内容协作工具市场选型指南
一、市场定义与关键功能
- 市场定义：内容协作是Gartner所谓的“新工作核心”的关键组成部分，提供文件系统的现代替代品，帮助员工访问和使用内容。
- 核心功能：文件同步、内容协作、内容保护和安全性、内容服务组件、管理和实施、集成、情报。
二、为何使用内容协作工具？
- 管理复杂内容：数据量每年增长约40%，其中80%为非结构化数据。
- 提高效率：内容协作工具对于远程工作和以内容为中心的用例至关重要。
三、内容协作工具的主要功能
- 文件同步：跨在线服务和设备同步文件。
- 内容协作：实时共享内容并进行协作。
- 内容保护和安全性：提供精细的安全性和高级功能。
- 内容服务组件：与流程驱动的内容服务平台相关功能。
- 管理和实施：控制平台管理和迁移。
- 集成：与其他生产力资源集成。
- 情报：提高生产力和服务质量。
四、采购需考虑的因素
- 部署方式：基础平台或特定应用。
- 功能：存储基础架构、外部协作、团队工作区、内容路由和批准、流程集成。
- 易用性：业务用户直接提供，用于离散团队、部门或项目。
五、市场方向与发展趋势
- 市场拐点：预计中国远程办公市场规模将达到448.5亿元，内容协作市场潜力巨大。
- 产品趋势：多样化和专业化，如整合工作区、外向型项目制管理、内容服务平台、云办公室、行业协作。
六、内容协作工具模式
- 常见模式：SaaS，适用于大多数服务商。
- 定价模式：订阅为主，用户数为主要指标。
七、代表厂商
- Axway：基于SaaS的企业文件同步和共享解决方案。
- Box：数字商务组件，支持多个行业和地区。
- Citrix：Citrix Content Collaboration，支持多种行业。
- Dropbox：Dropbox Business，支持垂直市场。
- 微软：Microsoft 365 with OneDrive，支持多种行业。
- 联想：Lenovo Filez，支持金融服务、房地产等多个行业。
- 爱数：AnyShare，支持多种行业，提供订阅或永久授权。
- Ftrans飞驰云联：Ftrans增强型企业网盘，支持全行业，特别是高科技、高端制造等领域。
八、Ftrans飞驰云联特点
- 项目制协作管理模式：支持项目管理，实现差异化协作。
- 外向型业务场景：支持多站点部署，实现文件安全交换。
- 不止于存储：提供文件包收发、多级审批流程。
- 大数据挑战：稳定传输大文件，支持跨国洲际传输。
- 安全保护：灵活权限控制，全面审计。
- 企业文件管理：集中管理和共享企业文件。
- 内部文件交换：跨网文件安全传递。
- 跨组织文件交换：安全可控的文件外发和接收。
九、联系方式
- 地址：南京市雨花台区文竹路8号凯润大厦4号楼
- 电话：025-84471885
- 邮箱：info@ftrans.cn
- 官网：ftrans.cn
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