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企业年会盛典-“半生戎马 盛世繁花”主题年会策划方案

2024-02-19活动方案G***
企业年会盛典-“半生戎马 盛世繁花”主题年会策划方案

PART01 活动概况 ACTIVITYTHINKING PART02 活动规划 ACTIVITYPLANNING PART03 视觉设计 VISUALDESIGN PART04 活动配套 ACTIVITYSET NewYearDinnerIn202* TABLEOFCONTENTS PART01 活动概况 ACTIVITYTHINKING ACTIVITYOVERVIEW 活动概况 主题/Theme:<好半生戎马博盛世繁花> 时间/Time:202*年1月20日 地点/Location:深圳-国际会展中心希尔顿酒店嘉宾/Guests:企业员工+企业客户 人数/Numberofpeople:800人 调性/Tonality:活力、温暖、科技、时尚 NewYearDinnerIn202* TABLEOFCONTENTS PART02 活动规划 ACTIVITYPLANNING ACTIVITYOVERVIEW 年会预热倒计时 •年会摄制组提前前往企业公司,选择企业领导或特殊员工进行新年造型绿幕形象照拍摄,照片将进行海报设计,用于年会前期预热宣传,带个企业员工新年氛围以及企业文化宣导。 ACTIVITYFLOWSHEET 活动流程表 框架 流程 备注 框架 流程 备注 S1准备 公司出发前往酒店 车辆、席位安排 S6第二篇章 开场 演绎 S2彩排 节目彩排 灯光、音响配合流程安排 演绎 S3休息 休息、化妆、准备 区域分配 准备更衣棚 颁奖 发放红包 S4开场 灯光秀、倒计时、开场、致辞 流程安排筹备 抽奖 全场员工 S5第一篇章 开场 全程直播 晚宴 上菜秀、祝酒 演绎 S7第三篇章 开场 现场氛围 颁奖 演绎 抽奖 颁奖 游戏互动 抽奖 主持人串场 尾声 颁奖 奖项类型 S8结束 员工返程 筹备-节目彩排 •年会表演员工提前前往现场,现场安排统一时间为表演员工进行彩排(活动导演、活动督导、灯光师音响师、导播台提前就位,配合员工进行节目彩排,由督导专业配合员工整理道具、舞台走位等)完善表演事宜,保证舞台效果。 •摄影摄像师提前进场,拍摄员工彩排花絮。 出发-前往年会酒店 •嘉宾统一由公司出发,乘坐大巴车前往年会酒店(定制车号牌,方便嘉宾索引登车) •提前发送员工席位图,避免签到拥堵,完成嘉宾签到流程。 入场-礼仪引导 •员工入场阶段,由企业挑选员工作为年会礼仪,负责引导参与年会员工进行活动签到,并有序进行合影拍照以及进场安排。 签到-员工签到 •入场的员工,在工作人员的引导下进行微信签到,同时将自己的微信头像上传到签到区屏幕,微信签到将在年会中抽奖环节以及小程序游戏互动环节进行参与。 互动-合影拍照 •现场为员工设置了主题拍照区,签到后的企业员工可在外场拍照区可以以个人或团队的形式进行打卡拍照,现场将安排专业的摄影师为员工进行拍摄并进行后期修图处理,嘉宾可扫取二维码观看整场年会的照片直播服务。 开场-3D灯光秀 •年会开场由灯光师与音响师联合制作一场视觉盛宴,现场设计灯光线条搭配震撼音效,以一场光影特效拉开整场晚宴的序幕,开启新的篇章。 开场-倒计时 •定制专属活动主题倒计时画面视频,现场引导员工一起进行年会盛典倒计时。 开场-年会开场 •主持人登台,介绍本次年会并感谢员工的到来,主持人登台预示着整场活动正式开始。 致辞-企业领导致辞 •企业领导登台致辞,总结本年度公司盛事,展望公司未来发展规划,描绘蓝图。 