新的法律规则

盖-FPO THENEW 关于OC&C的见解 法律支出优化 律法的规则 KeriAivazis 合作伙伴，旧金ftkery.aivazis@occstrategy.com 马修·西格尔 合作伙伴，旧金ftmathew.segal@occstrategy.com 01OC&C洞察新的法律规则 新的法律规则 从您的合法支出中获得更好的回报 从历史上看，法律并不是底线改善策略的主要杠杆。这是可以理解的。法律功能具有独特的语言，文化和目标，对于非从业者来说，很难破译特定法律活动的性质和公允价值。Iparticlar,procremetspecialistshavehaddifficltdefiigtheirrolewithithiscomplexspedarea,caghtbetweedeliverigsavigsadmitigatigbsiessris.对于在“押注公司”诉讼中根深蒂固的公司来说，情况被放大了。趋势。 是让外部议会不遗余力，因此推动合法 费用，但纳入支出管理流程的好处被认为是不合时宜且有风险的。 更复杂的是，外部律师的使用通常是基于个人和长期的关系，法律团体倾向于在自己的一套内部政策和程序下运作。它是 一般来说，内部法律团队在很长一段时间内与外部公司建立了关系，以便为企业提供最佳的服务结构。然而，这项支出仍然缺乏复杂的方法和程序，这些方法和程序为采购支持的其他领域带来了巨大的节省。根据我们的经验，法律支出优化提供了巨大的回报，但它是一种独特的野兽，需要采购和合法的合作伙伴来最大化结果。这需要在一系列价值杠杆上进行合作。 OC&C洞察新的法律规则02 +0% )0% (5% (0% (0% 5% 附件1: 关键值组件 节省总额%组织机构 Thefirstorderofbusinessistostructurethelegalorganizationtooperateinthemostefficientmannerpossiblewithoutquality.Whichactivitiesshouldbeconductedin-house?Whatshouldbeoutsourcedwithoutsidecounts?for 这些活动，哪一级公司和哪种报销计划(例如，小 ='idJfliZ'e^&IXk\j Gifj\ZkDXeX^\d\ek Ilc\jf] <e^X^\d\ek& >l'[\c'e\j JkX]]& :fekiXZkfiD'o Jpjk\djXe[Kffcj Fi^Xe'qXk'feXcJlggfik Ef'ek\ieXcYlj'e\jjdXeX^\ij 时费率或固定费用)最合适？法律小组最有能力回答这些问题 <oXdgc\j Ef[fZld\ekdXeX^\d\ekjpjk\dj'egcXZ\@eX[\hlXk\iXk'f]gXiXc\^Xcjkfc\^Xcjg\e[ Jfd\Xkkfie\pjY'cc'e^XcckiXm\ck'd\ ;fZld\eki\m'\ndXeX^\d\ek]fidXjfiZXj\jZfdgc\k\cpflkjfliZ\[kf]'idj )005XjjfZ'Xk\iXk\'eZi\Xj\j+0%_'^_\ik_XedXib\k 一旦采购提供的问题 框架、基准和分析，以促进决策。 附件2: 协商优先级矩阵 J\Zfe[Xip=fZlj Gi'dXip=fZlj D\['Xe 8Yfm\DXib\k ;']]\i\eZ\n'k_DXib\kIXk\j )0% *0% +0% %公司支出贡献与%公司利率差异 $)0% $(0% 0% (0% 0%5%(0%(5%)0%)5%*0%*5%+0% Jg\e[:feki'Ylk'fe 比尔费率 它通常是不舒服的内部 法律经理与他们的顾问协商费用。采购团队可以通过建立利率基准和present- 当利率过高的情况下，对公司进行基于事实的论证。从账单利率管理中获得最大收益包括三个核心要素： •优先考虑：重点应放在对整体法律支出贡献最大且费率高于市场的公司上 •谈判：这里的目标不是挤压公司，而是确保按资历划分的费率范围是公平的，给定地理位置、公司级别和公司从事的工作类型(见图表2) •管理：一旦建立了公平的费率，就需要建立管理费率增加的详细流程 (见展览3) 03OC&C洞察新的法律规则 附件3: 历史汇率上涨 按律师级别划分的公司账单利率增加(%复合年增长率) =fZljf]XZk'm'kp ='id8 ='id9 ='id:DXib\k8m\iX^\ (*%+% (0%(% (6%)% ((%*% 0%6% (0%*% 7%+% 5%7% 7%+% 5%0% (%7% +%0% C\^Xc8jj'jkXek8jjfZ'Xk\GXike\i 人员配置 在这里,通过UTBMS(基于统一任务的管理系统)代码捕获和分析活动数据可以是一个非常宝贵的工具,以确保适当的人员配置和及时完成活动。 