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帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 多快好省的数字化平台建设分享 双赢集团中物港务信息化建设 演讲者：孙振宇 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 企业简介 建设历程 效果与感悟 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 现状及痛点 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 CHAPTER1 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 企业简介 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 企业简况 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 中物通用码头项目位于曹妃甸自贸组核心区域第三港池，建有2个5万吨级和2个3万吨级通用泊位（水工结构均按靠泊7万吨级散货船设计和建设），主要以钢材、水渣、矿石、矿粉等多种散杂件为主，学习文丰码头木材基地模式，向大型水渣类交易平台发展，计划年吞吐量为 1500万吨以上。 码头岸线总长1000m，码头前沿作业区（宽度50m）和堆场区（宽190m），码头后方240米—400米为仓储堆场，堆场总面积36万㎡。 2014年 注册成立 8亿 注册资金 1513亩 基地总占地面积 40亿 总投资 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 CHAPTER2 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 业务现状及痛点 客户报港→财务审核→预付款补交→船舶作业→开具交接清单→港杂费、船舶服务费结算→客户往来台账 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 港口业务三大业务流 装船：集港委托单→集港→客户报港→业务审核→作业委托单→装船作业→开具交接清单 卸船：疏港委托单→报港→业务审核→作业委托单→卸船作业→录入交接清单→货物疏港 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 客户报港→业务审核→靠泊通知单→船舶靠港→船舶作业→船舶离港 管理痛点 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 各业务系统不连通，数据孤岛严重 过磅系统，门机系统独立运行，互不连通。 各种数据各自为政 各部门各岗位都手工核 算，每个人的数据算法， 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 人工统计数据不一致，效率低 企业内的生产数据、消耗数据都是各部门人工统计，效率低，而且各部门经常不一致。 业务流程中人为影响太大业务流程全部手工办理，经常出现不按规定办理 的情况出现。 数据来源不一样，互相没有约束，已经严重影响了企业经营 各种审批繁琐，浪费较大各种运营单据手工审批，浪费了人工、而且效率 低，容易出现错误 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 CHAPTER 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 建设历程 建设历程 11月 9月 库场部功能开发、测试、上 财务部成本、费用、利润的调研、开发、测试、上线。运保部设备定检、水、电消耗、分析的调研、开发、测试、上线。 12月 5月 1、项目启动会。 2、项目整体调研。 3、项目功能蓝图。 4、业务部功能调研、开发。 7月 生产部功能开发、测试、上线。 线。港务新大屏的开发、测试、 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 上线。 10月 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 6月 1、业务部功能开发、测试、上线。 2、生产部功能调研、开发。 8月 库场部功能调研、开发。 业务部结算功能、财务部收付款功能、财务部往来功能、泽远费用及结算功能的调研、开发、测试、上线。 港务生产经营管理系统 港务生产经营管理系统 门机管理系统智能过磅系统 1系统设置模块 客户报送模块 2商务管理模块 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 3船舶调度模块 4作业管理模块 5库场管理模块 6运维保障模块 7经营管理模块 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 8泽远货代模块 9经营分析模块 建设历程 船舶档案 对首次到港船舶进行船舶档案的建立，设置唯一标识。再次进港则可数据复用。 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 货种设置 对港口经营货物种类进行档案的建立，设置唯一标识。区别对内对外名称。 系统设置 垛位设置 对库场存放货物区域划分进行档案的建立，设置唯一标识。 泊位设置 对码头现有泊位进行档案的建立，设置唯一标识。 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 流程设置 对港口各项业务流程进行设置。 建设历程 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 数据联通 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 生产经营系统 采集智能过磅系统与门机管理系统数据 门机管理系统 传输门机作业数据到生产经营系统 智能过磅系统 传输磅单数据到生产经营系统 实际客户 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 建设历程 客户管理 客户管理采用一个实际企业下面多个账户户头设置。 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 并区分出该企业是集团内企业还是集团外企业。 还按照客户类型划分出是船代客户还是货代客户又或是船货代一体客户。 同时户头信息中还增加了电子章设置，以便客户办理线上业务时盖章。 