2024江湖风云武侠主题公司年会创意方案

目录 项目理解 创意方案 执行管理 1 |项目理解| 1 —有打职贰场志工场零江之人内贰 湖士民卷、叁 风闻不九年 云，风聊九间 即而生六将动，福 拉揭报 开竿横 帷而行幕起 1 打破传统年会次元壁 这一届打工人 1 今年，不妨大胆一点 拒绝昏昏欲睡的老板口嗨大会抛开乏善可陈的公式化晚宴这一次年会，让我们 1 这里，是史上最IN的年会现场各大门派聚义光明顶 让我们跟随心中的武侠世界，找到新的灵感就是现在，随我一道 1 [ ] 武侠主题公司年会 日期：年底 地点：项目所在城市场地参与人数：200+ 受众：公司各部门员工、重点合作伙伴等 1 活动目标 江湖见夏日音乐会 人气引力场 以绝对出圈的主题年会创意，打造自带流量的传播引力场，引爆年会玩法。 品牌引力场 以品牌主张为核心，联合异业合作，从视觉到体验，建立鲜明的品牌资产。将活动打造为最出圈的活动符号，以及最具影响力的潮流体验现场。 销售引力场 创新品牌主张，潜移默化影响消费者品牌感知，实现品牌影响力升级的同时，有效促进产品销售 1 活动调性 创新设计可操作性 情怀党的武侠世界 全部设计均为江湖经典视觉符号及主题 创新体验 意境、情景、内容还原与创新打破传统年内容及形式桎梏 出圈创新的武侠主线，贯穿全场 创得了新，落得了地耳目皆一新 2 |创意方案| 2 体验动线 武侠主题公司年会 第一章初入江湖 一封英雄帖，一身绿林装 前期预热，江湖号令，闻令而发 第二章聚义江湖 氛围及主题展示体验空间江湖的一切传说与秘事全收录 第三章江湖风云 江湖风云际会 回顾一年江湖事，展望未来风起云涌 第四章笑傲江湖 沧海一声笑，滔滔两岸潮今朝有酒今朝醉的武侠夜宴 从初入江湖的角色带入，到年会三大篇章讲述江湖的纷纷扰扰，全程武侠世界的体验梦幻联动，自带万有引力 颠覆创新的活动调性 让嘉宾体验一次颠覆想象的武侠世界音年会 第一章 |初入江湖| 2 预热传播 江湖儿女PO图大赛 传播渠道：公司内部通讯软件&内部邮件&内部网站 话题：通过话题#江湖儿女#营造热门传播流量，一张照片讲述一段故事，谁的青春不江湖？ 规则：通过上传古装照片及故事文案，在内部中赢取点赞量，排名前10的参与者将获得惊喜礼品，同时在活动当天，照片将被制作成现场物料及视频进行传播展示 2 倒计时海报 倒计时海报 活动前倒计时，按时间节奏倒计时海报露出，释 放江湖风云年会信息： 江湖风云-主题年会预告 搞笑职场文案，直击心灵 DressCode着装要求 部门为单位门派命名与参与口号等 2 别拿草鱼不当锦鲤 预热传播 #备不住很灵验 传播渠道：公司内部通讯软件&内部邮件&内部网站传播话题：谁是江湖中锦鲤附体的幸运儿？ 规则：通过内部留言板匿名疯狂吐槽工作中的糟心事，许愿明年涨薪事少等话题，随机抽取天选幸运儿获得礼品及奖励 奖品： 一天假期券 迟到券 公司免费停车券等 2 邀请函 江湖风云讨伐檄文 内部邮件&H5邀请函 文案：受够了996的福报，吃饱了老板画的饼，顶不住甩过来的锅？是时候与你的“门派”一起出征，讨伐内卷，让老板“饼债饼偿”！ 召集天下各路英杰 提前活动预热 来宾抽奖及参与信息注册 第二章 |聚义江湖| 2 来宾签到 参考视频 由现场来宾侠客古装cos打卡拍照的照片，打印粘贴组成年会活动KV《江湖英雄录》 ①嘉宾入场签到，并扫描互动二维码 ②现场打印照片，嘉宾将照片按照标识贴在墙上的对应位置 ③照片打印时会根据位置应用不同滤镜 ④所有嘉宾照片贴完后，根据颜色不同会组成活动KV ⑤活动结束后嘉宾可与签到墙合影留念增加参与感 2 外场互动 Mingle互动体验期间由公司领导亲自掌柜，现场叫卖。这里有逗比的武林秘籍、更有江湖失传已久的神丹妙药，来到这里，给打工人来点甜头。 2 外场互动 聚义之所，休闲之地。这里有麻将，茶歇，和说书人，来这里吃瓜吧，听听公司最近的风向，展望下明年的期许。跟这里体验江湖儿女，氛围感拉满 2 氛围元素礼品 来宾氛围道具及礼品推荐 现场设置COS体验点，来宾可现场试穿武侠COS及拍照打卡 油纸伞竹笛折扇斗笠 2 外场互动 现场制作态度文案合影互动道具，增进现场来宾氛围体验，文案参考： 加班是不可能加班的，这辈子都不可能加班 我不是二五仔 同事别甩锅，根本接不住 整顿职场零零后 2 外场互动 江湖减压打卡圣地，来这里抒发心中不快，打砸老板的办公室，三五好友的武功对决。好玩得飞起的游戏设置，彻底释放天性。 