VITARA参考指南:组织/美洲税收管理局、国际货币基金组织、欧洲内部税务管理局、经济合作与发展组织
概述
本指南介绍了设计组织时要考虑的关键功能,重点阐述了组织设计的一般原则和良好实践,并描述了税务机关普遍采用的常见组织结构。指南分为六章,重点阐述了组织设计框架、组织模式、总部的作用、现场操作以及专门单位的角色,同时探讨了新税务管理职责对组织设计的影响。
组织设计的系统方法
组织设计(OD)采用系统方法,关注组织各部分之间的互动而非孤立地审视特定部分。OD的核心要素包括组织的战略与战略目标、结构、人力资源和文化。任何OD或再设计过程都必须考虑这四个核心要素。组织设计或重设计通常会影响管理机构的所有组织安排元素。
组织设计的基本原则
在启动组织发展(OD)过程时,应遵循以下基本原则:明确责任、某些功能的灵敏度、一些关键功能的独立性、可管理的控制范围、组织的规模、自动化水平、总部 (总部) 和外地办事处的分离。
组织设计过程
组织设计过程包括以下步骤:目标、新设计、计划、实施和评估。实施后评价(PIR)通常被视为一个单独的过程,严格地检查项目成果是否得到满足、项目的运行效率如何以及未来项目和举措的经验教训。
税务管理组织模式
本章节概述了税务机关采用的四种主要组织模式:
- 基于职能的组织模式:以核心税务功能为基础,每个领域通常代表一个组织单位。其优势在于推动工作及工作成果的更大标准化,促进卓越中心,提高合规性等。局限性在于可能阻碍整体思考和促进以纳税人为中心互动的系统与流程的发展。
- 基于纳税人细分的组织模式:专注于具有共同特征和合规风险的纳税人关键群体。其优势在于更全面地审视不同纳税人群体的需求和要求,为更全面地审视不同纳税人群体的需求和要求提供了更为广阔的视角。局限性在于运营成本高于基于职能的方法。
- 基于税收类型的组织模式:基于税种建立税收管理核心活动的责任制。其优势在于对每种税种有专门的关注、明确的责任归属和问责制。局限性在于重复工作,不利于对纳税人不同税种下的整体合规行为进行深入洞察。
- 混合组织模式:结合了功能基和段基模型特点的组织结构。其优势在于能够促进更广泛的外包,包括政府内部专家中心和其他专业化领域的发展。
总部和外地业务的作用
总部在税务管理中发挥主导作用,包括规划、管理合规性和其他风险、监控和管理性能、制定计划、政策和程序、确保透明度、完整性和问责制、管理改革、保持对现场业务的中央控制、提供支持服务、分析税收收入、管理与利益相关者的关系等。
外勤业务(FO)负责对总部设定的过程、程序、指南和政策的有效性和效率提供反馈,以独特视角参与到国家设计与规划中。
专门功能
本章讨论了一些专门的功能及其在税务管理机构内的布局情况,包括关键业务流程(如合规风险管理、税务争议、收入预测和分析、税收和犯罪、数据分析和研究)。
适应新的责任组织
随着许多税务机构在其税收管理职责之外被政府赋予承担其他领域责任的任务,本章节探讨了税务机构如何调整其组织结构以支持更广泛的政府项目实施。分配额外责任反映了税务机构在登记、服务交付、客户界面、税收征管、数据管理和合规管理等方面所具有的多样化的专业能力。
总结
税务管理机构的组织安排对其成功至关重要。OD(组织发展)应遵循现代OD原则,针对行政机构面临的挑战和环境进行定制,并为组织的未来发展定位。设计税收管理是一项具有挑战性的任务。管理机构的组织安排是确保其能够实现高效、有效运营的关键,从而确保达成其战略目标。