家具、固定装置和设备 (FF & E)

索取信息（RFI）：家具、固定装置和设备（FF & E）参考编号：活动物流发行日期：2024年7月12日 Contents 1.免责声明2 2.Introduction 22.1.FIFA 22.2.FIFA世界杯2026 ™ 22.3.FIFA俱乐部2025年世界杯™ 22.4.FIFA26公司32.5.FIFA活动后勤3 3.RFI 4的结构3.1.背景技术43.2.Purpose 43.3.贡献和塑造4的机会3.4.战略和商业伙伴关系4 4.第5节回应4.1.内容54.2.技术要求5 5.问题和澄清请求66.项目联系人6 1.免责声明 本信息请求不产生任何明示或暗示的义务： 任何招标或采购过程将继续进行；或如果投标或采购过程确实进行，参与者的投标或其他形式的申请(如有)将得到任何优惠或特别考虑。如果招标或采购过程确实进行，参与者参与本信息请求将意味着邀请未来的招标或采购过程。 本信息请求并不表示对任何特定行动方案的承诺。 受访者可能会被要求提供估计成本，以帮助国际足联了解收购和持续成本。 要求的任何成本估算仅用于预算目的。如果FIFA稍后决定发布服务报价，则受访者将不会被视为RFI中提供的价格估算。 2.Introduction 2.1.FIFA 国际足球联合会（“FIFA“），总部位于瑞士苏黎世，是足球，五人制足球和沙滩足球的国际理事机构，由来自世界各地的211个成员协会组成，按地区分为六个联合会。 FIFA的活动远远超出了以FIFA世界杯™为首的广泛的国际比赛范围。FIFA还为在世界各地开发游戏提供材料，财务和促销资源，并为贫困社区提供支持。有关FIFA及其比赛的更多信息，请访问官方网站www. FIFA. com。 2.2.FIFA世界杯2026 ™ 足球是世界上最受欢迎的运动，FIFA世界杯是它的巅峰之作。FIFA 2026世界杯将为北美带来体育史上最大的赛事。该活动将在加拿大，墨西哥和美国的16个城市举行，届时将有48个国家，更多的球队，更多的球迷和更多的比赛。有关FIFA及其比赛的更多信息，请访问官方网站https: / / www。fifa.com / caadamexicosa2026. 2.3.FIFA俱乐部2025年世界杯™ FIFA新的主要俱乐部比赛- FIFA Clb World Cp 2025 ™ -将在2025年6月和7月登上世界舞台，届时全球32支领先球队将聚集在美国参加首届比赛。这项真正的全球性赛事将汇集六个国际联合会中最成功的俱乐部：AFC，CAF，Cocacaf，CONMEBOL，OFC和UEFA。有关本次比赛的更多信息，请访问官方网站https: / / www。fifa.com / e /锦标赛/男子/俱乐部-世界杯/美国- 2025 /文章/球队-日期-场地-团体-抽签-比赛-门票。 2.4. FIFA26 Inc. FIFA已在美利坚合众国成立了子公司FWC2026 US，Inc.（“FIFA26 Inc.“[并与FIFA共同合作，”FIFA / FIFA26Inc.“])，在操作上交付FIFA世界杯2026 ™。FIFA26Inc.是一个501（c）（4）组织。 2.5.FIFA活动后勤 FIFA的活动物流部门是一个专门的职能部门，主要负责精心计划，协调和执行支持FIFA世界杯2026 ™，FIFA俱乐部世界杯2025 ™和其他相关活动所需的资源，材料和服务的移动和存储。该部门专注于优化供应链和运输流程，以确保与事件相关的物品的顺利和及时交付。 活动物流部门的主要职能是： 海关和国际货运代理业务。材料操作-提供固定装置、家具和设备(FF & E)和材料处理设备(MHE)。分销业务。仓库操作。场地运营。参与成员协会(PMA)操作-团队设备移动操作。中央运营-管理和计划运营。提供工作人员，包括管理人员、司机、船员等。 3. RFI的结构 3.1.背景 上述FIFA锦标赛将在三个国家，各个城市和场馆举办，需要为FF＆E采购制定全面而有凝聚力的战略。活动物流部门致力于一项强调可持续性和赛后有效材料分解的战略。我们的目标是最大限度地减少不必要的购买，并最大限度地提高材料的再利用。 