202* 好博窗控企业年会盛典 ANNUALGRANDCEREMONYOFHOPO 整体流程规划 篇章一·朝天歌 篇章二·震山吼 篇章三·乾坤游 青春活力 奋发向上畅想未来 ·开放进取 ·快乐真实 ·年轻活力 ·新鲜血液 ·拼搏积累 ·自我批判 ·热情洋溢 ·奋斗不息 ·客户第一 ·合作共赢 ·携手并进 ·前途光明 第一章 秀·朝天歌 ——鲜衣怒马弄潮儿 -既是初生牛犊不怕虎的敢于尝试 -也是久经沙场不怕输的勇于创新 -可容新鲜血液 -更敢革故鼎新 -以开放的心态拥抱世界 -以包容的态度大胆探索 -我辈岂是蓬蒿人 -改变门窗朝天歌 鲜衣怒马 篇章开场-《你在他乡还好吗》 一曲怀旧歌曲,送给远在他乡奋斗的好博人,异地打拼不孤单,还有好博这个温暖的大家庭,带给新人更多机会,帮助成长,共同进步。 第一章 秀·朝天歌 第一章 秀·朝天歌 篇章 节目 内容 第一篇章 演绎一 《桥边姑娘》 演绎二 《红日/只想一生跟你走》 演绎三 《小城谣》 演绎四 《西海情歌》 演绎五 《旗袍走秀》 篇章-演绎 第一章 秀·朝天歌 篇章-颁奖 第一轮颁奖 ·年度成长之星奖 ·启航班优秀新人奖/启航班优秀导师 ·十佳优秀员工 ·优秀主管奖 ·优秀经理奖 篇章-抽奖 此轮抽奖,我们采用微信摇一摇抽奖和随机抽奖的方式,让大家都有收获,满载而归。 第一章 秀·朝天歌 第一章 秀·朝天歌 篇章-游戏互动 年会互动环节为员工准备微信小程序游戏,全场员工一同参加互动,带动现场氛围,烘托现场互动氛围,使员工情绪高涨。 第二章 秀·震山吼 ——沙场征战血犹热 -风华正茂,朝气蓬勃 -当下的每个你我 -都沸腾着征战热血 -无论百回千回 -一路热浪喷腾 -给过去,是纷纷无愧礼敬 -给未来,是昭昭热切我心 -凌绝顶 -震山吼 沙场征战 第二章 秀·震山吼 篇章开场-《我只在乎你+和你一样+爱》 热情的好博,正值奋斗最好年华,无论是新人还是前辈,都始终保持昂扬的斗志。我们以充满温暖、关怀的歌曲串烧,拉开奔腾的第二章序幕。 篇章-上菜秀 晚会半程,晚宴已准备完毕,一场精彩的上菜秀拉开第二篇章的序幕,员工可自行就餐。 第二章 秀·震山吼 第二章 秀·震山吼 篇章 节目 内容 第二篇章 演绎一 《男孩》 演绎二 《寄明月》 演绎三 《破釜沉舟》 演绎四 《打太极》 演绎五 《手势舞》 篇章-演绎 第二章 秀·震山吼 篇章-颁奖 第二轮颁奖 ·销售奖-金/银/铜(五金) ·销售奖-金/银/铜(Storo) ·最佳技术创新奖 ·新产品成就奖 ·年度业绩增长之星奖/生产之星 第二章 秀·震山吼 篇章-祝酒 晚会后半程,邀请好博领导上台祝酒,同好博人共同举杯,感恩过往,喜迎未来。 第二章 秀·震山吼 篇章-抽奖 此轮抽奖,我们采用新颖的隐藏式刮刮乐形式展开,在员工入场前在每个座位隐藏一张刮刮乐,现场到此环节后,由主持人揭晓互动游戏,嘉宾现场刮奖。 第二章 秀·震山吼 篇章-游戏互动 年会互动环节为员工准备微信小程序游戏,全场员工一同参加互动,带动现场氛围,烘托现场互动氛围,使员工情绪高涨。 第三章 秀·乾坤游 ——纷繁不惧定世界 -潮平两岸阔,风正一帆悬 -雄关漫道,当闲庭信步 -沧海横流,显英雄本色 -不问,亦不畏 -前路几多茫 -保持一路燎原之势 -铿锵不负赤子之心 -再战!让好博门窗,开遍世界 纷繁不惧 第三章 秀·乾坤游 篇章开场-《舞蹈串烧》 载歌载舞,迎来我们的第三章,也是我们此次晚宴的最后一篇,欢快的舞蹈可以让大家保持热情,对后面的节目与颁奖充满期待。 第三章 秀·乾坤游 篇章 节目 内容 第三篇章 演绎一 《护花使者》 演绎二 《梦中的婚礼》 演绎三 《英文歌曲串烧》 演绎四 《东西》 演绎五 《精忠报国》 篇章-演绎 第三章 秀·乾坤游 篇章-颁奖 第三轮颁奖 ·新业务突破奖 ·优秀班组/优秀班组长 ·最佳团队奖 ·最佳服务奖 ·年度业绩增长之星奖(渠道经销商) 最佳管理创新奖(渠道经销商) 篇章-抽奖 此轮抽奖,我们采用摄像机直播互动的形式展开,邀请领导上台,摇臂摄像机随机移动拍摄并投屏LED,随着领导喊停,定格的员工即为获奖员工。 第三章 秀·乾坤游 第三章 秀·乾坤游 篇章-游戏互动 年会互动环节为员工准备微信小程序游戏,全场员工一同参加互动,带动现场氛围,烘托现场互动氛围,使员工情绪高涨。 