快递樱桃运输产品推介会活动策划方案

XX快递2019樱桃运输产品推介会方案策划

活动概况

• 活动主题：樱桃发德邦 新鲜门到门德邦快递2019樱桃运输产品推介会
• 活动时间：2019年4月11日
• 活动地点：烟台万达文华酒店宴会厅
• 参与人员：政府相关部门领导、德邦快递领导、大客户、德邦快递员工、相关媒体工作人员
• 活动人数：200人
• 活动主KV：樱桃发德邦 新鲜门到门

现场布置

• 外场布置：包括茶歇区、合影区、嘉宾区、企业信息展示区、迎宾花柱区、舞台区、接待区、德邦纸箱堆头等，并提供了3D俯视图和外场3D效果展示。
• 内场布置：采用课桌式3D效果，包括舞美正视图、侧视图、企业信息板画面、背景板画面、邀请函画面、易拉宝画面、水牌画面等。
• 物料准备：泡沫箱樱桃需20个，纸箱樱桃需20个。
• 来宾动线图：详细规划了来宾的动线流程。
• 标识系统：包括嘉宾桌牌、签到桌牌、工作证等。

流程安排

• 流程：
  1. 来宾签到（14:00-14:30）
  2. 主持人开场（14:30-14:45）
  3. 开场表演（14:45-14:50）
  4. 主持人推荐（14:50-14:55）
  5. 政府领导致辞（14:55-15:00）
  6. 德邦领导致辞（15:00-15:21）
  7. 运输方案解析（15:21-15:28）
  8. 启动仪式（15:28-15:34）
  9. 第一轮抽奖（15:34-15:40）
  10. 客户致辞（15:40-15:49）
  11. 合作签约仪式（15:49-16:00）
  12. 第二轮抽奖（16:00-16:05）
  13. 茶歇时间（16:05-16:10）
  14. 主持人宣布活动结束
• 嘉宾签到：现场礼仪迎宾，来宾在签名墙签到，进入合影区合影，最后进入活动现场。
• 开场节目：旗开得胜鼓上舞。
• 主持人推荐：
  • 王子迪：国际注册礼仪培训师、嘉禾美邦美业主持人、上海音乐广播特约主持人等。
  • 辛愿：FM107.2烟台旅游音乐广播《娱乐新主张》主播。
  • 学晨：华阅传习全国讲师、主持团队宣传教务部部长。
  • 王凯：华阅传习全国会议“教培达人”、电视台《主播进化论》特邀嘉宾。
• 政府领导致辞：对德邦的肯定以及对来宾的感谢和欢迎。
• 德邦领导致辞：对政府的肯定以及对来宾的感谢和欢迎。
• 运输方案解析：现场领导进行运输方案解析。
• 启动仪式：采用视频和来宾互动的手触大屏启动仪式。
• 第一轮抽奖：朋友圈积赞领奖，奖品为苹果iPad。
• 客户致辞：现场客户进行致辞。
• 合作签约仪式：台上和台下互动签约。
• 第二轮抽奖：朋友圈积赞领奖，奖品为华为手机最新款两部。
• 茶歇区：设立客户服务区，发放冷餐糕点及饮料。
• 摄影摄像：设置导播台和摇臂，进行全方位拍摄。

细节安排

• 展示部分管理规范：包括背景画面的平整度、舞台的边角处理、舞台地毯无缝拼接等。
• AV部分管理规范：包括现场安装无明线、灯光架柱形包装、控制台遮掩等。
• 摄影摄像管理规范：包括会场外景全景、活动现场、全景及特写等。
• 演艺管理：注意形象、准时到场、熟悉流程等。
• 应急预案：包括天气预警、消防通道畅通、防盗窃、防骚乱、紧急疏散方案等。