2024企业集采业务交易平台解决方案
S2B2B商城系统 EnterpriseGroupPurchasingBusinessTransactionPlatformSolutions 规范企业采购流程，降低采购成本，提升采购效率与企业竞争力 CONTENT目录 「一」企业集采业务平台数字化解决方案 「二」企业集采业务平台三大能力体系建设 附商派简介 —企业集采业务平台数字化解决方案 【3】供应商寻源难度大，采购价格难降低，供货商品质量不稳定 【4】采购业务对账效率低，供应商开票效率低，“三单”匹配风险大， 【5】供应商备货不及时，订单确认时效差，物流信息、发票信息缺失 【6】企业采购支出分析难，采购品类规划缺乏数据支持··· 成本控制不足供应商多难管理采购流程不规范、制度难落地 采购效率低、体验差缺乏系统与技术支持缺乏整体规划··· 场景 【1】采购的产品种类繁多，供应商资源多而分散，采购需求提报流程体验差 【2】采购制度不规范，流程复杂，采购成本时间高，采购效率低 供应体系用户体系 供应商管理价格监控订单管理售后服务资金结算 OA 商派ShopeX集采平台系统 一卡通 对接入驻自营其他 模式模式模式模式 现金余额积分混合 支付支付支付支付 企业集团物资内购 采购采购领用福利平台 01应 平台供 第三方供应平台 链整合 02 生态供应链整合 入驻商家 入驻商1 入驻商2 入驻商3 入驻商4 内部供应链整合 周边产业 03 周边产业 异业联盟 内部部门 员工 分销 内部部门 分销 内部部门 内部部门 分销 多业态供应链体系 多样化支付管理体系 多场景采购管理体系 业务员端 商品推送 账号发放 周期对账 在线下单 付款 授信下发 发货 售后申请 员工子账号端 下游客户端 平台运营端 一个平台是载体多端赋能是核心 售后服务 线上下单 周期对账 商品投放 售后服务 订单管理 兑换下单 商城下单 员工入驻 数据报表 结算管理 订单管理 授信管理 员工管理 结算管理 资金管理 订单管理 定价管理 商品池管理 订单管理 商家管理 集采及资源整合平台 S2B2B© 业务上下游资源协同/供 销平台 自营与生态代销相结合 以采销一体与轻资产运营为核心 实现产业链上中下游供 销一体化运营 上游供应商端 供应商1 1 sku1sku3skuN sku2sku4Sku… 供应商1 2 sku1sku3skuN sku2sku4Sku… S2B2B 线下结算 供货商A SkuA 商品信息 订单拆分 订单信息 供货商B SkuB 平 台 支付信息 订单拆分 售后信息 供货商C SkuC 订单拆分 模式说明 •一个供应商对应一个商品 •客户下单后按照供应商维度进行拆单 •供应商处理自己的商品订单 •平台与供应商按照账期做线下结算 客户 一品多供模式 模式说明 •一个供应商对应多个商品 •客户下单后按照多维度进行供应商拆单 •供应商接单后处理平台分发的订单 •平台与供应商按照账期做线下结算 集采平台 线下结算 客户 平台 供货商品信息 商A 商品信息 商B 供货Sku 订单信息 商品信息 支付信息 供货 商C售后信息 订单统一分发 订单统一汇总 订 商品统一 管理统一 商派OMS 就近原则库存深度指定优先单 拆 就全原则供应商评级价格维度分 库存统一 数据统一 以集采平台为载体多场景业务闭环 集采平台模式 平台 一个电商平台搭建 员工福利模式 自下而上的商品管理模式 多维度、多场景促销 数据及报表管理 系统对接 信息流物流资金流 第三方支付平台 在线支付 1.