2024企业公司周年庆典系列“双载荣耀+·共创未来”活动策划方案

企业二周年庆典暨企业晚宴 中国·长沙 CONTENTS 活动活动活动活动 HUODONGBEIJIN 背景 HUODONGBUZHI 布置 HUODONGLIUCHENG 流程 HUODONGXIANGGUAN 相关 活动 HUODONGBEIJIN 背景 PRAT.01 用一束光，换一个故事 从2022到2024，有730天，17520小时我们目光坚毅，立足脚下 我们置身于我们所有的经历的故事当中我们探索每一种可能。 漫漫时光长路 值此企业成立二周年之际，为了展示企业实力与发展成果，提升品牌知名度与美誉度，同时增进与员工之间的交流与互动，特举办此次周年庆典活动。 RUN UNISON/ 双载荣耀·共创未来 ------企业二周年庆典暨企业晚宴 活动时间：2024年xx月xx日 活动概述 活动地点：长沙天赐园酒店/军联国防教育基地活动人数：100人 参与人群：员工、嘉宾、公司领导等 场地介绍1 天赐园酒店简介： 天赐园成立于1999年，是湖南首批五星级农家乐。 2009年，湖南天赐园生态科技有限公司投资8000余万元，经四年的精雕细琢，天赐园已成为全国首创的书院式现代会议型酒店。 天赐园地处长株潭城市圈核心区——石燕湖旅游区的中心，占地面积200余亩，建筑面积15000平方米，院内绿树成荫，花草遍地，湖光掠影，亭院生辉，是金白领阶层学习、度假、聚会、休闲的理想胜地 场地介绍2 军联国防教育培训基地位于湖南省长沙市望城区乌山街道，在景色秀丽的乌山脚下，距长沙市中心仅20分钟车程，距望城城区仅5分钟车程，距机场仅40分钟车程，交通便捷，山庄占地面积300多亩建有综合楼，财富楼、警卫楼，内设客房、餐厅、大型、中型及小型会议室、KTV房、 棋牌室、乒乓球室、台球室茶吧、包厢一应俱全，户外设有多个训练场、拓展场地、烧烤、野炊场、种养殖观光、亲子园、垂钓及水上项目等，产业园同时容纳4000人的吃、住、学、训、教、拓、游、赏的接待规模。 活动 HUODONGBUZHI 布置 PRAT.02 指引画架 会场外围重要路段及其通往停车场路口设置指引牌，方便来宾进入会场。 签到墙布置 设计制作签到墙，采用便利贴形式加粘贴，营造活动现场氛围，也可作为现场来宾拍照打卡点. 会场布置 主会场以活动主题色调的艺术气球进行装饰，营造高端喜庆的氛围。 场地1实景图参考图 会场布置 主会场以活动主题色调的艺术气球进行装饰，营造高端喜庆的氛围。 场地2实景图参考图 活动 HUODONGLIUCHENG 流程 PRAT.03 （流程暂拟） 14:00-14:30外场签到 14:30-14:40开场播放二周年回顾视频 14:40-15:10领导致辞 15:10-15:15祝酒仪式 15:15-15:20切蛋糕仪式 15:20-15:25外请节目 15:25-15:30内部员工节目 15:30-15:40优秀员工颁奖 15:40-15:50互动抽奖 15:50-15:55内部员工节目 15:55-16:00外请节目 16:00-16:10优秀团队颁奖 16:10-16:20抽奖互动 16:20-16:25外请节目 16:25-16:45小游戏互动 16:45-16:50合影留念 16:50:17:00宴席准备 17:00-宴席开始 签到 现场来宾进行签到。 周年庆回顾宣传片播放 提前剪辑二周年回顾宣传片，进行现场播放。 主持人登台 主持人登台介绍现场的嘉宾、领导，感谢大家的莅临。 领导登台 领导嘉宾登台致辞，感谢现场来宾的莅临。 祝酒仪式 举杯同庆！感谢全体员工的奋斗和拼搏，未来继续携手并进，共创辉煌 切蛋糕仪式 定制含有企业名称+logo的大蛋糕，由领导/嘉宾/共同切开蛋糕，全体成员一起分蛋糕，寓意吉祥。 节目表演 员工节目-员工合唱 颁奖仪式 抽奖互动 惊喜高端的抽奖环节，设置多种奖项，分环节进行抽取，参与周年庆满载而归 游戏互动 用餐时间 菜单1 白灼大明虾清蒸桂鱼跳马羊肉药膳水鸭飘香猪脚墨鱼炖排骨黄焖鳝片酱汁淮山砂锅水晶粉豆辣水芹有机花菜时蔬 菜单2 香辣基围虾开胃多宝鱼干锅牛腩清炖土鸡霸王肘子孜然鱿鱼须粉丝扇贝豆辣蕨菜砂锅藕条酸菜炒春笋青椒香干时蔬 活动 HUODONGXIANGGUAN 相关 PRAT.04 现场1min视频快剪 每日输出当日活动现场花絮短视频，在公众号及视频号释放，不停引爆话题讨论，宣传曝光不断。 摄影摄像管理 推荐专业的摄影、摄像人员 拥有专业的摄影背景及相关服务的经验，能够领会活动内容在活动结束后整理活动记录资料 摄影/摄像师管理 在活动前1周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备 活动前一天到达现场，接受培训，熟悉场地及流程，重点关注VIP领导安排机位参加彩排，熟悉特殊环节 再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项 活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项 如：a.拍摄的公司logo必须完整b.场地布置全景拍摄：签到及相关布置、指示及装饰系统要有独立照片，归档管理c.有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 应急预案/现场布置 Emergencyplan 01.负责整个会场的平面活动及布置； 02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全； 03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度； 04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系； 05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作； 06.在施工结束后，要注意保持会场清洁； 07.布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活动工作，直至活动结束； 08.注意施工安全及保证施工质量； 09.注意活动过程中来宾动线的防滑、放跌、防水、防电工作； 10.确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力50千瓦； 11.用电包括，灯光、音响、特效、空调、照明； 12.与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。 应急预案/突发事件 Emergencyplan 01.活动公司与主办方共同成立“突发性事件”工作组，负责现场安全工作； 02.对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训； 03.活动公司与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线； 04.确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用，确认了解应急消防设备位置； 05.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流； 06.现场设置安保人员，及时处理突发事件； 07.确保场地电力资源安全，安排专人在整个会议期间监督电力安全问题，如出现隐患即刻与工程部确认解决方案； 08.现场所有物料由活动公司设置专员管理，确保物料的安全及统计工作，设备器材由展览公司和灯光音响公司工作人员配合管理。 企业二周年庆典暨企业晚宴 中国·长沙