第三章 秀·乾坤游 篇章-尾声《改变门窗改变世界》 在美好祝愿与远大抱负的歌声中,202*好博窗控年度大秀落下帷幕,而新一年的奋斗与征程正蓄势待发,前途光明的好博,在路上…… 活动结束 所有员工在礼仪的引导下有序离场,乘坐大巴车返程。 NewYearDinnerIn202* TABLEOFCONTENTS PART03 视觉设计 VISUALDESIGN MAINPICTURE 主画面-1 MAINPICTURE 主画面-2 ①门楼 ②签到区 ③荣誉墙 ④拍照互动区 ⑤舞台 ⑤⑥⑥席位区 FLOORPLANE 平面布局图 化妆区④ 入口出口 ③② ①入口通道 EFFECTDRAWINGOFTHEGATEHOUSE 门楼效果图-1 EFFECTDRAWINGOFTHEGATEHOUSE 门楼效果图-2 CHECK-INAREAEFFECTMAP 签到区效果图-1 HonorWallrenderings 荣誉墙效果图-1 INTERACTIVEZONEEFFECTMAP 互动区效果图-1 SCENERENDERING 场景效果图-1 CHECK-INAREAEFFECTMAP 签到区效果图-2 HonorWallrenderings 荣誉墙效果图-2 INTERACTIVEZONEEFFECTMAP 互动区效果图-2 SCENERENDERING 场景效果图-2 STAGERENDERING 舞台效果图-1 STAGERENDERING 舞台效果图-2 STAGERENDERING 舞台效果图-3 NewYearDinnerIn202* TABLEOFCONTENTS PART04 活动配套 ACTIVITYSET 配备-专业现场执行团队 督导组 总导演/执行导演/视频管理/工程管理 主持管理/演艺节目管理/后台管理/服装管理/后勤管理 跟拍摄影师分别拍摄大场景,细节,和领导摄影师负责主机,摇臂、侧机,全程拍摄 执行监控组 音响管理/视频管理/LED管理/灯光师执行总控台设置于活动现场内 配备-摄制团队保障 延续热度:活动后四小时内,快剪现场的美图及10秒小视频等,用于发布会的后宣传微信上稿; 预案准备:摄影摄像将根据此次活动内容,提前做出拍摄流程预案,保证拍摄有章可循; 地点彩排:根据活动流程,将拍摄环节进行全程预演; 人员需求:着装干净整洁,需穿长衣、长裤,个人形象佳;注意事项:不能站在舞台上拍摄,不能抢领导镜头拍; 配备-接待礼仪管理 01 礼仪服装规范 白色/黑色裙装,款式简单大方,搭配高跟鞋 礼仪选择同一服饰颜色及款型 02 礼仪甄选标准 身高约165-170cm 无颔胸驼背现象,肩部平整,脖颈比例协调 长发过肩,自然色并可以盘头 精神面貌好,总体感觉亲切,笑容甜美 皮肤白皙,无明显粉刺及皮肤问题,无皮肤过敏症 无手指甲油和脚指甲油 脸部、颈部、腿部、背部、手臂及手部无明显疤痕及纹身 03 礼仪分配 签到指引不少于4人/舞台区不少于4人 (以上人员数量可重复调配) 配备-演绎妆容推荐 橙色系妆容推荐 橙色系妆容风格衬托燃情主题,尽显活力青春气质 妆容风格:时尚、活力、靓丽 粉色系妆容推荐 以粉色系为主的妆容,尽显优雅大气气质 妆容风格:时尚、活力、靓丽 配备-花艺管理 01 花材要求:以白色系花为主 小牡丹、尤加利、满天星,配蒲叶、金刚草等 02 花艺器皿 玻璃方钢或造型感个性化器皿,注重质感 03 位置摆放 区域 签到区内场区域 数量 6组 2组 配备-活动管理 主舞台流程表彩排规划表 主舞台活动总脚本分产品内容脚本 演员统筹管理表 主舞台素材进度管理表 配备-应急预案 01.负责整个会场的平面活动及布置; 02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道,确保安全; 03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度; 04.在整个布置过程中如果出现问题,需先与活动场地工作人员联系; 05.在规