第三章 |行走江湖| 2 大会流程 Agenda 14:00-15:00 15:00-15:05 15:05-15:15 15:15-16:15 16:15-17:15 17:15-17:35 17:35-17:40 来宾签到外场体验 开场视频 领导致辞 公司BU汇报keynote 年度颁奖典礼 江湖分享汇 Ending 2 江湖风云主题舞台氛围参考 2 开场视频 创意简介： 用一盘“棋”做线索，将公司战略等化为棋子、布局，通过公司一盘棋模式，共同赢得市场战役整体视频采用蒙太奇手法，将下棋过程与品牌视频进行混剪，达到视频质感和内容的双提升 棋者，奕也 棋盘上硝烟漫起 镜头纵览棋盘，星棋罗布 将，何以为战？ 产品战略 纵观战局，统据棋盘 江湖一盘棋 战则必胜 棋心协力闯荡江湖 2 领导致辞 快意江湖，旗开得胜 2 颁奖视频 侠之大者，为公为私 2 颁奖视频论道江湖分享会 有请员工代表，各BU老板，就公司与江湖，征战未来为题坐而论道 第四章 |笑傲江湖| 2 晚宴流程 Agenda 18:30-18:3518:35-18:4018:40-18:5018:50-19:0019:10-19:2019:20-19:3019:30-19:40 19:40-19:50 19:50-20:00 开场表演 老板祝酒 员工节目1 员工互动1 员工抽奖1 员工节目2 员工互动2 员工抽奖2 伴宴表演 2 开场表演 创意民乐 《一生所爱》 2 老板祝酒 2 员工互动推荐 提前设置N首流行歌曲前奏 现场采用唱歌接龙形式，每桌为一个战队，主持人随机挑选几只战队参与唱歌接龙的挑战表演，各战队根据歌曲前奏，全员唱出该歌曲 接龙至无法唱出正确歌曲时，该战队淘汰，做出一定娱乐性惩罚 反复接龙最终优胜者，获得奖励 2 员工互动推荐 每个战队选择一个人到舞台作为托盘者 现场主持人随机给出十件东西，队员要通过各种方式将这十物品找到 用时最短的队伍获胜； 2 员工节目真心英雄.合唱 2 员工节目 江湖秘影 以人体体态之美，塑造江湖主题故事。 它可以表现的不仅是武林高手之招式、亦可诗仙太白的仰天长诵，配合投影的故事内容共同完成美轮美奂的新表现形式。 |礼品及奖品推荐| 2 礼品推荐-国潮春茶 2 礼品推荐-国潮易经礼盒 2 礼品推荐-国潮月光宝盒 3 |执行管理| 3 签到管理 邀请函提交客户 VIP邀请 提前一周 信息确认 会前提醒 按照客户要求提前提交邀请函成品给予客户 提前由专人跟进VIP流程安排及现场活动安排 提前一周发送邮件提醒来宾活动参与提示 通过邮件反馈确认相关特殊需求，如食品禁忌需求 通过短信提醒来宾交通、天气信息及注意事项 3 签到管理 信息确认 签到桌 VIP室 主会场 工作人员确认信息后，给予签到确认 工作人员帮助来宾进行现场签到、发放礼品及活动标识物发放 VIP将邀请引导进入休息室或会场 •所有来宾需出示邀请函进行签到 •未提交邀请函的来宾，需要向客户方对接的工作人员进行接洽后方可进如 统一形象 规范培训 3 三方管理-兼职 规范招募 具备良好的素养与形象 提前进行临时工作人员的招募及面试 会前召开统一培训会，进行会议概况、参会人员资料等相关背景培训 会议前一天进行职责分配，职责讲解，服务注意事项的培训 职责分明 统一话术 为临时工作员制作统一服装 3 三方管理-NPC 礼仪工作职责: 来宾入场环节，引导主要来宾到达体验和游戏区域 引导来宾环节就位 体验流程体验协助 协助签到 筛选标准: 统一身高、身形体重相仿 统一着装 形象气质佳 工作经验丰富 笑容甜美、勤快主动、活泼开朗 培训目录: 活动情况介绍 活动文化培训 活动流程 现场规划及平面布局 分工及工作范围 礼仪规范、安全规范、着装规范、语言规范 3 三方管理-摄影摄像 晚宴 工作职责: 2人摄影+2人摄像 根据活动流程，全程记录 拍摄内容: 活动道具、服装、装置（以活动现场Brief为准） 所有参与人员全景、细节、特写 活动进行状态记录 活动环节 Foyer 注意事项 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，外场，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 每个演讲人和节目都有最少三张面部特写及两张全景照片 提醒大会需抢拍的亮点细节 Cocktail 休息室 3 应急管理 火警使用场内灭火器材–拨打火警–关闭电源–疏散宾客–救助伤员 医疗急救 犯罪事件 遗失物 公共安全袭击 工作人员急救培训–协助现场医师–拨打急救电话,和活动组织急救人员联系–维持会场秩序发现嫌疑人-疏散宾客–拨打报警电话–保护现场–救助伤员 保护现场（无人认领的箱包勿动）-广播失主–出入口控制/疏散–拨打报警电话场内巡逻–拨打报警电话–疏散宾客–救助伤员–紧急关闭展台 失窃 工作人员迅速联系保安–广播失窃–报案 THANKYOU