家具、固定装置和设备 (FF & E)

信息请求（RFI） 索取信息（RFI）：家具、固定装置和设备（FF&E）参考编号：活动物流发行日期：2024年7月12日 文档敏感度：公共 Contents 1.免责声明2 2.Introduction2 2.1. FIFA2 2.2. FIFA世界杯2026™2 2.3. FIFA俱乐部2025年世界杯™2 2.4. FIFA26公司3 2.5. FIFA活动后勤3 3. 3.1. RFI4的结构 背景技术4 3.2. Purpose4 3.3. 贡献和塑造4的机会 3.4. 战略和商业伙伴关系4 4. 第5节回应 4.1. 内容5 4.2. 技术要求5 5. 问题和澄清请求6 6. 项目联系人6 1.免责声明 本信息请求不产生任何明示或暗示的义务： 任何招标或采购过程将继续进行；或 如果投标或采购过程确实进行，参与者的投标或其他形式的申请(如有)将得到任何优惠或特别考虑。 如果招标或采购过程确实进行，参与者参与本信息请求将意味着邀请未来的招标或采购过程。本信息请求并不表示对任何特定行动方案的承诺。 受访者可能会被要求提供估计成本，以帮助国际足联了解收购和持续成本。 要求的任何成本估算仅用于预算目的。如果FIFA稍后决定发布服务报价，则受访者将不会被视为RFI中提供的价格估算。 2.Introduction 2.1.FIFA 国际足球联合会（“FIFA“），总部位于瑞士苏黎世，是足球，五人制足球和沙滩足球的国际理事机构，由来自世界各地的211个成员协会组成，按地区分为六个联合会。 FIFA的活动远远超出了以FIFA世界杯™为首的广泛的国际比赛范围。FIFA还为在世界各地开发游戏提供材料，财务和促销资源，并为贫困社区提供支持。有关FIFA及其比赛的更多信息，请访问官方网站www.FIFA.com。 2.2.FIFA世界杯2026™ 足球是世界上最受欢迎的运动，FIFA世界杯是它的巅峰之作。FIFA2026世界杯将为北美带来体育史上最大的赛事。该活动将在加拿大，墨西哥和美国的16个城市举行，届时将有48个国家，更多的球队，更多的球迷和更多的比赛。有关FIFA及其比赛的更多信息，请访问官方网站https://www。fifa.com/caadamexicosa2026. 2.3.FIFA俱乐部2025年世界杯™ FIFA新的主要俱乐部比赛-FIFAClbWorldCp2025™-将在2025年6月和7月登上世界舞台，届时全球32支领先球队将聚集在美国参加首届比赛。这项真正的全球性赛事将汇集六个国际联合会中最成功的俱乐部：AFC，CAF，Cocacaf，CONMEBOL，OFC和UEFA。有关本次比赛的更多信息，请访问官方网站https://www。fifa.com/e/锦标赛/男子/俱乐部-世界杯/美国-2025/文章/球队-日期-场地-团体-抽签-比赛-门票。 2.4.FIFA26Inc. FIFA已在美利坚合众国成立了子公司FWC2026US，Inc.（“FIFA26Inc.“[并与FIFA共同合作，”FIFA/FIFA26Inc.“])，在操作上交付FIFA世界杯2026™。FIFA26 Inc.是一个501（c）（4）组织。 2.5.FIFA活动后勤 FIFA的活动物流部门是一个专门的职能部门，主要负责精心计划，协调和执行支持FIFA世界杯2026™，FIFA俱乐部世界杯2025™和其他相关活动所需的资源，材料和服务的移动和存储。该部门专注于优化供应链和运输流程，以确保与事件相关的物品的顺利和及时交付。 活动物流部门的主要职能是： 海关和国际货运代理业务。 材料操作-提供固定装置、家具和设备(FF&E)和材料处理设备(MHE)。 分销业务。 仓库操作。 场地运营。 参与成员协会(PMA)操作-团队设备移动操作。 中央运营-管理和计划运营。 提供工作人员，包括管理人员、司机、船员等。 3.RFI的结构 3.1.背景 上述FIFA锦标赛将在三个国家，各个城市和场馆举办，需要为FF＆E采购制定全面而有凝聚力的战略。活动物流部门致力于一项强调可持续性和赛后有效材料分解的战略。