内蒙古包钢钢联股份有限公司投资者关系管理办法

内蒙古包钢钢联股份有限公司投资者关系管理办法

第一章总则

• 目的：规范公司投资者关系管理工作，加强公司与投资者沟通，促进公司治理完善，保护投资者特别是中小投资者合法权益。
• 依据：依据《公司法》《证券法》《上市公司投资者关系管理工作指引》等法律法规及规范性文件制定。
• 定义：投资者关系管理是指通过便利股东权利行使、信息披露、互动交流和诉求处理等工作，加强与投资者及潜在投资者的沟通，增进投资者对公司的了解和认同，提升公司治理水平和企业整体价值。
• 基本原则：
  • 合规性原则：依法履行信息披露义务，符合法律法规及规范性文件。
  • 平等性原则：平等对待所有投资者，为中小投资者创造参与机会。
  • 主动性原则：主动开展投资者关系管理活动，及时回应投资者诉求。
  • 诚实守信原则：注重诚信、规范运作，营造健康市场生态。

第二章投资者关系管理的内容和方式

• 沟通内容：公司发展战略、法定信息披露、经营管理信息、ESG信息、文化建设、股东权利行使方式、投资者诉求处理信息、风险与挑战、其他相关信息。
• 沟通方式：
  • 渠道：公司官网、新媒体平台、电话、传真、电子邮箱、投资者教育基地等。
  • 平台：中国投资者网和证券交易所、证券登记结算机构等网络基础设施。
  • 方式：股东大会、投资者说明会、路演、分析师会议、接待来访、座谈交流等。
• 信息发布：以已公开披露信息作为交流内容，严格遵守信息披露规则。
• 股东大会：为股东特别是中小股东参加提供便利，提供网络投票方式，可提前征询意见。
• 投资者说明会：
  • 条件：现金分红未达规定、重组终止、证券交易异常波动、重大事件受关注、年度报告披露后等。
  • 负责人：董事长或总经理出席，董事会秘书负责具体实施。
  • 方式：提前征集提问，采用视频、语音等形式，现场直播。
• 股东权利支持：积极支持配合投资者依法行使股东权利，配合投资者保护机构工作。
• 媒体关系：区分宣传广告与媒体报道，不应以有偿手段影响媒体独立报道。

第三章投资者关系管理的组织与实施

• 职责：
  • 拟定制度，建立工作机制。
  • 组织投资者沟通联络活动。
  • 处理投资者咨询、投诉和建议。
  • 管理相关渠道和平台。
  • 保障投资者依法行使股东权利。
  • 配合投资者保护机构工作。
  • 统计分析投资者情况。
  • 开展其他改善投资者关系的活动。
• 负责人：董事会秘书担任投资者关系管理负责人，控股股东、实际控制人及管理层提供支持。
• 专职部门：证券融资部为专职部门，配备专门工作人员。
• 日常事务：制修订制度、拟定工作计划、汇总整理沟通信息、组织实施活动、进行资本市场调研等。
• 单位责任：各单位负责人为本单位责任人，收集信息，协助实施活动，回复资本市场问题。
• 禁止行为：
  • 泄露未公开重大事件信息。
  • 发布误导性、虚假性信息。
  • 选择性透露信息或存在重大遗漏。
  • 预测或承诺证券价格。
  • 未授权代表公司发言。
  • 歧视中小股东。
  • 违反公序良俗，损害公共利益。
  • 其他违法违规行为。
• 人员素质：需具备良好品行、专业知识、沟通协调能力，全面了解公司和行业。
• 顾问聘请：可聘请专业投资者关系顾问咨询、策划和处理相关事务。
• 培训：定期对董事、监事、高级管理人员和工作人员开展培训。
• 档案管理：建立健全投资者关系管理档案，保存期限不少于3年。

第四章附则

• 未尽事宜按相关法律法规执行。
• 本办法自公司董事会审议通过之日起实施，由董事会负责解释和修订。