长缆科技新产品发布会

湖南﹒长沙2018.09.08 目录 01.项目思考-Understanding 02.慨念及视觉-Concept & Visual 03.执行创意-Executing 04.接待方案-Reception program 05.团队介绍-Introduce Background exploration 作为拥有近60年历史、国内专业生产电缆附件历史更长、品种规格更齐全的骨干企业之一，长缆科技自成立以来，主营业务未发生变化。长缆科技副董事长俞涛坦言，公司坚持将近六十年都在做一个行业，先是做专、做精、做优，然后是做强做大。根据长缆科技的未来规划，将力争尽快实现“成为国际一流的电缆附件研发生产基地，形成世界电缆附件技术人才基地”的战略目标。 活动名称：500kV交直流电缆附件新产品技术发布会活动时间：2018年10月中旬活动地点：湖南·长沙参会人数：约100人参会对象：省市领导，重要客户，集团领导及中层骨干 02 概念及视觉Concept & Visual 邀请函 代表证 参会手册 03 执行创意Executing Process planning 下午会议议程 领导上台与屏幕互动启动视频背景为地球，由暗到亮， 以此出现中国地图-湖南长沙-再辐射全球-正式启动 舞台设计方案 Stage effect chart Stage Design Stage Design •结合会场，我们采用圆弧型LED屏幕； •视觉范围清晰，辐射范围较广； •简洁、大气； •目前在国际性会议、科技性会议上用的较多，同时实现分屏显示 Stage Design 1 •LED屏上设有此次会议的主题及logo，利于在座谈及其他的环节活动中，能够清晰的拍摄，突出会议主题及发言嘉宾。 Sign in logo lights logo灯(拍拍灯）签到背景墙，嘉宾用灯泡点亮长缆的logo，签到完毕logo全部点亮。 互动签到 Corporate Culture Background •品牌大事记墙，将公司过往辉煌刻画在墙上，彰显品牌实力，扩大品牌影响力。 •同时可以在墙上寄予对未来的期许和展望 Corporate Culture Background P h o t o g r a p h y a n d V i d e o 会议高清摄影摄像，全方位记录会议每一个环节 无人机航拍，从俯瞰的角度记录会议精彩的瞬间 场地介绍 Hotel Introduction Hotel recommendation •酒店于2016年开业，地处湖南省会长沙。坐落于湘江新区核心地带，临湖而建；•拥有304间房；•酒店五层的空中花园堪成长沙城市酒店最大后花园，水景加园林的生态设计，勾勒出人处园中，仿佛置身画中的优美意境；•酒店距长沙火车站10分钟车程，距离武广高铁南站和长沙黄花国际机场分别仅20分钟和40分钟车程； Hotel recommendation 大宴会厅1 大床房 •强大的集团背景，吊灯7种颜色，42种组合满足您的各类会议需求•300m²•层高为9m •旅行家豪华客预计房数：63间•旅行家尊贵客房预计房数：25间 Hotel recommendation 04 接待方案Reception program Transfer station service 1.提前与邀请嘉宾取得联系，并短信告知接站方式、长沙天气情况以及相关注意事项；2.安排专门的迎宾组，在接站出口举牌迎宾、微笑服务、指引客人到接待处集合；3.统一车型：因客户抵达时间不同，建议全程使用别克商务车；4.司机统一着装，文明礼貌接待;车上备矿泉水、湿纸巾；5.嘉宾到站后，接站服务工作人员通知酒店前台负责人提前做好接待准备工作；6.全天备用车辆在会场和下榻酒店，根据实际使用安排。 房间服务Roomservice •酒店专人迎接，协助行李入房，前台签到、办理入住;•提前2-3小时进房检查房间设施设备（电视、mini吧空调、热水、气味、朝向）;•与会务组沟通房间楼层的安排；•每个房间提前准备好：精美卡片，时令水果（建议） 会场服务Venueservice 前期准备 •展示、会场、签到物料准备；•PPT讲稿收集、宣传视频等播放资料收集；•准备会场，提前一天进行会议彩排； 现场服务 •提前一天进行短信通知内容包括：会议开始时间、会议流程、会议室位置；•会前开始30分钟确认演讲嘉宾是否抵达，再次提醒演讲嘉宾：会议开始时间、会议流程、会议室位置；•协助客户方整理会场； •会议结束时，由礼仪小姐指引到餐厅，沿途设有目的提醒；•酒店自助餐，随时场地巡查，及时通知服务员补足菜品，保证菜量及时供应；•酒店围桌，与会务组确定主桌数量以及席位卡的摆放；•提供菜单时，推荐湖南当地特色菜品； Service team Service team流程化管理、ISO标准 谢谢观看