采购商品 微商城小程序 商品、订单信息 商品管理内容管理会员管理 财 务电商财务部 结算 订单管理营销管理用户管理 维护信息、商品 维护平台基本信息 市场部 员工/亲友 PC端下单 配送 PC 仓库拣货 报表管理系统管理 商品信息 订售 单后 信信 息息 商家平台 运营管理部线下结算 上传商品信息 问题件退换货 物流方 问题件送回仓库 处理订单 仓库 商品管理发货管理 订单管理营销管理 入驻商家 配送 VOP 主账号统一权限 子账号按需授权 企业组织架构 子账号商品池 订单审批 统一账单 统一资金 数据报表 一个经销商对应多个账号，不同账号不同类型及权限不同子账号对应不同采购目录及渠道产品 A1 采购账号 A2 A3 A1 财务账号 A2 A3 增 删 改 查 审 指定订单审核节点，子账号订单提交后审核全账号体系统一账单管理，统一结算 预存、返利、授信等资金实时同步，统一资金管理 多维度数据收集及展示，从订单、资金、应付多维护展示订货数据，一目了然 商品流转 前端商城 商家上传商品管理商品池，平台审核，审核通过后上架 运营后台 总部运营 供应链端 京东vop 全量同步商品池 入驻商家 添加管理商品数据，维护商品池， 入驻商家A 入驻商家B 商品池 商品数据管理 商品池 商品数据管理 支持经销商统一维护商品、价格并下达所有门店 店面可单独修改某个门店的商品、价格 支持店面直接维护商品、价格，而不是总部维护后，门店只能修改 销售管理 利润分摊 成本核算 优惠促销 大客定价 一客一价 7重价格管理维度 平台结算价 阶梯价 客户等级价 成本价 原价 销售价 结算中心 面向买家结算 分销结算 商品结算 售后订单 退换货订单 销售订单 面向京东vop结算 到期未结核算 营销分摊核算 周期结算 返利分摊结算 应收应付 面向商家结算 营销分摊核算 结算汇总 结算明细 到期未结核算 周期结算 供货应收货款 •活动效果情况 •统计下单金额 •下单人数 •优惠券领取 •新成交客户数 •老成交客户数 活动数据 •商品浏览数 •商品下单数 •商品转化数 •商品付款方式 •商品销售排行 商品数据 •签约会员数 •会员复购率 •平均购买次数 •会员回购率 •会员留存率 会员数据 •成交指标 •订单指标 •退货指标 •库存指标 •供应链指标 运营数据 •浏览量 •搜索关键词 •平均在线时间 •平均访问量 •日均流量 流量指标 设立不同角色分析模板 建立数据关联与透视分析模型多维度、细颗粒度的数据展现丰富的图表展现形式 全局埋点（如百度统计）助力全站SEO 二企业集采业务平台三大能力体系建设 自有供应商1 添加商品审核商品上架商品 （私有商品库） 平台根据合作协议选取对应商品加入集采平台的商品池 平台商品库 京东供应链 供应商/链管理差异商品品类管理 实物商品与虚拟商品 自有供应商2 正逆向订单流程差异 商品平台商品来源分为外部供应商和自有，供应商包括电商平台商品和入驻供应商商品 商品支持实物商品和虚拟商品的上架交易 京东供应链商品由京东平台负责正逆向订单管理，入驻商家商品由商家负责 每个商品在不同集团客户商城中价格体系可独立设定、管理，相互隔离 供应商资料管理支撑多项业务功能的运作 商品管理 供 应合同管理 商资料 管促销管理 理 结算管理 •商品管理 •配货方式管理 •进退货价格管理 •赠品管理 •费用管理 •促销供应商支持管理 •促销补差 •促销分摊规则 •货款结算 •促销结算 •保证金管理 •…… 特色功能 供应商证照信息及有效期 支持管理到供应商类型（经销、代销、联营、租赁）、结算模式、付款天数 支持管理主从供应商，结算供应商、配送供应商 支持管理供应商到货天数、订货周期等 为供应商赋能，以接单和查看统计数据为主要目标，通过供应商管理端实现快速接单发货 销售查询 我的订单 账户权限 基本资料 资料管理 业务 操作异常订单退货单 发票管理 查看报表 财务结算 登录注册 资质上传 库存查询接单通知客户咨询…… 收货对账 财务结算 数据 商家移动管理端报表 商品销量统计营业额统计订单量统计 业务全景 业务角色 京东/商家 供货价 商派集采平台 自主定价 