建设历程 合同记录 ① 记录与货代客户签订货物堆存船运合同信息 促销政策 ② 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 记录港务现行销售政策 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 合同管理 务单证生成 靠泊通知单生成 建设历程业 新增船舶审核 作业委托单生成 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 会版权所有，未经许可，禁止转载 单证员根据船舶资料审核新增船舶申请信息，确认无误后，船舶档案进入系统。系统发送消息通知相关人员。 单证员审核报港申请船代信息，确认无误后，一键生成靠泊通知单。系统发送消息通知相关部门审核盖章。 单证员审核报港申请货代信息，确认无误后，一键生成作业委托单。系统发送消息通知相关部门审核盖章。 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 会版权所有，未经许可，禁止转载 建设历程船舶录入 锚地时间 指变导更员船根舶据状船态舶系首缆时间 靠泊 指更导船员舶根状据态船舶靠泊时间变 锚地时间 间指导变员更根船据舶船状舶态进入锚地时 01 02 03 04 05 系首缆 指变导更员船根舶据状船态舶系首缆时间 解首缆 指变更导船员舶根据状船态舶解首缆时间 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 会版权所有，未经许可，禁止转载 建设历程 根据调度录入的船舶信息与船舶作业信息，系统自动生成每日调度日报。 全部预到船舶 系统依据船舶预到时间列出全部未到港的预到船舶信息 截止当日预到船舶 系统依据船舶预到时间列出截止到当日未到港的预到船舶信息 锚地船舶 系统依据船舶下锚时间列出在锚地的船舶信息 靠泊船舶 系统列出当日靠泊的船舶信息以及船舶作业信息 在港船舶 系统列出当前在港的船舶信息以及船舶作业信息 离港船舶 系统列出当日已经离泊的船舶信息以及船舶作业信息 建设历程-库存管理 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 集港 将集港货物分垛位入库。 入垛 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 疏港出垛 直取 将直取货物前沿入库。 前沿 前沿直疏 将疏港货物分垛位出库。 将直疏货物前沿出库。 建设历程 交接清单 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 船舶作业完毕后，货代客户与调度室办理交接手续，系统生成交接清单，打印后盖章。 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 交接清单可根据客户需要分若干份 生成。 交接清单还支持追加货代客户，并系统自动生成作业委托单等盖章手续。 02 03 04 05 06 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 建设历程 01 作业包干费 卸车费 停泊费 船舶服务费 以上结算生成后，由系统发送消息通知相关部门人员进行审批。 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 量价互保其它费用 建设历程 成本上报 各部门填报每日发生成本，可按日期分摊。 三费上报 财务部填报每日三项费用。 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 成本三费其它收支利润 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 其它税金收支 财务部填报当日发生的税费以及营业外收入与支出。 利润 系统依据每日收入、成本、三费、其它税金收支，自动汇总计算出日毛利与日净利。 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 建设历程 天气情况 场景示例 门机情况 预到船舶 锚地情况 泊位情况 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 离港船舶 作业情况 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 CHAPTER4 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 效果与感悟 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 效果与感悟 系统显著成效 1、基础数据录入系统，系统统计计算， 速度快、信息准确、查询方便、节省人力。同时解决了港务原来数据不一致的问题。 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 2、业务流程实现系统化，优化了业务流程，避免流程中的人为影响。 3、线上审批功能的使用，加快了业务办理速度，节约了打印成本，使办公趋于无纸化。 4、船舶动态、门机状态的实时图形化展示，使决策层对码头动态一目了然。 5、上层数据由底层数据产生，实现了成本、利润自助统计分析。 6、港务系统与无人值守系统、门机系统实现打通，数据共享。 系统优势 利用基础业务数据进行统计分析，为科学决策提供帮助，并支持管理决策信息化，实现港口生产经营全过程信息化 单据无纸化 优化业务流程 图形化展示 自助统计分析 多系统数据共享 基础数据进入系统 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 会版权所有，未经许可，禁止转载 效果与感悟 客户业务线上办理 客户通过系统线上办理业务，大量节 省客户两地间来回路上时间，解决了找人签字盖章困难的问题，降低了客户成本。在疫情期间，更是有效的防 止了病毒的交叉感染。 业务流程环环相扣 通过系统对各业务流程节点作出相应 限制，前一个节点未完成，后续节点无法进行。例如：某一船舶靠泊通知单未盖章，则该船舶无法录入系首缆、靠泊，后续的装卸船作业量的录入也无法进行。这样避免了无单证也能作 业的情况。 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 效果与感悟 系统最大亮点是线上业务流程办理，节省时间、节约成本、查阅方便，在任何网络覆盖地区都可以办公。 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 1、审批流程：需审核的资料，线上审核确认。 2、通知流程：重要事件发送消息至相关人员。 3、盖章流程：合同、委托单等重要资料，线上专人盖章。 4、其它流程：可根据港务需求增加新的流程。 通知流程 盖章流程 审批流程 其它流程 帆软商业智能峰会版权所有，未经许 会版权所有，未经许可，禁止转载 效果与感悟 统计 分析 所有数据通过系统自动汇总计算，以图表形式呈现。省去人工对 数据统计计算的大量时间，保证统计结果的准确性，提高工作效 率。 业智能峰会版权所有，未经许可，禁止 实时通过系统图形化实时展示船舶动态、泊位占用情况、门机作业情动态况。 通过系统表格实时展示船舶信息、货物信息、开完工时间、作业量等情况。 效果与感悟 帆软