豪华汽车品牌VIP客户答谢宴“NEW同行”主题活动策划方案
一直以来，梅赛德斯-奔驰与VIP相伴同行致力将新体验·星服务·心享受传递到客户 今天 尊贵的与VIP客户相聚于此与梅赛德斯-奔驰 同心.同行 一起走向NEW的篇章 得到主题/ NEW同行 梅赛德斯奔驰VIP客户答谢宴 Whatisthenews? TIME：PLACE:NUMBER: 2021/3/1 重庆尼依格罗酒店30位客户 PURPOSE:客户关系维护+品牌理念传递 一场NEW的同行之旅即将开始… 活动主视呈现 /宣传推广/ ON-SITEPACKAGING 答谢会宣传铺排 前期预热 活动前7天 宣传造势 活动前3天 事件爆发 活动当天 后续报道 活动后7天 线上线上NEW同行答谢会现场活动主题推文 悬念海报预告海报倒计时海报 公众号、微博、朋友圈 抖音、KOL圈层、媒体 （甲方根据需求自行投放） 客户邀约邀请函派送 西南首家芭蕾舞团演绎现场氛围 答谢会仪式 活动总结长图释放本次活动信息 官方公众号KOL圈层 活动预热 COMPERERESUME 宣传海报 活动开始前7天 朋友圈悬念、预告、倒计时刷屏预告项目后期答谢会活动内容同时定向邀约意向客户 电子邀请函发放 活动前一周向受邀客户发送电子邀请函 电子邀请函内容规划： P1：VIP客户答谢会主题、时间、地点P2:邀请函文字内容 P3：行程规划表P4:重要环节说明P5：确认回函 电子邀请函发放 活动当天 九宫格朋友圈传播、微信公众号推文 内容： 挑选9张活动现场精修照片，配文的细节讲解，于活动当天，在朋友圈发布。 项目微信公众号媒体推文发送。 渠道：媒体/客户/权威人士朋友圈转发 电子邀请函发放 媒体矩阵发声 话题讨论：借助本地的不同声音展开讨论，借助发布会的契机，“NEW同行“话题推送 投放渠道：腾讯大渝网、凤凰网、新浪重庆、中新社重庆、搜狐网重庆、人民网重庆、网易新闻、重庆在线、新女报、重庆时报等具备影响力的合作媒体。 /空间布置/ ON-SITEPACKAGING 尼依格罗大酒店 重庆尼依格罗酒店位于重庆江北嘴中央商务区内,集精品商业与高端写字楼为一体的高档综合体项目。专业的服务和设施将使重庆尼依格罗酒店成为城中各种商务会议活动和婚礼庆典的不二之选。 NICCOLO 入场签到处 签到合影/领取手环 迎宾表演 奔驰泰迪熊人偶互动/小提琴表演 主舞台效果展示 /流程设置/ ACTIVITYPROCESS 整体流程规划 时间 事项 内容 18:30-19:00 模特迎宾 播放项目宣传片，来宾签到入场 19:00-19:05 开场舞表演 外籍金色芭蕾舞演绎开场 19:05-19:10 主持人登场 主持人登台致开场辞 19:10-19:15 领导致辞 领导演讲致辞欢迎 19:15-19:20 答谢会启动仪式 领导商场启动装置 19:20-19:40 交响乐六重奏 重庆交响乐团定制演绎/鸡尾酒品鉴 19:40-20:30 晚宴环节 环球料理品鉴/穿插节目演绎/游戏互动 20:30-20:35 抽奖环节 抽奖环节 20:35- 活动淡出 互动结束，来宾陆续离场 流程规划 COMPERERESUME 开场节目\定制芭蕾舞 西南首家芭蕾舞团演绎经典艺术《小天鹅》 流程规划 主持人开场致辞 开场致辞，致谢众宾，简单介绍本次活动的主要内容并邀请奔驰领导上台致辞 COMPERERESUME \田青\ 重庆电视台栏目主持人 流程规划 G REPULSEBAY PROCESSPLANNIN 领导致辞 流程规划 REFERENCEPHOTO 