Forexample,forhowmanyhasfirmXbeenengagedindiscovery,withwhatlevelofresources,andatwhatcost?HowdoesthiscomparedwithFirmY?Procurement 不一定有正确答案的观点，但它可以通过分析和洞察力来支持法律，为外部律师提供所需的反馈。这类数据也可能突出其他机会，例如建立一个内部律师助理池，以便在法律部门之间共享。 OC&C洞察新的法律规则04 Policies Alllegaldepartments,withoutofsize,shouldprovideexplicitretentionguidelinestooutsidefirms.Thisdocumentshoulddetailedcompanypolicyontravel,personnel,billing,expensity,etcandwillnotonlyhelptocontrolcostcostands, 关系开始时的策略。每个维度都有一系列选项，采购可以与法律一起提供行业实践的基准。一旦策略被建立，相关的业务规则应该被硬编码到计费系统中，以实时标记违规。 附件4: 策略驱动的节省（例如：影印直通费用）平均每本影印费用（$） 0%)5 0%)0 Gi'Z\g\iZfgp($) 0%(5 0%(0 0%05 ='id8 ='id9 0 JXm'e^f]$)**/b ]ifd'dgc\d\ek'e^ $0%(0dXog\iZfgpc'd'k(jkXe['e[ljkipgiXZk'Z\) :fdgXepXm\iX^\ 1$0%((JkXe[Xi[giXZk'Z\1$0%(09\jkgiXZk'Z\1 $0%0/ JXm'e^f]$70°((7b ]ifd'dgc\d\ek'e^ ='id: ='id; ='id< ='id= ='id> ='idH ='id@ ='idA $0%0/dXog\iZfgpc'd'k(Y\jkgiXZk'Z\) 项目/案例管理 特别是在大型诉讼案件中，外部律师可能会分包活动(例如Procedre，文件收集和审查，研究，专家意见）给第三方，并将成本转嫁给公司。由于外部公司并不总是关注成本，因此在采购的帮助下，法律小组应确保以具有成本效益的方式履行这些职能 。 机会可能存在，例如，与律师助理或律师签订日常活动的合同，否则公司可能会在 全价。 信息技术 技术可以通过多种方式提高效率，无论是电子账单 ，文档管理，电子发现，电子邮件归档，案例管理还是协作工具。与账单费率相比，执行良好的效率节省 IT基础架构可以非常引人注目。采购可以与IT和法律部门合作，以促进单一的、合并的IT战略的发展，以解决法律部门的主要需求，并帮助团队通过供应商选择流程工作。 05OC&C洞察新的法律规则 仅仅专注于迫使合法提供者降低费率是行不通的。他们的工作太重要了，对风险中断很敏感。 采购必须以… •更好地理解合法支出的性质 •积极追求效率 •注重质量，而不仅仅是成本 ...从而赢得了内部法律专业人员的信任。 OC&C洞察新法律规则06 办公室 阿布扎比 T+97126316111 波士顿 T+16178969900 布鲁塞尔 T+3225005656 迪拜 T+97143681725 杜塞尔多夫 T+4921186070 汉堡 T+49404017560 香港 T+85222011700 伦敦 T+442070108000 孟买 T+912266191166 新德里 T+911140516666 NewYork T+12128037280 巴黎 T+33158561800 鹿特丹 T+31102175555 旧金ft T+14153544670 上海 T+862161221316 ©OC&CStrategyConsultants2008. 商标和徽标是OC&CStrategyConsultants及其许可方的注册商标 。