我们的目标是最大限度地减少不必要的购买，并最大限度地提高材料的再利用。 FIFA正在接近FF＆E行业，专注于专注于北美地区大型项目的供应商。范围包括但不限于座椅，桌子，存储，搁置，电器和成功执行FIFA活动所需的其他基本固定装置。 3.2.Purpose 此RFI的主要目的是： 了解市场产品并确定潜在供应商： o深入了解市场上可用的产品。 o评估符合FIFA2026世界杯所需高标准的潜在供应商。 评估可持续性实践和溶解方案： o确保供应商拥有稳健的可持续发展实践，包括转售、再利用和回收材料的能力。 成本估算: o收集初步成本信息，以协助预算和财务规划。 后勤和支持： o了解供应商可以提供的物流支持和售后服务。 3.3.贡献和塑造的机会 活动物流部门将此RFI视为FF＆E行业专业人士贡献其知识和经验的机会。 国际足联鼓励你的参与，承认这是完全自愿的。你可以选择回答全部或部分问题。请注意，这个过程独立于任何后续的采购活动，你的参与不会影响任何未来的采购决定。 3.4.战略和商业合作伙伴关系 FIFA为公司和品牌提供各种商业合作机会，以提高他们的知名度和市场实力。 如果有兴趣，请提供营销联系人的姓名，标题和联系方式，以讨论FIFA合作伙伴机会，作为您RFI回复的一部分 。 4.回应部分 4.1.Content 你的答案可能包括尽可能多或尽可能少的细节，你觉得是必要的。答复结构概述如下。欢迎提供关于未提出的事项或问题的补充信息。提交答复的截止日期为2024年8月16日。 公司简介: o公司名称、地址和联系方式。 oFF&E行业的简史和经验。 o主要客户和项目，特别是在大规模环境中。 技术响应和成本估算： o详细响应技术要求。 o产品和服务的初步成本估算，包括所有适用的进口关税和税收，如果项目必须从国外带来。 o技术规范和认证。 可持续性实践： o关于可持续性倡议和认证的信息。 o有关再利用、回收和溶解策略的详细信息。 o以前可持续项目的案例研究或实例。 后勤和支持： o交付和安装能力。 o现场支持和维护服务。 o售后服务和保修信息。 参考资料: o来自过去客户的参考资料的联系信息。 o类似项目的推荐或案例研究。 4.2.技术要求 TheEventLogisticsdepartmentisseekinginformationonthespecificFF&Elistwithpredictivespecificationswithpossiblesourcingstrategiestoconsider: Purchase:FIFA从供应商处购买物品并获得其所有权。 租金:FIFA在比赛期间从供应商处租用物品。 回购:这适用于采购策略，即供应商在比赛结束后以事先商定的价格从FIFA回购FF＆E。 供应商提供的策略：您可以提供FIFA策略，为即将到来的比赛采购FF＆E，确保可持续性和有效解散。 提供的规格、描述、数量和图像是初步的，可能会发生变化。 请提供有关贵公司内部这些物品的可用性的详细信息，以及成本估算。 欢迎提供有关未提出的事项或问题的补充信息。 使用附加到此文档的文件提交所需的信息。 FWC2026FF&E 目录-MasterV2 5.问题和澄清请求 PleasesubmitanyquestionsorrequestsforclarificationsaboutthisRFIinwritingtotheprojectmanagerbythedeadlineforsubmissionofquestionsandrequestsforclarificationidentifiedintheRFISchedule.Thepreferredmethodofsubmissionisemail. 提问和澄清请求的截止日期为2024年8月2日。 6.项目联系人 注意: VladAbramov-材料高级经理-vlad.abramov@fwc2026.orgSarahMcGibbon-物流主管-sarah.mcgibbon@fwc2026.org 复制到: MathyasValasek-采购经理FWC2026-mathyas.valasek@fifa.org