LEIP 计划保证

学习地产投资计划计划保证 Purpose 学习地产投资计划（LEIP）是一项大型投资计划，旨在在学习地产内提供20亿英镑的投资。 所有主要项目和计划都需要考虑验证和计划/项目保证。本文旨在向LEIP委员会提供与开发阶段项目有关的LEIP保证和验证的建议。 背景 项目保证或验证是在公共和私营部门组织中推广的项目管理活动和行为，以监控项目交付绩效，从而提高 成功项目交付和实现预期成果的机会。实现预期成果对LEIP非常重要，特别是在筹资方法方面。 项目保证可以通过正式和非正式手段实现，是关于确保项目在治理、资源和与预期成果相关的清晰度方面有坚实的基础。它还力求确保采用最佳做法，并考虑到从以前项目中吸取的经验教训，并为不断审查过程和绩效作出安排。 项目保证模式 各个项目将有自己的治理和保证流程和里程碑。 鉴于项目附带的中央资金的要素，一些较大或更复杂的项目可能会吸引更多的公众审查，因此需要考虑是否需要为方案内的项目提供任何额外的保证，而不是当局自己的进程。 关键阶段评论 以前，通过非营利分销（NPD）或中心DBFM项目交付的复杂收入资助项目必须经过关键阶段审查（KSR ）流程。KSR为项目团队提供了一份正式的核对表，供项目团队考虑，并提供了一个基准机会，以在采购和开发过程中的关键里程碑之前测试项目的准备情况。 KSR围绕项目生命周期的以下方面： 项目背景; 空间标准； 社区福利； 合作和联合服务的机会； 提出设计和规范要求的方法； 管理变更的适当批准； 项目和风险管理计划及文件； 利益相关者管理计划； 资源/经验； 时间表; 土地; 范围、成本、方案； 接口; Decant/处置; 合同终止; 商业/可负担性； 显示物有所值的步骤 其他部门 所有大学项目必须遵循资本项目决策点指导，并由资本决策点委员会在其采购和交付的关键阶段进行评估。 健康项目必须经历苏格兰资本投资手册（SCIM）中概述的流程。学院和卫生项目往往100%由中央政府资助，因此采用了中央保证程序。 LEIP中的一些项目正在寻求合并服务，因此LA可能不是唯一的采购机构。需要从方案一级考虑对这些项目的保证，以确保方案一级有足够的监督，并避免与其他保证进程重复工作，无论是当局内部进程还是其他部门要求的进程。 资本项目决策点和SCIM涵盖的主题与KSR流程涵盖的主题相似。 LEIP流程 LEIP的过程可以在附录i-计划开发过程中进行审查。 作为LEIP的一部分，所有项目都必须完成由项目高级负责人（SRO）签署的状态评估表（SEF），参加关键成功因素研讨会并出席施工前研讨会（涉及SG同事）。还包括一个额外的设计审查研讨会，以提供一个机会来提供挑战和理解关于跨项目设计的共性/分享经验教训。 通过季度项目更新表格，每季度收集有关项目的信息。季度信息表格将包括关键日期的详细信息，并提供这些日期是否移动的原因。该表格还要求提供有关完成基线技能审查、项目质量保证计划和社区利益实现的详细信息。 还将就面临特殊挑战/困难的项目举办非正式讲习班或会议。因此，方案中的所有项目，无论采购途径如何，都与方案小组定期联系。 开发与理事会分享，以便他们可以从早期阶段思考一些关键问题，以帮助使项目成功。 为该计划设定的流程和条款/条件/结果与收集和审查的信息相一致，作为历史上更复杂的中心DBFM/NPD项目的KSR流程的一部分。 对于该计划中的许多项目，与以前的学校计划一样，洛杉矶内部流程以及计划流程应该为项目提供足够的安慰。根据下表，当前的LEIP流程涵盖了KSR流程中大多数项目的关键点。 有关SEF的更多详细信息，请参阅附录ii-LEIP状态评估表。 KSR主题 注释 项目背景 此信息是作为状态评估的一部分捕获的形成并通过与议会的讨论。 空间标准 方案范围的衡量标准已经到位。作为讲习班2进程的一部分，理事会必须报告该项目已实现的空间标准。这也是最初的由状态评估表单捕获。 社区福利 为每个项目提供的社区福利，构成发送给议会的季度报告模板的一部分。 合作和联合服务的机会 此信息是作为状态评估表的一部分并通过与理事会的讨论而捕获的。这是学习遗产战略和地点原则的关键原则。 提出设计和规范要求的方法。 根据理事会选择的采购路线，每个项目都会有所不同。 管理变更的适当批准。 此信息是作为状态评估表的一部分并通过与理事会的讨论而捕获的。这也是合作研讨会上提出的一个主题。 项目和风险管理计划和文件。 此信息是作为状态评估表的一部分并通过与理事会的讨论而捕获的。董事会还在计划层面解决了风险。 利益相关者管理计划 此信息是作为状态评估的一部分捕获的形成并通过与理事会的讨论/研讨会。 资源/经验 计划条件之一是要求完成基线技能集。这将作为季度项目更新报告的一部分进行查询。 可达到的时间表 季度项目更新过程突出了关键的里程碑，并将提醒计划团队注意任何时间表延误/超过雄心勃勃的时间表。适当的时间表也将作为项目质量计划的一部分。 土地问题 此信息是作为状态评估的一部分捕获的形成并通过与理事会的讨论/研讨会。 范围、成本、方案 此信息作为状态评估的一部分收集形式和项目研讨会。 接口 这一信息目前不作为方案进程的一部分而被要求提供，每个机构将根据自己的进程而有所不同。它可能与较小/不太复杂的项目无关，并且往往与作为方案进程一部分所需的合同安排有关DBFM合同。 Decant/Disposal 此信息作为状态评估的一部分收集形式和项目研讨会。 合同终止 这是特定于DBFM项目的，因此没有要求状态评估过程的一部分。 商业/可负担性 方案范围的衡量标准已经到位。作为讲习班2进程的一部分，理事会必须报告项目已经实现的成本衡量标准。这也是最初的由状态评估表单捕获。 显示物有所值的步骤 当局负责证明其各个项目的物有所值。该计划也有自己的价值标准。 完成每个项目的状态评估表是收集与项目有关的信息并突出显示任何当前/未决问题的关键方法。