现场搭建庄园打卡点，带领嘉宾跑进波尔多的红酒世界。 波尔多风情世界 在现场的每一处庄园打卡点，通过工作人员进行当地服饰穿搭，为参与红酒跑的嘉宾展开一副波尔多风情红酒跑画卷，切身感受红酒跑的魅力。 青山小剧场舞台包装 青山小剧场四周用鲜花及气球进行装饰，围出山顶惬意的氛围，带给来宾绝美视觉感受。 青山小剧场坐席区包装 在青山小剧场的坐席区，放置草席坐垫，贴合青山小剧场原生态实木氛围，为来宾提供舒适的坐席体验。 终点颁奖台 在红酒跑的终点，在青山小剧场一侧，搭建阶梯式领奖台，为红酒跑的胜利者颁发奖品，共祝胜利。 山顶冷餐吧台 各式调酒饮料、冷餐小食，供现场嘉宾到达终点后休憩时食用，四季有酒，热爱到底。 3 涉及物料说明 在嘉宾红酒跑的沿途，设立道旗、指示牌进行导引。 沿途道旗 在沿途公里数分界处放置提示牌、地贴，通过直观的数字鼓 励嘉宾完成长跑。 沿途导视 在一些点位由工作人员进行导视以及互动。 工作人员导视 现场发放集邮册，每人一份，通过集邮评定比赛结果按照总 人数平均分组，每组集邮数量与时间最短组取得胜利。 集邮册 活动现场提供多组简易更衣室，为嘉宾换装提供便捷条件。 简易更衣室 定制主题奖牌、奖项，在红酒跑的颁奖时颁发给获奖的团 队或个人。 奖牌、奖状定制 定制装备包定制T恤（印主题/LOGO） 定制红酒跑装备包基础内置示意 ——湿巾、服饰、集邮本等 烤吐司、牛排(迷你份)迷你披萨各式餐点 王子酒店特供沿途食品 4 活动流程梳理 活动流程梳理 跑前： 跑中： 跑后： 09:00-09:30——签到、领物资10:25-10:30——起跑准备14:00-14:20——索道下山 09:30-10:00——娱乐互动 10:00-10:05——开旗仪式 10:15-10:20——跑前热身 10:20-10:25——步行至起点 10:30-11:20——第一庄园打卡 11:20-12:10——第二庄园打卡 12:10-13:00——第三庄园打卡 13:00-13:30——山顶吧台休息 13:30-13:40——青山剧场表演 13:40-14:00——青山剧场颁奖 14:20-14:25——冠军广场集合 14:25-14:30——集体拉伸 14:30-15:30——业主食堂就餐 15:30活动结束 签到区域 签到主题背板，含有松花湖四季小镇红酒跑主题logo或画面，通过嘉宾签到泼红酒后显现。 统一装备包领取 嘉宾签到后，领取印有红酒跑主题图案的物资包，含有服饰、湿巾、纸巾、简单医疗装备等，在享受欢乐的同时更要注意良好的活动体验。 娱乐互动 嘉宾在签到之后，可随意到草坪区域进行服饰彩绘、拍照打卡等娱乐互动，为接下来的红酒跑做准备。 开旗仪式 当现场嘉宾聚集之后，由主持人的带领下，共同见证本次红酒跑的开旗仪式，跟随开启队伍步行至起点，参与盛大而热烈的红酒跑活动。 跑前热身 请专业的运动教练员带领所有参与红酒跑的嘉宾进行跑前热身，保持健康状态参与红酒跑互动。 准备起跑 在工作人员带队到起点做好起跑准备，邀请领导鸣枪开跑。 到达补给点红酒品鉴 嘉宾路过沿途酒庄打卡点位，可品尝具有酒庄特色的红酒，食用牛排等美食，体验美酒美食美景相伴的“醉”美长跑。 到达山顶终点--吧台休息、小食 嘉宾到达终点后可在吧台区休息，畅饮专业调酒师带来的鸡尾酒，品尝精致冷餐，等待红酒跑所有嘉宾全部结束。 青山小剧场乐队表演 嘉宾到达终，在等待比赛全部结束之间，可到青山小剧场进行短暂的音乐享受，邀请大学生民谣乐队，带去洋溢的高歌。 青山小剧场颁奖 拉伸过后邀请全体嘉宾到小剧场舞台前参与颁奖仪式，氛围个人赛、团队赛，并分为缆车组与徒步组。 竞赛规则： 徒步组—— •个人马拉松：根据时间评判，前三名奖品——不同价位的红酒礼盒。 •个人集邮赛：现场设置集邮点位，根据个人集邮数量与时间评定，集邮数量最多用时最短者获胜，前三名获得奖品——不同价位的红酒礼盒；4-10名获得奖品——高脚杯套装。 •团队集邮赛：参与嘉宾自行分组（4人/组），根据集邮数量与时间评定，集邮满且用时少第一组——每人一份红酒礼盒第二组-第五组——每人一套醒酒器礼盒 缆车组—— •组队时间赛：最先到达终点的缆车队伍奖品——醒酒器礼盒； •个人集邮赛：根据集邮数量与时间评定，第一名——醒酒器礼盒；2-5名——酒杯套装 其余参与比赛但未获得名次可参与抽奖——纪念酒杯、定制活动徽章、红酒瓶钥匙扣等参与奖备注：每人仅可参与一项比赛，不可跨项参与。 •抽奖模式——转盘抽奖•红酒奖品——迷你红酒、气泡香槟 索道下山、冠军广场集合 在参与红酒跑的全部嘉宾集合完毕后，共同坐缆车下山。 赛后拉伸 在参与红酒跑的全部嘉宾到冠军广场集合完毕后，邀请教练员带领赛后拉伸，保证参与嘉宾的良好赛后状态。 业主食堂就餐 颁奖仪式过后，请业主到业主食堂品尝由万科松花湖四季小镇特别提供的精美午餐，为这一天的欢笑落下帷幕。 报名须知 •参赛嘉宾需提前5天参与报名，提前定制号码牌及物料。 •报名参赛者身体健康、无心脏病等重大疾病。并且要提供4级以上体检证明。 •团队报名人员平均年龄不低于30岁 •参赛机构指定一名对接人，负责内部组织以及与组委会对接各项事务。 •参赛机构可着能够展现自己企业的运动服装。 •参赛机构需要盖章签署承诺函。 •参赛者尽量少量携带与比赛不相关的物品，如有私人物品，参赛者需要自己行管理，比赛中要将私人物品进行妥善安置。 活动免责说明 •请各位参赛者自信看管好随身物品，并且妥善保管，以免丢失，或造成财产损失。 •一旦出现物品丢失或个人财产存世，项目概不负责。 •主办方将为符合要求的参赛者购买保险，如未经过报名擅自参与健步走活动，并且出现突发疾病等意外状况，任何结果由当事人本人承担。 •本次活动不接受现场报名，观众应自觉维持现场秩序，如因为个人不遵守现场秩序出现的拥挤或意外伤害结果由当事人本人承担。 •如出现严重纠纷、暴力冲突、社会不法分子或恶势力蓄意破坏活动设施、暴力杀害来宾或工作人员，以及一切阻止活动正常进行的恶劣情况将第一时间交由安机关处理。 •活动现场抽奖环节最终解释权归主办方所有 应急系统 停车区域应急系统 •问题一：秩序混乱？ •解决方案：场地安全员及安保公司安全员疏导交通。 •问题二：车位紧缺？ •解决方案：车位采用预定制度，车辆到达后直接停在预先定好的位置上，如果指定车位不够用，则安排在备用铁车位上。 •问题三：内部工作车辆停放？ •解决问题：停放至备用停车区内，与嘉宾车辆分开。 应急系统 签到区域应急系统 •问题一：秩序混乱？ •解决方案：现场有四季小镇、活动公司专人负责秩序管理，安检时一一进入保证内场秩序。 •问题二：如何区分领导、嘉宾、媒体签到？ •解决方案：在签到处分别设立两个签到区域，不同人员在各自区域签到。（或领导在VIP室内进行签到域大众分开） •问题三：嘉宾多签到拥挤？ •解决方案：多准备一些签到笔，工作人员及礼仪人员良好的指引。 应急系统 主会场区域应急系统 •问题一：补给区域人流拥堵？ •解决方案：补给区域区的范围拉长以便于疏散人流。 •问题二：会场电线安全？ •解决方案：凡涉及到电源、电线等设施，均采取防漏电隔离和加工处理。 •问题三：明确动线？ •解决方案：通道中设置工作人员以及礼仪人员、导视，为嘉宾指引路线。 应急系统 观众区域应急系统 •问题一：区域秩序混乱？ •解决方案：由保安人员负责现场秩序，以及便衣人员协助。 •问题二：现场热烈气氛控制？ •解决方案：由主持人负责调动现场气氛，保障观众热烈的情绪。 •问题三：观众个人问题？ •解决方案：活动区域设置导引员及指示牌，保证到场观众及时解决个人问题。 应急系统 VIP区域应急系统 •问题一：VIP进入休息区域？ •解决方案：在签到处安排专人负责引导领导至休息区域休息。 •问题二：休息时间安排？ •解决方案：给VIP安排饮品并有专人负责陪同，对上台讲话的领导进行流程沟通。 •问题三：突发事件处理？ •解决方案：为VIP安排紧急通道，如发生紧急情况，则VIP在第一时间撤离现场。 应急系统 退场应急预案 •问题一：退场拥堵？ •解决方案：设置紧急出口，每个出口均设有保安维护现场秩序。 •问题二：嘉宾久久不愿离去？ •解决方案：用现场工作人员以及安保人员对人流进行疏散。号召大家有秩序的撤离现场。 •问题四：由于饮酒无法开车？ •解决问题：现场预备代驾人员与车接车送服务 应急系统 普通突发事件应急预案 •一、活动公司独立解决的相关问题，如： •