互联网金融-科技发布会科技年会人工智能AI产品推介会方案
2024人工智能科研成果发布会 项目背景信息 为彰显科技风格和调性，以高级蓝调为主，彰显智能风格； 以大气而富视觉冲击力的现场布置、轻松而顺畅 的流程设置以及对细节的关注与把握为总体策略；通过现场布置、流程设置，实现本次推广会目的。 主题拟定 YUN创X新I 引AN领G云享W 未EI来LAI —2024人工智能科研成果发布会— RENGONGZHINENGKEYANCHENGGUOFABUHUI 主视觉设计呈现（一） 主标题鼠标点击即可修改，副标题自己编 主视觉设计呈现（二） 中国·郑州 主视觉设计呈现（三） 主标题鼠标点击即可修改，副标题自己编 活动主题：创新引领智享未来——2024人工智能科研成果发布会活动时间：2024年9月15日 活动地点：郑州·喜来登酒店三楼中原大宴会厅邀约客户：公司领导、合作客户等 活动人数：300+ 活动调性：科技、智能、云未来 酒店推荐 美盛·喜来登酒店 位置：金水东路农业南路交叉口。 距离高铁站4公里，驾车大约10分钟。星级：五星 宴会厅：中原大宴会3厅（备选1厅）楼层：三楼 面积：3厅550㎡【大厅宽度较宽，舞美效果好】 1厅380㎡【大厅宽度较窄，搭建舞美效果不如3厅大气】两厅均可同时容纳180人以上就餐。 挑高：8.3米 餐标：2000元/桌起场地费：3厅：40000元 1厅：30000元 三楼楼层图 舞美区 现场总平图 座位区 合作品牌区 1.签到区 2.企业介绍区 3.发展历程墙 4.合影区 5.合作品牌区 6.成果展示区 7.舞美区 8.座位区 合影区 成果展示区 签到区 发展历程墙企业介绍区 外场注水道旗 注：画面上的主题，鼠标点击即可修改 楼道布局图 企业介绍区 发展历程墙 签到区 合影区 合作品牌区 成果展示区 签到区 合作品牌区 合作品牌区 成果展示区 合作品牌区 合影区 成果展示区 品牌展示区 发展历程墙+冷餐 发展历程墙 冷餐区 内场效果图（会议） 舞台区（会议） 舞美控制台+围挡 内场效果图（晚宴） 内场效果图（晚宴） 活动流程 15:00-16:00客户入场环节，竖琴迎宾暖场，播放项目宣传片 16:00-16:05倒计时+灯光秀+开场舞 16:05-16:10主持人致开场词 16:10-16:15领导致辞 第一篇章：《引领时光》 16:15-16:20其他领导致辞 第二篇章：《智慧当下》 16:35-16:45中小企业推广 16:20-16:35产品宣讲 16:45-16:55签约仪式 16:55-17:00商家代表致辞 17:00-17:30中场休息、座位翻台 第三篇章：《云享未来》 17:30-18:00领导致祝酒词，并宣布晚宴开始 18:00-20:00乐队暖场+现场抽奖 引 领 签到入场 客户到达会场，在礼仪小姐引领下，在签到墙进行签到。并微信扫码，签到完毕，进入座位区等候。 引 领 播放宣传片 引 领 倒计时+灯光秀 【倒计时】 【音乐灯光秀】 定制绚丽激光秀进行开场，激光效果跟随音乐节奏演变，以广阔、绚丽的视听场景，给现场观众制造感官冲击， 引发惊喜，为活动正式开场拉开序幕。背景：暗场 开场节目：《视频互动秀》 定制视频互动秀开场（本案亮点） 引 开头以产品科技裂变，引出人工智能品牌文化，然后过渡到产品的发展演变、人文创新等特点。 加上舞蹈演员的演绎，让来宾在欣赏舞蹈的同时加深对产品价值的认同感。 领 开场节目 引 领 引 领 领导致辞 智 慧 产品宣讲 智慧 中小企业专题 中小企业专题 智 鼠标点击PPT直接修改 慧圆桌论坛 圆桌论坛 智 慧 签约仪式 智 慧 签约商家讲话 晚宴用餐 在中国，自古以来就有天圆地方的说法，圆形餐桌从寓意上来说，象征团团圆圆、和谐美好的祝福, 方便一桌人对话交流。 未 来 领导祝酒 未 来 暖场节目 《科技之窗》 未 来 暖场节目 《女歌独唱》 伴手礼推荐 【轻便快充充电宝】 科技蓝色，小巧轻便，快速充电 外表可定制项目logo 伴手礼推荐 【国潮科技蓝】商务笔记本套装 内容：笔记本、优盘、签字笔 其他伴手礼推荐 【车载保温杯】 自带温控，商务蓝色，杯身可定制logo 摄影摄像 团队服务架构 团队人员架构图 总协调 总导演 执行导演 总编导 策划总监 舞美总监 视频总监 音乐总监 音响师 灯光师 道具统筹 演艺统筹 策划 文案 设计 执行 舞台监督 会场搭建 道具准备 应变处理 摄影摄像 AV 制作 屏幕系统 视频音乐制作 节目音乐制作 设话 备监筒调听管试理 灯信 光追号调光监控督 道具准备 舞台特效 艺人统筹 节目统筹 应急预案 1、工作人员合理安排 执行人员：广告公司执行人员各司其职，提前核对所有流程及细节，确保活动顺利执行；2、车辆调度 提前确定所有嘉宾乘坐交通工具及到访班次，确定车辆调度，并安排2辆车作为备用；3、物料制作 一旦活动确定后，所有物料提前制作，并预留充分的时间进行检查；4、消防设备 鉴于现场有音响等电源设备，建议准备相关消防设备作为应急；5、其他情况 如果接机当天下雨我们将在车上预备雨伞、雨衣； 车上预备雨衣、雨伞、药品、饮用水、食品等物品； 人工智能科研成果发布会