历史上 ，一旦该项目作为该方案的一部分宣布，理事会就完成了这项工作，并通过讲习班和讨论在更非正式的基础上跟踪问题。对于LEIP，每个项目的状态评估表将在项目生命周期中的适当里程碑处重新发布，具体取决于采购路线：。 项目公告 前轮毂阶段1/RIBA阶段2 前枢纽阶段2/招标日期 对于由两个采购机构联合交付的项目，其他部门，如学院/卫生部，有严格的正式保证程序，这些项目必须进行。对于那些复杂的项目，可以进一步感到欣慰的是，从各个角度都在考虑保证，这将有助于为项目的方向提供信息。状态评估更新应补充这些过程，而不是为当局增加额外的工作。 附录一-方案制定过程 附录ii-LEIP状态评估表 地方当局学习房地产投资计划状态评估表 项目名称:Date: SRO签字: Overview 已任命苏格兰期货信托基金来管理，协调和推动学习遗产投资计划的实施，该计划反映了学习遗产战略的指导原则。该战略的主要目标是连接人、地方和学习，为所有人带来更好的成果，实现可持续和包容性的经济增长。该投资计划旨在提供高质量，合适，可持续，低碳和数字化的学习环境。 特别是SFT将： •与你的理事会和其他方面合作，评估项目的现状； •地方当局之间的经纪人合作； •在政府和地方当局预算参数范围内协调交付方案； •分享最近国家经验的最佳做法； •在整个计划中开展工作，以确定为实现可持续房地产做出贡献的最佳手段；和 •在整个计划中开展工作，以确定实现预期成果的最佳手段，并与学习遗产战略的指导原则保持一致。 SFT将与每个地方当局合作，以确定准备情况。这将使SFT能够为每个项目制定一致的交付时间表。 Weunderstoodthatitmaybenotpossibletoanswerallofthequestionsinthisstageevaluationform.ThispaperisintendedtooutlinethecurrentstatusoflocalauthorityprojectsandformsthestartofaniterationprocessbetweenSFTandeachlocalauthorities. 请填写以下信息，并通过电子邮件附上一般安排文件至-sarah.burnett@scottishfuturestrist.org.uk。SFTLearningEstate团队代表的联系方式如下： StephenLong-高级副总监-stephen.long@scottishfuturestrust.org.uk SeonaidCrosby-副主任-seonaid.crossby@scottishfuturestrust.org.uk 史蒂文·安德森-副主任-steven.anderson@scottishfuturestrust.org.uk 内容: 第1节-联系人 第2节-项目定义/范围 第3节-状态 第4节-负担能力 第5节——方案成果和目标 第1节-联系人 请填写以下信息： 地方当局详细信息 Response 地方当局高级负责人: 名称电子邮件地址电话号码 项目经理/主要联系人 名称电子邮件地址电话号码 第2节-项目定义/范围 本节的目的是了解地方当局的当前存在（如果适用）和 计划中的新提供。请填写以下信息： 背景 Response 2.1请确定设施的计划名称和位置。 2.2请确认该项目是否为： 替换新Build翻新扩展适应增长的新项目 2.3请确认该项目是否将合并多个教育设施-即校园模式或学校合并。2.4请提供项目范围的简要细节，以及项目将提供的其他设施，例如游泳池、社区设施、游戏小组2.5请提供详细信息，说明迄今为止该项目是如何在更广泛的苏格兰政府“地点原则”中开发的，以及如何将其应用于未来的项目。教育提供 Response 2.6Forreplacementnewbuild/refurbishmentfacilities,pleasestatecurrentandprojectedrolls,explaininganydifferencesbetweenthesefigures.Fortheprojectedroll,pleaseforwardaspracticablypossibleandprovide评注asrequired.Pleasedetailanyearlylearningandchildrencareandcontinuationeducationprovisionseparately.Ifmorethanoneschoolisbeingreplacedexistingnumbersbutcombinedfuturenumbers. 当前学校卷=预计学校卷=ELC设施(如适用)当前ELC卷=投影ELC辊=继续教育设施（如适用）当前FE卷=项目FE卷= 2.7对于更换新的建造/翻新设施，请说明现有设施的当前设计能力。这应该是设计能力，而不是当前工作能力。请说明新设施的计划设计容量。请解释这些数字之间的任何差异。请分别详细说明任何早期学习和儿童保育和FE规定。 当前设计容量（现有设施）=计划设计能力(新设施)=ELC设施（如适用）当前设计容量=计划设计能力=继续教育设施（如适用） 当前设计容量=计划设计容量= 2.8有关扩展或新的增长设施，请说明预计的名册，并在可行的情况下尽可能预测，并提供所需的评论。请分别详细说明任何早期学习和育儿以及继续教育规定 预计学卷=ELC设施(如适用)预计ELC卷=继续教育设施(如适用)预计FE卷= 2.9对于扩展或新设施的增长，请说明新设施的计划设计能力。请分别详细说明任何早期学习和儿童保育和FE规定。 计划设计能力(新设施)=ELC设施（如适用）计划设计容量=继续教育设施（如适用）计划设计能力= 2.10Pleaseconfirmwhat,ifany,s