公关投稿的终极指南

2024-11-15 美通社 Lumière

记者是影响品牌的关键角色，但公关人员难以准确把握他们的需求。根据 Cision 2024《全球媒体调查报告》，73% 的记者认为收到的推介稿中只有四分之一与自身领域相关。

本指南分为四个步骤：建立联系、构思创意、制作推介稿和开展外联。

寻找记者的三种方法：
1. 在推特（X）中搜索关键词（如“撰稿人”、“记者”），关注相关记者并建立 X 列表。
2. 在领英（LinkedIn）上通过人脉网络找到相关记者。
3. 使用可靠的媒体数据库（如 CisionOne），通过话题、社交媒体内容或职位筛选记者。
长期投入：关注记者的发言，成为他们的忠实粉丝，优先考虑能为记者提供价值的内容。
扩大媒体覆盖面：除了主流媒体，小众媒体（如行业出版物）能更精准地触达目标受众。使用 CisionOne 等工具监测小众媒体和多种媒体形式（播客、电视等）。

了解记者偏好的内容形式：新闻公告或新闻稿最受欢迎，61% 的记者寻找独特数据。
提高外联工作战略性：
1. 分析并学习表现出色的记者内容，使用 Ahrefs、Semrush 或 HubSpot 等工具研究流量分析。
2. 创建多管齐下的宣传活动，在多个媒体上寻找有效主题、形式和角度。
3. 打造个性化的推介稿创意并为其提供数据支撑（如读者数量、参与度数据），明确提及记者发表的内容中激发灵感的元素。

创建详尽的媒体名单：记录记者的垂直领域、报道、内容风格、受众偏好和表现指标。
了解记者的引用风格：
1. 使用 CisionOne 查看内容档案。
2. 使用 Ahrefs 的 LinkingAuthors 工具查找链接到竞争对手内容的记者。
3. 通过 GoogleNews 搜索“accordingto”+关键词找到接受专家评论的记者。
注意记者的头衔和职位：确保联系人有权报道故事，如编辑、撰稿人等。
分组进行外联：根据角度分组联系记者，但每组数量要限制。
探索社交媒体：关注 #PRtips 等标签，设置社交媒体监听功能。
尽早投稿：把握记者更容易接受的时间，如上午 8:30 或提前几天。
思考：对他们有什么好处？ 优先考虑记者受众的利益。
将重要内容放在前面：尽早切入主题。
与编辑日程表保持一致：使用 GoogleTrends 获取趋势数据，判断高峰期和低谷期。
推荐使用电子邮件：87% 的记者喜欢通过电子邮件接收投稿。
撰写吸引眼球的投稿主题：简明扼要、突出独特视角、营造紧迫感、打造个性化内容。