顶级控制器的六个最佳实践

电子书 超越数字紧缩： 顶级控制器的六个最佳实践 如果你今天是一名财务总监，你知道你的角色已经远远超出了数字运算，你越来越多地扮演财务运营官的角色。 你已经成为首席财务官的“得力助手”，确保财务平稳运行，在季度末或审计日不会有意外。 但是，“平稳运行”的真正含义是什么？这是否意味着简单地监督日常管理并确保高效，准确的结算？在当今快节奏，不断变化的经济环境中，这意味着更多。当今的控制者也在寻找扩展流程以应对高增长的方法。 一个运行平稳的财务部门是表桩。当今的顶级管制员正在寻找提高生产率、降低成本和简化流程的方法。自动化手动任务，如合并、月末结算和财务报告，使这成为可能。 更多的责任并不意味着更多的资源。 不幸的是，增加的责任并不总是得到额外资源的支持。大多数时候，控制器被要求用更少的钱做更多的事情。最重要的是，过时的、脱节的金融体系为持续改进创造了真正的障碍。当您无法为利益相关者提供实时数据和及时报告时，他们不太可能能够纠正或快速响应挑战或威胁。即使你能得到他们。 他们需要的信息，提供页面的数字已经不够了。除了准确地陈述你的综合结果之外，你的报告还必须讲述一个故事。 好消息是，许多管制员已经成功应对了这些挑战，并在此过程中成为了组织其他部门的战略业务合作伙伴。 让我们来看看今天最好的控制器遵循的六个最佳实践。 超越数字紧缩：顶级控制器的六种最佳实践|2 自动化。 选择WorkdayAdaptivePlanning加速了我们的财务整合，并消除了工作日，这使我们的财务团队得以专注于更具战略性的举措，以促进我们的增长。 戴门安全公司首席财务官 DayMeGrop是数码和胶片摄影用品的全球分销商，包括Lowepro，AcmeMade和Joby产品线。该公司在11个国家拥有20多家子公司。在WordayAdaptivePlaig之前，DayMe每月花费几天时间合并100多个电子表格，以执行复杂的公司间排除，现在只需按一下按钮即可完成。WordayAdaptivePlaig已帮助DayMe将整体财务结算流程减少了四天，主要是通过自动化消除条目，累积转换调整和货币转换。 顶级控制器不仅仅依赖于电子表格。 根据管理会计师协会(IMA)的一项调查，管制员认为他们面临的两个最大挑战是不同系统 的数量 这在整个组织中都存在，并且毫不奇怪，这些系统之间缺乏集成。这些组织中有近70 ％试图通过电子表格集成其数据。但这导致了耗时的手动工作，多个版本的真相，缺乏及时性和严重的错误。 最有效的控制者知道电子表格是管理合并和关闭的错误选择，因此他们超越了Excel。他们自动化分配、公司间排除、从多个ERP系统导入数据和重新分类。他们最大限度地减少了由于手动工作而导致的错误，创建了标准的、可重复的流程，并降低了风险。 随着他们通过自动化以前基于电子表格的流程节省的时间，控制器有更多的时间来进行他们现在期望提供的战略分析。 超越数字紧缩：顶级控制器的六种最佳实践|3 流线。 收入超过5亿美元的公司通常会合并至少11个实体。 Bemis拥有超过50亿美元的年收入和大约19,000名员工，是包装产品和压敏材料的领先跨国供应商。该公司在67个地点，10个部门及其公司总部部署了WordayAdaptivePlaig。使用WordayAdaptivePlaig，可以整合变更，不再需要一整天的时间。贝米斯还在之前所需的一小部分时间内对税收、汇率等进行各种“假设”分析。 顶级控制器利用自动化更快地关闭。 更快，更准确地关闭帐簿。掌握监管变化的最新信息。整合不同货币的多个实体。由于有了这些授权，您的财务结算并没有变得更容易或更不复杂-而且您也没有从增加员工中获得任何帮助。 当今运营最好的公司中的顶级控制者通过彻底改变流程，利用技术帮助其团队最大限度地提高效率来克服这些挑战。他们简化和自动化关键的紧密任务，例如使用基于云的应用程序进行整合和报告，从而实现集成的实时财务报表。 超过55%的人认为培训现有员工是提高生产率的最大潜力。 超越数字紧缩：顶级控制器的六种最佳实践|4 将数据转化为洞察力。 EgieYard是一家快速增长的云管理平台公司，在58个国家/地区拥有数千名客户，为所有高管和部门仪表板利用WordayAdaptivePlaig。WordayAdaptivePlaig是来自Zora、Salesforce和AmazoWebServices等系统的财务和运营指标的中心数据源。财务团队通过迁移到单个平台并发现对客户，产品和地理指标的见解，每年节省了3,000多个小时。 顶级控制器使用数据和见解来超越数字运算。 Thetopcontroller’sroledoesn’tbeginandendwiththefinancialclose.Controllersincreasinglyparticipateintheanalysisandformulationofsolutionstomorestraticallyorganizedissues.Theincreasedinvolvementinstrategicsupportisraisingthefinancialcontroller’ 今天的控制器不仅仅是编译报告包-他们解释数据并为决策做出贡献。一流的控制器使用自助服务工具自动执行报告流程，因此无需编程学位即可分析数据。他们利用可视化分析和记分卡来识别前期趋势中的模式，并提供可在整个组织中使用的相关关键绩效指标(KPI)和交互式仪表板。