越南代表处 (RO) 设立与解散的关键流程与合规性
RO 设立流程：
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设立步骤：包括提交设立申请、确认负责人、提交相关文件、租赁办公场所、注册税码、开设银行账户和发布设立公告。所需文件包括公司印章、负责人身份证明、公司注册证书、财务报告、租赁合同等。
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时间范围：从申请到完成注册，通常在六到八周内。
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许可证有效期：RO 许可证有效期为五年，可再延长五年。
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职责与限制：RO 主要负责市场调研、作为母公司的联络点和促进母公司的活动，不直接参与商业活动或签订合同。
RO 解散流程：
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关闭理由：常见原因是财务状况变动或业务策略调整，如升级为外资企业。
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所需文件：包括终止运营通知、债权人列表、员工信息、设立许可证、印章、履行税收义务证明及登报通知。
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流程：通知相关部门、清偿债务、完成税务申报、退还印章、登报公告。
税务合规性：
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费用与审计：RO 需保留完整的账目记录，确保费用与业务活动相关联。税务审计主要关注 PIT 申报、社会健康和失业保险等义务的履行。
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特殊费用：如商务差旅费、员工年度假期，需提供充分证据证明与业务相关性，否则可能被视为个人收入征税。
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额外支付：在 RO 解散时，需考虑员工的工资、13 个月工资部分、未使用年假和补贴等，以及解决保险和税收义务。
结论：
设立和解散越南代表处 (RO) 需遵循严格的过程和合规要求，包括文件准备、许可获取、税务申报和费用管理等。确保遵循当地法律和双税协定，有助于降低运营风险并确保业务顺利进行。同时，保持良好的税务合规性对于避免罚款和保证业务可持续发展至关重要。
