互联网金融-科技发布会科技年会人工智能AI产品推介会方案

2024人工智能科研成果发布会

项目背景与目标

• 活动主题：创新引领智享未来——2024人工智能科研成果发布会
• 活动时间：2024年9月15日
• 活动地点：郑州·喜来登酒店三楼中原大宴会厅
• 邀约客户：公司领导、合作客户等
• 活动人数：300+
• 活动调性：科技、智能、云未来
• 总体策略：以高级蓝调为主色调，通过大气而富视觉冲击力的现场布置、轻松顺畅的流程设置以及对细节的关注，实现推广会目的。

场地信息

• 场地选择：美盛·喜来登酒店
  • 位置：金水东路农业南路交叉口，距离高铁站4公里
  • 星级：五星
  • 宴会厅：中原大宴会厅（3厅：550㎡；1厅：380㎡）
  • 挑高：8.3米
  • 容纳人数：180人以上/厅
  • 餐标：2000元/桌起
  • 场地费：3厅：40000元；1厅：30000元

活动流程

第一篇章：《引领时光》

• 16:00-16:05：倒计时+灯光秀+开场舞
• 16:05-16:10：主持人致开场词
• 16:10-16:15：领导致辞
• 16:15-16:20：其他领导致辞

第二篇章：《智慧当下》

• 16:20-16:35：产品宣讲
• 16:35-16:45：中小企业推广
• 16:45-16:55：签约仪式
• 16:55-17:00：商家代表致辞
• 17:00-17:30：中场休息、座位翻台

第三篇章：《云享未来》

• 17:30-18:00：领导致祝酒词，并宣布晚宴开始
• 18:00-20:00：乐队暖场+现场抽奖

活动环节设计

• 签到入场：礼仪小姐引领客户签到（微信扫码），进入座位区等候
• 播放宣传片：暖场环节播放项目宣传片
• 倒计时+灯光秀：定制激光秀开场，营造视听冲击
• 开场节目：视频互动秀（科技裂变+品牌文化+产品演变+舞蹈演绎）
• 领导致辞：多领导致辞环节
• 产品宣讲：核心产品介绍
• 中小企业专题：圆桌论坛、鼠标点击PPT直接修改
• 签约仪式：企业签约环节
• 商家代表讲话：签约商家发言
• 晚宴用餐：圆形餐桌设计，寓意团圆和谐，方便交流
• 领导祝酒：晚宴开始前领导祝酒
• 暖场节目：科技之窗、女歌独唱

物料与执行

• 物料制作：提前制作并检查所有物料
• 车辆调度：确定嘉宾交通及班次，安排2辆备用车
• 应急准备：准备消防设备、雨具、药品、饮用水、食品等
• 工作人员：广告公司执行人员各司其职，确保流程顺利