在整个组织中标准化报告非常重要。 超越电子表格和自动化关闭流程允许公司将内部管理报告与外部财务报告更紧密地联系在一起。 WorkdayAdaptivePlanning彻底改变了我们支持客户和经营业务的方式。现在，我是业务的更具战略性的贡献者，而不仅仅是一个数字处理者。 发动机场FP&A经理 超越数字紧缩：顶级控制器的六种最佳实践|5 为所有人提供自助服务。 StewartTitle是一家在80多个国家/地区提供价值10亿美元的房地产服务提供商，它使用WordayAdaptivePlaig来管理其全球企业。拥有550多个用户和多个模型，Stewart使用WordayAdaptivePlaig来管理分配，盈利能力分析，基于活动的计划，项目成本计划和并购活动计划。Stewart转向了自助服务模式，所有用户都可以访问应用程序并输入他们的预算和预测。 顶级控制者追求自助服务文化。 更有效的报告并不能消除这样一个事实，即控制者正在成为财务和非财务管理者事实上的信息来源。 根据IMA的数据，超过90％的控制器提供运营数据，超过80％的控制器用于获取业务绩效和客户数据。 最好的控制者理解拉报告需要时间——这些时间可以花在更有价值的战略活动上。而且，为关键利益相关者和业务用户提供自助报告和仪表板功能使每个人都更有效率。 更多的利益相关者需要有关更多业务领域的信息。通过使决策者能够找到重要问题的答案，财务可以自由地将资源重新部署到其他地方。 超越数字紧缩：顶级控制器的六种最佳实践|6 统一。 巴西航空工业公司是一家拥有18,000名员工的60亿美元国防公司，使用WordayAdaptivePlaig来统一其计划，整合和分析流程。该公司已在整个企业中部署了WordayAdaptivePlaig ，从而帮助该公司实现自动化并提高其会计和财务流程的效率。巴西航空工业公司在四个WordayAdaptivePlaig模型上运行其业务，并随着公司将应用程序部署到葡萄牙，巴西和其他国家/地区而继续增加更多。 顶级控制器确保将合并财务无缝移交给FP&A。 顶级控制者部署业务系统，将预算、规划、整合、报告和分析集成到一个可供会计和FP&A使用的单一应用程序中。在2015年对全球首席财务官的一项调查中，38%的人报告他们的组织实现了单一的真相来源，而另外45%的财务主管表示，他们正在努力建立一个中央存储库 财务绩效数据。*由于每个人都使用相同的数据，因此单一系统使从接近计划和分析变得更加容易。 集成的整合和规划解决方案还具有其他几个优点： •它推动了财务和会计职能之间更多的跨职能沟通和协作——不再有很长的电子邮件线程或“电话标签”。 •当您使用实际值作为计划的基础时，预算往往更准确，预测更频繁。 首席财务官报告他们朝着单一真相来源取得的进展 45%在进步。 38%的人只有一个真理来源。 17%的人没有单一的真理来源。 资料来源：自适应洞察CFO指标报告，2015年。 •你消除了你的实际和你的计划之间的脱节。 *“2015年第三季度CFO指标报告：战略CFO打破孤岛以利用数据的力量”，AdaptiveInsights，2015年10月。管理，2014年。 超越数字紧缩：顶级控制器的六种最佳实践|7 合作。 GDFSuezNorthAmerica是GDFSuez的80亿美元子公司。它拥有6,000多名员工，是美国最大的工业零售电力供应商之一。在50个地点拥有100多名用户，管理人员正在工厂中合作，输入信息并运行报告，从单一数据源协同工作。 顶级控制器支持分布式团队之间的协作。 财务部门现在比以往任何时候都更加分散-远程，离岸，家庭和移动。尽管如此，您的会计师仍然需要围绕紧密流程进行协作。但是集中式，难以访问的系统阻碍了协作 ，时间表定义不清和对截止日期的承诺也很弱。 当今最好的控制器通过仔细平衡领导和项目管理技能来管理他们的分布式团队。他们创造了一个一致的紧密的时间表，减少瓶颈，最大限度地减少意外，并促进团结的文化。他们在其他利益相关者之间分配问责制和所有权，以便每个人都在游戏中拥有一些“皮肤”。“最重要的是，一致的紧密时间表使团队能够更快地交付信息。 它是有效的：VentanaResearch发现，实际上缩短了关闭时间的公司是经过正式关闭程序的公司。 顶级控制器还安装了流程管理工具，使他们能够快速定义、分配和监控可交付成果。这些系统自动化并加快了重复流程的创建，并允许所有者实时查看进度。 超越数字紧缩：顶级控制器的六种最佳实践|8 关于工作日 Worday是一家领先的财务和人力资源企业云应用程序提供商。Worday成立于2005年，提供财务管理、人力资本管理、规划和分析应用程序，专为全球最大的公司、教育机构和政府机构设计。从中型企业到财富50强企业的组织都选择了Worday。 要了解更多信息，请访问http://www.adaptiveplanning.com +1-925-951-9000+1-877-WORKDAY(+1-877-967-5329)传真：+1-925-951-9001workday.com ©2020.Workday,Inc.保留所有权利。Workday和Workday徽标是Workday,Inc.的注册商标。所有其他品牌和产品名称是其各自持有人的商标或注册商标。 enus-pln-eb-before-number-crunching-6-最佳实践-顶级-控制器-202010.pdf