成功交付项目的快速参考指南

Arup国际发展 的快速参考指南 项目交付成功 A. Concept 终止 Operation D.B. 评价Definition C3. 实施C2. 评估 C1. Design ArupInternationalDevelopmentisaspeciality,not-for-profitbusinesswithinArup.We 与发展和人道主义组织合作，帮助他们充分利用消除贫困和脆弱性以及增加福祉和复原力的资源。 我们的国际开发专业人士核心团队能够挖掘独特的 多学科的Arup网络超过11,000人，跨越five大陆。这允许我们为每个项目安排合适的团队，无论地点和对文化的敏感背景。我们提供战略建议、技术专长、评估和评价， 帮助我们的合作伙伴在组织、计划或项目层面获得最佳结果。我们的重点领域是可持续建筑和基础设施，社区和城市 复原力、救灾和重建。 www.arup.com/internationaldevelopment 亚洲城市气候变化弹性网络（ACCCRN）是洛克菲勒基金会 旨在建立气候变化适应能力的倡议。由印度十个城市组成的网络，印度尼西亚、泰国和越南正在试验一系列活动，这些活动将 集体提高城市承受、准备和恢复的能力从当前和未来气候变化的影响。 http://acccrn.org/ 洛克菲勒基金会旨在通过扩大机会实现公平增长 为全球更多地方的更多人服务，并通过帮助他们做好准备来建立韧性对于，承受并从急性冲击和慢性压力中变得更强。贯穿 洛克菲勒基金会拥有100年的历史，增强了创新的影响力思想家和行动者通过提供资源，网络来改变世界， 召集力量和技术，将它们从想法转变为影响。在今天的动态和相互联系的世界，洛克菲勒基金会有一个独特的能力来解决人类面临的新挑战，通过创新，干预和影响 以便制定议程并为决策提供信息。 http://www.rockefellerfoundation.org Introduction 需要...背景... 这是成功项目的“培训师培训”工具包 Delivery(TheToolkit)wasdevelopedtoresponseto 设计和实施项目的挑战 涉及多个合作伙伴。工具包是开发的由Arup国际发展作为亚洲的一部分城市气候变化弹性网络（ACCCRN）洛克菲勒基金会资助的项目 快速城市化城市的气候变化韧性 亚洲。特别是fi协助合作伙伴的发展提案和概念说明，随后 实施项目。 培训材料基于Arup自己的培训 材料，在项目实施方面的丰富经验，并与建议的方法保持一致 项目管理协会(http://www.apm. org.uk/)。在MercyCorps的支持下，工具包已经交付、测试和重新fiNed了许多 在两个印度尼西亚ACCCRN中进行的项目cities,BandarLampungandSemarang.ThisToolkit从ACCCRN计划中出现，但同样 适用于多方利益相关者的其他计划 项目实施是必需的。 成功交付项目的快速参考指南|4 Contents 6Quick的结构参考指南 8项目阶段和关键 20方法和时间线 22预算 注意事项24质量管理 10概念阶段：概念说明 28风险管理 12DefinitionStage:Proposal32利益相关者管理 14实施阶段: 项目实施计划 34信息管理 36健康与安全 16项目范围:38培训研讨会促进 影响、成果、产出 18'S.M.A.R.T.'输出, 结果和影响 的结构快速参考指南 “培训师培训”工具包的主要目的 （第一阶段和第二阶段）是提供发展和人道主义使用信息和工具培训合作伙伴的组织 范围、计划、资源、协调和实施成功 项目。作为本次培训的结果，受援组织将被授权自己进行培训。 本快速参考指南旨在供学员使用作为支持成功的日常参考文件项目交付。 注意！第6页和第7页的表格说明了不同的 项目的阶段和关键因素在每个阶段都需要考虑的项目。 质量 Scope 时间 本成功项目交付的快速参考指南的结构旨在...Cost ...firstly 项目约束。 提供用于以下目的的密钥管理文档的概述 define项目处于项目生命周期的关键阶段： •概念阶段：概念说明 •DefinitionStage:Proposal •实施阶段：项目实施计划 注意！项目受 因素的数量。一个的变化项目约束将影响一个或更多的其他因素。例如，如果项目成本增加， 更改可能会影响范围，质量或时间。 成功交付项目的快速参考指南|6 ...其次 列出需要考虑的关键因素 在项目生命周期的每个阶段： •范围Definition (影响、成果、产出) •方法和时间线 •预算 •质量管理 •风险管理 •利益相关者管理 •信息管理 •健康与安全 终止 Operation 注意！项目生命周期设置了项目生命中的不同阶段。 此Quick中使用的项目生命周期参考指南是一个通用的生命周期。虽然不同的组织和 行业可能会使用不同的术语，阶段的顺序将是相似的。 通用项目生命周期。 A. Concept D.B. 评价Definition C1. Design C3. 实施 C2. 评估 5. 风险管理 他们的质量过程项目输出 咨询 利益相关者或 最终用户到define 质量水平 必需例如什么是 ‘fit出于目的’ 承担高水平项目风险审查 开发质量 质量保证和质量控制控制过程 遵循质量 保证和 进程 过程，它们是 适当和 sufficientforthe 详细设计? 进程 输出 Reviewthe 有效性的质量进程 承诺详细 风险审查。使用审查结果 通知你的时间表，预算等 监控项目 确保作为的风险详细设计 发生，项目风险降低 继续监控 风险审查，基于和管理详细的设计。 使用审查 要告知的结果你的时间线,预算等 项目风险 定期更新风险登记册 评估 方法 冒着风险管理 6. 