创建一个对残疾人更加包容的工作环境是一个持续的过程，组织可以通过实施一系列策略来实现这一目标，从而为每个人创造更多机会并保持专注。以下是一些关键的无障碍实践指导：
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会前准备：在会议召开前发送相关材料给参与者，以便他们有足够的时间复习和准备，确保每个参与者都能充分参与。
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多渠道接入：提供多种方式接入会议，包括快捷键和语音辅助，以适应不同用户的偏好和需求。
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使用Accessibility Checker：扫描文档以识别可能的可访问性问题，并询问与会者是否有特殊需求，确保会议资料对所有人来说都是可访问的。
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启用实时字幕：在使用Teams进行任何呼叫或网络研讨会时开启实时字幕功能，减少语言障碍，并帮助听力受损的参与者更好地理解会议内容。
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使用“锁定”功能：在会议中使用“锁定”功能，将一位演讲者（或手语翻译）固定在屏幕上，以减少分心因素。
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视频摘要：在视频片段中添加文字描述，让所有参与者了解所讨论的内容。
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利用Immersive Reader：在聊天窗口中激活此功能，以增强唇读能力，帮助听障人士更好地理解对话。
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保持话题相关性：确保会议话题保持相关性，避免无关讨论，以维持所有参与者的注意力和减少干扰。
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启用字幕切换：在会议结束后生成转录供回顾，并确保在显示发言人背景的同时，手语翻译的背景不被模糊，以便观众能够清晰地看到手语表达。
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使用经过认证的无障碍会议软件：选择如Microsoft Teams这样的专业会议软件，确保其在设计和功能上符合无障碍标准。
通过这些策略，可以显著提升虚拟会议的参与度和包容性，为所有员工创造一个更加友好的工作环境。如果您对此感兴趣，可以联系我们arkadin.com，了解更多关于免费、全资助的Microsoft Teams工作坊的信息，并开始您的包容性工作场所之旅。