答谢会启动仪式 流程规划 REFERENCEPHOTO 舞台乐器演绎-六重奏 流程规划 REFERENCEPHOTO 鸡尾酒表演/品鉴 OLDIESVINTAGE 冷餐供应 现场全程提供精致冷餐/饮品，从细节体现奔驰对客户的尊享服务 流程规划 REFERENCEPHOTO VIP客户用餐 流程规划 REFERENCEPHOTO 串场表演/销售员的一天 梅赛德斯-奔驰人自己讲自己的故事，小品《销售部的一天》 讲述着平凡岗位的梅赛德斯-奔驰人的工作状态和精神面貌，表达对客户的感谢 流程规划 REFERENCEPHOTO 串场表演/歌手演绎 流程规划 REFERENCEPHOTO 抽奖互动环节 奖品推荐 GOPRO运动相机JBL蓝牙音箱小米车载净化器 /执行保障/ ON-SITEPACKAGING A.活动执行策略 Agrandopeningceremony 01前期准备阶段 02现场执行阶段 03结束后期阶段 场地准备：手续办理，用电清洁，路线天气 物料准备：选择确认，搬运进场，搭建维护 人员准备：演员确认，点位安排，职责分工 + 进场搭建：场地清理，进场搭建，设施调试 活动进行：点位彩排，人员到位， 设备维护 结束后期：撤场安排，物料检查，提交总结 B.活动执行人员规划 Bgrandopeningceremony 项目执行分组 策划组 方案拟定 设计确认物料规划人员统筹进度规划甲方沟通 制作组 物料制作 物料购买现场安装撤场清场 演艺组 演员招募 人员培训现场分工监督执行 安保组 交管协调 安全监控人员部署停车监管现场控制 后勤组 交通运输 礼品采购物料保管机动协助 执行组 组织接待 演职统筹流程把控效果监督制定预案应对变故 B.活动人员配置表 Bgrandopeningceremony C.执行分工 cgrandopeningceremony 项目板块执行分工： 1.活动方案的确认 2.项目费用的确认及合同的签订 3.活动场地明确规划 4.主持人串词确认 5.活动所有设计画面签字确认 6.现场布置协调（含各处所需动力电源提供） 7.媒体记者邀约与接待 8.现场流程协助 9.现场应急总指挥 D.现场应急预案 Dgrandopeningceremony 1.公安、消防、市政活动报备 本次活动作为群体性活动，具有一定的不可预测性。事先一定要做好安保措施，并在活动现场预留紧急消防通道，配合公安治安人员确保活动有序进行。 D.现场应急预案 Dgrandopeningceremony 2.下雨/天热预案 考虑到活动当天可能出现的天气状况，如遇下雨，则在特殊区域搭建活动专用雨棚。同时准备雨伞、雨衣、空调风扇等物品，以备来宾使用。 D.现场应急预案 Dgrandopeningceremony 3.交通预案 要求：安排足量保安人员对车流和人流动向做指引，并协调附近交巡警指挥交通，如遇突发情况能尽快解决。 安全防范：提前召开安全协调会，协调好各路段人员的安排，演出活动前到现场指挥，各停车区由专人指挥停车。 在活动现场外，安排2辆大巴做为疏散车辆使用。 应急措施：如出现交通拥挤，立即协调有效分流，并提前规划出临时停车区域，以免造成车位不够时能及时解决。 D.现场应急预案 Dgrandopeningceremony 4.用电预案 考虑到活动当天，很多现场设施都是刚刚完成，而且当天人数很多。所以用电是一个很核心、重要的一个环节。因此活动现场，电工必须全程候场，并且准备第二条备用线路，确保用电安全以及及时解决突发事件. THANKYOU XX传媒创意呈现
