“冬日闲来 围炉煮茶”暖冬茶话会活动策划案

“围炉煮茶”下一个“露营热” 最近，年轻人在玩一种新式茶饮文化，你一定在各大社交平台刷到过··· 冬日至，炉炭生，三五好友，围炉煮茶，好生惬意··· 从烟熏火燎的取暖方式，到走红网络的休闲方式，“围炉煮茶”的出圈，得益于煮茶带来的仪式感，秋冬的氛围感也瞬间拉满～ 活动新风向标 一边是攻势凶猛的寒潮，一边是商家营销的助推； 随着“围炉煮茶”这一新兴吃茶方式逐渐风靡，“围炉煮茶”成为了年轻人社交的新宠。 围炉煮茶借着“新中式”的风，已然成为活动的新风向标； 围炉煮茶闻暖香 且喜人间好时节 活动概述 ACTIVITYOVERVIEW 活动主题：冬日闲来围炉煮茶 xx项目暖冬古风茶话会 活动时间：12月-1月活动地点：xx项目活动人数：30人左右 活动目的：闲暇时间围炉而坐，煮茶谈心，古趣 游戏，惬意游园，国风非遗，亲自上手煮一壶茶，别有一番风味，让炭火为寒冷冬日增添暖意； 古风茶话会： 围炉煮茶，炭火小食，陶罐、炉火、铁网烤盘，中间摆上一壶茶，外围摆上一圈栗子、柿子、杂粮……感受别具风味的冬日暖意-古风茶话会； 古趣游园会： 古趣游戏，欢乐竞技，赢取好礼，惬意游园，享受时光； 国风非遗大赏： ··· 国风茶百戏，非遗捏泥人中式国风氛围拉满； ··· 点茶，奏乐 古风“露营”：冬日暖阳，户外营地，围炉炭火，煮一壶冬日“氛围感”，掌握称霸朋友圈 的流量密码； 活动签到： 来宾在定制竹简上进行签到，后插入亚克力容器中，最终形成本次活动主题；与活动新中式调性相匹配； 新中式氛围场景搭建： 户外古风露营，以新中式主题进行搭建布置： 新中式氛围场景搭建： 户外古风露营，以新中式主题进行搭建布置： 新中式氛围场景搭建： 户外古风露营，以新中式主题进行搭建布置： 功能区域： 以中式卷轴的形式区分活动现场各功能区； 围炉煮茶区域： 露天炉而坐，炭烤盘，小食，中式糕点，煮茶等提供来宾进行围炉茶话会； 以主元素搭建简易惬意的拍照打卡区； 拍照打卡区： 小礼品； 来宾可在此进行投壶游戏互动，赢取项目准备的精美 -- 古趣游戏投壶： 美小礼品； 来宾可在此进行猜灯谜游戏竞猜，赢取项目准备的精 -- 古趣游戏猜灯谜： 品； 来宾可在此进行套圈游戏，赢取项目准备的精美小礼 -- 古趣游戏套圈： 5 2 礼品； 来宾可在此进行击铜钱游戏，赢取项目准备的精美小 -- 古趣游戏击铜钱： 国风非遗 点茶： 打造中式茶道场景，打造一场古色古香的宋代点茶课， 现场由专业讲师现场展示品味清雅精致的宋代生活美学。 -- 国风非遗--茶百戏： 非遗茶百戏，专业茶艺老师在茶上 作画，可现场观赏及品尝互动，在老师的指导下体验一番茶百戏的别样乐趣。 专业非遗老师，现场捏出活灵活现的泥人赠与在此来宾； 国风非遗 捏泥人： -- -- 国风非遗琵琶演出： 现场琵琶老师奏乐助兴； 线上传播 宣传资源:小红书 苏州本地小红书KOC分享， 专注发帖种草，制造话题热度，引发素人红薯跟风参与 线上传播 宣传资源:走起GO 搜罗走起GO人气账号，在走起GO推荐吸引大众期待打卡； 线上传播 宣传资源:大众点评 搜罗大众点评L6.L7用户，在点评po出活动相关推荐贴，吸引大众参与； 朋友圈海报宣传 安全措施防范预案 本次活动安保工作的组织领导、现场调度以及协助有关部门对事件的处理。负责事件发生后迅速启动预案，协调相关人员对事故现场控制、人员救治以及善后处理等相关工作。安保工作领导小组，负责落实安保工作预演、比赛期间落实责任，把本次比赛活动安保工作进一步完善，相关人员保证活动期间的通讯畅通。 