HR 全面风险管理清单

HR全面风险管理清单 掌握您的合规期限和安全待办事项 。 建立您的资源和合作伙伴关系 构建一支遍布组织及专业网络的信任专家团队，以实时掌握各项福利合规 、网络安全和风险的相关动态。 创建内部的“风险管理”。成员应包括来自安全、法律与合规、技术、财务以及福利管理团队的同僚。此团队应定期举行会议。 概述灾难恢复和事件响应计划与您的公关、技术、法律和执行团队合作。 与您的外部经纪人、顾问、受益技术和/或TPA合作伙伴联系获得福利景观上的4-1-1。 样本议程: 接下来的是什么？我们准备好实施或满足新的要求了吗？ IRS是否有任何新的要求会影响我们的福利？ 是否有任何新的州或地方要求会影响我们的利益？ 我们上一次执行安全审计是什么时候？我们是否修补了发现的漏洞？是否有供应商需要审查？我们遇到了任何问题吗？ 我们需要向员工传达什么？ |2©Businessolver.com,Inc.2022。保留所有权利。 Q1: •Jan.31:分发W-2和1099；2022第四✆度✆度IRS表格到期 •Feb.28:2022ACA报告到期 •Mar.1:HIPAA中断员工通知到期；M-1提交截止日期 •Mar.31:EEO-1截止日期 Q2: •4月18日：C公司的税收截止日期 •4月28日：SPDERISA文件到期 •4月30日:2023年第一✆度✆度IRS表格到期 •June30:在✆度末进行非歧视测试 Q3: •July31:审查福利通知或按要求发布；2023年第二✆度✆度IRS表格(包括PCORI付款)到期 •9月29日：SAR表格到期 Q4: •Oct.3:QSEHRA通知和RDS申请截止日期 •Oct.13:MedicareD部分到期承保通知 •Oct.31:2023年第三✆度✆度IRS表格到期 •Dec.29:非歧视测试到期 •Dec.31:在年底前审查年度员工文件和工作场所政策 您的风险管理清单 全年与您的风险管理团队一起关注的关键事项。 ✆度合规截止日期： 定期与您的合规合作伙伴审查此列表。虽然关键截止日期在这里突出显示，但确保您了解所有合规截止日期和变更以避免罚款和费用是非常重要的。 3| 安全性和合规性审计清单 与您的IT团队联系，了解您的第三方人力资源技术和供应商可能需要哪些内容。 有利于技术安全，包括漏洞测试(并随时修补) 审核谁有权访问您的数据、管理和查看数据的要求，以及所有数据的存储和保护方式 审核您与供应商商定的安全和合规实践，以及他们准备履行协议条款的准备情况。 审查和维护您的主数据资产清单 查看数据丢失防护工具、规则和框架 在第二✆度或第三✆度进行年度合规性审核 市场领先的优势技术+创新的高接触服务 businessolver.com Businessolver®、Benefitsolver®和Businessolver徽标是Businessolver.comInc.的注册商标。22-12 员工沟通与培训 与您的合规、安全以及其他业务同事合作，制定、维护并在您的组织内传达每项措施。 年度HIPAA和合规培训安全和隐私培训 工作场所政策、手册和通知，以确保您的业务和员工拥有最新的最佳实践、政策和保护措施。 通过订阅Businessolver博客（blog.businessolver.com）获取最新的福利和合规资讯，保持信息同步 。