利益相关者管理 确定利益相关者 承担高级别评估 功率/兴趣水平利益相关者的 开发 沟通计划 Define并分享产出、成果、输入等 Allocate责任实施 监控 有效性通信 沟通计划计划-是否有效？ 有没有 开始实施 改进? 继续评估 实现贡献 沟通计划的各种 监控和审查利益相关者关系以确保评估如何 8. Health& 安全 确定项目健康状况进一步发展和 &安全要求define项目运行状况 &设计安全要求 应用健康& 安全要求 发展 审查和修改 健康与安全基于需求 关于详细设计 监控运行状况和 安全要求 评估 成功的 健康与安全程序 关键因素 项目阶段 C实施 评估需要 增加? 项目阶段和关键因素... A.概念 B.Definition D.评价 C1设计 C2评估 C3实施 1. 收集信息 研究以前 研究以前 监控和审查-监控和 评估-如何 Scope 关于以前 项目 项目 做设计 reviews-doesthe 做得很好 Definition 项目 好的例子 好的例子 满足规定 设计满足 项目满足其 （影响， 和不良做法 和不良做法 项目需求陈述项目 原始defiNed 结果，输出) 使用便利工具产生想法 沟通你的想法 沟通你的想法 是项目范围 要求? 范围? 进一步发展和 开发设计 大纲范围 define的范围 满足了 (S.M.A.R.T.) 项目范围 2. 研究类似 进一步发展和 跟踪所花费的时间修订时间线定期比较 评估 方法和 可能的方法 define时间表， 对于项目交付，基于实际时间 及时交货 时间线 并估计 识别关键 确保你保持一个详细的设计-是否花在交付上 项目的 所需时间 路径和活动 准确的记录(例如仍然现实？项目到 相互依赖 员工时数)估算项目 交货时间 3. 估计项目 制定详细的 跟踪项目比较实际定期比较 评估 预算编制 预算，包括 资源和 成本，确保您项目成本实际项目 final成本 人的成本, 费用计划& 保持准确和估算项目成本估计 设备, 针对先前的测试 完整的fi财务成本。是设计项目成本 材料等 项目的可行性 记录适合于确保项目 资金到位?可以完成 在可用的资金 成功交付项目的快速参考指南|8 4. 研究类似 进一步发展和 设计输出 审查质量 遵循质量 评估 质量管理信息关于 要收集的项目 define的级别质量要求 以满足所需的保证和质量水平 质量控制 保证和质量控制 质量水平项目的 利益相关者 通信计划 有没有新的 早期身份fi阳离子任何潜在的 有效的通信 利益相关者? 负面影响 计划是 项目交付 7. Researchthe 建立一个 Allocate 监控 继续 评估 信息 现有信息 信息 责任 有效性 实施 多么好的 管理系统内 实施 管理系统用于文档共享信息 实施 信息信息管理系统 和监视器 信息管理 组织 和filing 管理计划 -有用吗? 管理系统系统工作 有没有改进? A.概念阶段：概念说明 概念说明是一个明确解释的文档 为什么aprojectshouldbeimplemented.AConceptNote 还包括一个简短的描述how该项目将被执行。 概念说明用于与利益相关者沟通 在您的组织内部和外部为什么他们应该支持项目和how他们的资源将被使用来实施项目。概念注释经常被使用 吸引潜在资助者的兴趣。 有许多工具可以用来生成 项目想法或引发对优先级的更深入的理解并且需要，例如集思广益，“六思” 帽子和旋转销售。 注意！“六顶思考帽”-deBono 绿色的帽子预示着创造力和新的想法 黑帽子是谨慎的，并指出找出一个想法的弱点 白帽子与 客观事实和figures 红帽子给出了情感的观点 黄色的帽子是乐观的和覆盖希望和积极思考 蓝色的帽子与思维过程的组织 和其他帽子的使用 A.概念 B.Definition C.执行情况 C1.设计C2.评估C3.实施 D.评价 成功交付项目的快速参考指南 |10 产生项目想法的不同方法的比较 头脑风暴 什么事？头脑风暴是一种技术动员知识 和团队的经验 产生新的想法或find 解决问题的办法。 “六个思考帽” (deBono) “六顶思考帽”是一种“并行”的方法 在群体中思考。平行思考意味着考虑 不同的情况 从同样的角度来看同时。DeBono使用 六顶彩色帽子作为隐喻对于六种不同类型的Thinking. SPIN®'销售 （由Huthwaite） 'SPIN'是一种技术发展一种理解 对于需求和优先事项客户或资助者的 可能会暴露新项目机遇和新 资金来源。 何时使用?展开项目团队的 在一次会议中思考并承担关键的 在另一个会议中进行评估。 展开项目团队的思考和承担 中的批判性评估同一次会议。 从别人那里得到新的想法通过有针对性的提问。 B.DefinitionStage:建议书 TheProposalisdevelopedafteraconceptnote 已被批准并作为获得为项目提供资金。 该提案包括足够的细节how一个项目将被实施，以便为项目提供资金 可以确定项目将达到规定的输出、结果和影响参见比较项目生命周期的不同阶段。 已批准资助的提案是发展的起点 项目实施计划（PIP）。 注意！记住要包括后项目您的提案中的注意事项： •了解所有权...谁将拥有它？ 谁来管理它？直到什么时候？谁会修复它？它将如何资助？ •了解fi财务计划…。谁将 管理项目产出？他们将如何负责吗？ •了解维护水平...什么 需要维护吗？什么技能是需要进行维护吗？是 这些技能可用? •管理风险...是否存在资源风险无法进行维护？如何 这种风险会由谁管理吗？ •管理维护成本...多少应留出资金用于维护 费用？资金来自哪里？ A.概念 B.Definition C.执行情况 C1.设计C2.评估C3.实施 D.评价 成功交付项目的快速参考指南 |12 Concept (概念注释) Definition (提案) Implementation (项目实施计划)