1.物料等设施提前三天质量审查 2.上海xx文化传媒活动现场 3.消防灭火措施 a活动现场灭火器配备摆放符合规定 b现场各种物料，材质符合防火规则，易燃物品专人负责，质检4.防火通道按规定空出 5.现场安保方案，人员配备提前培训，熟悉流程 6.工作人员现场流程提前彩排 遗失或拾到物品时对应 发现拾到物品，报告现场负责人；询问失物，与现场负责人确认，听从负责人指示。应 急 伤病员对应 预 发现伤病员的时候 确认附近有没有伤病员的亲人/同伴/熟人。 案 确认伤病员的症状，将状况报告给现场人，听从指示。 根据情况由工作人员陪同将伤病员引导到社区诊所或就近的医院。中暑情况 将中暑着移动至最近的室内或阴凉处，服用人丹。如中暑情况没有缓解，引导到社区诊所内。轻伤情况 向本人确认身体状况后，判断是轻伤，引导到社区诊所内。重伤情况 如本人无法行走，判断症状很严重的时候，不要移动伤病员，报告现场负责人状况，在现场负责人判断下进行应急处理，打急救电话，要求准备救护车。 ※预先掌握好路演社区的诊所位置和就近医院路线。 火灾发生时应对 发生火灾时候，以现场人员的安全为首要目的，进行迅速反应。 告诉现场人员有紧急事件发生，引导现场人员到临时安全场所，进行初期消防行动。同时尽快向现场负责人报告情况，听从指示。 负责人根据现场情况及时决定要不要报火警。 ※预先准备好消防用具； ※预先掌握避难引导路线。 天气突变时 雷雨天气 提前一周查看天气预报，如有雷雨天气，应及时搭建户外雨棚，保障活动顺利进行如遇大雨，为市集摊位及暴露在外部的电子设备做防雨措施，将所有电器关闭，摆放在储藏间内，以免受潮短路 如遇大风，加固所有制作物，POP展架回收，组织人员看管好相关物资 如遇严重恶劣天气（雷阵雨、沙尘暴等），优先考虑观众的安全，尽量不要引起恐慌。 应急预案 项目运营管理 PROJECTOPERATIONMANAGEMENT 统筹管理 专业、全面 项目专属负责人对项 目各要素的工作进行分配和协调，包括项 时间管理 及时、详细 从项目沟通到提案到项 目执行，我们将全程制定时间规划、进度安排 沟通管理 准确、高效 建立良好沟通机制， 确保项目相关信息能及时、准确地得到处 质量管理 规范、严格 制定本次活动质量标 准，不仅确保项目满足员工需要的质量， 危机管理 安全、可靠 提前制定各项危机预案， 并有效对可能发生的危机进行识别、度量、响 目计划的制定、项目 整体变化控制。 并进行管控。 理，保证项目组随时 了解执行的各方面工作进度。 并对各环节进行严格品质检查与控制。 应和控制。 安全预案 PROJECTOPERATIONMANAGEMENT 总体原则 •选用适合国际展会的高品质成熟的材料和工艺，注重安全性和环保性。 主体结构 •选用工艺成熟、强度高，选用的材料通用性好、安装方便。易损部位 •选用新工艺材料，材料耐磨性能好（例如：地台表面材料，地台收边条） 装饰材料 •结合设计思路，优先考虑质感强、颜色还原率高、效果凸显的材料（例如：木结构表面烤漆）。 室内装饰 •选用环保性能好，隔音性能好的材料（例如：地面铺割绒地毯）。 美工服务 •选择即时贴结合高精度喷绘画面，颜色丰富，服务成熟，使用简便。 项目运营管理 PROJECTOPERATIONMANAGEMENT 执行细则紧急联系人 项目负责人为此活动的现场紧急情况负责人； 项目总控为活动第二紧急情况负责人； 每位工作人员持有打印版活动联系表； 其中包括活动中各个第三方、部门的联系人及方式；及时巡查，快速维修；