提高会议体验的五大技巧
在当前数字化办公环境下，越来越多的会议通过网络平台进行。为了确保会议更加互动和高效，以下五点建议可以帮助您提升会议质量：
1. 利用会前准备和互动功能
- 了解参会者：使用Cisco Webex的Profile Insights功能，可以获取与会者的职位、工作历史、教育背景、位置和社交媒体链接等信息，帮助建立更强的联系，避免无意冒犯。
- 面对面交流：开启视频功能，让会议更具个人化，增强与会者之间的连接感。
2. 有效记录会议内容
- 会议记录：无论是使用笔记本还是会议平台的笔记功能，准确记录会议结果有助于项目推进。
- 音频转录：利用Webex自动转录功能，可以将注意力集中在讨论上，而不是记录上。
3. 管理会议环境
- 背景选择：使用虚拟背景功能模糊或替换视频背景，提升专业形象，同时减少家庭环境中的干扰。
- 隐私保护：在虚拟环境中保护个人信息，营造专注的会议氛围。
4. 保持沟通渠道多元化
- 电话沟通：在必要时采用电话形式进行一对一或小型会议，保持关系发展。
- 服务集成：NTT的Universal Calling Plans提供可靠的网络服务，无缝集成到常用的Webex解决方案中，支持远程办公和关系建设。
5. 提升用户体验
- 个人化设置：更新个人资料，利用视频功能展示自己，同时为听障人士提供便利。
- 品牌展示：使用虚拟背景功能添加公司logo或其他图像，强化品牌形象。
- 号码迁移：利用现有的电话号码，避免重新制作业务卡片，简化日常操作。
通过实施以上建议，您可以显著提升会议效率和参与度，同时利用Cisco Webex和NTT的Calling Plans等工具，进一步优化工作流程，实现更高质量的会议体验。
