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2024龙年可口可乐CNY客户会活动方案

2024-01-30活动方案H***
2024龙年可口可乐CNY客户会活动方案

策略输出:两锤三钉1+1>2 1精神锤+1情感锤+3亮点钉核心指引 情感价值与实质价值的双效结合,实现1+1>2的活动成效 精神锤-内核力量-精神烙印 具象化【专属图腾】落地 三大亮点 产品复刻/客户宴/交互场景 情感锤-超级符号-红飘带 可口可乐符号+河流象征+心连心寓意 红&金主色—专属图腾 Newproductlaunchcorekey 主图腾:大会龙腾 可口可乐瓶身创意复刻,与图腾、红飘带等视觉元素相互结合,呈现创意设计与动作。 海河蜿蜒X盘龙X纽带飘带之间的共同性【曲·盘】打造可口可乐创意瓶图腾 盘龙定制瓶 红&金主色—专属图腾 Newproductlaunchcorekey 各级经销商图腾 可口可乐瓶身创意复刻,与图腾、红飘带等视觉元素相互结合,呈现创意设计与动作。 天津元素可乐瓶X龙头X经销商名称寓意天津龙头经销商 打造各级经销商圆/方形图腾 龙头图腾 大会图腾-龙腾示意经销商图腾示意 经销商名称 可口可乐logo 龙头元素 天津元素 飘带+节庆元素 视觉盛宴——中国年 Newproductlaunchcorekey 记忆点客户会 专属图腾贯穿整个活动,在线上传播、线下大会/晚宴等各个环节加以创新。 大会图腾X各级经销商图腾以龙为引,演绎龙年之乐岁末年初,中国年·情感宴 CNY乐宴 沉浸体验——品类互动 Newproductlaunchcorekey 以有趣的互动体验带动对产品的深度认知。 新年一起嗨玩 可乐X雪碧X芬达三大主品类沉浸式新年氛围场景互动体验其他品类展示试饮等 趣味游戏 其他主题备选 龙—龙年海—海河;龙腾四海意为各个领域大展身手寓意好兆头,人才汇聚大展身手打赢各个品类CNY 主KV一 主KV二 时间规划 主题 渠道 龙腾四海亿起赢 官方媒体账号 品牌长效平台/微信、微博、抖音 传播 H5邀请函 话题 倒计时海报 照片直播自发宣传 品牌软文活动锦集 快闪视频总结 活动保障 前期培训 活动内容讲解线索&邀约&话术 现场执行 活动专属微信群成立 活动现场文件准备 活动彩排 邀约反馈 活动执行 活动现场管理 活动后续跟进 活动总结 工作人员到达活动现场 Excepteursintoccaecatcupidatatnonproident,suntinculpaquiofficiadeserunt N-7 N-6 N-5 N-4 N-3 N-2 N-1 N N+1 N+2 N+3 Excepteursintoccaecatcupidatatnonproident,suntinculpaquiofficiadeserunt 爆关注 活动前 H5邀请函 倒计时海报 造话题 活动中 短视频&美图实时推送 活动云相册 扩影响 活动后 活动集锦短视频推送 品牌软文等 大会龙腾邀请函 邀请函内容:活动事件+活动时间等基础信息 岁末年初致经销商一封信 倒计时长图海报三张 龙年祝福语 +优秀经销商战绩图 Excepteursintoccaecatcupidatatnonproident,suntinculpaquiofficiadeserunt 专业摄影摄像现场照片直播,记录开幕式各环节活力瞬间。 照片直播二维码/链接进入直播相册 相册实时上传保证活动效果 Excepteursintoccaecatcupidatatnonproident,suntinculpaquiofficiadeserunt 活动后持续发酵30S快剪视频,记录活动全过程。 品牌官方平台及经销商平台发布活动图文锦集。 礼模/仪迎宾,指引来宾签到-发放礼品-现场体验-进入会场 •人员要求-身高168+礼模/仪经验 •签到处2人、拍照区2人(拍照区礼模国潮华服+龙头帽) 来宾签到,礼仪为来宾分发红飘带和图腾贴纸。 •签到形式1:主K+签到桌,来宾龙纹画卷签到。 •签到形式2:主K背景墙签到,各经销商在自己的专属图腾上完成签名。 穿梭文化长廊,来到拍照区。 长廊如龙身、拍照区龙头DP点,如同猛龙过江。品牌文化展示,简述年份发展。 穿过长廊,到达“龙头DP点”拍照区 来宾任意拍照打卡,寓意2024拔得头筹。 可口可乐雪碧芬达三大主品牌沉浸场景互动其他子品牌展示、试饮、发放礼品等。 可乐/场景互动 套圈可口可乐文字定制瓶,每人五圈,套到几瓶给几瓶。 雪碧/场景互动 真空抓钱,尽可能多的抓住带有雪碧标识的钱币,兑换红包。1钱币=1元钱。 芬达/场景互动 扇子DIY,正面“芬常好运”,背面自由DIY 书写龙年祝福。 其他子品牌/场景互动 可口可乐家族产品网格展示墙,来宾将产品知识手举牌粘贴到对应产品下方即可。 划 CNY客户会/活动流程规 Excepteursintoccaecatcupidatatnonproident,suntinculpaquiofficiadeserunt 精美中式茶歇-糕点小食、果茶等。 活动主题立牌、可口可乐“龙年”“天津”文字定制瓶。 人屏互动沉睡之龙苏醒蜿蜒河流(海河)意境定制舞蹈开场。 •人屏互动-[沉睡波涛翻滚睡龙起身睡龙瞪目]四幕大屏切换 •舞姿切换-随灯光音乐切换舞姿,独舞(睡龙苏醒)-群舞(波涛翻滚)-独舞(其他舞者摆动龙妆舞者裙摆) •定格画面-大屏灯光音乐激昂澎湃,龙妆舞者定格看向正前方 •舞者要求-红裙飘带之感,面具装(主舞简单龙妆+其他舞者红妆) 主持人登场,开场白 欢迎各位到场的领导和嘉宾,对上市会流程作出简要介绍。 人员需求:1名资深主持 形象要求:170cm以上、正装,着装符合品牌产品调性 品牌领导及经销商领导上台致辞 品牌背书共话发展,传递品牌价值。 龙腾大鼓+舞龙+龙女走秀,三幕合一震撼全场。 •龙腾大鼓:舞台两侧及中央均放一台带有大会图腾的大鼓,振奋气势。 •舞龙:灯光音乐转变,两支舞龙团队从舞台两侧上台。 •龙女走秀:舞龙团队左右交错绕场一周后下台,让来宾感受宴会喜悦,灯光随舞龙团队;8位龙女舞台及领导两侧上台。 龙女亮相品宣走秀,串场订购仪式领导出场。 •龙女要求:8位礼模身着品牌华服。 •龙女亮相:全场灯光变暗,击鼓声再次响起,灯光聚焦台上,8位品宣龙女亮相,进行走秀。 •领导出场:左右各4位穿插走位,第一次定格;舞台中央到两侧,T字扇面走位,领导亮相(领导站在模特身后,模特走开亮出领导)。 图腾订购仪式,庄重签约,彰显品牌实力,同时体现对达成长久合作关系的信心。 •仪式道具:品牌方大会龙腾、各级经销商图腾。 •仪式环节:礼仪手持活动主题长卷登台,领导长卷盖章,礼仪展示。 品宣经理产品介绍,经销商现场订购。 现场订购,上台手持大会龙腾及经销商图腾手举牌合影。 主持人串词,公布订购数量,祝贺产品大卖开启龙腾盛世(串词串联龙腾盛世节目)。 CNY大会喜乐庆祝收尾, 国潮街舞《字正腔圆》演绎龙腾盛世。 民乐演奏、歌手/乐队演唱,龙年节庆相关曲目。 五星酒店专业服务,一举手一投足彰显从容优雅,极致细节处理,不放过每一个细枝末节,静待尊贵来宾尽享尊荣。 菜品标准:五星级中式晚宴 服务标准:高端环境高端服务 晚宴期间由领导邀约到场的所有来宾共同祝酒,共举杯预祝产品大麦。 回馈现场嘉宾,晚宴期间现场还将进行三轮抽奖环节。 签到区 双侧亚克力立牌 经销商名称+天津元素 装 Excepteursintoccaecatcupidatatnonproident,suntinculpaquiofficiadeserunt 场景互动区 龙头DP点-拍照区 可口可乐红飘带-品牌年份发展 艺术字 区别于传统国潮风格,融入可口可乐品牌时尚跃动之感。 穿梭文化长廊,来到拍照区。长廊如龙身、拍照区龙头DP点,如同猛龙过江。 •长廊地贴-可口可乐瓶型地贴+天津城市元素,简述年份发展;长廊-红金交错,犹如龙身。 •或采用飘带形式(类似画卷)+DP美陈形式。 龙头打卡点+瓶身元素。 签到区布置 文字盒子-龙年吉祥话等,彰显节日气氛 签到背景墙3D红飘带元素(如图地贴与背景墙相融合) mini快闪交互空间,容纳可乐&雪碧&芬达三大主品牌及其他子品牌。 直面屏+立体字/立体大会图腾或直面屏+两侧可口可乐瓶型元素+立体字/立体大会图腾。 装 CNY客户会/活动氛围包 Excepteursintoccaecatcupidatatnonproident,suntinculpaquiofficiadeserunt 现场灯光红/金两色为主,匹配新品主色系;根据现场流程变幻灯光效果,更具震撼效果。 服务团队构架 项目总控 项目总监 前期运营团队现场执行团队 前期沟通现场协调 客户组 项目运作管理与质量控制 项目经理 现场总负责、协调 现场经理 资源合作 流程安排相关事宜 运营经理 执行方案设计平面及三维设计 策划、设计组 现场物料搭建及撤场舞台支持 搭建组 项目现场管控总结报告撰写 项目执行组 现场导演内容统筹软体统筹 演艺组 车辆协调车辆现场管理 车辆组 现场秩序维护后勤服务保障 安保、后勤组 配备具有相同行业经验的资深运营团队,确保活动的策划及开展精准、高效 管理工具质量把控 项目进度和沟通类 经销商运营指导 展具搭建、维护监控类 项目结案报告类 ●项目分工表 ●每日工作进度 ●沟通结果汇报 ●每周工作PDCA ●展期天气预报汇报 ●...... ●场地信息汇总 ●前期筹备规划&进度 ●前期传播模版提供 ●现场运营分工 ●...... ●活动搭建每日进度汇报 ●展具损耗报告 ●展具维护报告 ●展具修改、调整报告 ●活动结案报告 ●分析问题及时纠正或完善 ●整个项目结案报告 •模块化的进度监控:根据项目特点分成不同模块,每天工作开始和结束进行模块进度监控 •简明高效汇报机制:总PM—模块负责人—逐层进行业务汇报 •及时客户预警机制:每天日报汇报进度监控,并以标红的预警条目,告知客户的最后期限 天气小雨 状况 活动保障-天气 中雨 大雨雷雨 雨量大,开启高速雨刷才能看清路面 雨量大,开启高速雨刷才能看清路面 必须开启雨刷 雨后路面湿滑会有打滑现象 车辆状况 活动暂停 等待天气转好 活动暂停 等待天气转好 照常试驾 照常试驾 驾驶要求 终止拍摄 终止拍摄 专业人员拍摄 正常拍摄 自由拍摄 应急预案 严格遵守疫情防控要求 断电发生时的对应 ●现场每天消杀,准备测温仪、口罩等,密切关注来宾状况。 现场物料损坏的解决方法 ●发现者立即联系执行团队负责人,解决物料损坏的情况。 现场设备或物料对公众造成身体伤害的解决方法 ●执行公司第一时间安顿受伤公众,视受伤程度,安排公众在休息室休息并求助医护人员,或直接送医院进行治疗。 ●执行公司以解决并避免事态严重为第一目标,垫付受伤治疗时的相关费用 ●如光线黑暗,使用备用的临时照明工具,引导参观者离开活动区 ●做好车辆及展示物的保护工作,布置围栏 ●运营统筹与场地销售联系,提供候补电源 伤病员对应 ●发生伤病员的时候 ●确认附近有没有伤病员的亲人/同伴/熟人 ●确认伤病员的症状,将状况报告给运营统筹,听从指示 ●根据情况由工作人员陪同将伤病员引导到附近的医院内 公众因自身原因在现场,晕厥、昏迷等病发事件的解决方法 急救药箱准备 ●根据公众病情,安排神智清醒的公众进入洽谈室休息,并第一时间通知现场总控人员及地担,安排专业医护人员进行救治。 ●若公众病情严重,完全昏迷,经销商尽量不要挪动病发公众,在第一时间通知现场总控人员及地担,并安排专业医护人员进行救治。 ●活动现场准备急救药箱,配备各种常用的急救药品,用以应对参观者或工作人员的突发性疾病(含中暑状况)的处理 应急预案 地震发生时的对应 火灾发生时的对应 ●发生地