FIFA正在接近FF＆E行业，专注于专注于北美地区大型项目的供应商。范围包括但不限于座椅，桌子，存储，搁置，电器和成功执行FIFA活动所需的其他基本固定装置。 3.2.Purpose 此RFI的主要目的是： 了解市场产品并确定潜在供应商： o深入了解市场上可用的产品。o评估符合FIFA 2026世界杯所需高标准的潜在供应商。 评估可持续性实践和溶解方案： o确保供应商拥有稳健的可持续发展实践，包括转售、再利用和回收材料的能力。 成本估算: o收集初步成本信息，以协助预算和财务规划。 后勤和支持： o了解供应商可以提供的物流支持和售后服务。 3.3.贡献和塑造的机会 活动物流部门将此RFI视为FF＆E行业专业人士贡献其知识和经验的机会。 国际足联鼓励你的参与，承认这是完全自愿的。你可以选择回答全部或部分问题。请注意，这个过程独立于任何后续的采购活动，你的参与不会影响任何未来的采购决定。 3.4.战略和商业合作伙伴关系 FIFA为公司和品牌提供各种商业合作机会，以提高他们的知名度和市场实力。 如果有兴趣，请提供营销联系人的姓名，标题和联系方式，以讨论FIFA合作伙伴机会，作为您RFI回复的一部分。 4.回应部分 4.1. Content 你的答案可能包括尽可能多或尽可能少的细节，你觉得是必要的。答复结构概述如下。欢迎提供关于未提出的事项或问题的补充信息。提交答复的截止日期为2024年8月16日。 公司简介: o公司名称、地址和联系方式。oFF & E行业的简史和经验。o主要客户和项目，特别是在大规模环境中。 技术响应和成本估算： o详细响应技术要求。o产品和服务的初步成本估算，包括所有适用的进口关税和税收，如果项目必须从国外带来。o技术规范和认证。 可持续性实践： o关于可持续性倡议和认证的信息。o有关再利用、回收和溶解策略的详细信息。o以前可持续项目的案例研究或实例。 后勤和支持： o交付和安装能力。o现场支持和维护服务。o售后服务和保修信息。 参考资料: o来自过去客户的参考资料的联系信息。o类似项目的推荐或案例研究。 4.2.技术要求 The Event Logistics department is seeking information on the specific FF & E list with predictive specifications withpossible sourcing strategies to consider: Purchase:FIFA从供应商处购买物品并获得其所有权。租金:FIFA在比赛期间从供应商处租用物品。回购:这适用于采购策略，即供应商在比赛结束后以事先商定的价格从FIFA回购FF＆E。供应商提供的策略：您可以提供FIFA策略，为即将到来的比赛采购FF＆E，确保可持续性和有效解散。 提供的规格、描述、数量和图像是初步的，可能会发生变化。请提供有关贵公司内部这些物品的可用性的详细信息，以及成本估算。 欢迎提供有关未提出的事项或问题的补充信息。 使用附加到此文档的文件提交所需的信息。 5.问题和澄清请求 Please submit any questions or requests for clarifications about this RFI in writing to the project manager by thedeadline for submission of questions and requests for clarification identified in the RFI Schedule. The preferredmethod of submission is email. 提问和澄清请求的截止日期为2024年8月2日。 6.项目联系人 注意: Vlad Abramov -材料高级经理- vlad. abramov @ fwc2026. org Sarah McGibbon -物 流主管- sarah. mcgibbon @ fwc2026. org 复制到: Mathyas Valasek -采购经理FWC2026 - mathyas. valasek @ fifa. org