制造业图纸安全外发

Ftrans制造业图纸安全外发解决方案

背景

随着制造业信息化的迅速发展，企业越来越重视其知识产权的安全性。产品开发过程中不仅涉及企业内部的数据交换，还包括企业与供应商、异地研发机构之间的协同研发。频繁的业务协作带来了数据交换过程中的风险。

现状及痛点

1. 缺乏全流程管控：传统的数据外发方式（如邮件、FTP、网盘）难以满足企业对于数据外发完整流程管控的需求。
2. 安全性不足：邮件传输大文件时无法发送，第三方网盘不保证数据安全性；自建FTP耗费维护人力且难以解决业务审批和历史审计问题。
3. 审批流程复杂：研发、信息、采购等部门需要分别维护数据发放台账，增加了管理成本。
4. 跨地域数据交换：异地研发中心的数据交换问题亟待解决。

方案概述

Ftrans制造业图纸安全外发解决方案帮助企业建立安全可控、全程记录的文件外发统一通道，实现数据发送、内容检查、审核审批、消息通知、数据接收、历史审计、归档销毁的完整业务过程。

核心价值

1. 统一、安全、可控：提供便捷的文件外发通道，实现全流程管控。
2. 易用性高：业务部门可以自助完成文件外发全过程，降低IT部门的工作量。
3. 支持大体量数据：完美解决大体量产品设计数据的外发难题。
4. 弹性架构：支持多工作空间的应用隔离模式，满足不同业务流程和安全要求。

核心特性

1. 先进使用模式
   • 安全数字包裹机制：确保数据完整性与不可篡改。
   • 文件包管理模式：便于数据的失效、归档、审计、清理。
2. 简单易用
   • 类似邮件使用模式：无需复杂培训，业务人员可快速上手。
   • 一站式流程：涵盖内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节。
3. 支持大体量业务数据
   • 高性能传输：带宽利用率80%，确保业务时效性。
   • 断点续传：支持大文件传输，确保数据正确性和可靠性。
4. 弹性架构
   • 多工作空间应用隔离：适应不同业务流程和安全要求。
   • 支持虚拟化环境：灵活适配企业未来IT环境的变化。

主要功能

1. 外发行为审批
   • 自动发起审批流程。
   • 支持多级审批、多人审批、会签或签。
   • 可与OA或工作流引擎集成。
2. 外发记录与审计
   • 对外发记录、审批记录、操作记录等进行审计。
   • 自动归档历史外发文件。
   • 多级审计权限。
3. 内外部账号管理
   • 内部人员管理支持用户、用户组、组织单位，可与LDAP/AD域集成。
   • 内置外部用户账号管理，可与供应商管理系统对接同步。
   • 临时外部伙伴可通过分享链接交换数据。
4. 外发内容检查与处理
   • 内置杀毒引擎，自动进行防病毒检查。
   • 与DLP配合识别敏感文件，自动阻断或转为人工审核。
   • 与图纸QA检查、格式转换软件集成。
5. 高性能高可靠
   • 采用高速传输协议，带宽利用率80%以上。
   • 支持TB级大文件和百万级海量文件的数据外发。
   • 支持断点续传、自动重传、文件内容校验。
6. 数据加密
   • 传输链路加密，自动交换安全证书。
   • 支持数据落盘加密。
   • 可与加密软件配合使用。
7. 邮件大附件外发
   • 支持与Exchange集成，以邮件大附件形式外发文件。
   • 支持Outlook、OWA，服务器端一次性部署插件。
8. 权限配额与访问控制
   • 控制可进行外发操作的人员范围及目标范围。
   • 控制个人存储配额大小，限制文件类型、大小等特征。
   • 控制外部用户向内部用户发送数据，但不可与其他外部用户交换数据。
   • 只有被指定的收件人才能提取数据，提取行为通知发件人。
9. 数据归档与清理
   • 文件包超过有效期后失效，自动删除或移入归档目录。
   • 归档目录配置历史数据保留时间。
10. 事件通知
    • 自动通知收件