员工/亲友 京东VOP 业务链路 京东vop能力 同步为京东订单发货B客户支付给京东 京东给B开票 商品同步订单同步售后同步发票同步 自主定价订单C款付给B客户B给C开票 分销员工 销售平台 客服管理 结算管理 积分管理 资金管理 营销管理 订单管理 订单管理 定价管理 售后管理 商品池管理 商品管理 报表管理 员工管理 商家管理 营销 会员 亲友 客服 下单付款发票 注册客户 意向申请 提交商家入驻资料 商家入驻 •商家包括平台自营商家、招商入驻商家、生产厂家等，同时可区分主站商家、分 店商家； •商家需填写相关企业信息，包括企业信息、管理人信息、发票信息、银行信息、营业执照、行业证照等，完成保障金支付、通过后台审核流程完成注册 •商户入驻对应完善的审核流程（类似OA审核）资料上传、资质审核。 信息审 核 通 审核通过不 过驳 初审回 原 因 商户类型、商户等级 商家确权 入驻商家 缴纳保障金复审，核准开户 集团采购场景 物资领用场景 集团采购场景主要具有多品种、大批量、大金额、多批次甚至持续进行的特点。这种采购活动由集体决策，直接关系到多个人或组织的利益。以下是几个典型的集团采购场景： 在集团采购场景中，采购流程通常包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款等步骤。同时，集团采购还需要考虑统一采购标准和流程，以实现采购活动的标准化和规范化，从而提高采购效率和采购质量。 此外，集团采购还可以通过优化供应商管理、实现资源共享、加强采购流程管理等方式，降低采购成本，提高采购效率和质量，促进企业可持续发展。 物资领用场景主要出现在企业、学校、医院、政府机构等组织中，这些组织需要对其内部所需的物资进行有序的领用和管理。 员需要领用各种办公物资，如办公用品、办公设备、文具等，以支持日常办公工作的开展。这些物资通常由政府机构的行政管理部门管理，公务员需要按照规定的程序申请并领取所需物资。 在物资领用场景中，通常需要遵循一定的领用程序和管理制度，以确保物资的有序领用和合理管理。例如，需要填写领用单并经过审批，领用人员需要按照规定的时间和数量领取物资，并遵守物资的使用规定和管理要求。此外，还需要对物资进行定期的盘点和清查，以确保物资的准确性和完整性。 通过优化物资领用场景的管理，可以提高物资利用效率，降低物资浪费和损耗，提高组织的运营效率和效益。 按需配置满足企业不同福利发放业务场景 通过打通集采平台&OA系统，通过手机号、或员工帐号、或员工邮箱登录身份验证 员工可分享亲友参与活动 可通过员工分享的卡片授权绑定亲友裂变关系 登录/下单 二类业务员工福利 后台 内部员工 员工额度xxx 每个订单最低金额 未支付 角色员工 已支付 发货 订单发货 内部员工 员工手机号员工帐号员工邮箱 身份验证 订单来源 分享亲友 员工分享亲友 转发小程序 员工邀请亲友上限 亲友注册绑定 OA接入亲友分享积分发放福利活动订单管理会员管理 配置时效取消 亲友或员工 商品来源商品类目支付方式用户身份 内部员工 内部员工 实物类 平台供应商 虚拟类 本地供应商1 引流商品 特价商品 支付体系 本地供应商2 一卡通 本地供应商3 兑换商品 消费者 业务流 主商户 1.线上下单支付 商家（平台） 5.记录货款 店铺 3.确认收款 退款原路退回 2.调用支付接口5.调用订单确认/退款/营销补贴 交 户 易账平台统一账户 流体 系 5.确认货款退款原路退回 商户账户 结算或主动提现 资 金入金 流 消费者银行账户 备付金 线下结算 店铺银行账户 预约专家交流申请体验系统扫码咨询了解 附商派简介 商派-全球知名品牌数字科技商业伙伴 深耕数字科技⽅向 拥有众多资质荣誉 领先的产品和服务，赋能品牌企业数字化转型 商派（shopex.cn）成立于2002年，距
