地产圈层“他和她的朋友们“ 主题围炉煮茶初春茶话会活动策划方案【春季活动】

万科如园营销中心 VANKE 万科如园中介圈层主题活动 围炉煮茶/初春茶话会 WANKERUYUAN 万科如园中介圈层主题活动 WANKERUYUAN Booksharingmeeting OE NACTIVITYCREATIVEIDEAS 围炉煮茶vanke HI,我的朋 友们 FRIENDMEET 寒冬已过，迎来初春。万物复苏，阳光明媚的时候正是要与朋友们见面的日子。 万科想约我们的朋友们见上一面，围炉煮茶，聊聊春天里的故事，聊聊我们的之间的故事。 围炉煮茶为何能出圈？ WHYCANYOUCOOKTEAINAFIRE? 大概是因为能和三五好友，一炉火，几盏茶， 加上舒适的环境，能边聊天、喝茶，还能吃上热乎乎的红薯、板栗……没有平日里的焦虑和烦恼，整个人很放松，很治愈。 当炉火被点燃，炭石燃烧起来的噼啪声，总是令人倍感安心。朋友一起“围炉煮茶”，煮的大概是一种放松的心情，也是对一 种“慢生活”的追求。 慢生活/治愈 当炉火被点燃，炭石燃烧起来的噼啪 声，总是令人倍感安心. 既是短暂的聚会，也是一个漫长的重 逢. 来吧，我的朋友们，让我们相聚在万科 如园在春天的时候见上一面. Booksharingmeeting TW EOVERVIEWOFACTIVITYBASIS 围炉煮茶vanke Booksharingmeeting THR EACTIVITYATMOSPHERELAYOUT E 围炉煮茶vanke 签到 来宾签到登记，在特定的树叶上签到自己的名字，朋友们的相见从第一片绿叶开始 Thecoldwinterhaspassed,usheringinearlyspring.Everythingrecovers,andthesunnydayisthetimetomeetfriends. 主题标语布置 活动现场悬挂油画布，内容以主题以茶会友，围炉煮茶等标语，增加我们活动的氛围感 Thecoldwinterhaspassed,usheringinearlyspring.Everythingrecovers,andthesunnydayisthetimetomeetfriends. 氛围小景布置 活动现场对方芦苇，干花，干草，木箱子增加活动调性 Thecoldwinterhaspassed,usheringinearlyspring.Everythingrecovers,andthesunnydayisthetimetomeetfriends. 精美茶歇 古典风格茶歇，带你感受中式糕点与西式甜品的美味，经典品茶茶道，让整场活动更具仪式感。 Thecoldwinterhaspassed,usheringinearlyspring.Everythingrecovers,andthesunnydayisthetimetomeetfriends. 桌椅布置 现场放置野营桌椅就算下雨也能在室内，体验室外的快乐 Thecoldwinterhaspassed,usheringinearlyspring.Everythingrecovers,andthesunnydayisthetimetomeetfriends. 食材准备 现场准备各种小食材料供来宾边烤边品鉴。 Thecoldwinterhaspassed,usheringinearlyspring.Everythingrecovers,andthesunnydayisthetimetomeetfriends. 围炉烤柿子 现场准备各种小食材料，柿子，板栗、瓜子、饼干、红枣等供来宾边烤边品鉴。 Thecoldwinterhaspassed,usheringinearlyspring.Everythingrecovers,andthesunnydayisthetimetomeetfriends. 围炉烤栗子 现场准备各种小食材料，柿子，板栗、瓜子、饼干、红枣等供来宾边烤边品鉴。 Thecoldwinterhaspassed,usheringinearlyspring.Everythingrecovers,andthesunnydayisthetimetomeetfriends. 围炉烤棉花糖 现场准备各种小食材料，柿子，板栗、瓜子、饼干、红枣等供来宾边烤边品鉴。 Thecoldwinterhaspassed,usheringinearlyspring.Everythingrecovers,andthesunnydayisthetimetomeetfriends. Booksharingmeeting FO UOTHERRECOMMENDATIONS R 围炉煮茶vanke 前期宣传 活动前期，通过项目的官方微信账号推送“初冬雅集围炉滨江”活动信息及系列宣传海报，结合活动亮点，发布活动倒计时，为活动预热. 邀请函 活动前期，制作纸质邀请函派发，邀约来宾参与活动，彰显对客户的重视和活动的仪式感 礼品推荐-玫瑰茉莉布丁瓶 礼品推荐-试管花茶 礼品推荐-旅行茶具套装 礼品推荐-木盒茶礼 礼品推荐-千山江里茶具套装 礼品推荐-小罐茶礼盒 礼品推荐-手冲咖啡礼盒 礼品推荐-咖啡/茶冲泡壶套装 礼品推荐-咖啡/茶冲泡壶套装 伴手礼推荐-手提礼盒 伴手礼推荐-香氛礼盒 安全保障 现场设置区域导视，每个分区放置导视水牌，以引导客户有序参与每个环节和观赏营销中心与 精彩演出。现场安排工作人员进行疏导，保证每块区域的有序进行一旦某区域出现人员拥堵现象，及时疏 导疏散，以免产生踩踏现象。活动现场预备一米线等隔离设施，人流量过大时立即采取隔离，分区进入活动场地。 应急预案 甲方与我方共同成立筹备组，由甲方领导担任项目主管，我方人员担任项目总控。并设置各部门职能人员和协调人员； 所有相关工作人员和志愿者活动前专门设置培训，准确描述工作和职责；为活动投保相关保险，如遇突发危害，将活动损失降到最低；例如：公众责任险,团体意外综合险等； 与相关政府职能部门做好沟通和配合，确保贯彻消防，公安，医疗，质检等各部门的要求落实。现场设置临时医务中心， 相关医务人员现场工作待命；一旦由于不可抗力导致活动需要次日或延期举行，事先对各环节供应商进行沟通，保证设备顺利使用。设置紧急疏散小组（兼任），强化培训。在发生重大事故，科学，有秩序的迅速疏导来宾。 万科如园营销中心 VANKE 万科如园中介圈层主题活动 围炉煮茶/初春茶话会 WANKERUYUAN 万科如园中介圈层主题活动